Апостиль документов — что это такое и как его оформить

Апостиль в Москве

Мы делаем апостиль и переводы! Отправьте нам заявку. Вы получите 100% результат. Принимаем заявки круглосуточно.

Апостиль — это одна из процедур легализации документов. Чаще всего в Москве можно услышать слово «апостелирование документа» или выражение «поставить апостиль». На оригинал документа или его заверенную нотариусом копию ставят штамп государственного образца. После апостелирования, предоставленный иностранный документ имеет юридическую силу в Российской Федерации. При помощи апостиля придают законную силу только определенным документам.

Документы для апостиля

Поставить апостиль можно как на подлинный документ, так и на нотариальную копию или нотариальный перевод. Изучите полный перечень документов.

Чаще всего гражданам г.Москвы требуется поставить:

[2]

• апостиль на диплом и документы об образовании
• апостиль на свидетельстве о рождении
• апостиль на свидетельство о заключении брака
• апостиль на свидетельство о смерти
• апостиль на доверенности, согласия, заявления
• апостиль на заверенный перевод документов
• апостиль на копию водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца)
• апостиль на аттестаты и справки
• апостиль на документы о трудовом стаже
• апостиль на оригиналы решений, выписок из решений и исполнительные листы судов города Москвы и МО
• апостиль на «Справку об отсутствии судимости» выданную в ГИАЦ МВД РФ
• апостиль на документы юридических лиц РФ, заверенные рег. органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.)
• апостиль на нотариальную копию водительского удостоверения

На апостиль не принимают оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитые к нотариальным копиям переводы, следующих документов:

• паспорт
• загранпаспорт
• трудовая книжка
• водительское удостоверение
• военных билет
• другие личные документы
• общественные уставы
• свидетельства ОГРН, свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.; документы советских республик, датированных до 01.01.1992

Апостиль в Москве не ставиться

• документы нотариально заверенные, выполненные на бланке
• подлинник паспорта
• подлинник профсоюзного билета
• подлинник трудовой книжеки
• подлинник военного билета
• подлинник удостоверения личности
• подлинник пенсионной книжеки
• подлинник водительских прав
• подлинник документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

По закону РФ апостиль ставят на документы, выданные только российскими органами государственного управления. Поэтому нельзя поставить апостиль на документы, утвержденные в республиках бывшего СССР и других странах.

Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений

Вы не сможете поставить Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений, на коммерческой переписке, на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным органам (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.). Все выше перечисленные документы легализуют в Москве через консульство.

В Москве распространение вида деятельности по легализации документов встречается повсеместно сегодня. Апостиль ставят бюро переводов и частные нотариальные конторы. Однако не все граждане знают, как выглядит апостиль. Это штамп определенного размера и рисунка, который ставится на документ, подтверждая его легальность. Этот вид легализации принят Гаагской конвенцией 1961 года, штамп имеет силу только в тех странах, которые являются участниками конвенции.

Если штамп апостиль нужен на документы государства, которое не находится в списке стран, принимавших участие в конвенции 1961 года, для них потребуется консульская легализация.

Бюро переводов г. Москвы предлагают апостелировать бумаги одновременно с заказом перевода. Т.к. часто эти бюро специализируется на нотариальных переводах и легализации документов.

При желании поставить апостиль можно самому. В этом случае сбора справок и документов вам не избежать. Вас ждет поход к нотариусу и поисков исполнителей, занимающихся переводом и юридическим закреплением предоставленных документов.

Апостиль документов. Зачем нужен и где проставить

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки ( английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования ( в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице ( его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

1. Судебные документы;
2. Нотариальные и административные бумаги;
3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

• документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
• для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
• на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
• для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

• заявление на проведение;
• заверения документов;
• паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
• пакет документации, который необходимо заверить;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля:

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец:

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец:

Несколько слов в заключение

В достаточно сложных понятиях бывает не просто разобраться. В этой статье мы говорили о том, что представляет из себя понятие «Апостиль». Мы попытались до вас донести для чего это нужно и кто этим занимается. Надеемся на то, что наши сведения обязательно вам пригодятся.

Посмотрите видео по теме. Что такое апостиль:

Апостиль — средство для легализации множества документов

Апостиль представляет собой метод легализации различных документов. При его помощи заверяются практически все бумаги, чтобы иметь возможность подтвердить их законность, юридическую силу и ценность в любой стране мира. Документ, заверенный штампом «апостиль» не требует какого-либо другого подтверждения, он признан всеми странами, являющимися участниками Конвенции.

Апостиль документов — что это такое?

В связи с большой миграцией населения в разные части мира, получением образования за границей и поиском работы в других странах, существует необходимость предоставления информации, которая подтвердила бы: гражданство человека, его образование, рекомендации и прочие сведения. Именно в такой ситуации стоит заверить документы апостилем.

Для упрощения восприятия любой документации в 1961 году в Гааге была разработана специальная методика, которая позволяет легализовать любую бумагу путём нанесения на неё специальной печати, имеющей форму квадрата или прямоугольника, — апостиля.

Что такое апостиль и где его ставят?

Печать или штамп-апостиль, наносится на оригинал документа, который необходимо легализовать, или на его нотариально заверенную копию. На печати содержится следующая информация:

• Наименование учреждения, которому выдан апостиль
• Дата

• ФИО, должность и подпись лица, который проверил документ
• Номер апостиля.

• Город, где был заверен документ
• Печать или штамп учреждения, которое проставило апостиль.

Для чего нужен апостиль на документы?

Все документы, которые необходимо предъявить за границей, требуют подтверждения и легализации. Наличие апостиля намного упрощает их восприятие.

Также одним из важных факторов является то, что нанести апостиль можно на документ, который был переведен на другой язык, и заверен нотариусом.

Что значит апостиль на документы?

Нанести апостиль на какой-либо документ значит:

• Заверить его подлинность.
• Заверить переведенную копию.

• Легализовать его для любой страны, присоединившейся к Конвенции.

Рассмотрим несколько вариантов документации, на которую можно наносить этот штамп.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является одним из самых важных документов. Оно может понадобиться при оформлении виз или других бумаг. Поставить апостиль на свидетельство о рождении — значит подтвердить его подлинность для некоторых стран. Такая процедура может понадобиться при:

• Переезде в другое государство на постоянное место жительство.

• Заключении брака с иностранным лицом.

• Доказательстве родства.

Что такое апостиль на свидетельство?

Так же как и свидетельство о рождении, любое другое свидетельство требует подтверждения за границей. К таким документам можно отнести свидетельства о: браке, смерти, смене имени или фамилии.

Апостиль диплома — что это?

Заверить диплом, для рассмотрения его вне территории государства, где он был выдан, можно также при помощи апостиля. Такой штамп укажет на законность этого документа и подтвердит квалификацию его владельца.

Апостиль документов в Москве

Мы можем предложить вам услуги по оформлению апостиля любого документа. Его перевод, заверение и легализация — в кратчайшие сроки, по приятным ценам.

Заказать перевод

Спасибо, ваш заказ оформлен

Наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время

Задать вопрос можно по телефону

+7 499 391 60 41

Услуги перевода

Оформить заявку на перевод

Заказать обратный звонок

Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Спасибо за посещение нашего сайта. Мы сообщаем вам нижеследующую информацию для того, чтобы объяснить политику сбора, хранения и обработку информации, полученной на нашем сайте. Также мы информируем вас относительно использования ваших персональных данных.
ЧТО ТАКОЕ «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ»?
Мы считаем своим долгом защищать конфиденциальность личной информации клиентов, которые могут быть идентифицированы каким-либо образом, и которые посещают сайт и пользуются его услугами (далее — “Сервисы”). Условие конфиденциальности распространяется на всю ту информацию, которую наш сайт может получить о пользователе во время его пребывания и которая в принципе может быть соотнесена с данным конкретным пользователем. Это соглашение распространяется также и на сайты компаний партнёров с которыми у нас существуют соответствующие обязательственные отношения (далее — «Партнёры»).

Несовершеннолетние
Мы не храним сознательно информацию о несовершеннолетних лицах моложе 18 лет. Никакая информация на данном сайте не должна быть предоставлена несовершеннолетними лицами. Мы предостерегаем родителей и рекомендуем им контролировать работу детей в Интернет.

Согласие
Используя данный Сайт и (или) соглашаясь получать информацию средствами email от нас, вы также соглашаетесь с данной «Политикой Конфиденциальности». Мы оставляем за собой право, по нашему личному решению, изменять, добавлять и (или) удалять части данной «Политики Конфиденциальности» в любое время. Все изменения в «Политике Конфиденциальности» вступают в силу незамедлительно с момента их размещения на Сайте. Пожалуйста, периодически проверяйте эту страницу и следите за обновлениями. Продолжение вами использования Сайта и (или) согласие на наши email-коммуникации, которые последуют за публикацией изменений данной «Политики Конфиденциальности» будут подразумевать ваше согласие с любыми и всеми изменениями.

Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

Стоимость апостиля зависит от количества и типа документов
1 док.	НЗ копии и документы от другого нотариуса

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

5000р. за 1 док.* 6000р. за 1 док**.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия Австрия Азербайджан** Албания* Ангилья Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения** Багамские острова Барбадос Беларусь** Белиз Бельгия Бермудские Острова Болгария** Босния и Герцеговина* Ботсвана Бразилия Британская Антарктическая территория Британские Виргинские Острова Бруней-Дурассалам Бэйлифский округ Гернси Бывшая югославская республика Македония, Вануату Венгрия** Венесуэла Германия Гибралтар Гондурас Гренада Греция

Грузия** Дания Джерси Джерси Бейлиуик Гернси Доминика Доминиканская Республика Каймановы острова Израиль Индия Ирландия Исландия Испания* Италия Латвия** Лесото Либерия Литва** Лихтенштейн Люксембург Кабо-Верде Казахстан** Кипр* Китай (только Гонконг и Макао) Колумбия Корея (Республика) Кыргызстан** Маврикий Македония** Малави Мальта Марокко

Маршалловы острова Мексика Молдова (Республика)** Монако Монголия Монтсеррат Намибия Нидерланды Ниуэ Норвегия Новая Зеландия Панама* Польша** Португалия Острова Кука Остров Мэн Остров Святой Елены Острова Терке и Кайкос Перу Россия Румыния** Сальвадор Сан-Томе и Принсипи Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) Самоа Сан-Марино Свазиленд Сербия** Сейшельские Острова

Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Словакия** Словения** Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии США Суринам Тонга Турция Тринидад и Тобаго Фиджи Финляндия Фолклендские острова Франция Черногория** Чехия** Чили Хорватия** Швейцария Швеция Украина** Эквадор Эстония** ЮАР Япония Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

• Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
• Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
• Управление делами Генпрокуратуры РФ;
• Отдел документально-справочной работы Росархива;
• Минобразования на документы об образовании;
• ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

• доверенности, согласия, заявления;
• нотариально заверенные копии документов;
• нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Апостиль на документы: как выглядит процедура и куда обращаться

При оформлении отношений, связанных с иностранными гражданами или другими государствами, часто упоминается термин «апостиль». Важно понять, кому и в каких случаях он нужен, кто отвечает за апостилирование, и как получить этот штамп. Изучив ответы на эти вопросы, поставить апостиль на документы будет совсем не сложно.

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена Гаагской конвенцией 1961 г. По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

[1]

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

• название государства, в котором засвидетельствован акт;
• фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
• название органа, скрепившего бумагу печатью;
• город, в котором производилось апостилирование;
• дата и регистрационный номер апостиля;
• наименование апостилирующего государственного органа;
• подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру “заверить апостиль”, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Процедура получения апостиля

Для получения упрощенной легализации необходимо собрать комплект документов:

1. Заявление о проставлении апостиля. В нем следует указать:

• ФИО заявителя;
• контактные данные;
• название государства – места предъявления акта;
• перечень подаваемых бумаг;
• суть просьбы о предоставлении услуги;
• место, дату, а также подпись заявителя.

1. Удостоверение личности заявителя.
2. Документ, на котором будет проставлен штамп. Прежде чем его подавать, следует убедиться, что на нем хорошо видны все записи и печати.
3. Подтверждение уплаты госпошлины. Ее размер составляет 2500 рублей ( пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ ).

Этот комплект нужно подать в уполномоченный орган лично, через представителя или почтой. После этого начинается процедура апостилирования. Кто именно ее проводит, зависит от того, где и кем выдавался документ.

Так, Министерство юстиции РФ и его территориальные управления могут поставить штамп далеко не на всех бумагах. Например, на справке об отсутствии судимости его проставляет МВД, а на дипломе об образовании — департамент образования региона. Таким образом, ответ на вопрос, где можно поставить апостиль на документы, поможет выяснить назначение последнего.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Процедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Источники

1. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
2. 
   История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
3. 
   Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.