Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности образец

Важный материал в статье на тему: "Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности образец". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Аттестационный лист работника

Аттестационный лист — это документ, содержащий все необходимые сведения о работнике, полученные в процессе проведения его аттестации.

Унифицированной формы аттестационного листа не существует, поэтому он может быть составлен на общем бланке организации, с соблюдением всех правил. Содержание и форма документа в основном зависит от целей проведения аттестации (например, повышение квалификации сотрудника или установление соответствия занимаемой должности), разрабатывается и утверждается каждой аттестационной комиссией индивидуально и является неотъемлемой частью (приложением) положения о проведении аттестации работников.

Структура аттестационных листов в большей части одинакова и в основном состоит из следующих разделов:
1) личные данные аттестуемого;
2) сведения об образовании;
3) информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
4) вопросы к аттестуемому и ответы на них;
5) решение и рекомендации аттестационной комиссии.

Порядок и правила оформления аттестационного листа должны быть четко прописаны в положении об аттестации и строго выполняться в соответствии с ним.

Как правило, обсуждение деятельности работника и формирование заключения производятся в отсутствие аттестуемого путем голосования, результаты которого фиксируются в аттестационном листе и заверяются подписями членов комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись, а в случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт.

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    [2]

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.
    Читайте так же:  Что делать, если сотрудники бойкотируют нового руководителя

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

    Руководители многих организаций инициируют периодическое проведение аттестации персонала. Подобная процедура может осуществляться в отношении сотрудников, занимающих любые должности, и обязана выполняться с учетом всех законодательных норм и порядков.

    Для организации аттестации создают специальную комиссию, которая обязана вносить все результаты такой внутренней проверки в протокол и знакомить прошедших ее работников под роспись.

    Роль документа

    Проведение аттестации и последующее составление протокола выполняет такие функции:

    1. Установление уровня профессиональной пригодности.
    2. Оценка наличия знаний в области профессии и занимаемой должности.
    3. Проверка умений использовать имеющиеся знания на практике.
    4. Получение руководителем информации о соответствии сотрудников занимаемой должности.
    5. Возможности осуществления кадровых перестановок в связи с полученными результатами.
    6. Выявление недостатков в стажировке и профессиональной подготовке кадров.
    7. Корректировка планов по текущей переподготовке работающего персонала.
    8. Оценка уровня мотивации каждого отдельного работника.
    9. Определение способов повышения трудовой дисциплины.
    10. Выявление должностей, которые можно убрать из штатного расписания.
    11. Формирование кадрового резерва для руководящих должностей.

    Обязательно или добровольно

    Каждый руководитель организации вправе самостоятельно принимать решение о необходимости проведения аттестации сотрудников. Законодательство РФ имеет отдельный перечень специалистов, которые в обязательном порядке должны принимать участие в подобной процедуре.

    В основном перечень таких профессий представлен бюджетной сферой и к ним относятся:

    • работники медицинской сферы (врачи);
    • педагоги и учителя;
    • другие работники, занятые в технических отраслях.

    В том случае если работник не относится к категории профессий, которые на законодательном уровне обязываются к прохождению аттестации, он имеет право отказаться. Это не может послужить основанием для каких-либо действий по увольнению, но отказ, как правило, представляет сотрудника не в лучшем свете, и работодатель в таком случае может задуматься о целесообразности продолжения трудовых отношений.

    Кого нельзя подвергать проверке

    Существует установленный перечень работников, которые не подвергаются аттестации:

    1. Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности от 11 месяцев и менее.
    2. Трудящиеся возрасте от 60 полных лет.
    3. Беременные женщины.
    4. Женщины, находящиеся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком.
    5. Женщины, которые вышли на работу после декретного отпуска и отработавшие с этого момента менее 11 месяцев.
    6. Персонал, который сдавал квалификационных экзамен 11 месяцев назад и менее.
    7. Работники, проходившие подобную аттестацию менее, чем 3 года назад.
    8. Работники, с которыми заключен срочный контракт.

    Положение о проведении

    При принятии руководителем решения о проведении аттестации все дальнейшие действия могут осуществляться только после разработки положения о порядке проведения.

    В таком документе обязательно должна отражаться такая информация:

    • общие положения, касающиеся аттестации;
    • цели и задачи осуществления проверки;
    • сроки, в которые она должна осуществиться, а также дальнейшая периодичность проведения;
    • порядок создания аттестационной комиссии и имеющиеся у нее полномочия;
    • осуществление подготовки к проверке;
    • порядок осуществления, условия, наличие вспомогательных материалов, технических средств;
    • выведение итогов.
    Читайте так же:  Неявка по повестке в военкомат

    Кто составляет

    Для составления протокола обычно назначается ответственное лицо, которое по роду своей должности ведет документацию организации или предприятия. Как правило, это секретарь. Причем не обязательно его вхождение в комиссию – он вполне может выполнять такие действия в ходе своей основной работы.

    Общие требования и нюансы

    Основные требования и нюансы, которые учитываются при проведении самой проверки и выведению ее дальнейших результатов, диктуются статьей 81 Трудового кодекса РФ.

    Учитывая то, что типовые правила проведения и протоколирования в ТК не указаны, каждая отдельная организация разрабатывает собственных порядок и правила осуществления проверки, а также основные шаги по ее осуществлению.

    Проверка в большинстве случаев проводится в такие этапы:

    • утверждение положения;
    • отбор членов аттестационной комиссии;
    • утверждение состава комиссии;
    • определение перечня работников, которые будут проходить аттестацию;
    • разработка графика (особенно такой шаг актуален для тех организаций, в которых количество персонала, проходящего такую проверку, велико);
    • подготовка документации, касающейся осуществления текущей проверки работников;
    • организация доставки сотрудников к месту проверки, если такое действие входит общий порядок организации;
    • доведение до ведома работников о предстоящей проверке, месте, дате и времени;
    • непосредственное проведение проверки;
    • составление протокола заседания комиссии, в котором отражаются все полученные результаты;
    • принятие решения руководителем относительно дальнейших действий.

    Ознакомление работников

    Поскольку на законодательном уровне каждый работник имеет право к ознакомлению с результатами проверки, работодатель обязан предоставить такие данные.

    Заполненный образец и выписка

    Составление протокола осуществляется с отражением таких пунктов:

    • название документа;
    • дата составления;
    • основные реквизиты приказа, который является основание для проведения проверки;
    • указание ФИО сотрудников, знания которых оценивались, и занимаемые ими должности;
    • результаты проведенной проверки и факт прохождения каждым из них минимального порога;
    • подпись членами комиссии и председателем.

    При составлении выписки отражается следующая информация, содержащаяся в ней:

    • ФИО сотрудника и его должность;
    • дата проведения проверки;
    • результат, полученный в ходе проведения аттестации;
    • решение комиссии по сотруднику.

    Особенности для педагогов

    В отдельных случаях проведения текущих аттестаций работников имеются некоторые особенности. В частности, отличительные черты имеет и проверка, проводимая в педагогическом коллективе:

    1. В результате осуществления проверки аттестационная комиссия может получать и выносить рекомендации в отношении каждого работника. Подобная информация может касаться как необходимости расторжения трудового договора, так и внесения в кадровый реестр, из которого в дальнейшем берутся сотрудники на руководящие должности.
    2. Любые действия, которые в дальнейшем будут применяться к педагогическому работнику, в обязательном порядке должны быть отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии и выписке по конкретному работнику.
    3. При желании конкретного педагога повысить свою квалификацию он должен самостоятельно написать заявление на имя директора образовательного учреждения.
    4. При личном желании работника педагогической сферы решение об участии в аттестации выносится на уровне органа власти, которому подчиняется конкретное образовательное учреждение.

    Судебная практика

    Нередко осуществляемые работодателями действия в отношении сотрудников вызывают несогласие персонала и попытку опротестовать решения. В таком случае имеется возможность оформить исковое заявление, к которому в обязательном порядке прикладывается вся документация, имеющая отношение к проведению проверки – положение об аттестации, протокол и отдельная выписка.

    Принятие решения будет основываться на положениях Трудового кодекса, а также законности действий работодателя и условиях проведения аттестации.

    Аттестация сотрудников может проводиться в разных случаях – как для определения профессиональной пригодности занимаемой должности, так и определение его слабых мест, требующих проведение дополнительного обучения. Для определения уровня знаний может быть создана комиссия, которая может вынести свое решение по аттестационному листу работника.

    Что такое аттестация и аттестационный лист

    Понятие аттестации означает выявление у сотрудника его профессиональных навыков, а также его делового потенциала. Данная проверка организуется для того, что выявить следующее: соответствует ли сотрудники занимаемой им должности или нет, для этого применяется аттестационный лист.

    Аттестационным листом является документ, содержащий необходимые сведения об аттестуемом сотруднике, которые были получены в ходе проведении проверки его на профпригодность. Как таковой официальной формы данного листа не установлено на государственном уровне, поэтому его можно оформлять на официальном бланке организации, при этом следует соблюдать общие правила оформления.

    Структура документа

    Так, например, оценка сотрудника может проводиться как с целью повышения его уровня квалификации, так и с целью установления соответствия им занимаемой должности.

    В структуру листа включатся следующие разделы:

    • Персональные сведения об аттестуемом сотруднике.
    • Информация о его образовании.
    • Трудовой стаж, а также занимаемая в соответствии со штатным расписанием должность в компании.
    • Вопросы к работнику и его ответы на них.
    • Вынесенное решение аттестационной комиссии и рекомендации.

    Заверение аттестационного листа

    Обсуждение и заключение по сотруднику выносится при его отсутствии путем проведения голосования и заносится в протокол заседания комиссии, после чего полученные результаты вносятся в аттестационный лист. Далее все присутствующие члены комиссии, принимавшие участие в голосовании ставят свою подпись в документе. Далее в документе расписывается специалист отдела кадров и лист заверяется печатью организации.

    Читайте так же:  Раздел кредита при разводе

    Прошедшие аттестацию работники должны ознакомиться с ее результатами, после чего они должны согласиться с указанной в листе информацией, поставив в соответствующем месте свою роспись. Если по каким-то причинам работник не согласен с проведенной аттестацией и не желает расписываться, в этом случае необходимо составить акт об отказе сотрудника, который визируется членами аттестационной комиссией и сотрудником.

    Образцы аттестационных листов

    Скачать общую форму бланка аттестационного листа.

    Скачать аттестационный лист для медицинского работника.

    Бланк аттестационного листа для государственного служащего.

    Скачать аттестационный лист для учителя, педагога.

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

    Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

    Роль аттестации

    Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

    В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

    В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

    Обязательно или добровольно

    Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

    • врачи,
    • учителя,
    • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

    Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

    Можно ли отказаться от аттестации

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

    Кого нельзя подвергать проверке

    Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

    • беременные работницы,
    • те, кто трудится по специальности менее одного года,
    • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
    • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
    • студенты дневных форм обучения.

    Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

    Порядок проведения

    1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
    2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
    3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
    4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

    Для чего нужен протокол

    Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

    Кто составляет документ

    Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

    Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

    Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

    • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
    • информацию о членах аттестационной комиссии,
    • и тестируемых работниках,
    • результат контрольных действий.

    Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

    Правила оформления протокола

    Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

    Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

    Читайте так же:  Приказ об утверждении положения о командировках

    Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

    Аттестационный лист. Образец

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности (образец)

    Заполнение аттестационного листа является одним из этапов прохождения работником аттестации на соответствие занимаемой должности. В данной статье мы рассмотрим требования к его составлению и представим образец этого документа.

    Для чего нужна аттестация

    Аттестация является обязательным мероприятием лишь в бюджетных учреждениях. Такую проверку должны проходить педагоги, медработники, бухгалтеры и другие бюджетные работники. Проведение аттестации в частной фирме – инициатива исключительно ее руководителя.

    Как правило, аттестация проводится в следующих целях:

    • выявление недостатков в профподготовке кадров;
    • определение наиболее компетентных работников в случае необходимости кадровых перестановок;
    • принятие решения о повышении или понижении сотрудника;
    • увольнение сотрудников, не отвечающих требованиям организации, и др.

    Так, результаты аттестации могут стать основанием для:

    • повышения или понижения по карьерной лестнице;
    • увольнения;
    • направления на допобучение.

    [1]

    Аттестация может быть:

    • плановой – например, раз в 5 лет;
    • внеплановой – к примеру, в связи с возникновением аварийной ситуации.

    Что такое аттестационный лист

    Рассматриваемый нами документ заполняется в ходе проведения аттестационных испытаний и содержит сведения об аттестуемом сотруднике.

    Форма его не утверждена, поэтому в организации разрабатывается собственный бланк аттестационного листа, образец которого обычно прилагается к положению об аттестации работников, утверждаемому в данной организации.

    Несмотря на то, что официальная форма документа отсутствует, при его составлении необходимо следовать ряду правил.

    В начале указывается наименование документа – «аттестационный лист».

    Затем отражаются сведения о работнике, который проходит аттестацию:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • сведения об образовании и повышении квалификации;
    • занимаемая на момент аттестации должность согласно штатному расписанию;
    • стаж работы (общий, по специальности, в данной организации).

    Далее следуют контрольные вопросы, составляющие собственно аттестацию. Если это плановая аттестация, то вопросы могут быть направлены на проверку знаний работника в его профессиональной сфере, оценку его ориентирования в производственных процессах и т.д. Если аттестация внеплановая и проводится в связи с возникновением чрезвычайной ситуации, например аварии, вопросы могут касаться причин происшествия, действий работника в экстренных условиях.

    После каждого вопроса фиксируется ответ работника.

    Вместо вопросов могут быть перечислены должностные обязанности работника, напротив которых аттестационная комиссия выставляет свою оценку выполнения аттестуемым трудовой функции. Также могут быть указаны деловые качества, необходимые для успешной работы. Комиссия оценивает, насколько эти качества присутствуют в аттестуемом работнике.

    [3]

    В документе также отражаются замечания и предложения комиссии и работника, если таковые возникли в ходе аттестации.

    В завершение приводится решение аттестационной комиссии по результатам проверки. Комиссия должна определить:

    • соответствует ли работник занимаемой должности;
    • должен ли работник быть переведен на другую должность;
    • есть ли необходимость в отстранении работника от выполнения своей трудовой функции.

    На листе проставляются подписи всех членов аттестационной комиссии, а также подпись аттестуемого, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием документа.

    Обязательно указывается дата аттестации.

    Документ может быть оформлен рукописным способом или при помощи компьютерной техники. Может использоваться фирменный бланк организации или обычный лист.

    Один экземпляр листа остается на хранение в компании, другие экземпляры раздаются заинтересованным лицам.

    Скачать аттестационный лист на соответствие занимаемой должности (образец)

    Составляем аттестационный лист: образец

    Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.

    Цель проведения аттестации

    Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя. Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере. Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

    • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
    • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
    • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
    • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

    Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

    После подведения итогов руководство принимает решение:

    • уволить того или иного сотрудника;
    • повысить или понизить в должности;
    • направить на переподготовку или переобучение.

    Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.

    Содержание листа

    Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии. Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

    • название документа — Аттестационный лист;
    • Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
    • сведения о дате рождения;
    • информация о квалификации и об образовании работника;
    • должность по штатному расписанию;
    • сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.
    Читайте так же:  Земля в аренду у государства по закону

    Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах. Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

    Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

    Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

    Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности

    Если у работодателя возникли сомнения в профессиональном уровне работников или их квалификации, он может провести аттестацию сотрудников. Последствия такой аттестации могут быть самые кардинальные. Напомним, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, является одним из оснований для расторжения с таким работником трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Именно поэтому к оформлению результатов аттестации нужно подходить с особой тщательностью. О том, как составляется график проведения аттестации работников, мы рассказывали в отдельной консультации. А в этом материале приводили пример приказа о проведении аттестации работников.

    А что такое аттестационный лист на соответствие занимаемой должности?

    Как составить аттестационный лист?

    Аттестационный лист является основным документом, в котором отражаются итоги аттестации и выводы по ее результатам. Единой формы такого листа не существует. Ведь его содержание зависит от вида организации, ее особенностей, целей аттестации. Поэтому работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно. Утвержденная форма аттестационного листа обычно является приложением к Положению о проведении аттестации в организации. В аттестационном листе отражаются, в частности:

    • Ф.И.О. аттестуемого работника;
    • занимаемая им должность;
    • сведения об образовании, повышении квалификации и переподготовке;
    • вопросы аттестации и ответы на них;
    • замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией и работником;
    • рекомендации, данные аттестационной комиссией по результатам аттестации.

    Приведем для аттестационного листа на соответствие занимаемой должности образец его заполнения.

    Аттестационный лист (2)

    Открыть в формате Word

    Фамилия, имя, отчество ____________________________________ _____________________________________

    Год рождения __________________________ ______________________________ __________________________

    Занимаемая должность на момент аттестации_____________________________ _________________________

    Представление на разряд _______________________________________ _________________________________

    Номер экзаменационного билета _______

    Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии_____________________________

    Оценка деятельности работника по результатам голосования_____________________________ _____________

    Соответствие должности ______________________________________________ ___________________________

    Количество голосов за______________ против__________________

    Рекомендации аттестационной комиссии ______________________________________________ ______________

    (С указанием мотивов, по которым они даются)

    Председатель аттестационной комиссии ____________

    Секретарь аттестационной комиссии________________

    Члены аттестационной комиссии

    Инженер по ОТ и ТБ ____________

    Начальник участка №1 ____________

    Начальник участка № 2 ____________

    Начальник участка №3 ____________

    С аттестационным листом ознакомлен ___________________________

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подпись аттестованного ___ _______________ 200 ___г.

    Источники


    1. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.

    2. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

    3. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here