Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Важный материал в статье на тему: "Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Эффективная организация работы юридической службы

Проблемы в работе правовых отделов юридическая правовая служба функция

Юрист на предприятии находится в одном из первых эшелонов ответственности. Однако в российской практике этот статус приобретается не в силу значимости правового сопровождения всех аспектов деятельности предприятия, а в силу сложившейся «истины» — за все проблемы, существующие на предприятии в той или иной мере ответственен юрист. Такая ситуация обусловлена двумя причинами. Первое, как правило, к штатному юристу обращаются уже после возникновения негативной ситуации, а не до нее, т.е. вспоминают о нем только тогда, когда проблема уже возникла. Очевидно, что не допустить ее гораздо легче, чем ее разрешить. Вот и выходит, что когда из уже возникших ситуаций юрисконсульт не может найти приемлемый для руководителя выход, юриста автоматически обвиняют в некомпетентности. Второй причиной, что юридическому отделу приходится решать задачи, лишь частично имеющих правовую составляющую, и решать которые должны функциональные отделы. Их передача на исполнение в юридическую службу серьезно отвлекает ее ресурсы, сказывается на оперативности, что также является основанием для обвинения юристов в некомпетентности. Вместе с тем, проблема заключается не в уровне грамотности юриста, а качестве управления им [10,c.156] .

Получается, что на современных российских предприятиях функция штатных юристов чаще сводится к «подчистке» работы остальных подразделений предприятия, в том числе руководителя и исправлении допущенных ими ошибок. При этом профилактическая роль юриста не является приоритетной, и в остальной деятельности предприятия он практически не участвует. В силу вытекающих их этого проблем, такую практику никак нельзя назвать успешной. Так, на зарубежных предприятиях деятельность юристов настолько интегрирована в работу всего предприятия, что без них не принимается ни одного управленческого решения. Они являются участниками всех совещаний и переговоров с партнерами. Более того, юристы являются основными инициаторами внутренних проверок в целях повышения эффективности работы подразделений предприятия и исключения как внутренних, так и внешних убытков.

Как же надо работать юристу, чтобы их работа была эффективной? Прежде всего, нужно четко определить функции юриста или юридического отдела, поставить правильные приоритетные задачи и определить правильное место юридического отдела в структуре предприятия.

Распределение полномочий юридического отдела и определение места юридического отдела в структуре предприятия:

Чаще всего правовой отдел носит характер придатка, о котором вспоминают в случае возникновения правовых или смежных с ними вопросов. Роль юридического отдела в общей организационной системе большинства компаний крайне неопределенная. Даже на большинстве схем подразделений предприятия правовой отдел стоит особняком где-то на уровне функциональных замов и редко увязывается с остальными подразделениями. Более того, многие компании даже не имеют положения о юридической службе, формально не определены формы ее взаимодействия с другими отделами, контрольные полномочия и прочие важные вопросы.

Определение приоритетных функций правового отдела:

В большинстве компаний «святой» обязанностью правового отдела является ведение хозяйственных споров. Вместе с тем, такая практика является крайне неэффективной, так как задача юридического отдела — предотвращать арбитражные споры, а не решать их.

В среднем, ведение дел в суде у любого юриста занимает 70% его времени. Так, для качественного ведения арбитражных споров юристу необходимо тратить время на подготовку и участие в судебных заседаниях, постоянно повышать свою квалификацию, ежедневно изучать новую судебную практику, осуществлять мониторинг изменений в законодательстве, посещать не менее 3-х семинаров в год по 3-5 дней. Занимаясь этим направлением, специалист просто не успевает справляться с текущей работой, в результате чего страдает качество всех решаемых им задач [16,c.243].

Руководители не должны забывать, что в задачи штатного юрисконсульта имеют внутреннюю и внешнюю сторону. Внутренняя работа ориентирована на правовой контроль и правовое сопровождение бизнес-процессов внутри предприятия. Он обеспечивает снижение потерь в виде убытков и ущерба, которые предприятие может причинить самому себе. Это направление неразрывно связано с вопросами управления. Внешняя составляющая направлена на защиту предприятия от внешних угроз: от недобросовестных контрагентов и конкурентов, враждебных поглощений, необоснованных притязаний налоговых, контролирующих, правоохранительных органов. Это направление обеспечивает устойчивость предприятия к неблагоприятным внешним факторам. Обе составляющие взаимосвязаны и имеют крайне важное значение. В связи с этим, развиваться они должны одновременно, в соответствии с текущими потребностями предприятия и с учетом стратегии его роста и поведения на рынке. В противном случае, дисбаланс правовой защиты в одном из направлений может привести к ее «раскачиванию», то есть вынужденному и оперативному перераспределению ресурсов юридической службы с одной проблемы на другую. Сформированная ситуация, в свою очередь, приведет к потере устойчивости предприятия и серьезным негативным последствиям.

Установление обратной связи:

К решению большинства уже возникших проблем подключают правовой отдел. Приступая к решению задачи, юрист, конечно, обнаруживает и указывает руководителю причины ее возникновения. Например, конфликт с уволенными работниками в результате нарушения порядка его увольнения отделом кадров или спор с покупателем в результате неправильного оформления товаросопроводительных документов отделом сбыта. Однако, как показывает практика, до системной работы по исключению причин возникновения ситуаций дело обычно не доходит.

Так, подразделение, допустившее оплошность, будет ссылаться на то, что именно правовой отдел во время не проконтролировал или не регламентировал его действия. Возникнет конфликт, который выльется в дополнительную работу для юриста, ухудшение отношений с «провинившимся» подразделением. Юристу, несомненно, будет поручено провести работу по ее недопущению в дальнейшем, однако поддержку руководства по системности наведения порядка юрист не получит. Проиграв на ниве сражений с функциональными директорами, юрист в лучшем случае решит только одну проблему, но не обеспечит системности. В связи с этим юрист предпочтет разрешать проблемы по факту их возникновения, чем будет пытаться изменить всю систему, не имея на то ни полномочий, ни поддержки руководителя в условиях ухудшения отношений с коллективом. Руководитель, в свою очередь, посчитает, что проблема решена, профилактика проведена, следовательно, ситуация не повторится. Однако, это не так: подобные ситуации будут повторяться и в дальнейшем.

Читайте так же:  Франшиза магазина victoria's secret – красивый и очень прибыльный бизнес

Более того, и первые руководители, и менеджеры структурных подразделений воспринимают инициативу юристов по наведению порядка на предприятии как упрек в плохом управлении и лишают их поддержки.

Решить проблему поможет всестороннее стимулирование предложений по системному повышению эффективности предприятия. При этом руководитель, выслушав предложение, не должен возлагать его внедрение или разработку только на инициатора, а должен сам принимать активное участие в этом, так как этот вопрос неизбежно будет затрагивать задачи управления. Также, с одной стороны, следует исключить нездоровый климат, когда работники подразделений обвиняют друг друга в плохой работе. С другой стороны нужно открыто поощрять здоровую активность по внесению конструктивных предложений по оптимизации производственных процессов.

Вышеизложенные причины слабой эффективности юридических служб являются основными, но не исчерпывающими. Вместе с тем правильное интеграция юридической службы в структуру предприятия, грамотное определение ее функций и приоритетных задач, установление обратной связи является главным условием должного правового сопровождения деятельности предприятия. Особую роль в современном юридическом отделе занимает электронная правовая база, которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию. Трудно переоценить значение такого серьезного подспорья в работе любого юриста. С помощью такой базы можно найти ответы на вопрос, которые возникают в процессе работы. Один — два раза в год юрисконсульт посещает семинары для юристов, что тоже не мало важно в работе. Для удобства, на рабочем месте юриста проведен Интернет.

Юрист должен знать:

  • 1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно- хозяйственную деятельность предприятия;
  • 2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • 3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства;
  • 4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право;
  • 5. Уголовно-процессуальное право;
  • 6. Стандарты делопроизводства по правовым документам;
  • 7. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
  • 8. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • 9. Этику делового общения;
  • 10. Экономику и организацию производства, труда и управления;
  • 11. Основы трудового законодательства;
  • 12. Правила и нормы охраны труда.

На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

В своей работе юрисконсульт руководствуется действующим законодательством, указаниями и приказами начальника. Основная часть работы юрисконсульта уходит на проверку, подготовку и оформление различного рода документов. Из этого следует, что проблема в работе правовых отделов состоит в детальной регламентации функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов, а также в разделении компетенции и передаче хозяйственных споров компаниям, специализирующихся на данной отрасли. Высвободившееся время юрист сможет потратить на полноценное правовое сопровождение деятельности предприятия.

Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Юридические отделы существуют далеко не на каждом предприятии. Однако для успешного функционирования субъектов даже малого и среднего бизнеса, помощь квалифицированных специалистов просто необходима. Хорошо организованная работа юридического отдела

может оказать неоценимую помощь при решении спорных ситуаций, урегулировании конфликтов, взыскании долгов.

Одним из ключевых моментов при формировании кадровой политики является принятие решения, что именно выбрать: юридический консалтинг, или же формирование отдела на предприятии? В данном случае придется учесть не только специфику хозяйственной деятельности организации, но и множество других нюансов. Сегодня все большую популярность обретает такое понятие, как корпоративный юрист. Что под ним подразумевается?

“Корпорация” означает объединение лиц по профессиональному признаку, которые зарегистрировали форму собственности и функционируют в качестве юридического лица. Как правило, в данном случае речь идет про акционерное общество. Таким образом, получается, что далеко не каждое предприятие можно отнести к корпорации, а значит, более грамотно будет использовать такое понятие, как “юрист предприятия”.

Для субъектов малого и среднего бизнеса контракта с юридической организаций будет вполне достаточно, а вот для более крупных компаний их вполне можно привлекать для проведения аудита и проверки эффективности юридического отдела. В любом случае ясно одно, что без помощи квалифицированных специалистов про нормальное функционирование организации не может быть и речи.

А теперь попробуем разобраться, что такое юридический отдел на предприятии и какую функцию он выполняет. Юридический отдел –это самостоятельная структура, которая находится в подчинении руководителя компании. При этом его основной функцией является соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью.Структура юридического отдела разрабатывается руководителем с учетом объема работы и особенностей хозяйственной деятельности.

Основными задачами юридического отдела являются:

  • Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка заключений по правовым вопросам;
  • Контроль документации на соответствие нормативным актам не только на государственном уровне, но и на уровне должностных инструкций самого предприятия;
  • Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в суде;
  • Участие в подготовке и подписании коллективных договоров;
  • Осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии;
  • Проведение анализа результатов рассмотрения судебных дел после вынесения постановления;
  • Участие в разработке и подготовке нормативных актов для внутреннего пользования на предприятии;
  • Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в законодательстве и внутреннем уставе организации;
  • Подготовка материалов для привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников компании;
  • Рассмотрение материалов о дебиторской и кредиторской задолженности с целью взыскания долга;
  • Консультация сотрудников предприятия по всем юридическим вопросам, связанным с их деятельностью.
  • Читайте так же:  Доплата за иждивенца к пенсии условия назначения, оформление

    Абонентское юридическое обслуживание также может обеспечить выполнение всех этих функций. В данном случае выбор всегда остается за руководителем и зависит не только от размера, но и от специфики предприятия.

    Чем занимается правовой отдел в администрации

    В структуру администрации входят: Приемная; Общий отдел; Орготдел; Юридический отдел; Отдел малого бизнеса; Отдел молодежи; Бухгалтерия; Экономический отдел; Сектор муницип. Заказа; Отдел строительства Архитектурный отдел; Архив; Жилищный отдел; Пресс-служба Отдел культуры; Собрание депутатов; Отдел сель. хозяйства Фин.управление; Антикоррупция. Рассмотрим некоторые из них: Общий отдел: — обеспечивает учет, хранение служебных документов; — способствует квалифицированной подготовке документов; — организует четкую работу по контролю за исполнением служебно-распорядительной документации администрации и вышестоящих органов; — обеспечивает своевременное реагирование на обращение граждан в соответствии с Положением об общественной приемной.

    Юридический отдел: структура, задачи, должности

    Оленегорского района» (далее — администрация района), созданный в целях непосредственного осуществления правовой работы в администрации района, включая правовое обеспечение ее структурных подразделений, Муниципального совета Оленегорского района, а также в целях осуществления контроля и соблюдения законности в их деятельности. В своей деятельности юридический отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми и иными актами Мурманской области, нормативными правовыми и иными актами Муниципального совета Оленегорского района (далее — Муниципального совета района) и главы администрации муниципального района «Оленегорский район» (далее — глава администрации района), а также настоящим Положением.

    Должностные инструкции

    Участвовать в совещаниях, заседаниях, работе комиссий администрации района при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения законодательства и иным участкам правовой работы. V. Обязанности Отдела В обязанности Отдела входит: 5.1.
    Планирование и организация работы по осуществлению своих функциональных обязанностей. 5.2. Визирование проектов решений Представительного Собрания, вносимых Главой района, постановлений и распоряжений Главы района.

    5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям администрации района и их должностным лицам, органам местного самоуправления сельских поселений. 5.4. Проведение работы по формированию нормативно-правовой базы, обеспечение учета и хранения нормативно-правовой литературы и периодических изданий.
    VI. Руководство Отделом и его структура 6.1. Структуру Отдела определяет Глава района.

    Организация работы юридического отдела администрации города

    Структура, функции и задачи подразделений администрации

    Положение об Отделе и штатная численность утверждается Главой администрации района.1.4. Для ведения собственного делопроизводства Отдел может иметь бланк со своим наименованием установленной формы.
    2.

    Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются:2.1. Правовое обеспечение деятельности Главы администрации района и администрации района.2.2.

    Аналитическое обеспечение деятельности Главы администрации района и администрации района по правовым вопросам.2.3. Обеспечение проведения единой правовой политики структурными подразделениями администрации района.2.4.

    Мониторинг изменений в системе федерального законодательства, законодательства Ивановской области и муниципальных правовых актов.2.5.

    Юридический отдел: обязанности и функции

    В процессе прохождения производственной практики я: · ознакомилась с уставом утвержденным учредителем общества; · ознакомилась со структурой организации; · ознакомилась с организацией и содержанием работы общества и персонала; · ознакомилась с содержанием управленческой, плановой, организационной и экономической работы общества; · ознакомилась с особенностями работы юридического отдела; · ознакомилась с видами гражданско-правовых договоров, заключаемых от имени общества и их спецификой; · ознакомилась с особенностями работы помощник руководителя аппарата главы района; · научилась составлять проекты основных гражданско-правовых договоров; · проверяла документы на их соответствие требованиям гражданского законодательства, а также выявляла и обобщала недостатки их формы и содержания; 1.

    Положение об юридическом отделе

    Принимает меры к оснащению рабочих мест сотрудников аппарата администрации канцелярскими принадлежностями, современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда, контролирует расходование средств, выделенных на эти цели. — Организует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан. — Организует работу по рассмотрению письменных обращений, поступивших через «почтовый ящик» главы муниципального образования. — Организует личные приемы главой муниципального образования, заместителями главы муниципального образования. — Организует выездные приемы главы муниципального образования. — Осуществляет регистрацию договоров, заключаемых от имени администрации, обеспечивает их должное хранение. — Организует капитальный ремонт и текущий ремонт зданий администрации, ремонт офисного оборудования, мебели.

    [1]

    Вологодская область

    1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
    2. Претензии, направляемые контрагентами.
    3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
    4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
    5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

    В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

    Чем занимается правовой отдел в администрации

    Чем занимается юридический отдел администрации

    • Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
    • Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
    • Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
    • Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
    • Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
    • Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.
    • В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

    В сфере аналитического и информационно-справочного обеспечения деятельности Главы администрации района и администрации района по правовым вопросам:3.5.1. Аналитическое обеспечение деятельности Главы администрации района, а также администрации района по правовым вопросам. Подготовка по поручению Главы администрации района аналитических и информационно-справочных материалов по проблемным вопросам правового характера.3.5.2. Подготовка аналитических материалов по вопросам законодательной практики, состояния законодательства в отдельных сферах деятельности, обобщение и анализ правоприменительной практики.3.5.3. Официальное разъяснение по поручению Главы администрации района отдельных положений муниципальных правовых актов Главы администрации района.3.6.

    Читайте так же:  Положение о заработной плате

    Положение о начальнике юридического отдела

    Положение о начальнике юридического отдела

    1 Общие положения

    1.1 Область применения

    1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника юридического отдела ООО «ХХХ», регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО «ХХХ» и Компаний сегмента «Дистрибуция».

    1.1.2. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

    1.1.3. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО «ХХХ» и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

    1.2 Нормативные ссылки

    В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

    1.2.1. Устав ООО «ХХХ».

    1.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО «ХХХ» от 24.02.2004.

    В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

    ЮО – Юридический отдел.

    [2]

    2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

    2.1. Должность Начальник юридического отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО «ХХХ».

    2.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО «ХХХ».

    3 Место должности в организационной структуре

    3.1. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО «ХХХ».

    3.2. На время своего отсутствия Начальник Юридического отдела замещается Заместителем Начальника Юридического отдела.

    3.3. В непосредственном подчинении у Начальника юридического отдела находятся подразделения:

    · Группа сопровождения деятельности;

    Основными задачами Начальника Юридического отдела являются:

    4.1. Обеспечение юридического сопровождения текущей финансово-хозяйственной деятельности ООО «ХХХ»;

    4.2. Обеспечение соответствия деятельности подразделений ООО «ХХХ» действующему законодательству РФ;

    4.3. Предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций в деятельности ООО «ХХХ»;

    4.4. Организация работы отдела

    Начальник юридического отдела выполняет в Обществе следующие функции:

    5.1.Организует работу ЮО согласно закрепленным за ним функциям:

    5.1.1 Консультирование подразделений деятельности ООО «ХХХ» по правовым вопросам текущей финансово-хозяйственной деятельности ООО «ХХХ»;

    5.1.2 Подготовка, участие в подготовке, а также согласование проектов внутренних документов ООО «ХХХ», относящихся к его текущей финансово-хозяйственной деятельности;

    5.1.3 Анализ и обобщение законодательства РФ, в том числе правоприменительной практики;

    5.1.4 Взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами.

    5.2.Осуществляет иные функции, делегированные ему Генеральным директором Общества.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    5.3. Координирует текущую деятельность ЮО.

    5.4.Организует взаимодействие ЮО с другими подразделениями и руководством ООО «ХХХ».

    6.1 Начальник юридического отдела, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральным директором по правовым вопросам и юридическому сопровождению деятельности ООО «ХХХ»:

    6.1.1 Предоставляет в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций Генеральному директору ООО «ХХХ» отчеты по исполнению Планов, протоколов, распоряжений и указаний, а также аналитические и информационные служебные записки; получает в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций от Генерального директора ООО «ХХХ» распоряжения, указания, согласованные планы мероприятий, протоколы совещаний, служебные записки.

    6.2 Начальник юридического отдела, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Руководителями подразделений по правовым вопросам и юридическому сопровождению деятельности ООО «ХХХ»:

    6.2.1 Получает от руководителей других подразделений ООО «ХХХ» в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций служебные записки, запросы; предоставляет в письменной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций руководителям других подразделений ООО «ХХХ» проекты распоряжений, протоколов, аналитические и информационные служебные записки, запрашиваемые копии или подлинники документов.

    6.2.2 Предоставляет заместителю начальника и руководителям групп юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций поручения по выполнению распоряжений руководства, подготовке аналитических и информационных служебных записок; получает для принятия решения и подписания от заместителя начальника и руководителей групп юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций служебные записки, ответы на запросы.

    6.2.3. Предоставляет помощнику начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций поручения, в том числе по контролю над выполнением распоряжений руководства, подготовкой аналитических и информационных служебных записок заместителем начальника и руководителями групп юридического отдела; получает от помощника начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций информацию, документы, являющиеся результатом поручений.

    7 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:

    7.1. Соблюдение в работе принципов честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики;

    7.2. Своевременность и полнота предоставления необходимой информации и документов;

    7.3. Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов, явившихся результатом рекомендаций юридического отдела;

    7.4. Деятельность Начальника Юридического отдела регулируется следующими показателями KPI:

    — коэффициент соблюдения лицензионных условий, связанных с обеспечением бизнес-деятельности Компании;

    — коэффициент выигрышных судебных дел, связанных с обеспечением бизнес-деятельности Компании;

    — коэффициент роста стандартных договоров в общей сумме заключенных договоров компанией.

    Размер коэффициентов и порядок их расчетов утверждаются Генеральным директором.

    8 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

    8.1 Устав ООО «ХХХ»;

    8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО «ХХХ»;

    8.3 Положение об Юридическом отделе;

    8.4 Настоящее Положение;

    8.5 Иные внутренние нормативные документы ООО «ХХХ», регламентирующие деятельность ЮО и его взаимодействие с другими подразделениями.

    Читайте так же:  Сколько зарабатывают президенты в месяц — зарплата в россии и других странах мира

    Начальник Юридического отдела наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

    9.1. Получает любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от руководства и сотрудников ООО «ХХХ»;

    9.2. Имеет согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

    9.3. Получает от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе;

    [3]

    9.4. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением

    Начальник юридического отдела имеет право:

    10.1. Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

    10.2. По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

    10.3. Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

    10.4 В случае возникновения непредвиденной экстренной ситуации давать указания сотрудникам и руководителям отделов и подразделений Компании, обязательные к исполнению.

    10.5. Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Юридического отдела

    10.6. Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника юридического отдела.

    10.7. Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

    10.8. Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

    10.9. Участвовать в работе заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника юридического отдела.

    10.10. Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника Юридического отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

    10.11. Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО «ХХХ» кандидатов на должность заместителя Начальника Юридического отдела.

    10.12. Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО «ХХХ» по закрепленным Генеральным директором ООО «ХХХ» статьям.

    10.13. Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

    10.14. Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

    10.15. Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику юридического отдела полномочий.

    10.16. Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

    Начальник Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным Директором за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

    Чем Занимаются Юридический Отдел На Заводе

    Мир менеджмента

    Основной задачей технического контроля на предприятии является своевременное получение полной и достоверной информации о качестве продукции и состоянии технологического процесса с целью предупреждения неполадок и отклонений, которые могут привести к нарушениям требований ГОСТов, ТУ и др.

    Отдел МТС работает совместно с другими подразделениями предприятия, входящих в службу МТС, каждое из которых занимается конкретно своей деятельностью (отдел внешней кооперации — покупными полуфабрикатами и комплектующими; отдел главного механика — запчастями для ремонта оборудования; отдел главного энергетика — топливом и энергией; инструментальный отдел — инструментом и приспособлениями; транспортный отдел — осуществляет управление транспортными операциями по МТС).

    Положение о Финансовом отделе

    «После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

    1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

    Отдел снабжения на предприятии

    Начальник отдела представляет категорию «руководители». Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией.

    Для небольших фирм с узким сортаментом выпускаемой продукции это может быть один специалист по обеспечению. Для организаций среднего размера, выпускающих более широкую номенклатурную гамму, как правило, организуется уже отдел снабжения. На крупных предприятиях с развитым сортаментом нередки случаи создания управлений (дирекций) по обеспечению с развитой структурой.

    Должностные обязанности юриста или чем занимается юрист в юридическом отделе

    Общепризнанно, что профессиональный юрист не должен все время говорить: «нет, это нельзя, это запрещено, это не законно» и т.д. По-настоящему ценным и уважаемым специалистом на своем предприятии, как и вообще на рынке труда, такой сотрудник станет только тогда, когда сможет считаться бизнес-экспертом и сможет внести свой вклад в формировании стратегии компании. То есть, он должен не только досконально знать предметную область, например, гражданское право, но и достаточно хорошо разбираться в специфике обслуживаемого им бизнеса. Это необходимо для того, чтобы предвидеть и пресекать в зародыше бизнес-риски, помогать развивать бизнес, и формировать дополнительную (добавочную стоимость) активов. Одним словом, для современного эксперта в области права более чем важно видеть связь реального живого бизнеса и законодательства, а не просто «зазубрить» кодексы и законы, что тем более малоэффективно в условиях быстро изменяющегося законодательства в России.

    Следующее принципиальное различие того, что и как делает специалист, заключается в различном характере выполняемых им задач. В консалтинге эксперту больше присущ проектный подход к работе, когда он погружается в узко специализированную область деятельности на ограниченный промежуток времени, и результат такой работы в достаточной степени уникален. Что же касается in-house, то он преимущественно занимается процессными задачами, которые требуют досконального знания специфики предприятия, но не всегда требуют узкой специализации и уникальных компетенций. Именно это различие должно быть принято во внимание руководителем юр. подразделения при решении вопроса, когда стоит прибегать к помощи юридической компании, а когда довольствоваться своими силами.

    Читайте так же:  Должностная инструкция медицинской сестры

    Чем занимаются юристы на заводах

    Привлекать юристов и специалистов по согласованию с начальником предприятия в чем бесплатна для подготовки заключений, консультаций, предложений и рекомендаций. Визировать в границах компетенции заводах управленческой деятельности. Представлять начальству предложения по улучшению работы компании.

    Поиск должностных инструкций 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установ-ленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора пред-приятия.

    Преимущества наличия юриста на предприятии

    • Получить качественное юридическое образование.
    • Ориентироваться в российском законодательстве.
    • Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
    • Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
    • Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
    • Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.
    • Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
    • Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
    • Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
    • Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
    • Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
    • Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
    • Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

    Юридический отдел: обязанности и функции

    Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора (накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности). Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы.

    Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе. Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами.

    Чем занимается правовой отдел в налоговой инспекции

    Согласно штатной численности и структуре городской налоговой инспекции в её состав входят начальник, заместители начальника, начальники отделов, главные государственные налоговые инспекторы, государственные налоговые инспекторы, работники вспомогательных служб.

    2. осуществление бухгалтерского учета и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Инспекции и результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, а также статистической отчетности;

    Положение о юридическом отделе организации

    2.11. Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.

    1.5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

    Обязанности юриста на предприятии

    2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предпри-ятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении мате-риалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

    Цели и задачи юриспруденции в любой уважающей себя компании состоят в выполнении закона внутри фирмы и выполнении его при подписании договоров между фирмами. На сегодняшний день почти в каждой компании есть группа юристов, отстаивающая интересы фирмы. Особое внимание уделяется трудовому, гражданскому и административному законодательству.

    Чем занимается отдел кадров на предприятии

    • разработка плана укомплектования сотрудников в соответствии с деятельностью организации;
    • оформление увольнения работников, их прием на работу, перевод на другую должность;
    • ведение учета личного состава;
    • ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
    • ведение прочей документации;
    • создание условий для работы;
    • предложения по улучшению деятельности организации;
    • подготовка документов и отчетностей для комиссий;
    • контроль и проведение инструктажа сотрудников;
    • принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
    • ведение контроля за дисциплиной на производстве.
    • выяснить количество сотрудников;
    • распределить между ними обязанности. Можно сформировать группы, которые будут заниматься определенным видом деятельности;
    • на каждого сотрудника отдела кадров оформить должностные обязанности, определить их права;
    • подготовить документы, которыми отдел кадров будет руководствоваться в своей работе;
    • провести обучение персонала кадровой службы.

    Юрист на предприятии

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

    Источники


    1. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.

    2. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.

    3. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
    Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here