Договор гпх с бухгалтером

You are here

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

[2]

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Договор ГПХ с бухгалтером

Главная страница

Форум Гарант

ДОГОВОР
на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета

г. Москва ___________

_______________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ________________________, паспорт гражданина РФ __________________, выдан _________________, зарегистрирован по адресу: _________________________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, составили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского учета, составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности (далее — отчетности) в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Стоимость услуг определяется по фактически выполненным работам (оказанным услугам) и указывается в Актах выполненных работ.
4.2. Оплата за оказываемые услуги осуществляется Заказчиком денежными средствами в рублях по курсу ЦБ РФ после подписания Сторонами Акта выполненных работ по факту их выполнения.
4.3. По окончании каждого месяца стороны подписывают Акт выполненных работ. Акт направляется Заказчику подписанным со стороны Исполнителя. В случае если Заказчик не подписывает Акт выполненных работ в течение 7-х рабочих дней с момента его получения и не направляет Исполнителю замечания по Акту в этот же срок, услуги считаются принятыми и подлежат оплате. В случае мотивированного отказа Заказчика от принятия услуг стороны составляют двусторонний акт с перечнем недоделок и сроками их устранения.
4.4. Расходы Исполнителя, связанные с изготовлением копий бухгалтерской отчетности и документации Заказчика по запросам Заказчика сверх обычного количества, принятого при ведении бухгалтерского учета возмещаются Заказчиком на основании счетов, выставляемых Исполнителем дополнительно.

Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг

На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

• какие услуги будет оказывать бухгалтер;
• отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
• сроки сдачи отчетности;
• перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
• ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
• условия о неразглашении конфиденциальной информации;
• сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.

В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .

Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.

При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.

Срок договора и порядок его расторжения

Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов – это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.

В договоре надо предусмотреть подробный порядок его расторжения. Расторжение возможно:

• по соглашению сторон;
• по инициативе бухгалтера;
• по инициативе заказчика услуг.

Как правило, при желании расторгнуть договор сторона предупреждает другую сторону за месяц до расторжения. Заказчик может быть недоволен работой бухгалтера, а исполнителя может не устроить несвоевременная оплата услуг либо непредставление всех необходимых документов заказчиком.

Скачать образец договора с бухгалтером на оказание услуг

Договор ГПХ с бухгалтером

Законодательство разрешает работодателю оформлять подчиненных не на постоянной основе, в соответствии с положениями ТК РФ, а посредством альтернативного соглашения – гражданско-правового договора (ГПД). Впрочем, не всякий специалист может работать таким образом. Далее будет рассмотрено, заключается ли договор ГПХ с бухгалтером.

Особенности договора ГПХ

ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя. Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки. Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.

При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.

Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками. Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.

Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.

Особенности заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Исходя из ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., фиксирование возложения обязанностей на бухгалтера по ведению бухучета в компании обязательно. Норматив предусматривает несколько вариантов для нанимателя, основными из которых являются такие:

1. формирование штатного бухгалтерского подразделения, которым будет руководить главный бухгалтер, другой уполномоченный сотрудник или сам управленец;
2. оформление гражданско-правового договора с главным бухгалтером для ведения бухучета.

Хотя оформление ГПД, которое «фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем», запрещается ст. 15 ТК РФ, с бухгалтером это возможно (впрочем, только если документ отражает договоренность сторон о выполнении специалистом конкретных функций). Практика демонстрирует, что грамотное оформление ГПД с бухгалтером может заменить трудовое соглашение по ТК РФ. Основное внимание необходимо уделить прописываемым условиям работы.

Особенности отражения рабочих условий с бухгалтером по договору гражданско-правового характера

В первую очередь, необходимо отразить предмет соглашения. Он заключается в предоставлении бухгалтерских услуг. Как следствие, основной функцией такого сотрудника является ведение бухучета и оформление соответствующей отчетности.

Исходя из положений ФЗ № 402, не имеет значения, трудовое соглашение или ГПД оформлено с бухгалтером. Впрочем, с практической точки зрения, очень сложно разграничить классические трудовые отношения и договоренности ГПХ.

Так, для правомерного оформления соглашения ГПХ с бухгалтером в тексте соглашения необходимо прописать следующие условия:

1. Самостоятельность действий. Исходя из ст. 703 ГК РФ, заказчик может самостоятельно выбирать варианты исполнения поставленных перед подрядчиком задач. Важно отметить, что сами варианты не предусмотрены законодательством, и, как следствие, регламентируются локальными актами (учетной политикой). В случае с бухгалтером, субъект должен будет соблюдать все установленные нормативы относительно локального ведения бухгалтерского учета. Если работа бухгалтера предполагает коммерческую тайну, и, как следствие, запрещает вынос документов за пределы предприятия, субъект должен исполнять работу в компании, но это делает его ГПД неактуальным, поскольку нарушаются положения ст. 15 ТК РФ. Подразумевается, что такой ГПД регулирует фактические трудовые отношения и должен быть переквалифицирован в трудовой.
2. Эксплуатация необходимой техники и порядок предоставления зарплаты сотруднику. Исходя из ст. 22 ТК РФ, к обязанностям нанимателя относится обеспечение подчиненного необходимыми элементами труда, включая оргтехнику. Также управленец должен регулярно (как минимум, дважды в месяц) выплачивать ему зарплату. С целью ведения деятельности на основании ГПД возможно отражение в соглашении обеспечения исполнителя (бухгалтера) необходимыми материалами для осуществления его работы. Таким образом, тот факт, что сотрудник использует технику в офисе, не может быть расценен в качестве полноценных трудовых отношений.

В случае с выплатой зарплаты также важно детально прописать условия ее обеспечения. Законодательство не регламентирует максимальную длительность ГПД, однако практика демонстрирует, что соглашения, заключенные на период более полугода, вызывают у контролирующих инстанций подозрение в неправомерной деятельности. В таких обстоятельствах уместно заключить с бухгалтером ГПД на год, прописывая, что его работа принимается поэтапно – ежемесячно. Так он сможет правомерно получать зарплату каждый месяц на основании ГПД и это не будет расценено, как трудовые отношения.

Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с бухгалтером

Как и любое соглашение, ГПД имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон сделки. Так, для нанимателя можно выделить следующие преимущества такого сотрудничества:

• отсутствие ряда обязанностей по содержанию и обеспечению сотрудника, как это, в частности, предусматривается по ТК РФ;
• так как субъект не включается в штат компании, наниматель не обязан обеспечивать субъекту ничего, кроме непосредственной оплаты труда;
• несмотря на то, что ГПД предполагает временный характер, стороны соглашения вправе его продлить при наличии обоюдного согласия в любой удобный для них момент. Аналогичное характерно и для расторжения профессиональных отношений – это правомерно осуществить в любой момент времени, в том числе по желанию одной стороны;
• практика демонстрирует, что нередко управленцы договариваются с подчиненными о выплате зарплаты раз в квартал – по факту сдачи соответствующей отчетности, что существенно упрощает порядок расчетов и экономит бюджет компании.

Однако, стоит обратить внимание на тот факт, что за подобной деятельностью компании пристально следят контролирующие органы. Поэтому управленцам необходимо крайне осторожно подходить к подобным процедурам трудоустройства и ведения деятельности.

Основным недостатком подобных отношений для нанимателя является тот факт, что бухгалтер наделен правами в равной с ним степени. Значит, специалист может расторгнуть соглашение в любой удобный для него момент. Если же сотрудник утратит документы или выполнит свою работу неквалифицированно, то привлечь его к ответственности практически невозможно, так как он не подчиняется требованиям локальных нормативов.

Для исполнителя преимуществами такого способа профессиональной деятельности является следующее:

• субъект не закреплен за каким-либо рабочим местом и может самостоятельно определять график своего труда. При этом количество нанимателей неограниченно, и лицо может одновременно трудиться в нескольких фирмах;
• отсутствие необходимости подчиняться локальным нормативам и требованиям компании;
• если лицо не заинтересовано в длительном сотрудничестве с конкретным нанимателем, договор ГПХ является рациональным решением;
• отсутствие записи в трудовой книжке позволяет субъекту официально быть трудоустроенным на другом рабочем месте и заработать дополнительные деньги.

Однако, к отрицательным моментам подобного сотрудничества для исполнителя относится отсутствие перспектив работы у конкретного нанимателя, каких-либо социальных гарантий и записи в трудовой книжке (если субъект изъявляет желание длительного сотрудничества).

Нюансы трудоустройства бухгалтера по ГПХ

В рассматриваемой процедуре имеются свои нюансы, интересные для обеих сторон соглашения:

1. Управленец не вправе направлять подчиненного, трудящегося на основании ГПД, в служебные поездки.
2. Лицо не может быть принято на штатную должность, за ним также не может быть зафиксирована конкретная должностная функция. Это обусловлено тем, что, фактически, бухгалтер по ГПХ не имеет обязанностей – только обязательство исполнить поставленную задачу в конкретный срок.
3. Сотрудник, осуществляющий свою деятельность на основании ГПД, не может претендовать на дополнительные стимулирующие суммы.

Таким образом, соглашение ГПХ с бухгалтером заключить можно, но только соблюдая множество условий и нюансов. Практикующие юристы, тем не менее, настоятельно рекомендуют оформлять стандартное трудовое соглашение по ТК РФ.

[1]

Гражданский договор с бухгалтером: риски и выгоды

Возможен ли гражданско-правовой договор с бухгалтером? – Таким вопросом задаются и руководители, и специалисты учета. Главные опасения управляющего звена – переквалификация контракта в трудовой договор. Преувеличены ли эти страхи, узнала Елена Диркова.

В каждой организации должен быть сотрудник, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (ч. 3 ст. 7) предусматривает два варианта решения этой проблемы: в рамках трудового законодательства – возложить такую обязанность на работника фирмы (главного бухгалтера, иное должностное лицо или руководителя) или на основании гражданского законодательства заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Во многих компаниях с ведением учета справляется бухгалтер в единственном числе. Допустимо ли заключать с ним договор гражданско-правового характера, если он не имеет статуса индивидуального предпринимателя? Какие риски сопряжены с исполнением такого договора и как их избежать? Разберемся в этих и других вопросах. Для компании гражданско-правовой договор предпочтительнее по той причине, что обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодатель прямо указал на возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие договоры регулирует глава 39 (причем на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702–729) Гражданского кодекса. Значит, заключать с бухгалтером именно трудовой договор необязательно.

За непроведение специальной оценки условий труда на рабочем месте бухгалтера работодателю также грозит административная ответственность (ч. 2 и ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Кроме того, отношения, связанные с использованием личного труда на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми в «принудительном» порядке. Такую возможность предоставляет статья 19.1 Трудового кодекса.

Претензии может предъявить и Фонд социального страхования –по «недополученным» взносам на обязательное страхование от «травматизма». Пример подобного спора – в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20 декабря 2016 года № Ф04-297/2016. На мой взгляд, подобных неприятностей можно избежать.

Работник или исполнитель?

Предмет договора об оказании услуг и трудовая функция работника совпадают – это ведение бухгалтерского учета. С позиций Федерального закона «О бухгалтерском учете» результат исполнения любого из договоров должен быть одинаковым. Но и специфика деятельности по ведению бухгалтерского учета такова, что по исполнению договора отличить гражданско-правовые отношения от трудовых затруднительно. Если контракт возмездного оказания услуг составлен юридически грамотно, то переквалифицировать его в трудовой практически невозможно. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Самостоятельность и контроль

Сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Однако самостоятельность исполнителя по договору оказания услуг не стоит преувеличивать. На основании пункта 3 статьи 703 Гражданского кодекса заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем. Между тем методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика фирмы, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008). А если в компании принят стандарт экономического субъекта (ч. 11, 12 ст. 21 Федерального закона «О бухгалтерском учете»), то исполнитель будет вынужден соблюдать и его.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения. Для примера обратимся к ООО. Хранение документов общества регламентирует статья 50 (п. 1, 2) Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она гласит: документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Документы, подлежащие хранению, перечислены в статье 29 ФЗ «О бухгалтерском учете». Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем «на дому»? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст. 25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Обязательным условием гражданско-правового договора являются начальный и конечный сроки оказания услуг. Допустим, договор заключен на год. Специфика учетной работы, а именно – периодичность многих операций, оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию в виде календарного месяца.

Установите для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права «выноса» документов. Тем самым вы по сути обяжете исполнителя вести учет исключительно в офисе. И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками. Более того, на основании частей 1, 2 статьи 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Следовательно, «авральный» подход к ведению учета недопустим. Бухгалтер прямо-таки обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании. Право заказчика на контроль установлено статьей 715 Гражданского кодекса. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем. Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований статьи 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете». С учетом всех вышеприведенных аргументов, самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – иллюзия.

Офисная оргтехника и оплата работы

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату (ст. 15, 22 ТК РФ). Что противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Отмечу также, что на основании пункта 1 статьи 718 Гражданского кодекса заказчик обязан в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, законодатель не разъясняет. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю мебели – офисного стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерский журнал.

Обязательным условием гражданско-правового договора являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Допустим, договор заключен на год. Специфика учетной работы, а именно – периодичность многих операций, оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию – в виде календарного месяца. В последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. В этой связи календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. И тогда ежемесячные выплаты бухгалтеру трактуют как предварительную оплату отдельных этапов его работы – в соответствии с формулировкой пункта 1 статьи 711 Гражданского кодекса.

Предпринимательская деятельность

Подведем итог изложенному. Если договор оказания услуг будет регламентировать все нюансы отношений сторон с необходимыми оговорками в терминах гражданского права, то переквалификация договору не грозит. Вопреки распространенному мнению, суды не проявляют готовности признавать подобные отношения трудовыми. Например, об этом свидетельствует апелляционное определение Московского городского суда от 14 ноября 2016 года № 33-45186/2016. Свою позицию суд обосновал следующим образом.

Как следует из пункта 2 статьи 1 Гражданского кодекса, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта. Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.). Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов – сторон будущего договора.

Бухгалтер, подписав гражданско-правовой договор, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Однако взглянем на ситуацию с иной стороны: не является ли такая деятельность бухгалтера предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Бухгалтер, подписав гражданско-правовой договор, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду.

Конституция РФ (ч. 1 ст. 34) допускает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. На мой взгляд, таковую как раз и осуществляет «незарегистрированный» бухгалтер. Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды. А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 года № 18 (п. 14) разъяснено: отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Прием на работу по гражданско-правовому договору

Если в штате не предусмотрена должность кассира, возможно ли принять работника по договору гражданско-правового характера?

На наш взгляд, оформить кассира на работу по гражданско-правовому договору будет достаточно проблематично. Кассир, выполняя возложенные на него функции, полностью включен в производственную деятельность компании. Он обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку, выполнять распоряжения работодателя, несет дисциплинарную и материальную ответственность. Главное — кассир выполняет определенную работу, а не разовые задания. Все это — признаки трудового договора, а в гражданско-правовом их быть не должно. Поэтому, даже если вы и примете на работу по гражданско-правовому договору кассира, вам придется подробно прописать все его обязанности (такова профессия). А проверяющие наверняка переквалифицируют такой договор в трудовой — во всеми вытекающими последствиями. Например, доначислят страховые взносы в ФСС, если вы решите на них сэкономить. Может придраться и трудовая инспекция, если ваш кассир не будет обеспечен социальными гарантиями и компенсациями. Проще приказом изменить штатное расписание и включить в него должность кассира.

Договор ГПХ – образец

В случае разового сотрудничества с физическим лицом целесообразно заключить договор ГПХ, образец которого отличается от обычного трудового соглашения. Гражданско-правовой контракт носит подрядный характер и подписывается с целью получения услуг или проектных изысканий (строительные, ремонтные, творческие работы). Такое сотрудничество вполне законно и основано на ст. 420 ГК РФ. Особенности подтверждения результата работ, режим их выполнения, нюансы исполнения и прекращения конкретизируются в тексте документа.

Содержание гражданско-правового договора

В соглашении не прописывают формулировки, предусмотренные трудовым законодательством. В содержании гражданско-правового договора не указывается режим труда и отдыха, система поощрений, социальные гарантии. Вместо наименования предприятия, нанявшего специалиста для оказания разовой услуги, возможно указание конкретного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Обязательные пункты гражданско-правового договора:

• предмет соглашения – выполняемый вид работ и ожидаемый результат;
• сроки начала, окончания всего процесса или отдельных этапов, без которых соглашение недействительно;
• качество результата и гарантии на него;
• порядок проведения работ, необходимое техническое оснащение, факт передачи оборудования и материалов;
• стоимость услуг, режим и тип выплат;
• приемка результата;
• уровни ответственности, система санкций, применяемая к участникам;
• порядок расторжения или изменения контракта.

Из особенностей документа легко установить, что это – исполнитель по гражданско-правовому договору. Лицо, принятое на работу, не подчиняется внутреннему распорядку компании, требованиям локальных актов предприятия и не состоит в трудовых отношениях с работодателем. Подрядчику не доплачивают сверхурочные, не выполняет поручения руководства. Он исполняет обязанности, указанные в контракте ГПХ.

Образец договора гражданско-правового характера

Унифицированного образца гражданско-правового договора в юридической практике нет. По ст.9 ФЗ 402 в тексте контракта прописываются следующие пункты.

• «Шапка», где обязательно присутствуют слова «подряд», «правовой», «гражданский».
• ФИО и реквизиты заказчика.
• ФИО и паспортные данные наемного работника.
• Подробное описание деятельности либо услуги.
• Сроки, способы, варианты исполнения проекта или график сдачи каждого этапа.
• Разрешение на привлечение субподрядчика.
• Размер непосредственного вознаграждения или компенсации, установленной ст. 709 ГК.
• Порядок выплаты аванса – по ст. 226 Налогового Кодекса он фиксируется или является процентной частью вознаграждения.
• Санкции или штрафы за невыполненный или некачественный результат.
• Применение вспомогательных средств, материальной базы для работы, которое соответствует положениям ст. 704 ГК.
• Подпись участников и печать.

Стороны сделки подписывают 2 экземпляра документа, получая на руки по одному. Для детализации оплаты труда составляют предварительную либо окончательную смету работ по стандартной бухгалтерской форме. Реальный факт выполнения и приема работы фиксируется подписанием акта приемки результата.

Признаки гражданско-правового договора

Основываясь на ст. 11 ТК РФ и положениях ФЗ-212 (ст.9 и ст.7), можно выделить признаки гражданско-правового договора, отличающие его от трудового контракта:

• Целью сотрудничества является результат, а не процесс.
• Равные права у заказчика и исполнителя (по трудовому соглашению работник подчиняется руководству).
• Возможность привлечения субподрядчиков или субагентов.
• Оплата имеет нерегулярный характер, вознаграждение может корректироваться. По трудовому договору зарплату начисляют за отработанный период.
• Исполнитель обустраивает рабочее место по своему усмотрению и за свой счет, материалы и оборудование заказчик предоставляет по договоренности.
• Рабочий процесс не регламентирован, тогда как у штатной единицы он составляет 8 часов в день.
• Договор ГПХ и акт приемки являются основными объектами документооборота.
• Исполнитель не имеет социальных гарантий – отпускных, больничного листа и командировочных.
• Сроки соглашения прописываются в тексте, т.е. контракт является разовым.

При подписании контракта, основанного на положениях ГК РФ, стоит рассмотреть признаки трудового договора в гражданско-правовом.

• Оба соглашения предусматривают получение оплаты одной стороной от другой.
• Выплаты облагаются налогами в равном размере, но гражданское соглашение по ст. 9 ФЗ-112 не предусматривает платежи в Фонд социального страхования.
• Контракты являются взаимосогласованными, двусторонними, поскольку наделяют участников правами и обязанностями.

В ряде случаев происходит переквалификация трудового договора в ГПХ, что это за причины, рассматривает суд. Определяющими смену статуса являются документы, шапка которых содержит слова «подряд/подрядный», установленное расписание (например, с 8.00 до 17.00), контроль результата, наименование сторон «работник», «работодатель». Трансформация выполняется путем оплаты налогов, штрафных взысканий или пени.

Порядок заключения гражданско-правового договора

Заключение договора ГПХ актуально в случае отсутствия в штатном расписании работодателя подходящей должности. Порядок заключения гражданско-правового договора детально прописан в гл. 25 ст. 706, п.1. ст.702, п.1. ст. 408 ГК РФ. Предусмотрено заключение соглашения в следующих формах.

• Письменная. Документ составляется и подписывается лицами, уполномоченными на совершение сделок (подпись может быть цифровой).
• Устная. Используется для сделок, которые не могут быть заключены законодательно. Исключение составляют ситуации, при которых отсутствие письменного документа делает контракт недействительным.
• Нотариальная или с госрегистрацией. Обязательна, если нормы соглашения и действия участников прописаны в законодательных актах.

Основания для расторжения указаны в ст. 450, 452 и 453 ГК РФ. К ним относятся – обоюдное согласие сторон гражданско-правового договора, одностороннее расторжение сделки исполнителем или заказчиком, прекращение по решению суда или аннулирование причин подписания документа. Официальным расторжение контракта считается с момента подписания бумаг, отражающих этот факт или принятие решения судом.

Принципы гражданско-правового договора

Основополагающий принцип гражданского соглашения – свобода заключения контракта, не противоречащего правовым актам. Условия и форма остаются на усмотрение участников, если они соответствуют законодательству РФ.

Главными принципами гражданско-правового договора являются:

• равенство сторон в правовом поле;
• свободный выбор формы соглашения;
• независимость участников в экономическом плане;
• соответствие контракта законодательным требованиям;
• самостоятельное определение условий сделки и презумпции виновности при неисполнении обязательств.

Оплата, полученная по трудовому договору, не учитывается при начислении среднего заработка.

Система гражданско-правовых договоров

Единой системы гражданско-правовых договоров не существует. В основном институты соглашений используют классификацию по юридическим последствиям. Согласно данному критерию выделяют:

• передачу имущества – документы о купле-продаже, займах, дарственные, поставках товаров и ресурсов;
• временную передачу материальных объектов – лизинговые, прокатные соглашения, аренды жилья или имущественного найма;
• выполнение конкретной деятельности – контракт подряда, аудиторских, изыскательных работ;
• оказание услуг – договоры хранения, перевозок, страхования, кредитования или посредничества;
• контракты о совместной деятельности.

В зависимости от статусов сторон договора ГПХ и распределения обязательств они бывают односторонними, двухсторонними и в пользу третьих лиц. По последовательности действий контракты разделяются на предварительные и основные.

Плюсы и минусы договора ГПХ

Бланк гражданско-правового договора, заполненный заказчиком и исполнителем, устанавливает уровни ответственности участников. Для обоих сторон существуют положительные и отрицательные моменты.

Исполнитель при заключении должен понимать все плюсы и минусы договора ГПХ. К положительным сторонам относят:

• Равные права с заказчиком, совместное решение вопросов по проекту.
• Уверенность в своевременной оплате.
• Заинтересованность в вознаграждении, как подтверждении собственного профессионализма.
• Отсутствие необходимости следовать штатному распорядку.

К рискам контракта относятся сложность регистрации ИП при регулярном выполнении подрядных работ. В противном случае деятельность относится к незаконной. При отсутствии систематичности возможно периодическое заключение договоров ГПХ, но с обязательным перерывом.

Для работодателя при невыполнении условий соглашения существуют риски штрафов и санкций со стороны трудовой инспекции. При подмене гражданско-правового договора трудовым и наоборот права исполнителя восстанавливаются в судебном порядке. Заказчик в этом случае выплачивает отпускные, командировочные, налоги и взносы в службу ФСС.

Источники

1. 
   Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
2. 
   Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
3. 
   Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.