Как поменять снилс после замужества

Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

• через работодателя;
• самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС;
• паспорт;
• документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Как заменить СНИЛС после смены фамилии

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) выдается при регистрации в государственной системе пенсионного страхования и содержит номер индивидуального лицевого счета каждого гражданина, сохраняющийся при изменении им анкетных данных. Важно проверить правильность заполнения карточки при первом ее получении и вовремя произвести такое действие как смена пенсионного свидетельства при смене фамилии или обнаружении ошибки.

Понятие и значение СНИЛС

Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:

• реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
• использовать возможности личного кабинета ПФР;
• через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.

И это далеко не исчерпывающий перечень.

Интересно! Так как номер в пенсионном свидетельстве индивидуальный и остается неизменным на протяжении всей жизни человека, со временем государственные органы стали использовать документ для идентификации его собственника.

Законодательная основа

Основным регламентирующим нормативным документом по СНИЛС является ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Внешний вид нынешнего страхового свидетельства ОПС определяется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкцией по их заполнению». В нем также представлены все необходимые бланки документов с указанием подробных правил их заполнения.

Когда возникает необходимость замены

Регистрационный номер в системе ПФ России фиксируется на бумажном носителе – свидетельстве, выдаваемом на руки застрахованному лицу. Смены пенсионного документа не избежать, если произошли следующие события:

• утеря или порча СНИЛС;
• женитьба (замужество) владельца документа с изменением фамилии;
• изменение анкетных данных (имени, отчества или фамилии, пола, даты или места рождения);
• обнаружение ошибок и описок после получения.

Произвести замену документа по причине изменения фамилии (например, после вступления в брак, в результате развода или согласно судебному решению) необходимо в обязательном порядке. Содержащаяся в нем информация по личным данным гражданина должна полностью соответствовать сведениям в документе, удостоверяющем личность.

При смене фамилии собирается необходимый пакет материалов и составляется заявление установленного образца по форме АДВ-2.

[2]

В какие сроки нужно произвести смену и сколько это стоит

Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.

Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.

Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.

Предусмотрены ли штрафные санкции

Как правило, за пропуск срока получения или замены документа без уважительных причин предусматривается наказание. Чаще всего административное. Например, если лицо не поменяло паспорт после смены фамилии в течение тридцати суток, то на него может быть наложен штраф. Когда гражданин долго не обращается за сменой СНИЛС или делает это через большой промежуток времени, то привлечь его к ответственности невозможно.

Как правильно заменить свидетельство ОПС

В случае возникновения необходимости поменять фамилию в свидетельстве ОПС можно как в пенсионном фонде, так и обратившись лично в многофункциональный центр, к работодателю или онлайн через портал Госуслуг. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Через многофункциональный центр

Многофункциональные центры предоставляют гражданам услугу в форме замены страхового документа ОПС. Для этого необходимо подготовить требуемый перечень материалов. Нужное заявление обычно составляется сотрудником МФЦ и предоставляется обратившемуся лицу для проверки правильности заполнения и проставления подписи.

В некоторых регионах, помимо оригиналов нужных документов, также просят принести копии. За готовым страховым свидетельством необходимо будет явиться в МФЦ либо в отделение ПФ РФ, в зависимости от региона. Максимальное время изготовления СНИЛС составляет двадцать один день.

Обратившись в Пенсионный фонд

Произвести замену СНИЛС при смене фамилии возможно в отделении пенсионного фонда по месту регистрации или фактического проживания. Для этого необходимо подготовить список материалов и написать заявление на смену документа. Забрать готовое свидетельство можно будет также в отделении ПФ РФ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Внимание! Произвести замену СНИЛС можно не только по месту прописки, но и находясь в другом городе. Исключение составляет категория самозанятых граждан (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие), которая смену свидетельства производит по месту регистрации.

На сайте Госуслуг

С помощью портала Государственных услуг подать заявление на смену пенсионного свидетельства и замену ИНН можно следующим образом:

• войти на сайт https://www.gosuslugi.ru/;
• выбрать раздел «Каталог услуг», из появившегося нажать на «Органы власти»;
• кликнуть на «Пенсионный фонд», в разделе «Неэлектронные услуги» выбрать соответствующий пункт о приеме заявлений, нажать;
• из появившегося списка нажать на «Обмен страхового свидетельства» и далее следовать указаниям системы, заполнив имеющийся бланк заявления.

Страховое свидетельство с новыми данными выдается по истечении десяти рабочих дней.

У своего работодателя

Работающему гражданину при возникновении необходимости смены пенсионного свидетельства нужно обратиться непосредственно к своему работодателю. Представить требуемые документы и написать заявление. Работодатель произведет все необходимые действия по замене СНИЛС самостоятельно. Готовое свидетельство выдаст также он.

Перечень необходимых документов

Необходимый пакет материалов для замены СНИЛС в связи с переменой фамилии следующий:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство, подлежащее обмену;
• документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке, о разводе, решение суда);
• документ, удостоверяющий полномочия представителя (если за заменой обращается не лично заинтересованное лицо).

Что нужно для замены СНИЛС у ребенка

Если свидетельство меняют у ребенка, то его законный представитель предоставляет:

• на ребенка свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт (после 14 лет);
• документы об усыновлении, решение суда, содержащие основание смены фамилии;
• удостоверение личности законного представителя;
• СНИЛС, подлежащий замене.

Произвести смену пенсионного свидетельства можно в МФЦ или в отделении ПФ России.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Замена снилс при смене фамилии после замужества через Госуслуги

После бракосочетания, кроме паспорта необходимо обменять и пенсионное свидетельство. Благодаря развитию интернета поменять снилс при смене фамилии через госуслуги можно сразу после замужества, совершенно бесплатно. Это гораздо удобнее и быстрее, вам не придётся посещать ПФР несколько раз.

Несмотря на то, что номер индивидуального пенсионного счёта зарегистрирован на вас пожизненно, во избежание путаницы с документами при пенсионных отчислениях следует сообщить об изменении фамилии в ПФР.

Как получить СНИЛС через портал Госуслуги: пошаговая инструкция

В первую очередь, чтобы заказать СНИЛС через Госуслуги, в связи со сменой фамилии, необходимо быть зарегистрированным на этом портале.

Войдите на сайт под своими учётными данными, на верхней панели нажмите на слово «Услуги», справа от которого располагаются «Оплата», «Поддержка» и кнопка поиска в виде лупы. Вас перенаправит на новую страницу. Чуть ниже на ней расположены три вкладки — «Категории услуг», «Органы власти» и «Жизненные ситуации». Нажмите на последнюю, чтобы раскрылась эта вкладка.

Чтобы не тратить время на регистрацию на сайте, достаточно авторизоваться при помощи вашей учётной записи Госуслуг. Для этого достаточно зайти на главную страницу Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru/.

Распечатав на принтере скаченный бланк, можно приступать к его заполнению.

• «Код по ОКУД» — смело пропускайте, его заполнять вам не нужно.
• «Страховой номер» — здесь пишем одиннадцать цифр своего текущего СНИЛС, который нужно заменить.
• «Фамилия», «Имя», «Отчество» — нужно переписать печатными буквами данные, которые были до смены фамилии, они также указаны в вашем текущем СНИЛС.
• «Новые анкетные данные» — указываете только изменившиеся данные в ФИО или половом признаке. Если меняли одну фамилию, напишите только её.
• «Дата рождения», «Место рождения», «Гражданство» — заполняйте в точности как в паспорте, соблюдая сокращения, склонения и окончания.
• «Адрес регистрации» — адрес по прописке. Индекс можно узнать на сайте Почты России, введя свой адрес в поиске на странице https://www.pochta.ru/post-index.
• «Адрес места жительства фактический» — заполняется если вы проживаете по другому адресу. В противном случае оставьте поле пустым.
• «Телефоны» — домашний или рабочий номер телефона, можно указать и тот и другой.
• «Документ, удостоверяющий личность» — указываете тот документ с фотографией, который может подтвердить, что именно вы являетесь владельцем СНИЛС, который хотите заменить.
• «Серия, номер», «Дата выдачи», «Кем выдан» — заполняете в соответствии с вышеуказанным документом.
• «Дата заполнения» ставите фактическое число заполнения.

В поле «Личная подпись застрахованного лица» — ставите свою подпись как в паспорте.

Процедура получения нового СНИЛС

Теперь вам останется лишь посетить Пенсионный фонд и предоставить:

• заполненный бланк на замену;
• старый СНИЛС;
• паспорт.

После этого вам выдадут новую карточку СНИЛС в тот же день.

Точно таким же образом можно не только поменять, но и восстановить СНИЛС, в случае если он был утерян или уничтожен. Оформить СНИЛС через Госуслуги не составит никакого труда и не займёт много времени даже у неискушенного пользователя интернета.

Оформление СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:

• паспорт гражданина России;
• метрику ребенка, если оформляется страховое свидетельство для детей до 14 лет;
• анкету АДВ-1 с собственной подписью страхуемого лица.

Форма АДВ-1 пример заполнения бланка

Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

• нельзя использовать красную или зеленую пасту;
• буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
• помарки и исправленные ошибки не допускаются;
• заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
• пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
• «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

• брак и переход на фамилию супруга или супруги;
• развод и возвращение к девичей фамилии;
• личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

[3]

• заходите на портал gosuslugi.ru;
• находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
• в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
• заполняете предложенную анкету;
• подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

анкета АДВ-2 с заполненными графами;

[1]

Форма АДВ-2 замена СНИЛС при смене фамилии

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

Восстановление СНИЛС при потере

Потеряв СНИЛС, получить дубликат можно абсолютно бесплатно, обратившись лично в ПФ или через законного представителя. Если вы официально трудоустроены, то с соответствующим заявлением нужно подойти в отдел кадров.

Для подачи заявления важно наличие паспорта. Новый документ будет выдан не позже месяца с момента обращения, при этом индивидуальный номер остается прежним, как и внесенные вами анкетные данные.

Военнослужащие могут восстановить утерянный СНИЛС через свою часть или при личном визите в ПФР.

В данный момент не существует возможности подать заявление на восстановление СНИЛС после утери посредством электронных способов.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Как поменять СНИЛС после замужества

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

• заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
• ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
• свидетельство о браке;
• ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Заполненный образец заявления

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Поделится в соц. сетях:

Если гражданин по какой-то причине сменил фамилию, то страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) необходимо заменить в первые четырнадцать дней после получения паспорта с новой фамилией. Как и где нужно менять СНИЛС? Какие документы требуется предоставить? И в течение какого срока выдается новый документ? Читайте в статье.

Причины замены фамилии

Фамилия меняется в двух случаях:

• Если гражданин вступил в брак и взял фамилию второго супруга;
• Если гражданин сменил фамилию ввиду личной антипатии к ней (например, фамилия неблагозвучна или ассоциируется с какими-то неприятными человеку людьми и т.д.);

Куда обратиться?

При замене СНИЛСа по фамилии гражданин может обратиться в следующие инстанции:

• Пенсионный Фонд по месту постоянной регистрации;
• К своему начальнику на работе;

Работодатели обязаны заниматься сменой СНИЛСа своих подчиненных по просьбе.

Из вышепредставленной информации следует, что на сегодняшний день существует только два способа замены СНИЛС.

Смена СНИЛС при смене фамилии

При смене СНИЛС в самом документе придется изменить только фамилию. Номер лицевого счета при этом останется прежний.

Для чего нужно заменить фамилию? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС данные, представленные в нем, совпадали с данными, указанными в паспорте гражданина РФ.

Перечень документов

Для смены фамилии в Пенсионный фонд/начальнику нужно предоставить следующий перечень документов:

• Свидетельство о вступлении в брак;

Если смена фамилия продиктована иной причиной, то нужно предоставить другой документ, подтверждающий смену фамилии, например, временное свидетельство о рождении с новой фамилии.

• Паспорт или другой документ, подтверждающий, что у гражданина поменялась фамилия;
• СНИЛС со старой фамилией;

Если он был утерян, то предоставлять ничего не надо.

• Заполненное заявление на смену СНИЛС;

По Закону, если документы на смену СНИЛС были поданы позднее четырнадцатидневного срока (положенного для замены пенсионного свидетельства), то никаких штрафов за просрочку замены данного документа не предусмотрены.

Структура заявления

• Структура заявления

В шапке заявления представлена следующая информация «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.

Далее указано, что документ подлежит возврату в территориальный орган ПФР;

Реквизиты страхователя, которому передаются документы;

Регистрационный номер ПФР;

Наименование;

Здесь указывается «Замена СНИЛС при смене фамилии».

• Перечень документов, прилагаемых к заявлению;
• Указывается дата приема (день/месяц/год);
• Примечание;

Здесь прописывается информация относительно каких-то особенных обстоятельств.

Делается это для того, чтобы, в случае утери каких-то документов, оперативно установить факт потери и восстановить утерянные документы.

Образец такого заявления можно скачать или попросить предоставить бланк заявления у своего начальника.

Если в заявлении обнаружилась ошибка

Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:

• «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
• Далее указывается «Листок исправлений»;
• После указывается наименование ошибочного документа;
• Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
• Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
• Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
• Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
• Номер старого пенсионного свидетельства;

Дополнительная информация

• По Закону, гражданин, который поменял фамилию в паспорте, обязан подать документы не позднее четырнадцати дней с момента получения нового документа;

Иначе говоря, пока гражданин не поменяет паспортные данные, он не сможет обратиться в Пенсионный Фонд с просьбой изменить фамилию в СНИЛС.

• Если гражданин официально трудоустроены, то его начальник ежемесячно отправляет часть заработной платы своего работника в Пенсионный Фонд для формирования пенсионного и страхового стажа, который позже будет учитывать при начислении пенсии;

Если вовремя не изменить фамилию, то средства, перечисляемые начальником, могут исчезнуть.

• Заполнять анкету заявления на замену СНИЛС при смене фамилии нужно исключительно тому человеку, который его меняет;

Если за него это делает другой человек (руководитель, например, или доверенное лицо), то при подаче документов в Пенсионный фонд человек должен сообщить об этом.

Замена фамилии у ребенка

• Если фамилию поменял несовершеннолетний ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста, то никакое заявление заполнять;
• Если фамилию поменял ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет, то процедура замены СНИЛСА проходит также, как у взрослого гражданина (порядок действий описан в предыдущем параграфе);

Сроки получения

Период получения нового пенсионного удостоверения СНИЛС на данный период времени составляет три недели.

Однако, если причина замены СНИЛС очень срочная, то, договорившись с уполномоченным сотрудником Пенсионного фонда, можно ускорить процесс получения до одной недели.

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Источники

1. 
   Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.
2. 
   Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
3. 
   Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
4. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
5. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.