Как рассчитать зарплату по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Важный материал в статье на тему: "Как рассчитать зарплату по окладу, за неполный месяц, после отпуска". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать зарплату по окладу

Заработная плата по окладу — наиболее простой вариант для бухгалтера. Вместе с тем может возникнуть вопрос, как произвести расчет зарплаты за месяц, если сотрудник не полностью его отработал. В этом вам поможет калькулятор расчета зарплаты по окладу 2019 года. В нашем материале вы также найдете ответы на вопросы: как выплатить зарплату за первую половину расчетного периода, и как поступить с НДФЛ в этом случае.

Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ , в соответствии с которым порядок оплаты труда должен быть определен трудовым (коллективным) договором. А также соответствовать действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, а также быть соразмерным количеству затраченного труда и времени работника.

Читайте так же:  Носитель ключа электронной подписи

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу формула заложена, при которой человек, отработавший полный месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, может выплачивать премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию по использованию онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате работнику на окладной системе оплаты труда.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Это будет полная сумма, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Указываем в калькуляторе количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в июне 2019 года сотрудник отработал 17 вместо положенных по производственному календарю 20 дней, поскольку находился в отпуске за свой счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 17 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем июнь 2019 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим итоговый результат, который выдает калькулятор. За 17 из 20 отработанных дней работнику полагается 17 000 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа также выдаст сумму НДФЛ к удержанию и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо знать и иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Необходимо отметить, что в связи с тем, что в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, зачастую при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как ошибка.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовом или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. Табель учета рабочего времени (ф. Т -13) и Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т -12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011). В случае если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

[2]

Расчет зарплаты по окладу

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже было сказано, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. В тех случаях, когда сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), поможет произвести расчет зарплаты по окладу калькулятор. Однако расчет зарплаты можно сделать, просто зная формулу:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. При этом расчет за каждую половину расчетного периода должен производиться с учетом фактически отработанного времени, т. е. подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, лучше использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Таким образом, в случаях если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца может возникнуть ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В связи с чем бухгалтер задается вопросом: как посчитать зарплату по окладу, калькулятор какой использовать?

В данном случае может быть несколько вариантов. Но наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 24, на первую половину приходиться 13 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 14 137 рублей за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 14 137;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 11 963 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 11 963;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.
Читайте так же:  Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу

Нередко складываются такие ситуации, когда сотрудники отрабатывают только часть месяца, после чего им приходится выплачивать заработную плату. К примеру, прием на работу был осуществлен 10-го числа или сотрудник уволился 15-го. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц правильно и какие показатели для этого необходимо знать. Понимая правила расчета, вы сможете рассчитывать не только ЗП, но и отпускные, больничные и пр.

Чтобы произвести правильный расчет, необходимо понимать, какая система оплаты труда действует на предприятии. Именно от этого зависит правила расчета общей суммы, ведь если действует ставка, то за основу применяется именно она, а если сдельно-премиальная система, то привязка делается к выполненной работе и соблюдению общих нормативов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если человек работает в дежурном режиме, то оплата производится за полный календарный месяц. Но в случае если сотрудник отработал только часть месяца, то делается перерасчет. Причин, по которым месяц недоработан до конца, может быть много:

  1. Сотрудник уходит в отпуск или выходит из него, при этом отпуск составляет не 30 календарных дней.
  2. Работник попадает на больничный.
  3. Трудоустройство или увольнение произошло не 1-го числа.
  4. Работник трудится меньшее количество дней, чем остальные сотрудники (например, на заводе действует 5-дневная рабочая неделя, а он работает 3 дня) при условии, что данная норма задокументирована.

Как формируется заработная плата

При подсчете необходимо учитывать, какая тарифная система работает на предприятии и по какой трудится человек. Существует несколько разновидностей систем: сдельная оплата, повременная тарифная сетка и комиссионная сетка. Для разных систем действуют разные способы подсчета и оплаты. При сдельщине количество часов или дней, отработанных сотрудником, по факту не учитывается. Для работодателя важно лишь то, что именно сделал человек (какое количество деталей произвел, сколько квадратных метров отработал и пр.).

При подобном сотрудничестве оценка может делаться как по фактически выполненной работе (то есть по количеству сделанного) или по выполненным нормативам за рабочий день. Рассмотрим этот момент более детально, чтобы вам стало понятно. Например, слесарь за рабочий день делает 10 деталей, он работает 5 дней в неделю или 22 рабочих дня в месяц. За одну деталь слесарь получает 180 рублей. Предположим, что сотрудник заболел и получил больничный на 5 дней. В этом случае он проработал 17 дней (22-5), произведя за это время 170 деталей. Оплатить ему необходимо 170*180=30 600 рублей.

Рассмотрим еще один пример, как произвести расчет зарплаты за неполный месяц, если работник работает на сдельной оплате, но при этом уходит в положенный ему отпуск. Предположим, что он трудится штукатуром и в день “делает” по 10 м2, получая за квадрат 300 рублей. С 1-го по 20-е число сотрудник оштукатурил 200м2 поверхности, после чего ушел в отпуск. В этом случае можно вообще не делать привязку к отработанным дням. Мы берем только результат работы — 200 м2 и умножаем их на стоимость квадрата. 200*300=60 000 рублей необходимо выплатить штукатуру, который трудится по сдельной оплате.

Внимание: зачастую на сдельщине подсчет количества отработанных дней не ведется. Работник может за 15 дней выполнить месячную норму и после этого отдыхать или брать новые объемы.

Повременная сетка

При повременной тарификации расчет делается к привязке к отработанным дням. Принцип расчета следующий: высчитывается ЗП за один рабочий день, а потом это число умножается на количество дней, которые человек фактически отработал. Давайте разберемся на примере, как правильно считать. Допустим, что у нас есть менеджер, который работает в офисе на окладе в 30 тысяч рублей. Рабочая неделя в офисе стандартная: 8 рабочих часов, пятидневка. Допустим, что этот менеджер уволился 22 числа, проработав фактически 15 дней в новом месяце. В этом случае бухгалтер будет считать следующим образом:

  1. Рассчитывается заработная плата за один рабочий день. В месяце 22 рабочих дня, оклад 30 000. 30 000/22=1363 рубля.
  2. Полученное число умножается на фактическое число отработанных дней, т.е. 1363*15=20445.

Внимание: в указанном примере не предусматривается начисление отпускных. Они рассчитываются отдельно в зависимости от того, сколько месяцев проработал сотрудник, использовал ли он последний отпуск и пр.

Существует и другой вариант рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу . На некоторых предприятиях действует не месячный оклад, а установлена определенная сумма за отработанный день. В этом случае все делается точно так же, просто высчитывать дневную ЗП с месячной нет необходимости. Например, если действует ставка в 1000 рублей в день, а работник отработал 20 дней, то, соответственно, он получит 20 тысяч. При расчете не учитываются дополнительные выплаты, которые делаются сотрудникам. То есть больничные, отпускные, премии и прочее рассчитывается отдельно.

Комиссионная схема

Комиссионная схема подразумевает выплату сотруднику определенного процента за заработанные деньги. Именно поэтому сотруднику выгодно работать максимально эффективно и приносить компании постоянный доход. Давайте рассмотрим на примере, как в этом случае производится расчет. Допустим, компания нанимает менеджера для продажи товара и дает ему 10% от продаж. Сотрудник проработал 20 дней вместо расчетных 22 и заключил с клиентами контракты на 400 000 рублей. Соответственно, компания выплачивает ему 400 000*0,1=40 000 рублей. Количество отработанных дней в данном случае не играет роли.

Отметим, что чистый процент в компаниях встречается редко, разве что когда сотрудник не оформляется официально, а берется ради продаж. Обычно действует схема повременной сетки плюс процент. То есть сотруднику платят некий оклад и плюс к этому он получает процент за сделки. Например, оклад составляет 15 тысяч рублей плюс 5% от заключенных сделок. За 20 дней наш менеджер заключает сделки на 400 000 рублей, получая процентами 20 000 плюс 15 тысяч оклада. Но так как оклад рассчитывается за полный рабочий месяц, а наш менеджер отработал меньше, то действует схема, описанная выше. Сначала высчитывается стоимость одного рабочего дня, затем стоимость дня умножается на фактическое количество отработанных дней и производится выплата плюс выплата по процентам.

Читайте так же:  Как оформить регресс по профзаболеванию

В нашем случае это будет: 15 000/22=681 рубль в день, 681*20=13 620 за 20 рабочих дней. К этой цифре также прибавляется 20 000 процентов от продажи. Это наиболее распространенная схема, которая позволяет мотивировать менеджеров на продажи. Если человек не работает, то он получает минималку, а с каждой сделки ему приходит определенная сумма, которая выплачивается в конце месяца.

Сменный график

Выше мы рассмотрели самые популярные виды тарификации, но существуют еще и другие схемы. Например, сменный график, который часто применяется на складах, в магазинах, на заводах и пр. Он подразумевает, что человек работает в 2–3 смены, регулярно переходя из одной во вторую. Например, 2 недели работает в 1 смену, 2 недели во вторую и 1 неделю в третью. Или, например, работа ведется два дня через два, сутки-трое и пр.

Давайте рассмотрим, как рассчитать зп за неполный месяц в нашем случае. Например, у нас имеется кафе, которое работает с 8 утра до 24 часов, в нем работают официанты по 16 часов с графиком два дня через два дня. Первый официант вышел на смену 1-го числа и отработал 16 дней, а второй вышел на смену 3-го и отработал 14 дней. Официантам платят по 1800 рублей за смену, то есть первый получит 28 800 рублей, а второй 25 200 рублей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда первый сотрудник заболел, пропустив 4 смены, а его подменил второй. Соответственно, первый отработал 12 смен, а второй — 18. Заработная плата первого составит 21600 рублей (12*1800), а второго — 32 400 рублей (18*1800).

Внимание: при сменном графике работы нужно обязательно учитывать необходимость доначислений за отпуск. Минимально начисляемое время — 2 дня за календарный месяц, то есть за 12 месяцев 24 дня. Это время официально оплачивается, если сотрудник не использует отпуск.

Как делается расчет по МРОТ

Если человек трудоустроен по минимальному размеру оплаты труда, но не отработал полный месяц, то также производится расчет исходя из среднедневного заработка. Напомним, что с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей, и меньше этой суммы платить работникам нельзя (при условии, что он отрабатывает положенные 40 часов в неделю). Давайте рассмотрим пример расчета. Человек устраивается на должность дворника 10-го числа и отрабатывает 13 рабочих дней. Соответственно, расчет ведется следующим образом: 11280/22=512,7 рублей в день зарабатывает дворник. Он отработал 13 дней, соответственно 512,7*13=6665 рублей он получит заработной платы в текущем месяце.

Внимание: некоторые начинающие предприниматели считают, что сотрудникам нужно в любом случае доплачивать до размера МРОТ. Эта норма действует только в том случае, если человек отрабатывает полный месяц.

В случае если сотрудник по тем или иным причинам не отработал полный месяц, то ему рассчитывают заработную плату по конкретно отработанным дням. Не нужно привязываться к МРОТ и при работе по другим схемам, например, по сдельщине или по ставке. Если человек отработал 2 дня в месяц и получил 2 тысячи зарплаты, то вы не обязаны доводить ее до 11280. Но если сотрудник отработал в режиме 40 часов 5 дней в неделю полный месяц, то выплачивать ему меньше МРОТ запрещено, поскольку это является прямым нарушением законодательства. В остальных случаях ставка может быть меньше, в зависимости от того, сколько человек проработал фактически.

Расчет зарплаты за неполный месяц + 2 примера расчета

Некоторым работодателям иногда приходится принимать решение о необходимости сокращения затрат на заработную плату путём введения режима неполной рабочей недели. Обычно это происходит в тех случаях, когда руководство предприятия посчитает, что работники обеспечивают высокую производительность труда и они вполне могут исполнять свои должностные обязанности за неполное рабочее время. Рассмотрим, как вводится в организации данный режим и каким образом производится расчет зарплаты за неполный месяц.

Руководство компании выбрать любой из двух способов:

  • Оформить и оплатить простой;
  • Заключить с работником соглашение о вводе неполной рабочей недели.

Если имеют место обстоятельства, на которые ни работник, ни работодатель повлиять не в силах, то сотруднику полагается оплата — не менее 2/3 от его средней зарплаты. Поэтому простой по инициативе руководства предприятия практически не применяется. Работодатели выбирают второй вариант, объявляя о вводе неполного рабочего времени в организации.

Расчет зарплаты за неполный месяц: формула

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расчет зарплаты за неполный месяц представляет собой пропорциональный расчет количеству проработанных сотрудником дней. Формула представлена на рисунке ниже. Следует иметь в виду что сотрудник может договориться с работодателем о уменьшении количества рабочих дней в недели или уменьшить количество часов. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

[3]

Расчет зарплаты за неполный месяц: формула

Как вводится режим неполного рабочего времени?

Статья 93 ТК РФ предусматривает ввод на предприятии неполной рабочей недели за счёт оформления соглашения между администрацией и работником. При этом мнение и согласие сотрудника в учёт не берутся. Он вправе выполнить любое из следующих действий:

  • дать своё согласие на перевод на неполное рабочее время;
  • расторгнуть трудовой договор по обоюдному соглашению сторон;
  • прервать действие данного документа по инициативе работодателя по причине сокращения штата предприятия.

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов работодатель уведомляет о своем решении профсоюзные органы (если таковые имеются). Кроме этого, он обязан проинформировать службу занятости о предстоящем изменении режима рабочего времени.

В организации издается приказ о введении данного режима.

Читайте так же:  Докладная записка о некорректном поведении сотрудника образец

Все работники получают заявление с просьбой об установлении неполного рабочего времени. К нему должно быть приложено дополнение к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

  1. об установлении неполной рабочей недели;
  2. о предстоящем режиме работы;
  3. об условиях трудовой оплаты;
  4. о сроке действия соглашения.

Что касается периода, в течение которого будет действовать режим неполной рабочей недели, то на него установлено ограничение — не более 6 месяцев.

Неполная рабочая неделя не влияет на исчисление трудового стажа, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и других трудовых прав.

Работник может отказаться трудиться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае производится расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон либо по инициативе руководства с основанием сокращения штата сотрудников предприятия. При этом работнику предоставляются все компенсации, положенные при увольнении.

Если заработная плата за неполный месяц оказалась ниже чем МРОТ, то работодатель не обязан доплачивать, т.к. по законодательству заработная плата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (см. → таблица МРОТ по годам)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример #1. Расчет зарплаты за неполный месяц сотрудника

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю. Оклад данного сотрудника – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 19 рабочих смен; в июне 2014 г. – 19; в июле 2014 г. – 23 (в соответствии с производственным календарём).

Заработная плата за май 2014 г. составит:

25 000 руб./19 смен х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

25 000 руб./19 смены х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

25 000 руб./23 смен х 17 отработанных смен = 18478,26 руб.

Пример #2. Расчет зарплаты за неполный месяц

Внесем некоторые изменения в условия – учтём предпраздничные дни в каждом месяце (8 мая, 11 июня). Вновь произведем расчет зарплаты за неполный месяц.

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю. Оклад Иванова С.В. – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 151 рабочий час; в июне 2014 г. – 151; в июле 2014 г. – 176 (по производственному календарю).

Заработная плата за май 2014 г. составит:

25 000 руб./151 ч. х 138 отработанных ч. = 22847,68 руб.

25 000 руб./151 ч. х 138 отработанных ч. = 22847,68 руб.

25 000 руб./176 ч. х 138 отработанных ч. = 19602,27 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Вопрос того, как рассчитать зарплату за неполный месяц, актуален как для многих российских работодателей, так и для сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии или самих трудящихся, которые хотят точно знать о размерах своего заработка. При этом предусматриваются различные механизмы расчёта зарплаты за неполный месяц в зависимости от принятой системы оплаты труда и причин отсутствия сотрудника на работе.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц — законы и нормативы

Порядок выплаты работникам заработной платы регламентируется преимущественно положениями Трудового кодекса РФ, а именно:

  • Статья 21 ТК РФ наделяет трудящихся в Российской Федерации правом на получение заработной платы в полном объеме в зависимости от выполнения своих рабочих обязанностей.
  • Статья 22 ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать своевременную выплату зарплаты сотрудникам в изначально оговоренных объемах и не ниже МРОТ.
  • Статья 133 ТК РФ регулирует принципы функционирования системы минимального размера оплаты труда и обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже МРОТ при условии, что сотрудник полностью выполнил нормативы рабочего времени. Соответственно, её положения не применимы в случае, когда выполняется расчёт зарплаты за неполный месяц.
  • Статья 155 ТК РФ устанавливает порядок того, как оплачивается деятельность трудящегося, который не выполнил нормативы труда, установленные на предприятии в разных ситуациях в зависимости от которых выполнение нормативов было невозможным.

Соответственно нормативам вышеозначенных актов, довольно тяжело понять, как именно производится расчёт зарплаты за неполный месяц. Особенно если учесть, что в Российской Федерации предусмотрена возможность использования различных систем оплаты труда, от которых во многом может зависеть порядок расчёта зарплаты за неполный месяц.

[1]

Расчёт зарплаты за неполный месяц — когда он нужен

Наиболее распространенными случаями, когда необходимо произвести расчёт зарплаты за неполный месяц можно назвать:

Как рассчитать зарплату за неполный месяц при разных системах оплаты труда

Порядок расчёта зарплаты за неполный месяц зависит от того, какая система оплаты действует на предприятии. Наиболее распространенной на сегодняшний день является окладная система — при ней сотрудники получают зарплату в фиксированном объеме ежемесячно.

Порядок расчета в случае, если месяц был неполным, при окладной системе оплаты труда будет очень простым и пошагово выглядит следующим образом:

  1. Необходимо вычислить количество рабочих дней в месяце. Представим, что расчет ведется для сотрудницы Павлова П.П., для которой установлен оклад в 60 тысяч рублей. В марте по производственному календарю на 2019 год — 20 рабочих дней.
  2. Далее следует выяснить, какова «стоимость» одного рабочего дня для сотрудника при условии, что он бы находился на работе все положенное время. Таким образом, для Павловой П.П., этот показатель на март 2019 года составит 3 тысячи рублей за день работы.
  3. После этого, необходимо вычесть количество дней отсутствия на работе от количества рабочих дней. Допустим, что Павлова П.П. с 23 февраля по 10 марта 2019 года находилась на больничном. Соответственно, в марте она пропустила 5 рабочих дней и отработала фактически 15 рабочих дней.
  4. Далее полученный дневной оклад пропорционально умножается на количество фактических дней нахождения на работе. Павлова П.П. в приведенном примере должна получить за март зарплату в размере 45 тыс. рублей (15 дней х 3 тысячи рублей).
Читайте так же:  Сколько зарабатывает парикмахер в месяц в москве, россии и мире

Намного проще рассчитывается зарплата за неполный месяц, если на предприятии действует почасовая система оплаты труда. В таком случае, ведётся фактический подсчёт рабочего времени в течение месяца, и по итогам обеспечивается просто оплата труда в зависимости от отработанного времени. В качестве примера можно рассмотреть вышеприведенную ситуацию с Павловой П.П., которая болела с 23 февраля по 10 марта. При этом 29 марта она ушла с работы на 2 часа раньше. Допустим, её зарплата составляет 200 рублей в час. Соответственно, она отработала 14*8 — 112 рабочих часов за полные рабочие дни плюс 6 часов — за неполный рабочий день. Итого по итогам месяца Павлова П.П. работала 118 часов, что при её почасовой ставке приводит к зарплате в 23600 рублей. Максимально же с такой почасовой зарплатой она могла бы рассчитывать на 32 тысячи рублей заработной платы.

В случае, если в отношении сотрудника используется сдельная или сдельно-премиальная система оплаты труда, также нет необходимости в подсчете рабочего времени. Ведь фактически работник получает зарплату в зависимости от количества произведенной продукции или иных четко определяемых действий на рабочем месте. Таким образом, его отсутствие сказывается и на общих объемах ежемесячной выработки.

В случае, если на предприятии используется система оплаты труда, совмещающая оклад с процентным вознаграждением, то окладная часть зарплаты рассчитывается по правилам расчета оклада за неполный месяц, а процентное вознаграждение, например, от продаж продукции, рассчитывается как обычно.

Увольнение — как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении

Необходимость рассчитать зарплату за неполный месяц может возникать не только при отсутствии сотрудника на рабочем месте, но и в случае, когда работник увольняется. При этом работодатель на момент увольнения обязан выплатить сотруднику расчет за все фактически отработанные им дни.

При этом порядок расчета при увольнении является аналогичным, как и в ситуациях, когда месяц не был отработан полностью по иным причинам.

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Источники


  1. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
  4. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
Как рассчитать зарплату по окладу, за неполный месяц, после отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here