Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу

Нередко складываются такие ситуации, когда сотрудники отрабатывают только часть месяца, после чего им приходится выплачивать заработную плату. К примеру, прием на работу был осуществлен 10-го числа или сотрудник уволился 15-го. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц правильно и какие показатели для этого необходимо знать. Понимая правила расчета, вы сможете рассчитывать не только ЗП, но и отпускные, больничные и пр.

Чтобы произвести правильный расчет, необходимо понимать, какая система оплаты труда действует на предприятии. Именно от этого зависит правила расчета общей суммы, ведь если действует ставка, то за основу применяется именно она, а если сдельно-премиальная система, то привязка делается к выполненной работе и соблюдению общих нормативов.

Если человек работает в дежурном режиме, то оплата производится за полный календарный месяц. Но в случае если сотрудник отработал только часть месяца, то делается перерасчет. Причин, по которым месяц недоработан до конца, может быть много:

1. Сотрудник уходит в отпуск или выходит из него, при этом отпуск составляет не 30 календарных дней.
2. Работник попадает на больничный.
3. Трудоустройство или увольнение произошло не 1-го числа.
4. Работник трудится меньшее количество дней, чем остальные сотрудники (например, на заводе действует 5-дневная рабочая неделя, а он работает 3 дня) при условии, что данная норма задокументирована.

Как формируется заработная плата

При подсчете необходимо учитывать, какая тарифная система работает на предприятии и по какой трудится человек. Существует несколько разновидностей систем: сдельная оплата, повременная тарифная сетка и комиссионная сетка. Для разных систем действуют разные способы подсчета и оплаты. При сдельщине количество часов или дней, отработанных сотрудником, по факту не учитывается. Для работодателя важно лишь то, что именно сделал человек (какое количество деталей произвел, сколько квадратных метров отработал и пр.).

При подобном сотрудничестве оценка может делаться как по фактически выполненной работе (то есть по количеству сделанного) или по выполненным нормативам за рабочий день. Рассмотрим этот момент более детально, чтобы вам стало понятно. Например, слесарь за рабочий день делает 10 деталей, он работает 5 дней в неделю или 22 рабочих дня в месяц. За одну деталь слесарь получает 180 рублей. Предположим, что сотрудник заболел и получил больничный на 5 дней. В этом случае он проработал 17 дней (22-5), произведя за это время 170 деталей. Оплатить ему необходимо 170*180=30 600 рублей.

Рассмотрим еще один пример, как произвести расчет зарплаты за неполный месяц, если работник работает на сдельной оплате, но при этом уходит в положенный ему отпуск. Предположим, что он трудится штукатуром и в день “делает” по 10 м2, получая за квадрат 300 рублей. С 1-го по 20-е число сотрудник оштукатурил 200м2 поверхности, после чего ушел в отпуск. В этом случае можно вообще не делать привязку к отработанным дням. Мы берем только результат работы — 200 м2 и умножаем их на стоимость квадрата. 200*300=60 000 рублей необходимо выплатить штукатуру, который трудится по сдельной оплате.

Внимание: зачастую на сдельщине подсчет количества отработанных дней не ведется. Работник может за 15 дней выполнить месячную норму и после этого отдыхать или брать новые объемы.

[/stextbox]

Повременная сетка

При повременной тарификации расчет делается к привязке к отработанным дням. Принцип расчета следующий: высчитывается ЗП за один рабочий день, а потом это число умножается на количество дней, которые человек фактически отработал. Давайте разберемся на примере, как правильно считать. Допустим, что у нас есть менеджер, который работает в офисе на окладе в 30 тысяч рублей. Рабочая неделя в офисе стандартная: 8 рабочих часов, пятидневка. Допустим, что этот менеджер уволился 22 числа, проработав фактически 15 дней в новом месяце. В этом случае бухгалтер будет считать следующим образом:

1. Рассчитывается заработная плата за один рабочий день. В месяце 22 рабочих дня, оклад 30 000. 30 000/22=1363 рубля.
2. Полученное число умножается на фактическое число отработанных дней, т.е. 1363*15=20445.

Внимание: в указанном примере не предусматривается начисление отпускных. Они рассчитываются отдельно в зависимости от того, сколько месяцев проработал сотрудник, использовал ли он последний отпуск и пр.

Существует и другой вариант рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу . На некоторых предприятиях действует не месячный оклад, а установлена определенная сумма за отработанный день. В этом случае все делается точно так же, просто высчитывать дневную ЗП с месячной нет необходимости. Например, если действует ставка в 1000 рублей в день, а работник отработал 20 дней, то, соответственно, он получит 20 тысяч. При расчете не учитываются дополнительные выплаты, которые делаются сотрудникам. То есть больничные, отпускные, премии и прочее рассчитывается отдельно.

Комиссионная схема

Комиссионная схема подразумевает выплату сотруднику определенного процента за заработанные деньги. Именно поэтому сотруднику выгодно работать максимально эффективно и приносить компании постоянный доход. Давайте рассмотрим на примере, как в этом случае производится расчет. Допустим, компания нанимает менеджера для продажи товара и дает ему 10% от продаж. Сотрудник проработал 20 дней вместо расчетных 22 и заключил с клиентами контракты на 400 000 рублей. Соответственно, компания выплачивает ему 400 000*0,1=40 000 рублей. Количество отработанных дней в данном случае не играет роли.

Отметим, что чистый процент в компаниях встречается редко, разве что когда сотрудник не оформляется официально, а берется ради продаж. Обычно действует схема повременной сетки плюс процент. То есть сотруднику платят некий оклад и плюс к этому он получает процент за сделки. Например, оклад составляет 15 тысяч рублей плюс 5% от заключенных сделок. За 20 дней наш менеджер заключает сделки на 400 000 рублей, получая процентами 20 000 плюс 15 тысяч оклада. Но так как оклад рассчитывается за полный рабочий месяц, а наш менеджер отработал меньше, то действует схема, описанная выше. Сначала высчитывается стоимость одного рабочего дня, затем стоимость дня умножается на фактическое количество отработанных дней и производится выплата плюс выплата по процентам.

В нашем случае это будет: 15 000/22=681 рубль в день, 681*20=13 620 за 20 рабочих дней. К этой цифре также прибавляется 20 000 процентов от продажи. Это наиболее распространенная схема, которая позволяет мотивировать менеджеров на продажи. Если человек не работает, то он получает минималку, а с каждой сделки ему приходит определенная сумма, которая выплачивается в конце месяца.

Сменный график

Выше мы рассмотрели самые популярные виды тарификации, но существуют еще и другие схемы. Например, сменный график, который часто применяется на складах, в магазинах, на заводах и пр. Он подразумевает, что человек работает в 2–3 смены, регулярно переходя из одной во вторую. Например, 2 недели работает в 1 смену, 2 недели во вторую и 1 неделю в третью. Или, например, работа ведется два дня через два, сутки-трое и пр.

Давайте рассмотрим, как рассчитать зп за неполный месяц в нашем случае. Например, у нас имеется кафе, которое работает с 8 утра до 24 часов, в нем работают официанты по 16 часов с графиком два дня через два дня. Первый официант вышел на смену 1-го числа и отработал 16 дней, а второй вышел на смену 3-го и отработал 14 дней. Официантам платят по 1800 рублей за смену, то есть первый получит 28 800 рублей, а второй 25 200 рублей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда первый сотрудник заболел, пропустив 4 смены, а его подменил второй. Соответственно, первый отработал 12 смен, а второй — 18. Заработная плата первого составит 21600 рублей (12*1800), а второго — 32 400 рублей (18*1800).

Внимание: при сменном графике работы нужно обязательно учитывать необходимость доначислений за отпуск. Минимально начисляемое время — 2 дня за календарный месяц, то есть за 12 месяцев 24 дня. Это время официально оплачивается, если сотрудник не использует отпуск.

Как делается расчет по МРОТ

Если человек трудоустроен по минимальному размеру оплаты труда, но не отработал полный месяц, то также производится расчет исходя из среднедневного заработка. Напомним, что с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей, и меньше этой суммы платить работникам нельзя (при условии, что он отрабатывает положенные 40 часов в неделю). Давайте рассмотрим пример расчета. Человек устраивается на должность дворника 10-го числа и отрабатывает 13 рабочих дней. Соответственно, расчет ведется следующим образом: 11280/22=512,7 рублей в день зарабатывает дворник. Он отработал 13 дней, соответственно 512,7*13=6665 рублей он получит заработной платы в текущем месяце.

Внимание: некоторые начинающие предприниматели считают, что сотрудникам нужно в любом случае доплачивать до размера МРОТ. Эта норма действует только в том случае, если человек отрабатывает полный месяц.

В случае если сотрудник по тем или иным причинам не отработал полный месяц, то ему рассчитывают заработную плату по конкретно отработанным дням. Не нужно привязываться к МРОТ и при работе по другим схемам, например, по сдельщине или по ставке. Если человек отработал 2 дня в месяц и получил 2 тысячи зарплаты, то вы не обязаны доводить ее до 11280. Но если сотрудник отработал в режиме 40 часов 5 дней в неделю полный месяц, то выплачивать ему меньше МРОТ запрещено, поскольку это является прямым нарушением законодательства. В остальных случаях ставка может быть меньше, в зависимости от того, сколько человек проработал фактически.

Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Общий порядок расчета

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

Системы оплаты труда и неполный месяц работы

Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оклад, тариф

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

[3]

Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

Комиссионная и комбинированная

Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

• 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
• 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

На сегодняшний день расчёт заработной платы, её передача сотрудникам относится к непосредственным обязанностям руководства. Следует соблюдать все правила, связанные с определением точной суммы. Больше всего проблем возникает в связи с тем, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Когда месяц отработан не полностью

40 часов в неделю – продолжительность рабочего времени для всех граждан, согласно Трудовому Кодексу. Превышать этот показатель нельзя. Норму можно менять только в меньшую сторону, по согласованию сторон. Тогда подписываются особые соглашения, где указаны все условия. Неполным рабочим временем как раз и считают любое сокращение периода, который отводится для выполнения основных обязанностей.

Существуют и другие причины, из-за которых месяц отрабатывают не полностью:

1. Прогулы и отсутствие на рабочем месте по разным обстоятельствам.
2. Отпуск, командировка или оформление больничного листа за отчётный период.
3. Увольнение до того, как период учёта закончился.
4. Трудоустройство не начинается с 1 числа месяца.

Нужно рассматривать каждую ситуацию индивидуально, со всеми сопутствующими факторами. Это касается районных коэффициентов и системы оплаты, которая применяется для конкретных объектов. Показатель важен для тех, кто интересуется, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.

[1]

Зарплата за неполный месяц: порядок расчёта

Чёткое следование нормам ТК РФ – главное требование для завершения процедуры. Надо учитывать дни, которые были отработаны фактически. В организации должна для этого вестись соответствующая документация. Такую обязанность устанавливают для руководства на основании статьи 91 ТК РФ. За основу берутся только те дни, которые приходятся на отработанное время.

Если сотрудника только наняли

Расчёт проводится по тем же правилам, что уже описаны выше. Важно, чтобы условия об окладе были прописаны в Трудовом Договоре, ведь это основной параметр.

Когда месяц начинается с праздничных дней

Обычно это происходит, если трудоустройство оформляют после нового года, во время майских праздников. В этом случае все сотрудники выполняют обязанности согласно установленному графику. Зарплата по итогам этого периода начисляется в полном объёме. Наличие праздничных дней в этом случае не имеет значения.

Ситуация изменяется, если после праздников, к примеру, оформлено заявление на получение отпуска по своему желанию.

При установке неполных рабочих дней

В данном случае вознаграждение высчитывают пропорционально конкретным часам, которые были отработаны по факту. Обычно устанавливают оплату в половину обычной ставки либо в зависимости по выработке. Незаменимым помощником станет специальный калькулятор расчёта заработной платы за неполный месяц.

По каким формулам ведётся расчёт

Полный размер заработка за такие периоды можно установить, пользуясь несколькими формулами:

1. Общее вознаграждение за месяц делят на количество общих рабочих дней. Полученная сумма делится на отработанные дни.
2. Можно оклад разделить на среднее число дней, установленных правительством для всех месяцев. Потом результат умножают на отработанные по факту сутки.

Такие формулы стандартны для большинства организаций с бухгалтерами.

Все руководители должны соблюдать требование, согласно которому вознаграждение за труд должно быть не меньше прожиточного минимума. Если гражданин работал 5 дней за месяц – то ему выдают сумму в зависимости от фактических часов, проведённых на месте.

По поводу зарплаты на случай увольнения

Если человек увольняется раньше окончания отчётного периода – допускается использовать одну из формул, обозначенных выше. Тогда будет проще определиться с размером предполагаемых выплат и компенсаций.

В бухгалтерии обязательно проверяют, остались ли у гражданина дни отдыха или отпусков, право на которые не было использовано. Если они выявлены – то их компенсируют в денежном виде либо предлагают брать сам отдых. Пример расчёта легко отыскать в сопроводительных документах.

В случае с болезнью

Одной болезни и декретного отпуска недостаточно для отмены вознаграждения. За время оформления больничного листа, согласно закону, работодатели обязаны сохранять рабочие места, средний размер оплаты.

Пособия по больничным выплачивают так:

1. Первые три дня – за счёт предприятия.
2. Остальные дни – из средств ФСС.

В случае с больничным имеют значение следующие факторы:

1. Средняя заработная плата на протяжении двух лет, предшествующих болезни.
2. Общий стаж. Чем он больше – тем больше компенсация.
3. Официальное трудоустройство по соответствующим документам.

О порядке выплат

В случае со сдельной системой труда вознаграждают за тот объём работы, которая выполнена фактически. Размер цены одной единицы товаров умножают на количество продукции, созданной гражданином. Это касается даже ситуаций, когда дни не были полными. Тогда расчёт среднего заработка при неполном отработанном месяце не предполагает исключений из правил.

Повременная система опирается на отрезок времени, потраченный в связи с выполнением обязанностей. Часто встречаются ситуации с объединением нескольких вариантов оплаты на одном предприятии. Тогда устанавливают точный оклад, перечисляемый за месяц. Остальной доход зависит от того, в каком количестве выполняются поставленные перед подчинённым задачи. Пропуск времени скажется на размере полученных денег. Проценты рассчитывают, применяя классическую схему.

Допускаются случаи, когда выходят на работу в выходной день, если начальство издаёт особый указ. Тогда труд вознаграждается по двойной тарифной ставке.

Зарплату после отпусков определяют согласно общей схеме. То же касается индексации. Как правильно рассчитать итоговую сумму, понять легко.

Заключение

Расчет зарплаты за неполный месяц

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

[2]

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Расчет зарплаты за неполный месяц + 2 примера расчета

Руководство компании выбрать любой из двух способов:

• Оформить и оплатить простой;
• Заключить с работником соглашение о вводе неполной рабочей недели.

Если имеют место обстоятельства, на которые ни работник, ни работодатель повлиять не в силах, то сотруднику полагается оплата — не менее 2/3 от его средней зарплаты. Поэтому простой по инициативе руководства предприятия практически не применяется. Работодатели выбирают второй вариант, объявляя о вводе неполного рабочего времени в организации.

Расчет зарплаты за неполный месяц: формула

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расчет зарплаты за неполный месяц представляет собой пропорциональный расчет количеству проработанных сотрудником дней. Формула представлена на рисунке ниже. Следует иметь в виду что сотрудник может договориться с работодателем о уменьшении количества рабочих дней в недели или уменьшить количество часов. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Расчет зарплаты за неполный месяц: формула

Как вводится режим неполного рабочего времени?

Статья 93 ТК РФ предусматривает ввод на предприятии неполной рабочей недели за счёт оформления соглашения между администрацией и работником. При этом мнение и согласие сотрудника в учёт не берутся. Он вправе выполнить любое из следующих действий:

• дать своё согласие на перевод на неполное рабочее время;
• расторгнуть трудовой договор по обоюдному соглашению сторон;
• прервать действие данного документа по инициативе работодателя по причине сокращения штата предприятия.

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов работодатель уведомляет о своем решении профсоюзные органы (если таковые имеются). Кроме этого, он обязан проинформировать службу занятости о предстоящем изменении режима рабочего времени.

В организации издается приказ о введении данного режима.

Все работники получают заявление с просьбой об установлении неполного рабочего времени. К нему должно быть приложено дополнение к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

1. об установлении неполной рабочей недели;
2. о предстоящем режиме работы;
3. об условиях трудовой оплаты;
4. о сроке действия соглашения.

Что касается периода, в течение которого будет действовать режим неполной рабочей недели, то на него установлено ограничение — не более 6 месяцев.

Неполная рабочая неделя не влияет на исчисление трудового стажа, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и других трудовых прав.

Работник может отказаться трудиться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае производится расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон либо по инициативе руководства с основанием сокращения штата сотрудников предприятия. При этом работнику предоставляются все компенсации, положенные при увольнении.

Если заработная плата за неполный месяц оказалась ниже чем МРОТ, то работодатель не обязан доплачивать, т.к. по законодательству заработная плата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (см. → таблица МРОТ по годам)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример #1. Расчет зарплаты за неполный месяц сотрудника

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю. Оклад данного сотрудника – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 19 рабочих смен; в июне 2014 г. – 19; в июле 2014 г. – 23 (в соответствии с производственным календарём).

Заработная плата за май 2014 г. составит:

25 000 руб./19 смен х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

25 000 руб./19 смены х 17 отработанных смен = 22368,42 руб.

25 000 руб./23 смен х 17 отработанных смен = 18478,26 руб.

Пример #2. Расчет зарплаты за неполный месяц

Внесем некоторые изменения в условия – учтём предпраздничные дни в каждом месяце (8 мая, 11 июня). Вновь произведем расчет зарплаты за неполный месяц.

Иванов С.В. с 14 мая по 15 июля 2014 г. будет работать неполную рабочую неделю. Оклад Иванова С.В. – 25 000 руб.
В мае 2014 г. – 151 рабочий час; в июне 2014 г. – 151; в июле 2014 г. – 176 (по производственному календарю).

Заработная плата за май 2014 г. составит:

25 000 руб./151 ч. х 138 отработанных ч. = 22847,68 руб.

25 000 руб./151 ч. х 138 отработанных ч. = 22847,68 руб.

25 000 руб./176 ч. х 138 отработанных ч. = 19602,27 руб.

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты заработной платы, которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии.

В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

• отпуск работника;
• нахождение на больничном;
• человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.

Рассмотрим более подробно.

Сдельная оплата труда

При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:

Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.

Повременная оплата труда

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Рассмотрим на конкретных примерах:

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.

Комиссионная оплата труда

Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.

При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.

Приведем несколько примеров:

Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.

Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).

Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.

Особенности расчета при сменном графике

Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:

Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:

• Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
• Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.

Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:

19200 – 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.

Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:

16800 + 4*1200 = 21600 рублей.

МРОТ и неполно отработанный месяц

Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.

На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.

Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос – нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?

Ответ один – нет. Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц. Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.

Вы ждете ребенка? Тогда вам будет интересно узнать, как оплачивается больничный по беременности и родам.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Далее вводим количество фактически отработанных дней 12 и размер начислений за полный месяц 30000 рублей.

Итого получаем зарплату в размере 15660 рублей за неполный месяц после вычета НДФЛ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источники

1. 
   Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
2. 
   Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
3. 
   Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
4. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
5. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.