Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей

Важный материал в статье на тему: "Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Обзор самых дешевых онлайн касс с фискальным накопителем

Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы. На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности. Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем. Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

  1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
  2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
  3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
  4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
  5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Как лучше купить фискальный накопитель

Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф». Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с. Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж. В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р., на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения. Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер. В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас». Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных. «Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР. В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена. По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору. Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

Читайте так же:  Приказ о проведении инвентаризации

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте. Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора. Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Самые дешёвые POS-терминалы

Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах. С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив. Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм. Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей. Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы. Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм. Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии. Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet. Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей. Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности. Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф». Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

Онлайн-касса для ИП без сотрудников

Законом установлено, что ИП без наемных работников и с работниками должны перейти на онлайн-кассы. Предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, применяют новую кассовую технику с 1 июля 2018 года. А самозанятым предпринимателям дали отсрочку на год. Но всем ли ИП без работников нужна онлайн-касса в 2019 году?

Переход на онлайн-кассы для ИП без работников: будет ли отсрочка?

Многие ИП без работников затягивают с установкой новой кассы в надежде, что переход вновь перенесут или отменят. Действительно, новые поправки к 54-ФЗ продлили отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги.

Для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, которые перепродают товары, ничего не изменится — им нужно установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Еще одна отсрочка, которую власти дали всем предпринимателям на спецрежимах, это разрешение до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование продукции, а ограничиться только общей суммой продажи.

Читайте так же:  Резолюция при приеме на работу на заявлении, приказе

Кто не переходит на онлайн-кассы?

  • Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Перечень таких населенных пунктов утверждают власти регионов. В список не входят города, районные центры и поселки городского типа.
  • Торговцы на рынках, в киосках с безалкогольными напитками, с цистерн и тележек, религиозные объединения и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).

Кто может работать без ОФД?

На территориях, не имеющих стабильного интернет-соединения, закон обязывает применять ККТ, но разрешает не передавать фискальные данные через ОФД.
Важный момент – кассовые аппараты в таких местностях должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ, а при регистрации в налоговой необходимо выбрать автономный режим работы кассовой техники, который не предусматривает передачу данных ОФД.

Плюсы онлайн-касс для ИП без работников:

  • Сокращение налоговых проверок. Ваша касса сама отправит через ОФД в налоговую все необходимые для проверки данные.
  • Контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению. Это удобнее, чем вести учет в тетради или в Excel.

Как перейти на 54-ФЗ?

  1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Обязательно проверьте, чтобы и касса, и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
  2. Получить электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой. Так вы сможете поставить кассу на учет прямо из дома.
  3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Предпринимателям на «вмененке» и патенте без сотрудников лучше приобрести кассовую технику заранее – до 1 июля 2019 года, чтобы успеть получить компенсацию до 18 000 руб. за покупку каждой онлайн-кассы. В сумму налогового вычета можно включить расходы как на саму кассу и фискальный накопитель, так и на услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы для ИП без работников

ИП без работников чаще всего имеют небольшие торговые точки, поэтому онлайн-кассы для них нужны компактные и недорогие. А для разъездной автономные кассы и фискальные торговли – еще и работающие от аккумулятора. Этим запросам отвечают регистраторы.

Автономные онлайн-кассы

Независимые от компьютера простые устройства с возможностью работы от аккумулятора. К недостаткам этого бюджетного решения можно отнести маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Держит заряд до 3 суток в режиме ожидания.

Минусы:

— Низкая скорость печати (27 мм/сек).

Плюсы:

+ Надежное устройство, которое работает при отрицательных температурах.

Минусы:

— Большие габариты, вес 1 кг.

— Низкая скорость печати (27 мм/сек).

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Скорость печати 50 мм/сек.

+ Легкая замена аккумулятора и возможность подзарядки.

Минусы:

— Работа только при положительной температуре.

— Мелкий шрифт дисплея.

Фискальные регистраторы

Регистраторы только печатают чеки, присваивая им фискальный признак. У устройств нет дисплея и клавиатуры, поэтому они могут работать только в связке с планшетом или смартфоном, на которые установлена учетная программа. Из программы регистратор берут данные о наименовании и стоимости товаров и услуг, ручной ввод с клавиатуры не требуется.

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ высокая скорость печати чеков (100 мм/сек).

Минусы:

— Совместим не со всеми учетными программами.

— Мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации.

Плюсы:

+ Возможность использовать рулон кассовой ленты увеличенного диаметра.

Минусы:

— Нет индикатора передачи чеков.

— Нет чехла для переноски.

Плюсы:

+ Индикатор переданных чеков.

+ Держит заряд до 12 часов при пробивании чека раз в 15 минут.

+ Легкая замена аккумулятора «в поле».

+ Компактностная конструкция (вес 186 гр.).

+ Чехол в комплекте.

Минусы:

— Использует кассовую ленту в малой намотке, диаметром 25 мм.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Касса для ИП

Основной вопрос, с которым сталкиваются предприниматели ‒ это вопрос о применении ККТ в новых условиях налогообложения. Федеральный закон №54, принятый еще в середине лета 2016 года, обязывает все компании и ИП, занимающихся торговлей или оказанием услуг, применять онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили лишь те предприниматели, которые работают по ЕНВД и ПСН.

С 1 июля 2019 года должны обзавестись кассовой техникой:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие режим ЕНВД, кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказывает услуги общественного питания;

– ИП на патентной системе налогообложения и на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (при заключении трудового договора ИП будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах);

– ИП на ПСН, кроме тех, кто занимается розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома, услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– организации и ИП, которые при выполнении работ и оказании услуг населению выдают бланки строгой отчетности (за исключением тех, кто оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников);

[2]

– ИП, которые занимаются вендингом и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…

Нет, обзавестись кассой бесплатно – это не миф. Правительство РФ обратило внимание на необходимость оградить малый и микробизнес от дополнительных нагрузок при обязательном переходе на онлайн-кассы и приняло решение о предоставлении предпринимателям налогового вычета в размере 18000 рублей. Этой суммы вполне достаточно, чтобы автоматизировать магазин или кофейню современными устройствами для приема наличных платежей.

Читайте так же:  It директор кто это

Компенсации подлежат расходы по приобретению, включая затраты на покупку самой онлайн-кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение настройки ККТ.

Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей.

Давайте посмотрим, что предприниматель может приобрести за эту сумму и каким образом работать в соответствии с федеральным законом № 54.

Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф

Ньюджер – это миниатюрная касса нового поколения. Устройство небольших габаритов, работающее от аккумулятора. Визуально устройство похоже на простейшую автономную кассу, однако девайс имеет функционал загрузки товарного справочника через личный кабинет в облаке, управление скидками и возможность работы по беспроводным видам связи (через SIM-карту, Bluetooth и WI-FI). Такая касса – это тот необходимый минимум, который нужен малому предпринимателю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13700 руб. – 14100 руб.

Онлайн-касса для подключения к компьютеру

Онлайн-касса — это принтер для печати чеков с фискальным накопителем, который передает данные в ОФД. Но, как поет в песне София Ротару: «Только этого мало…» Это устройство не имеет экрана и клавиатуры, следовательно, кассир не сможет работать без дополнительного оборудования. Это устройство должно быть подключено к компьютеру, на котором должна быть установлена кассовая программа, непосредственно для управления онлайн-кассой.

Среди бюджетных моделей, которые уложатся в необходимый нам бюджет 18000 рублей, можно посоветовать следующие: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 15Ф.

Однако, не стоит забывать, что для управления кассой нам понадобится кассовая программа. Поэтому, следует заложить в бюджет покупки еще минимум 3000 рублей на соответствующее ПО. Это может быть ПО Frontol Simple для Windows или ПО DM.Касса для Android.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13000 руб. – 15200 руб.

Кассовое ПО: 3000 руб.

POS-терминал для индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель – это широкая категория бизнесов, и зачастую такому предпринимателю важно приобрести не просто аппарат для пробивания чеков, но и организовать быстрое и качественное обслуживание клиентов, соблюсти повышенные требования к внешнему виду и эргономике кассового места. Молодые и амбициозные бизнесмены понимают важность дополнительного функционала, такого как учет товаров, ведение базы клиентов, проведение акций для покупателей и т.п. И всё это, а не просто кассу, можно организовать в рамках нашего минимального бюджета.

Здесь мы предлагаем рабочее место кассира на базе специализированного планшета с кассовым ПО DM.Касса, онлайн-кассу и сканер штрих-кода.

Такой набор занимает минимум места на рабочем столе. POS-терминал работает на ОС Android, удобен в использовании и имеет привлекательный дизайн.

Функционал кассовой программы позволяет не просто пробивать чек в соответствии с ФЗ-54, но и предоставляет пользователю массу нужных и полезных функций: ведение и автоматическая загрузка справочника товаров, управление категориями товаров и скидками, возможность подключения сканера штрих-кода или электронных весов, возможность приема наличных и безналичных платежей, автоматический подсчет сдачи и возможность смешанной оплаты. Это и много другое можно подробнее узнать на сайте разработчика https://data-mobile.ru

А теперь нас ждет самое интересное! Готовы?

Внимание, цена!

Такой полноценный комплект автоматизации обойдется в 34000 рублей (а с учетом компенсации 34000 – 18000 = 16000 руб)

Всего за 16000 рублей вы получаете современную, многофункциональную и удобную кассу, можете работать с линейными и QR-кодами на маркированных товарах, автоматически заносить товары в базу системы, получать отчетность по продажам и исключить ошибки кассира при обслуживании клиентов.

Касса для ИП – выбор за вами!

Автоматизация давно стала доступна даже небольшим магазинам или кофейням. А чтобы быть впереди конкурентов, качественно управлять своим бизнесом и не бояться проверок и штрафов – получить такой инструмент с учетом компенсации от государства – это практически новогодний подарок. Знайте свои права и обязанности и подходите к выбору оборудования с умом. Если вам нужна дополнительная консультация, то свяжитесь с нашими менеджерами, они проконсультируют вас по всем вопросам. Мы поможем!

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН: пошаговое руководство для «чайников»

С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки.

Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.

Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?

Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.

Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?

Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали:

1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды.

2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные.

3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.

Какие требования к онлайн-кассе у государства?

Налоговая ведет реестр для учета онлайн-касс для ИП на УСН, которые прошли проверку и соответствую стандартам. Там же есть требования к расчетным аппаратам современного образца в ст.4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…».

Налоговая проверяет технику по таким параметрам:

На корпусе указан заводской номер.

Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.

[1]

Есть часы, которые отображают реальное время.

Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.

Формирует документацию в электронном виде.

Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).

Проверить наличие ККТ или фискального накопителя в реестре ФНС можно здесь.

Читайте так же:  Две командировки в один день - суточные, как оформить

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

вы оказываете услуги;

применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

ваша деятельность сезонная;

вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

40 мм/сек – считается низкой скоростью;

80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.

Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН: отсрочка до 2021 года не прошла

12 Июня 2019

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны поставить кассы к 1 июля 2019 года. 6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

  • Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
  • Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).
Читайте так же:  Как уволить сотрудника без его желания по закону

Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

  • ИП и организаций на вмененке,
  • Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

  • чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
  • занимаются репетиторством или уходом за больными,
  • оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
  • содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
  • изготавливают ключи и металлическую галантерею,
  • ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
  • оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
  • сдают в аренду недвижимость,
  • изготавливают изделия народных промыслов.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса. Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику. К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Сейчас идет второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

[3]

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
  • Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников. Подробнее >>

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем — читайте здесь >>

Отсрочка ККТ в вендинге до 2019 года

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

  • не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
  • на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.
Видео (кликните для воспроизведения).

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Отсрочка по товарам в чеке

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Источники


  1. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

  2. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  5. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here