Лист ознакомления с должностной инструкцией

Важный материал в статье на тему: "Лист ознакомления с должностной инструкцией". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Приложение N 2. Лист ознакомления с должностной инструкцией

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Положению о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции сотрудника таможенного
органа Российской Федерации
и должностного регламента
государственного гражданского
служащего таможенного органа
Российской Федерации

Лист
ознакомления с должностной инструкцией

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Примечания. 1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на примерное количество должностных лиц, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.

2. На обороте последнего листа делают запись: «В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов» (количество прописью). Запись подписывается начальником структурного подразделения таможенного органа, в котором хранится должностная инструкция (либо должностным лицом, ответственным за хранение должностной инструкции) с указанием даты.

>
N 3. Образец оформления должностного регламента
Содержание
Приказ Федеральной таможенной службы от 11 августа 2009 г. N 1458 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Лист ознакомления с должностной инструкцией — образец

Лист ознакомления с должностной инструкцией – трудовой документ, подтверждающий, что сотрудник уведомлен с собственными обязанностями и правами, имеет план организации его труда, в соответствии с занимаемой должностью.

Как и кем составляется

Акт составляется главным руководителем по отделу кадров. В настоящее время не существует стандартизированной формы, но есть ряд нюансов, требующих воплощения на бумаге. Поэтому желательно ознакомиться с готовыми образцами, составленными по правилам профессиональной этики. Кроме листа необходимо завести специальный журнал, в котором будет вестись учет ознакомления с обновленной по данному вопросу информацией.

Приложение N 2. Лист ознакомления с должностной инструкцией

Приложение N 2
к Положению о порядке разработки
и утверждения должностной
инструкции сотрудника таможенного
органа Российской Федерации
и должностного регламента
государственного гражданского
служащего таможенного органа
Российской Федерации

Лист
ознакомления с должностной инструкцией

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Примечания. 1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на примерное количество должностных лиц, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.

2. На обороте последнего листа делают запись: «В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов» (количество прописью). Запись подписывается начальником структурного подразделения таможенного органа, в котором хранится должностная инструкция (либо должностным лицом, ответственным за хранение должностной инструкции) с указанием даты.

>
N 3. Должностной регламент
Содержание
Приказ Федеральной таможенной службы от 11 августа 2009 г. N 1458 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

Форма листа ознакомления с должностной инструкцией нового сотрудника

Российское трудовое законодательство содержит большое количество норм, регламентирующих порядок оформления взаимоотношений нанимателя с работниками. В случае выявления государственной инспекцией труда нарушений закона на работодателя может быть наложен штраф. Руководство предприятия и ответственные сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Во избежание получения санкций работодателям необходимо соблюдать установленный порядок приема на работу граждан, включающий процедуры оформления необходимых документов и ознакомления с ними персонала. Одним из наиболее важных трудовых документов является должностная инструкция, четко закрепляющая обязанности специалиста.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Принимаемый на работу специалист в обязательном порядке должен знакомиться со своей должностной инструкцией. Делать это нужно и при внесении изменений в уже действующий документ. Для оформления используется лист ознакомления с должностной инструкцией, подписываемый работниками.

Правильное ознакомление сотрудников с локальными актами предприятия позволяет избежать недопониманий, неприятных ситуаций и судебных разбирательств.

Порядок приема на роботу

Для ускорения процедуры оформления работников на предприятии важно не допускать ошибок.

Этому способствует следование общей схеме приема, включающий несколько основных этапов:

Проверка документации, предоставленной кандидатом на должность Конкретные требования к соискателям работодатели устанавливают самостоятельно. Это может быть уровень образования, стаж работы, наличие определенных навыков и знаний.
Ознакомление нового работника с локальными документами предприятия Производится в обязательном порядке под роспись. Наиболее важные внутренние нормативные акты, подлежащие ознакомлению, следующие: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, требования к конфиденциальности.
Согласование условий работы и заключение трудового договора Оформление требует обязательного наличия 2-х экземпляров этого основного документа. Заверение подписями осуществляется обеими сторонами: и работодателем, и сотрудником.
Издание приказа о приеме На одного работника приказ оформляется по форме Т-1, на группу – Т-1а. Они имеется в открытом доступе, скачать можно в любое время. В приказе отражаются главные условия, включенные в трудовой договор: принимаемое подразделение, должность, трудовые функции, размер окладной части заработной платы, продолжительность испытательного срока.
Читайте так же:  Налог на дачу для пенсионеров надо ли платить за землю и дом

Скачать образец заполнения приказа по форме № Т-1

Заполнение личной карточки Для нее предусмотрен бланк по форме Т-2. После оформления карточка передается в бухгалтерию, который открывается индивидуальный лицевой счет на нового сотрудника и вводятся сведения в табель учета рабочего времени. Если распорядком организации предусмотрено ведение личных дел по персоналу, то они заводятся на данном этапе при приеме.

Личная карточка работника. Форма Т-2 (doc)

Заполнение трудовой книжки Вносятся сведения о приеме на работу. Если работник только начинает трудовую деятельность, необходимо завести ему трудовую книжку.

Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Следуем Трудовому кодексу

Подробная процедура заключения трудовых договоров и оформления трудовых книжек определена главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Понятия должностной инструкции в данном законе не установлено.

Тем не менее, статья 8 закрепляет, что работодателем в пределах своей компетенции принимаются внутренние нормативные документы предприятия, которые содержат нормы трудового права. Они обязательно должны соответствовать трудовому законодательству и иным правовым актам, касающимся трудовых отношений.

Статья 68 Трудового кодекса обязывает всех работодателей при приеме на работу ознакамливать персонал с внутренними нормативными документами, которые связаны с выполнением сотрудниками трудовой деятельности. Осуществлять это необходимо до заключения трудовых договоров.

Из законодательных норм следует, что новый сотрудник знакомится под роспись со своими трудовыми обязанностями в основном договоре или должностной инструкции. Одного заявления о приеме с указанием на ознакомление с обязанностями недостаточно.

Скачать статистическую форму 1-МС можно здесь.

Необходимые документы

Работодателем принято решение о приглашении кандидата на свободную должность. Проверку соискатель прошел: всем установленным требованиям соответствует. Последующие действия определены законом и предусматривают непосредственно прием на работу. Кандидату необходимо предоставить в отдел кадров требуемую работодателем документацию. Что относится к их числу?

В первую очередь, трудовая книжка. Она является основным документом, подтверждающим наличие трудовых взаимоотношений. Она всегда выдается на руки в предыдущем месте работы. При устройстве на работу впервые, трудовая книжка заводится работодателем.

Для индивидуальных предпринимателей порядок приема персонала не отличается. Они также обязаны оформлять и вести трудовые книжки на всех сотрудников.

Не обойтись без документа, удостоверяющего личность. Для идентификации человека работодателю предъявляется общегражданский паспорт. Какие-либо сведения вроде места регистрации, наличия брака, детей по паспортным данным не определяются. При отсутствии паспорта в силу возраста, предъявляется свидетельство о рождении.

Следующий документ – свидетельство СНИЛС (о пенсионном страховании). На его основании работодатели производят отчисления из заработной платы в Пенсионный фонд.

В большинстве случаев от соискателей-мужчин требуется военный билет и некоторые другие документы по воинской повинности.

Для большинства работодателей важны данные о наличии дипломов и сертификатов, подтверждающих квалификацию. Кроме того, в некоторых сферах такая документация является обязательной. К примеру, образование, медицина.

Оформление трудового договора

По общему порядку граждане принимаются на работу путем заключения трудовых договоров, закрепляющих правоотношения работодателей с сотрудниками. Оформляться они должны в строгом соответствии с правилами, которые содержит Трудовой кодекс.

Трудовой договор может быть заменен на гражданско-правовой контракт. Для этого необходимо удовлетворение характера работы и особенностей взаимодействия предприятия с работником определенным требованиям. К примеру, по такому документу специалист не обязан являться на рабочее место по расписанию или выполнять какие-либо распоряжения.

Гражданско-правовые договоры не регулируются трудовым правом. Однако, на практике они очень распространены, поскольку имеют определенные преимущества для обеих сторон.

Трудовой договор подлежит письменному оформлению в 2-х экземплярах. Иногда, работник приступает к своим трудовым обязанностям, еще не подписав договор.

В таком случае работодатель обязан подготовить его за 3 дня с выхода сотрудника на работу. Заработная плата начисляется по фактически отработанному времени, поскольку специалист считается принятым на предприятие с непосредственного начала выполнения трудовой функции.

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией

Составление листа ознакомления с должностной инструкцией

Какой-либо формы документа для фиксации факта ознакомления персонала с внутренними актами предприятия законом не утверждено. Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется на бланке разработанном индивидуально каждым работодателем.

Не лишним является ведение специального журнала, в котором сотрудники расписываются об ознакомлении с должностными инструкциями. Его форма законодательно не утверждена. Но он необходим особенно в случаях осуществления данной процедуры до заключения трудового договора. Возможен вариант объединения имеющихся листов ознакомления в единый журнал.

Фиксировать факт ознакомления с инструкцией удобнее всего по датам принятия сотрудника. Поскольку учет по подразделениям может привести к путанице.

В случае отказа

Если работник отказался знакомиться с должностной инструкцией, об этом должен быть составлен акт. Образец формулировки текста:

«Сегодня 15 марта 2019 года в 16.10 в офисе по адресу г. Москва, ул. Ленина, дом 117б, кабинет №5 специалисту по оптовым продажам П.В.Катиной для ознакомления была предъявлена должностная инструкция. П.В.Катина от ознакомления с должностной инструкцией од роспись отказалась. После этого данная инструкция зачитывалась вслух в присутствии Е.Г.Солнечного и Н.С.Григорьевой».

Другой выход – отправление в адрес сотрудника, отказавшегося от ознакомления с должностной инструкцией, ее экземпляра с приложением сопроводительного письма, бланк которого разрабатывается в свободной форме. Соблюдение таких процедур свидетельствует о надлежаще выполненном ознакомлении с документом.

Читайте так же:  Увольнение с государственной службы

Отказ соискателя от ознакомления с нормативной документацией организации может стать причиной в приеме на должность.

Как оформить по правилам заявление о разблокировке счета — расскажем далее.

Пример договора на оказание юридических услуг физическим лицом можно скачать здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал ознакомления работников с должностными инструкциями

Описание трудовой функции работника является одним из обязательных условий трудового договора. Но для того чтобы требовать выполнения того или иного задания, сотрудник для начала должен быть ознакомлен с кругом своих обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, стоит учитывать, что во многих организациях перечень обязанностей отражается не только в соглашении о сотрудничестве, но и в должностной инструкции, ознакомление с которой также имеет определенные правила.

Нормы закона

Трудовое законодательство РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, что не мешает ее активному применению во многих организациях.

А так как указанный документ не имеет законодательной регламентации, отсутствуют, и правила ведения инструкций, в связи с чем у работодателей возникает множество вопросов, с которыми они обращаются в Федеральную службу по труду и занятости РФ.

Порядок ведения ДИ в рекомендательной форме освещен:

В упомянутых нормах сказано, что работодатель имеет право по собственному разумению определять порядок формирования, утверждения и ознакомления с должностной инструкцией, конечно в рамках действующего законодательства.

А так как большинство директоров и менеджеров по персоналу не горит желанием быть первопроходцами в кадровом делопроизводстве, принято использовать процедуры, сходные по смыслу либо же исходя из предыдущего опыта основанного, еще на нормативных актах постсоветского времени.

То есть для ознакомления с ДИ используется процесс, аналогичный с трудовым договором, который выражается не только в издании указанного документа в двух экземплярах и наличии подписи обеих сторон, но и в оформлении журнала, который фиксируется как факт создания самой инструкции, так и ознакомлении с ней работника, не говоря уж о получении им собственного экземпляра.

Что это за документ?

Журналом является формуляр в табличном варианте, который предназначен для внесения определенных данных, позволяющих систематизировать информацию и зафиксировать основные сведения — в частности, ту же дату создания инструкции, а также наименование должности, под которую упомянутый документ и разработан.

Также в журнале отражаются данные о работниках, которые при приеме знакомятся с ДИ и соответственно ставят свою подпись.

Естественно в журнале отражается и порядок внесения изменений в инструкции, а также, на основании какого документы они утверждены.

[3]

При этом в формуляре еще и указывается вид инструкции, то есть является ли она стандартной, разработанной под каждую должность, либо же именной в отношении конкретного работника, круг обязанностей которого расширяется в виду определенных обстоятельств, к примеру, длительной болезни основного труженика.

Следует отметить, что за отсутствие журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями контролирующие органы при очередной проверке не накажут, учитывая, что его необходимость ведения законодательно не регламентирована.

И, тем не менее, журнал желательно оформить в связи с тем, что указанный документ решает несколько задач, а именно:

  • позволяет обезопасить работодателя от претензий работника с обвинением в отсутствии данных о круге обязанностей;
  • систематизирует информацию о распределении всех обязанностей меж принятыми в компанию работниками.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика? Узнайте тут.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец 2019)

Большинство кадровых работников достаточно часто для систематизации той или иной информации используют табличный вариант, ведь они работают с достаточным количеством информации, которую поднимать ежедневно в разрезе отдельно взятого сотрудника затратно по времени.

Именно поэтому оформить журнал для них не составляет труда, учитывая, что понадобятся только базовые сведения.

Форма и структура

В частности, формуляр будет складываться из следующих сведений:

  • порядковый номер;
  • дата создания инструкции;
  • дата утверждения ДИ;
  • название, то есть инструкция либо же изменения в нее же;
  • должность, под которую разработан документ;
  • отдел, к которому должность относиться;
  • дата внесения изменений;
  • какие пункты были изменены либо же добавлены;
  • Ф.И.О. сотрудника ознакомившегося с инструкцией;
  • подпись работника.

Пример:

Видео (кликните для воспроизведения).

Кто вносит информацию?

Как правило, разработкой инструкций занимаются три работника, а именно юрист, менеджер по персоналу и специалист в узкой области, к примеру, тот же бухгалтер.

А вот последующим порядком оформления и ознакомления с ДИ занимается уже специалист из отдела кадров, который на основании приказа ответственен за ведение журнала от начала и до конца.

Как правильно заполнять?

Заполнение журнала не является особо сложной процедурой:

  • При первоначальной разработке новой инструкции и ее утверждении соответствующие сведения указываются в журнале.
  • Затем уже при приеме очередного сотрудника на определенную должность вносятся его данные, и ставится подпись об ознакомлении с инструкцией, конечно после получения экземпляра на руки.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины? Узнайте тут.

Кем определяются обязательные условия трудового договора? Смотрите здесь.

Типовой бланк

Журнал ознакомления с должностными инструкциями, образец которого представлен ниже, заполнить совсем не сложно.

Где и сколько хранится?

В рамках разъяснений Роструда инструкция может являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору, который хранится на предприятии не менее 75 лет.

Читайте так же:  Пенсионные баллы что это, расчет, как узнать, калькулятор, отмена

Соответственно если компании используют процедуру ведения журнала ознакомления с инструкциями по аналогии с соглашениями, указанный журнал в силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 также должен храниться указанный период в архиве при отделе кадров.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приложение 2. Лист ознакомления с должностной инструкцией

Приложение 2
к Положению
по разработке и
утверждению должностной инструкции
муниципального служащего администрации
г. Тюмени и структурного подразделения

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Муниципального служащего,
назначаемого на Должность
Дата и подпись
Муниципального
Служащего после
ознакомления с
инструкцией и
получения ее копии
Дата и номер
приказа о
назначении на
должность
Дата и номер
приказа об
освобождении
от занимаемой
должности
1 2 3 4 5
>
Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции
Содержание
Распоряжение Администрации г. Тюмени от 19 июня 2000 г. N 2290 «Об утверждении Положения по разработке и утверждению.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Форма приказа об изменении должностных инструкций — тут.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2019 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Читайте так же:  Срок приватизации жилья

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору? Смотрите здесь.

Какими чернилами заполнять больничный лист работодателю? Узнайте тут.

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.
Читайте так же:  Входит ли учеба в пту в трудовой стаж для начисления пенсии

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

[2]

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

[1]

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.

  2. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.

  3. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
  4. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
  5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here