Норма часов в апреле — как распределить рабочее время

Норма часов в апреле — как распределить рабочее время

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected]. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник работает по 40-часовой рабочей неделе по графику. Рабочие дни выпали на новогодние праздники. В отношении работника введен суммированный учет с учетным периодом один месяц. Работнику установлены рабочая неделя со скользящими выходными днями и окладная система оплаты труда. График работы составлен с учетом нормы рабочего времени за месяц. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Как произвести оплату дней в новогодние праздники и занести в табель рабочего времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа в праздничный день должна быть оплачена работнику в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, если более высокий размер не установлен коллективным договором или локальным нормативным актом. Порядок расчета часовой ставки определяется работодателем самостоятельно в локально-нормативном акте.
Отработанные сотрудником часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, отражаются в табеле буквенным кодом «РВ».

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или праздник;
— Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

18 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Порядок расчета норм рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе

Для каждой категории работников законодательство устанавливает определенный режим работы и нормы рабочего времени, превышать которые без уважительной причины нельзя. Что такое нормы рабочего времени, и каково их значение при 40-часовой рабочей неделе?

Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Нормы в 2019 году

Кол-во дней за 2019 год:

Рабочее время за 2019 год (в часах):

при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

Исходя из вышеприведенной методики расчета, нормы рабочего времени в 2019 году имеют следующий вид:

1. Январь: 136 часов.
2. Февраль: 159
3. Март: 159
4. Апрель: 175
5. Май: 143
6. Июнь: 151
7. Июль: 184
8. Август: 176
9. Сентябрь: 168
10. Октябрь: 184
11. Ноябрь: 160
12. Декабрь: 175

Норма рабочего времени по кварталам при 40-часовой рабочей неделе в 2019 году:

• первый квартал: 454 часов;
• второй квартал: 469 часов;
• третий квартал: 528 часов;
• четвертый квартал: 519 часов.

На первое полугодие установлена норма в 923 часов, на второе – 1047 часов. Общая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на 2019 год составляет 1970 часов.

[1]

Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.

Норма рабочего времени на 2019 год

Продолжительность рабочего времени – смены, их недельное и месячное количество, общее число рабочих и выходных дней в году определяется положениями ТК РФ. Нормальной продолжительностью рабочего времени обычно не может превышать 40 часов в неделю. Именно столько отводится на выполнение обязанностей, возложенных на сотрудника трудовым договором. С количеством фактически отработанных часов тесно связано начисление зарплаты. С этой точки зрения временная норма является базовой единицей бухгалтерского учета.

Норма рабочего времени по ТК РФ

Законодательно закреплены три варианта недельного рабочего времени.

Два последних пункта ориентированы ограниченную категорию сотрудников.

В рабочей неделе предусмотрена 5- или 6-дневка с двумя или одним выходным соответственно. Наибольшее распространение получил первый вариант. Закон предусматривает иной рабочий график, учитывающий производственную специфику, но он должен полностью соответствовать требованиям ТК РФ.

Шестидневка целесообразна для учебных заведений, где необходимо равномерно распределять умственную и физическую нагрузку, как для педагогов, так и для учащихся. По аналогичному графику работают и компании, оказывающие услуги: торговые центры, магазины и частные учреждения.

График рабочего времени

База для разработки графика сформулирована в гл. 16 ТК РФ. Обязательными в нем считаются следующие пункты:

• Количество рабочих дней в неделе.
• Почасовой трафик смен.
• Временной интервал смены.
• Обеденный перерыв – его наличие и интервал.
• Баланс рабочего времени и выходных.
• Недельное количество смен.

Составление графика на основе нормы рабочего времени призвано исключить нарушения закона и соблюсти порядок в бухгалтерии. Он полностью основан на данных производственного календаря.

Практические трудности определении временной нормы

Привязывание учета отработанного времени к узаконенной норме сопряжено с рядом трудностей. Особого внимания требуют следующие моменты:

• Учет переработки;
• Выход в праздники;
• Определение учетного периода;
• Размер выплат не ниже МРОТ.

Количество рабочих дней грядущего года отличается от текущего, что связано с добавлением выходных по поводу праздников. Утверждение производственного календаря на уровне правительства призвано упорядочить рабочий график. Привязка к норме трудового времени гарантирует правильное начисление зарплаты и соблюдение законных прав работников.

Специфика рабочего графика в 2019 г.

Список праздников, учтенных в качестве нерабочих в 2019-м, не отличается от 2018-го. График составляется с учетом трудовой дисциплины и поддержания производительности. С этой целью практикуется перенос рабочих и выходных дней. Выпадение праздника на календарный выходной дает основание для объявления следующего за ним дня нерабочим (ст. 112 ТК РФ).

Самые продолжительные 10-дневные выходные приходятся на Новогодние праздники. Четырехдневный отдых предусмотрен дважды: к 8 марта и Первомаю. Трехдневные каникулы намечаются в связи с 23 февраля, 12 июня и 4 ноября.

Что делать при превышении нормы?

На практике переработка сверх смены считается сверхурочной с соответствующей доплатой. При этом есть опасность оказаться нарушителем ТК. Работа, превышающая ежедневную норму более чем на 4 часа, не должна продолжаться больше двух дней (ст. 99 ТК РФ). Общий объем переработки допустим не выше 120 часов.

Практическое решение довольно простое – перевод работника с его согласия на ненормированный рабочий день. Прямо ТК об этом не говорит, но внесение подобного пункта в трудовой договор закону не противоречит. Периодическая переработка законной считается только в случае наличия в контракте соответствующего пункта. Подробно этот момент рассмотрен в ст. 101 ТК РФ. На условиях ненормированного рабочего дня трудится большинство водителей. На очередности отпуска ненормированный график не отражается — работник использует его по графику. Денежная компенсация вместо реального отпуска допустима только по его собственной инициативе.

Длительность смен, их чередование, предоставление отпуска и отгулов детально освещено в ТК РФ. При необходимости норма выработки на 2019 обсуждается индивидуально. Такая договоренность фиксируется в трудовом договоре или оформляется дополнительным соглашением.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молодежи до 16 лет;
• 35 – для имеющих группу инвалидности;
• 36 – для педагогов и работников вредных производств;
• 39 – для медиков
• 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

Норма часов в апреле — как распределить рабочее время

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected]. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации действует сменный график работы — 2/2 и учетный период — год. В каждом месяце у одной смены получается меньшее количество часов, чем про производственному календарю, у другой смены — больше. Речь идет о таких работниках, как официанты, повара, кассиры, метрдотели, бармены. Графиком заложена недоработка, при этом каждый месяц работники получают полный оклад (согласно штатному расписанию). В случаях, когда работа по графику выпадает на нерабочий праздничный день, оплата труда за месяц по факту не повышается (то есть работник получает только оклад), при этом в графике предусматривается меньшее количество рабочих часов в соответствующем месяце (например, по графику сменности работник должен отработать 23 февраля 8 часов, по производственному календарю норма рабочих часов в феврале составляет 159 часов, а закладывается в график только 142 часа). При увольнении сотруднику оплачиваются часы, которые он отработал сверх часов по производственному календарю.
В конце года (учетный период — год) переработок, исходя из производственного календаря, нет.
Правильно ли рассчитывается заработная плата сотрудникам? Или, чтобы выплачивать каждый месяц оклад, учетный период должен быть не год, а месяц? Правомерны ли действия работодателя?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

18 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Норма часов в феврале 2019 года — для 36, 40 часовой рабочей недели, при графике 2/2

Вопросы установления определенной нормы часов в феврале 2019 года, как и в любом другом месяце, крайне важны для каждого российского работодателя и специалиста кадрового отдела. В зависимости от того, какая рабочая неделя установлена сотруднику — 40-часовая, 36-часовая, 24-часовая или же вообще предполагается работа по сменному графику, будет отличаться и предусмотренная для сотрудника норма часов отработки. И если по итогам месяца норма часов в феврале 2019 года будет превышена — работодатель может быть привлечен к ответственности.

Зачем нужно знать норму часов в феврале 2019 года

Российское законодательство в сфере трудовых взаимоотношений устанавливает множество норм и гарантий, призванных обеспечить защиту прав трудящихся. В частности, такие гарантии касаются и обеспечения соблюдения режима труда и отдыха, в том числе и в отношении продолжительности ежедневной смены, длительности предоставляемого трудящимся отдыха и общего допустимого количества рабочих часов в течение недели или месяца. Регламентируются данные вопросы положениями следующих статей Трудового кодекса Российской Федерации:

• Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает понятие рабочего времени и нормирует его продолжительность — она не может составлять более 40 часов в течение недели.
• Статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует принципы предоставления рабочей недели с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
• Статья 97 Трудового кодекса Российской Федерации предполагает возможность ситуаций, в которых фактически отработанное рабочее время сотрудника может выходить за установленные предельные показатели.
• Статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации дает определение понятию сверхурочной работы за пределами стандартной продолжительности рабочего времени и предполагает обязанность работодателя обеспечить компенсацию сотруднику в случае возникновения таких ситуаций.

Как можно понять из вышеозначенных нормативных документов и актов, выход за пределы установленной нормы рабочего времени потребует от работодателя дополнительных расходов на оплату сверхурочного труда сотрудника. А при отсутствии таковой оплаты работник будет иметь право обратиться в суд и взыскать с работодателя не только средства за неоплаченную сверхурочную работу, но также и дополнительные компенсационные выплаты. А сам работодатель и виновные в невыплате средств работнику лица будут привлечены к административной ответственности.

Именно поэтому знать об установленных нормах часов в феврале 2019 года необходимо каждому работодателю.

Нормы часов в феврале 2019 года при разных графиках работы

Рассчитывается норма часов, исходя из количества рабочих дней в конкретном месяце. Более подробно о них вы можете узнать в статье о том, как отдыхаем в феврале 2019 года, а также из статьи, посвященной производственному календарю 2019. Здесь же будут приведены общие сведения по данному вопросу.

Так, при стандартной 5-дневной рабочей неделе, в феврале 2019 года будет 20 рабочих дней. Однако необходимо помнить, что 22 февраля, как предпраздничный день, должен быть сокращён на один час в сравнении с другими рабочими днями. А при шестидневной рабочей неделе продолжительность смены в этот день не может превышать 6 часов.

Соответственно этому, для стандартной рабочей недели, норма часов в феврале будет следующей:

• При 40-часовой рабочей неделе — 159 часов.
• При 36-часовой рабочей неделе — 143 часа.
• При 24-часовой рабочей неделе — 95 часов.

В случае использования графика 2/2 или других сменных графиков подсчёт нормы рабочего времени в течение месяца уже будет зависеть от того, как именно распределён этот график, и какие максимальные лимиты продолжительности труда установлены для сотрудника рассматриваемой категории.

Принципы установления ограничений нормы часов

Норма часов в феврале 2019 года во многом зависит от установленных размеров рабочей недели. При этом под нормой часов подразумеваются именно нормативы, превышение которых обязывает работодателя выплачивать сверхурочные. То есть, если рабочая неделя меньше 40 часов, то вопросы нормирования по 36, 35 или 24 часа касаются только трудящихся по принципу сокращенного рабочего времени. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени (то есть, продолжительность его рабочего дня ниже, чем максимально допустимая для него с точки зрения законодательства), то сверхурочные за дополнительный труд ему не выдаются, однако обычной оплате он подлежит в обязательном порядке. Более подробно об отличиях сокращенного рабочего времени от неполного можно прочитать в отдельной статье.

• 36 часов в неделю должны трудиться сотрудники, занятые на вредных или опасных производствах.
• 35-часовая рабочая неделя обязательна для несовершеннолетних сотрудников возрастом от 16 до 18 лет и инвалидов 1 и 2 групп.
• 24 часа в неделю и не более того должны трудиться несовершеннолетние, возрастом менее шестнадцати лет.

Какова норма часов рабочего времени на 2019 год

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2019 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2019 году действует Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 5 января — на 2 мая;
• 6 января — на 3 мая;
• 23 февраля на 10 мая.

О количестве рабочих часов в 2019 году

Рассчитывая норму рабочего времени на 2019 год, необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2019 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1970 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1772,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1179,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2019 году

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2019 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает много дополнительных нерабочих дней — это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут много, а в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

[2]

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,16 часа;
• для недели в 36 часов — 147,7 часа;
• для недели из 24 часов — 98,3 часа.

Другие нормы времени на 2019 год в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2019 год. Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118.

• в I квартале — 57 рабочих дней, 454 часа;
• во II квартале — 59 день, 469 часов;
• в III квартале — 66 дней, 528 часов;
• в IV квартале — 65 дня, 519 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2019 год

Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «График и учет рабочего времени».

Нормы рабочего времени на 2018 год

Статьи по теме

Превышение нормы рабочего времени на 2018 год приведет к проблемам с трудовой инспекцией. В 2018 году максимальное количество рабочих часов в неделю равно 40. Расчет нормы рабочего времени на месяц, квартал или год, составляют производственный календарь, который в свою очередь поможет предприятию правильно организовать время труда и отдыха.

Мы расскажем вам о рабочих и праздничных днях 2018 года, покажем на примере расчет нормы рабочего времени, и представим готовые таблицы с нормами рабочего времени на месяц, квартал и год.

Календарь рабочих, праздничных и выходных дней на 2018 год

Чтобы определить норму рабочего времени, нужно твердо знать, какие дни в 2018 году считать рабочими, какие выходными, какие праздничными и какие предпраздничные. Поэтому давайте обратимся к календарю. Определить ставку часа и сумму оплаты работы в праздник и выходной поможет статья «Как по-новому оплачивать часы работы в праздники и выходные» .

Обратите внимание, голубой рамочкой обозначены предпраздничные дни.

Напоминаем, что в предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 час. В 2018 году некоторые предпраздничные дни выпадают на субботу. Дело в том, что согласно Постановлению Правительства РФ произошел перенос выходных и праздничных дней, из-за чего несколько суббот оказались рабочими.

Давайте разбираться, что и куда перенесено.

Официальные праздники в 2017 году (ст.112 ТК РФ):

• с 1по 6 января, а также 8 января – новогодние праздники;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник весны и труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Как видно из календаря, некоторые праздники выпадают либо на выходные, либо на дни близкие к выходным, и чтобы упорядочить непрерывность рабочих и выходных дней, Правительство РФ вынесло постановление от 14.10.2017 N 1250 о переносе нескольких выходных дней. Таким образов в 2018 году:

• суббота 6 января переносится на пятницу 9 марта;
• воскресенье 7 января на среду 2 мая;
• суббота 28 апреля на понедельник 30 апреля;
• суббота 9 июня на понедельник 11 июня;
• суббота 29 декабря переносится на понедельник 31 декабря.

С учетом всех переносов, мы получаем следующую картину:

• новогодне-рождественские праздники будут длиться 10 дней — с 30 декабря 2017 по 8 января 2018;
• февральские праздники продлятся 3 дня — с 23 по 25 февраля 2018;
• в марте празднуем 4 дня – с 8 по 11 марта;
• на майские праздники 4 дня – с 29 апреля по 2 мая, и 1 день – 9 мая;
• на День России придется 3 дня – с 10 по 12 июня;
• ноябрьские праздники также гуляются 3 дня – с 3 по 5 ноября.

Всего в 2018 году будет:

Календарных дней

Рабочих дней

Праздничных и выходных дней

[3]

Как рассчитать норму рабочего времени в 2018 году

В 2018 году правила расчета нормы рабочего времени останутся прежними. Руководствоваться при расчете стоит ТК РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ №588н от 13.08.2009г. и Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 года, посвященному тому, как будут переноситься выходные дни в стране в 2018 году.

Новые правила графика неполного рабочего времени посмотрите в статье «Что изменилось в режиме неполного рабочего времени».

Временной период, за который происходит расчет нормы рабочего времени – это год, квартал и месяц.

Давайте рассмотрим формулы, по которым рассчитываются нормы рабочего времени.

Норма рабочего времени за месяц

количество рабочих часов в неделю

количество рабочих дней в расчетном месяце

количество часов, на которое были уменьшены предпраздничные рабочие дни в расчетном месяце

Пример 1. Рассчитаем норму рабочего времени для февраля 2018 года при стандартной сорокачасовой рабочей неделе. Рабочих дней в феврале 2018 – 19. При этом четверг 22 февраля – предпраздничный день, когда время работы сокращается на 1 час.

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 19 – 1 = 151

За квартал норма рабочего времени рассчитывается по такой же формуле, только умножать уже нужно на количество рабочих часов в квартале. И сокращение рабочего дня в предпраздники также учитывать за квартал.

Норма рабочего времени за квартал

количество рабочих часов в неделю

количество часов, на которое были уменьшены предпраздничные рабочие дни в расчетном квартале

Пример 2. Рассчитываем норму рабочего времени за 1 квартал 2018 года при сорокачасовой рабочей недели.

• Количество рабочих дней в 1 квартале – 56;
• Количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни – 2 (на 1 час 22 февраля и на 1 час 7 марта).

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 56 – 2 = 446 часов

Аналогично ведется подсчет и за весь 2018 год, просто поставляются уже годовые данные.

Пример 3. Как рассчитать норму рабочего времени за весь 2018 год. Исходные данные:

• Количество рабочих дней в году – 247;
• Количество предпраздничных дней – 6, значит, рабочее время за год сократиться в общей сумме на 6 часов.

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 247 – 6 = 1970 часов

Важно! Если у сотрудников фирмы скользящий график, либо специфика работы предусматривает труд в праздники, то переносить выходные дни, выпадающие на праздники, как это предписывает ТК, не нужно.

Чтобы упразднить вам задачу, ниже мы приводим таблицу уж с рассчитанной нормой рабочего времени на 2018 год

Нормы рабочего времени на 2018 год, таблицы

Месяц года (в скобках указано количество рабочих /выходных дней в месяце)

Источники

1. 
   Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
2. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
3. 
   Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
4. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
5. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.