Обходной лист при приеме на работу

Важный материал в статье на тему: "Обходной лист при приеме на работу". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Обходной лист при устройстве на работу принесли дата старая

Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы. Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье. Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора. Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте.

И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки.

Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.Чем опасно для начальника такое нарушение ТК РФ? Речь идет о наказании в рамках административного кодекса:

  1. штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организации и от одной до пяти тысяч для должностного лица;
  2. приостановка работы организации на период до девяноста дней.

Однако обходной может быть и обязательным требованием при увольнении федеральных госслужащих.

Они должны сдать свое служебное удостоверение, а

Законен ли обходной лист при увольнении?

Каждый работодатель сам для себя определяет форму данного документа. Но не это главное. Вся фишка в том, что работник должен сдать обходной лист со всеми подписями в отдел кадров, а до тех пор, пока он это не сделает, он не сможет получить трудовую книжку, кроме того, невозможно будет с ним произвести окончательный расчёт.

Таким образом, нарушается требование ст.

84.1 Трудового Кодекса РФ, так как процедура увольнения работника необоснованно начинает затягиваться.

Однако, как мне кажется, подобное нарушение для увольняющегося работника не столь важное, даже если он понимает, что требование о заполнении обходного листа является незаконным. Почему? Потому что работник, скорее всего, потратит один день (к тому же рабочий) на заполнение указанного листка, чем будет вступать в конфликт с работодателем, затягивая тем самым процедуру своего неизбежного увольнения. Однако, если увольнение явилось

Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец

Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.

Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения.

Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица. А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение?

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным.

Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение. Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации.

Образец обходного листа при увольнении на 2019 год

Работнику не придется составлять его самостоятельно. Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей.

Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

  1. у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.
  2. все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

  1. других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.
  2. пропусков;
  3. представляющих ценность или важных бумаг;
  4. рабочего телефона;
  5. ключей;
  6. ноутбука;

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным.

Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки.

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении?

Как проходится данный документ?

Сохраняйте спокойствие и уверенность.

Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже. Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно.

Важно другое. Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет.

Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

Как заполнить обходной лист при увольнении работника или служащего

В статье прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе.

Читайте так же:  Пенсионная формула расчета пенсии

Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой.

Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

Требование обходного листа при увольнении: законно ли это?

Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Цели использования документа:

  1. подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  2. доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  3. фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно.

Обходной лист (при приеме на работу)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при приеме на работу

Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Должность (профессия) _____________________________________________________
Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

Наименование структурного подразделения

Ф.И.О. и
должность
руководителя
структурного
подразделения

1. Подразделение, в которое принят работник, _____:
— работнику обеспечено рабочее место,
— работнику переданы дела.

2. Отдел кадров:
работником заполнена анкета при приеме на работу;
трудовая книжка принята у работника;
медицинская книжка принята у работника (если необходимо);
работником пройден предварительный медицинский осмотр (если необходимо);
работник перед подписанием трудового договора ознакомлен со следующими локальными нормативными
актами:
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об оплате труда и премировании;
— должностной инструкцией ________________________;
— положением о ___________________________________;
— инструкцией по делопроизводству;
— положением о служебных командировках;
— инструкцией по охране труда ____________________;
— положением о защите персональных данных;
— положением о персонале;
работником подписан трудовой договор;
работником проставлена подпись в приказе о приеме на работу, а также в личной карточке Т-2;
копия приказа о приеме на работу передана в бухгалтерию;
работнику выдан медицинский полис добровольного медицинского страхования

3. Бухгалтерия:
— работник внесен в список для расчета заработной
платы

4. Отдел материально-технического обеспечения:
— работнику выдана форменная одежда (при необходимости);
— работнику выданы канцелярские принадлежности

5. Отдел информационных технологий:
— работнику выдан персональный компьютер: ________;
— работнику обеспечен доступ к информационным системам: __________;
— работнику открыт доступ в локальную сеть и зарегистрирован электронный почтовый ящик;
— работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники, правилами работы в корпоративной сети

6. Отдел охраны труда и техники безопасности:
— работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
— работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
— работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (если необходимо);
— работником пройдена стажировка в количестве
_______ смен с ___________ по ___________ (если необходимо)

7. Отдел безопасности:
— работнику разъяснены положения о неразглашении коммерческой тайны, иной конфиденциальной
информации, а также персональных данных других работников;
— работнику выданы пропуск на территорию и ключи от кабинета N ___

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Читайте так же:  Микроклимат производственных помещений

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Обходной лист при приеме на работу образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Тем не менее его составляют все больше и больше компаний. Ведь этот документ еще и отличная защита на случай спора с бывшим сотрудником. Свидетельство тому — многочисленная практика по трудовым спорам. В этой статье вы найдете образец обходного листа. Почему стоит оформлять обходные листы Во-первых, с помощью обходного листа работодатель может доказать, что выдал работнику на руки трудовую книжку в последний день его работы. Задерживать ее у себя компания не вправе ни на день в любом случае.

Обходной лист: для чего и как применяется

Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим. Для чего нужен обходной при трудоустройстве В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист.

Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику; Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством; Еще один немаловажный момент применения данного документа.

Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании. Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых: действия специалистов по кадрам; действия специалистов различных подразделений — кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр. Какие специалисты подписывают обходные листы руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством; специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами; бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы; кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее; инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником; руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах. Порядок подписания Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа. Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

К примеру, очередность может быть следующая: ознакомление работника с должностной инструкцией; ознакомление с условиями труда; доведение до сведений прав и обязанностей работника; вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве; выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю. Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника.

Образец обходного листа работника при увольнении

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Учреждение обязано отпустить работника в последний день работы, в этот же день выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. Применение обходного листа работодателем не влияет на общий порядок этой процедуры. Задержка выдачи трудовой книжки работнику за несдачу или вовсе за отказ оформления обходного листа будет являться нарушением законодательства о труде. А это наказывается штрафом по статье 5. Для должностных лиц он составляет от 1 тыс. Как видим, заставить подписать обходной лист нерадивого работника невозможно. Однако в большинстве случаев этот документ очень полезен, поэтому поговорим о том, как его составить. Для чего используют обходной лист Широкое применение обходного листа объясняется тем, что его использование удобно.

Обходной лист при приеме на работу

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Памятка сотруднику на случай болезни Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка.

Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще. Чаще всего — это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству! Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан — это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами.

Что такое обходной лист при приеме работника на работу.

Лист приема на работу

Обновление: 3 марта г. Рассмотрим последний вариант обходного листа и приведем его образец. Что понимается под обходным листом Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать закончить работу в организации. Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу. Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы. Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение. Среди них: подписание трудового договора с работником; предоставление им необходимых для этого документов; ознакомление с локальными нормативными актами; ознакомление с приказом о приеме на работу.

Читайте так же:  Носитель ключа электронной подписи

Обходной лист при увольнении

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат. Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Обходной лист при увольнении — образец: Процедура оформления обходного листа при увольнении О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше. Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя. Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Обходной лист является второстепенным документом при приёме на работу, однако с правилами его составления должен быть ознакомлен и.

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Обходной лист при приеме на работу 0 Обходной лист — документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность. Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться. Содержание обходного листа При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности. Это может быть офисная техника компьютер, ноутбук, планшет , телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т. В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность.

Обходной лист при приеме на работу: образец Назначение обходного листа Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор , а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы. Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении: правомерность

Похожие публикации

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

[1]

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Читайте так же:  Какой доход должен быть у малоимущей семьи

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Образец обходного листа при увольнении работника

obrazec_obhodnogo_lista_pri_uvolnenii_rabotnika.jpg

Похожие публикации

Во время осуществления трудовой деятельности в распоряжении сотрудников оказываются материальные ценности. И работодатели заинтересованы в том, чтобы при увольнении сотрудники возвращали вверенное им имущество. Для этого в организациях применяется специальный документ – обходной лист при увольнении работника. Его должны подписать определенные должностные лица, затем сотрудник сдает обходной лист в отдел кадров.

Данный документ подтверждает факт отсутствия задолженности у работника перед организацией. На практике его используют для отображения информации о сдаче увольняющимся лицом таких предметов:

служебного автомобиля и пр.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какие именно пункты будут включены в обходной лист.

Для уволенного сотрудника обходной лист также имеет большое значение. Этот документ является доказательством того, что у него не осталось задолженности перед организацией, в которой он ранее осуществлял трудовую деятельность. И возникновение любых претензий со стороны руководства организации после ухода человека с работы не будет иметь никаких законных оснований.

Существует ли утвержденная форма документа?

Обходной лист не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. Как правило, бланк документа разрабатывают кадровики. Образец обходного листа при увольнении работника, представленный далее, можно использовать в качестве основы для составления аналогичного документа для своей организации.

Перечень лиц, которые должны подписать документ, определяет работодатель с учетом специфики деятельности организации. Бланк обходного листа должны выдать работнику в отделе кадров.

Какие сведения надо включить в обходной лист:

название юридического лица;

должность, на которой работал сотрудник;

дату и основание увольнения;

Ф.И.О. и должность лица, которое подтвердит факт отсутствия задолженности у сотрудника перед организацией;

подписи должностных лиц и даты подписания.

Обычно обходной лист работника приходится подписывать начальнику подразделения, бухгалтеру, заведующему хозяйством, сотруднику отдела безопасности, менеджеру по персоналу. Образец обходного листа при увольнении работника скачать можно ниже.

Утвержден ли порядок оформления документа?

Сразу надо отметить, что в ТК РФ нет упоминания о таком документе как обходной лист при увольнении работника. Необходимость заполнять его в организациях в обязательном порядке не установлена на законодательном уровне.

Если работодатель все же решил применять этот документ – он должен поручить кадровой службе разработать бланк обходного листа. Во внутренних локальных актах предприятия должна быть указана необходимость заполнения обходного листа при увольнении сотрудников с работы.

Насколько правомерно требование работодателя заполнять обходной лист?

Немало споров возникают по поводу того, имеют ли работодатели право применять данный документ при процедуре увольнения? И можно ли не сдавать обходной лист?

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ указано, что в день прекращения трудовых отношений работодатель должен выдать трудовую книжку и произвести расчеты с сотрудником. Об обходном листе нет никаких упоминаний. Отсюда следует, что если работник отказался собирать подписи в обходном листе или собрал их частично – руководитель организации не имеет право задерживать выдачу трудовой книжки и выплату денежных средств. Такие действия будут незаконными по отношению к работнику и подлежат обжалованию в трудинспекции.

Если работник отказывается возвращать материальные ценности

Иногда возникают ситуации, когда лицо, принявшее на себя какие-либо ТМЦ во время работы в компании, отказывается возвращать их обратно при увольнении. Но даже это не является поводом для отказа в выдаче ему трудовой книжки.

Решить проблему можно путем проведения переговоров с сотрудником. Если и это не даст результата – придется возвращать имущество через суд.

Обходной лист при приеме на работу

obhodnoy_list.jpg

Похожие публикации

Обычно обходной лист заполняется работником при увольнении. Содержащаяся в нем информация свидетельствует, что сотрудник выполнил перед предприятием все свои обязательства, например, вернул ранее выданные спецодежду, инвентарь или расходные материалы. Однако, иногда приходится оформлять и обходной лист при приеме на работу. Как правило, он нужен при обратной ситуации – когда необходимо зафиксировать, что работодатель совершил необходимые действия: провел инструктаж нового сотрудника, выдал ему инструменты, передал дела и т.д. Если по обходному листу работнику передаются материальные ценности, ответственность за них также переходит к нему.

Необходим ли обходной лист при трудоустройстве

По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.

Читайте так же:  Какие льготы положены пенсионерам

Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя. В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ. Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).

Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.

Обходной лист при приеме на работу — образец

Поскольку обходной лист не является обязательным документом, его унифицированной формы не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом необходимых ей процедур, которые должны быть совершены в отношении работника.

Например, если гражданин трудоустраивается на производство с опасными условиями работы, в его обходном листе должна стоять отметка, что он прошел инструктаж по правилам безопасности. Если его работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, в листке могут отметить, что такой документ был с ним заключен. Служба безопасности поставит отметку о выдаче пропуска и т.д.

С обходным листом новый сотрудник посещает различные подразделения организации, где ответственные работники выполняют определенные действия, фиксируемые в документе. Обычно обходной лист разделен на 3-4 графы:

  • наименование отдела (структурного подразделения);
  • совершенное действие (часто эту графу объединяют с первой);
  • ФИО и должность ответственного лица;
  • его подпись, дата.

В «шапке» документа указывается его название («Обходной лист») и название организации. Ниже приведен образец обходного листа:

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Для чего нужен обходной лист при увольнении всем понятно. Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.
  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику>
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством>
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам>
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.>
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда>
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.>
  • принятие материальных ценностей, документов, с которыми придется в дальнейшем работать>
  • прочие действия и документы.

Какие специалисты подписывают обходные листы

  1. руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством>
  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами>
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы>
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее>
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником>
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.>
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

Видео (кликните для воспроизведения).

К примеру, очередность может быть следующая:
  1. ознакомление работника с должностной инструкцией>
  2. ознакомление с условиями труда>
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника>
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве>
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Источники


  1. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  3. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
  4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
  5. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
Обходной лист при приеме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here