Определение расчетного периода для выплат при увольнении

Важный материал в статье на тему: "Определение расчетного периода для выплат при увольнении". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности

Нормативная база

Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 . Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе.

Формула, которая понадобится, выглядит так:

общая сумма выплат / на количество отработанных дней.

Разберем каждую из частей отдельно.

Какие выплаты не включать в расчет среднедневного заработка при увольнении

Согласно постановлению Правительства № 922, надо учитывать только доходы (зарплата и иные выплаты) за фактически отработанные дни. По этой причине не включаются:

  • отпускные — во время отпуска рабочее место сохраняется, но фактически человек не выполняет свои обязанности;
  • пособия по временной нетрудоспособности — работник не присутствует на рабочем месте;
  • выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, например, материальная помощь, компенсация расходов на питание или проезд.

Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. 167 ТК РФ, в эти дни зарплата и так начисляется, исходя из среднего заработка, поэтому в дальнейший расчет среднемесячного заработка при увольнении оплату дней пребывания в командировке не включают.

Особые правила учета премий

Премиальные — это вознаграждение работника за достижение каких-либо результатов в работе, поэтому наравне с зарплатой их включают в расчет среднего заработка. Но тут важно учитывать периодичность премий:

  • если премия ежемесячная, то при подсчете общего дохода за 12 месяцев она может фигурировать не более 12 раз;
  • если премиальные выплачивали раз в квартал или полугодие, то их надо учитывать, соответственно, не более 4 и 2 раз;
  • ежегодная премия, даже если она фактически выплачена позже, также учитывается, поскольку была начислена за работу в рассматриваемом периоде.

Какой период использовать

Согласно п. 4 Постановления, при исчислении средней зарплаты берут данные за 12 месяцев до увольнения. Допустим, работник увольняется 30.10.2017. В таком случае расчеты следует вести на основании сведений за 01.10.2016–30.09.2017.

В то же время, согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1), используют и месяц увольнения, если последний рабочий день совпадает с последним днем месяца. Например, работника увольняют 30.11.2017, тогда учитывать доходы надо в период с 01.12.2016 по 30.11.2017.

Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2019 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2016 — январь 2019.

Конкретный пример расчета

Для примера рассчитаем средний дневной заработок работнику Иванову. Он увольняется 17.02.2017, значит, расчетным периодом для него будет 01.02.2016–31.01.2017. При этом с 6 по 13 апреля 2016 он был на больничном, а с 27 июня по 24 июля — в отпуске.

Выплаты за указанный период составили 300 000 рублей. Будучи на больничном, работник получил 9000 рублей, а отпускные составили 23 000 рублей. Также ему начислялись квартальные премии — в апреле 2016 (за первый квартал года) и в октябре 2016 (за третий квартал). Обе выплаты по 10 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат (без отпускных и больничных):

300 000 + 10 000 × 2 = 320 000 руб.

Сумма отработанных дней (помогает посчитать производственный календарь) составила 222 дня.

Средний дневной заработок Иванова составит:

Важно помнить, что согласно п. 18 Постановления № 922, среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ.

Энциклопедия решений. Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск

Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также может выплачиваться при определенных обстоятельствах в процессе работы (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Особенность определения среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, отсутствует. Соответственно, в такой ситуации средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника на момент наступления события. В случае выплаты денежной компенсации при увольнении таким событием является увольнение.

Согласно позиции Роструда, изложенной в письме от 22.07.2010 N 2184-6-1, при совпадении дня увольнения с последним календарным днем месяца этот месяц должен включаться в расчетный период. Если же день увольнения приходится на последний рабочий день месяца, но до конца месяца еще остаются календарные дни, месяц увольнения в расчетный период не входит.

Работник увольняется 31 марта 2017 г. Расчетным будет являться период с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Работник увольняется 30 марта 2017 г. 31 марта у него по графику выходной. Расчетным будет период с 1 марта 2016 г. по 28 февраля 2017 г.

Если денежная компенсация за дни отпуска выплачивается не в связи с увольнением, то возникает вопрос, что именно считать событием, на момент наступления которого определяются последние 12 календарных месяцев работы: день написания работником заявления о компенсации или день принятия решения о компенсации работодателем.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации таким событием является принятие работодателем решения о выплате компенсации. Ведь из ст. 126 ТК РФ следует, что замена денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 1921-6). Соответственно, обязанность работодателя по выплате такой компенсации возникает именно с того момента, когда последний выразил свое согласие на удовлетворение просьбы о замене денежной компенсацией части отпуска, содержащейся в заявлении работника. Такое согласие может быть оформлено работодателем в виде соответствующего приказа.

Читайте так же:  Алименты на бывшую жену

Поэтому в такой ситуации расчетным должен считаться период, состоящий из последних 12 календарных месяцев работы (с 1-го по последнее число) на момент подписания работодателем приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.

Работник 28 февраля 2017 г. подал работодателю заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска, при этом компенсация не связана с увольнением. Работодатель принял решение о компенсации, что было отражено в приказе от 1 марта 2017 г. Расчетным следует считать период с 1 марта 2016 г. по 28 февраля 2017 г.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

  • ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
  • Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

  • период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
  • сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
  • среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

  • выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
  • денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

  • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
  • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение некоторых сумм из общего дохода

Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

  • материальная помощь персоналу;
  • компенсация за проезд и питание;
  • выплата стоимости обучения;
  • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

  • несоответствие должности по здоровью;
  • выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
  • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

[3]

  • ликвидацией или реорганизацией компании;
  • сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

  1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
  2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
  3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

  • Зср.-дн. – среднедневной заработок;
  • 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
  • Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

  • Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
  • Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

Читайте так же:  Птс расшифровка - что означает

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Методика расчета среднедневного заработка для выплат за неиспользованный отпуск

Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.

  1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
  2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
  3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
  4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.

Определение расчетного периода для выплат при увольнении

При расчете компенсации отпуска при увольнении в расчетный период включаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

[2]

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в соответствующем расчетном периоде. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е/29-е число включительно).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, ст. 423 ТК РФ)

Из расчетного периода НЕОБХОДИМО ИСКЛЮЧИТЬ периоды, когда работник фактически не работал, которые не засчитываются в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ):
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, прогул);
— время отстранения работника от работы, за исключением случая отстранения от работы работника, не прошедшего не по своей вине в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда или обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (ст. 76 ТК РФ);
— время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст.256 ТК РФ);
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней.

НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ периоды (ст. 121 ТК РФ):
— время нахождения на больничном;
— время отпуска по беременности и родам;
— время ежегодного оплачиваемого отпуска;
— время отпуска за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней;
— нерабочие праздничные дни;
— выходные дни;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Данные расчетного периода заполняются на оборотном листке Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61)

Калабухова М.В.
Ведущий аудитор.Эксперт.
«Налоговый Учет»

[1]

Как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В этом решении:

  • Длительность расчетного периода
  • – повторный прием и увольнение
  • – увольнение в последний день месяца
  • Какое время исключить из расчетного периода
  • – праздничные дни
  • – прогул
  • – исключают все дни в расчетном периоде
  • Отработанных дней нет
  • Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты).

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Определение расчетного периода для выплат при увольнении

С 2008 года в расчет среднего заработка внесены существенные изменения. Утратило силу Постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и с 6 января 2008 года для расчета среднего заработка необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.


Этап №1: Рассчитываем среднедневной заработок увольняющегося сотрудника.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Если работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней компенсация выплачивается исходя из расчета 2,33 календарных дня отпуска за 1 месяц (28 дн. / 12 мес. = 2,33 дн.).

  • Обратите внимание! Нужно помнить, что округление по правилам арифметики здесь недопустимо. Все округления итоговых сумм могут быть округлены только в большую сторону, в противном случае это ухудшает положение работника.

  • Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска:
  • В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок определяют по следующей формуле:
Читайте так же:  Перечень заболеваний для установления группы инвалидности

где,
N пол. – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде,
N расч. – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом, расчет календарных дней в не полностью отработанном месяце вычисляется по формуле:

где,
N тек. – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце.
N раб. — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Этап №2: Рассчитываем количество дней отпуска, за которые полагается компенсация.

Если работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней компенсация выплачивается исходя из расчета 2,33 календарных дня отпуска за 1 месяц (28 дн. / 12 мес. = 2,33 дн.).

  • Обратите внимание! Нужно помнить, что округление по правилам арифметики здесь недопустимо. Все округления итоговых сумм могут быть округлены только в большую сторону, в противном случае это ухудшает положение работника.

Работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до 2-х месяцев, за каждый отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска (ст. 291 ТК РФ).
В этом случае, компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении необходимо выплатить из расчета 2 рабочих дня при условии, что работник отработал не менее половины месяца. В случае, если работник отработал менее половины месяца выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска ему не полагается.
Аналогичная ситуация складывается и с сезонными работниками (ст. 295 ТК РФ).

  • Указанные случаи не следует путать с ситуацией, когда работник принят на работу по срочному трудовому договору, но его срок превышает 2 месяца и работа не является сезонной. А также когда работник принят на работу на неопределенный срок, а увольняется в обоих случаях до истечения 2 месяцев работы в организации. В этих двух случаях за каждый отработанный месяц ему положена компенсация из расчета за 2,33 календарных дня за каждый месяц, если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Если расчетный период отработан полностью и расчет компенсации выплачивается исходя из 28 календарных дней, то расчет количества дней отпуска, за которые полагается компенсация рассчитывается по формуле:


N
отпуска = 28 календарных дней/ 12 месяцев * 12

где,
Nотпуска – количество дней отпуска, за которые полагается компенсация
28 календарных дней – продолжительность компенсируемого (не предоставленного)

12 – количество месяцев в расчетном периоде

В случае если расчетный период отработан не полностью, тодни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.А соответственно,излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.


Пример№1.
На момент увольнения сотрудник отработал 10 месяцев и 8 дней.
В соответствии с трудовым законодательством он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Так как 8 дней составляет менее половины месяца, следовательно из расчета будут исключены.
Тогда количество дней отпуска, за которые ему положена компенсация будут рассчитаны следующим образом:

Nотпуска = 28 календарных дней/ 12 месяцев * 10 = 23,33 дня


Пример №2.
С момента предоставления ежегодного отпуска сотрудник отработал 5 месяцев и 18 дней. Так как 18 дней составляет более половины месяца, следовательно рассчитываться компенсация будет исходя из шести отработанных месяцев.
Соответственно,

Nотпуска = 28 календарных дней/ 12 месяцев * 6 = 13,99 = 14 дней

Этап №3 — завершающий: Определяем сумму компенсации.

Сумма компенсации = Nотпуска * Средний дневной заработок

Видео (кликните для воспроизведения).

где, Nотпуска количество дней отпуска, за которые полагается компенсация.

Расчитанные данные заполняются на оборотном листке Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61). Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная — работником бухгалтерии.

Калабухова М.В.
Ведущий аудитор. Эксперт.
«Налоговый Учет»

Окончательный расчет при увольнении работника

Последние изменения: Июнь 2019

Статья освещает вопрос: как рассчитать расчётные при увольнении, из чего они состоят, когда выплачиваются, по каждому пункту будет дана формула с примером.

Как рассчитать сотрудника при увольнении

Администрация должна произвести расчет при увольнении, выплатив:
    зарплату; компенсацию неиспользованного отпуска; выходное пособие.

Как рассчитать зарплату

    ЗП – заработная плата; Омес. – месячный оклад трудящегося; Драб. – число рабочих дней в месяце; Двых. – число дней выхода работника.

Синельников А.Т. увольняется 17.09.2018. Его оклад — 52300 руб. В сентябре 20 рабочих дней, он отработал 11 дней. Вычисляем заработную плату за сентябрь: 52300:20*11 = 28765.

Для кого устанавливается выходное пособие

Когда договор прекращается по причине сокращения штата (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.

Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

    отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья; призывнику в ряды РА; уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место; отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность; признанному неспособным трудиться; отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.

Нормативными актами руководства, коллективным договором могут устанавливаться другие выплаты.

Что исключается при определении среднего заработка

Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):

    оплачиваемый отдых; отгулы; отсутствие в связи с заболеванием; командировки; отсутствие по беременности и родам; присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет; присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

    Зпос. – среднедневная заработная плата; Д12 – двенадцатимесячный доход; Дотр. – число отработанных дней за это время.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Подсчет выходного пособия

    ВП – выходное пособие; Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Согласно ст. 14 ТК РФ срок начинается со дня, следующего за датой ухода из организации. Рассмотрим на примере.

Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.09.2018, ему полагается пособие за время с 18.09.2018 по 17.10.2018. В интервале согласно производственному календарю 22 рабочих дня. Рассчитываем сумму: 22*2630,47 = 57870,34.

Если сумма выплачивается за две недели, берут 14 дней, следующих за датой прекращения трудовых отношений.

Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск

Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.

Читайте так же:  Две трудовые книжки

Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).

Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.

Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.

Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

    отсутствие без уважительной причины; недопуск к работе по вине работающего; присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет; неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

    Зкомп. – среднедневная заработная плата; Нач. – начисления за год. Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

    Мполн. – число полных месяцев; Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично; Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Начисления за труд: 626053 руб.

Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Комп. — компенсация; Дкомп. – компенсируемые дни отпуска.
Стаж (мес.) Размер возмещения
больше 11 полный
от 5,5 до 11,
  1. сокращении штата, ликвидации, реорганизации;
  2. направлении на другую работу;
  3. призыве в армию;
  4. признании профессионально непригодным.
В других случаях пропорционально времени работы

С 10.12.2015 по 09.12.2017 – 2 года;

с 10.12.2017 по 09.09.2018 – 9 месяцев;

с 10.09.2018 по 17.09.2018 – 8 дней, отбрасываем их: это меньше 15.

Число отгулов равное 14 и меньше за год не исключается из времени работы (у нас 5).

2*28 + 9*2,33 = 76,97 дней отпуска, округляем до 77.

Израсходовано 56 дней.

Осталось неиспользованных дней:

Рассчитываем компенсацию (берем полученный ранее среднедневной заработок):

Сделаем полный расчет: суммируем зарплату, выходное пособие и компенсацию:

28765 + 57870,34 + 38319,33 = 124954,67.

Когда выплачиваются

Администрация должна произвести с трудящимся окончательный расчет при увольнении, выплатив ему все полагающиеся суммы в день прекращения трудового договора (часть 1 ст. 140 ТК РФ).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Рассчет компенсации при увольнении для декретницы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если я находилась в декретном отпуске, отпуске по оходу за ребенком до 1.5 и до 3 лет ( с 01 октября 2012 года по 01 ноября 2015 года) и сразу после него пишу заявление на увольнение, как мне рассчитают компенсацию за неотгуленный отпуск, беруться ли дни за 3 года, что я находилась в отпуске по уходу за ребенком в расчет компенсации? Заранее спасибо!

Однозначно нет, указанные периоды не будут включены в расчет среднего заработка для начисления Вам компенсации за неиспользованный отпуск.

Для расчета компенсации неиспользованного отпуска необходимо будет определить величину вашего среднего заработка. Общий порядок определения среднего заработка сотрудника закреплен [K=номер кодекса;P=номер статьи;T=ст. 139 ТК РФ]. Особенности его расчета установлены Положением, утвержденным [D=79787;T=постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922].

Для расчета среднего дневного заработка в целях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях, необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев, умноженных на среднемесячное число календарных дней. При этом в рассматриваемой ситуации расчетным периодом должны выступать как раз 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Между тем согласно подпункту «б» пункта 5 Положения при расчете среднего заработка время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также начисленные за него суммы из расчетного периода исключаются. А из формулировки подпункта «е» пункта 5 Положения следует вывод, что та же участь должна постигнуть и время отпуска по уходу за ребенком, если в период такового работница полностью посвятила себя семье.

А соответственно, если в указанный вами период, нахождения в отпуске по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком Вы не работали, то за расчетный следует принять тот период, который равен 12 календарным месяцам, предшествующим времени длительного отсутствия работника (п. 6 Положения).

Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница организации увольняется 19 сентября 2014г. по собственному желанию. При увольнение сотруднице полагается компенсация за неиспользованный отпуск 7 дней (за период работы с 10.06.2008 по 25.09.2008). С 26.09.2008г. по 12.02.2009г. сотрудница была на больничном по беременности и родам. С 13.02.2009г. по 29.05.2010г. — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет С 30.05.2010г. по 21.07.2011г. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет С 22.07.2011г. по 24.12.2011г. сотрудница была на больничном по беременности и родам. С 25.12.2011г. по 19.03.2013г. — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет С 20.03.2013г. по 19.09.2011г. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет . Какой расчетный период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Первоначально определяемый расчетный период ( с 01.09.2013 по 31.08.2014) полностью состоит из исключаемых периодов. Предшествующие периоды также состоят из исключаемых периодов. Поэтому средний заработок для расчета компенсации определяют исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения о среднем заработке).

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.*

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;*
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Читайте так же:  Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Ситуация: какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного.

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. С 5 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
– с 15 января 2013 года по 15 февраля 2013 года – Дежнева была в командировке;
– с 16 февраля 2013 года по 3 июля 2013 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
– с 4 июля 2013 года по 4 августа 2013 года – в командировке;
– с 5 августа 2013 года по 1 ноября 2013 года – на больничном;
– со 2 ноября 2013 года по 3 февраля 2014 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2012 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 10 января 2014 года.

21 марта 2014 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 10 января по 28 февраля 2014 года включительно.

С 10 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 28 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода. До 10 января 2014 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 21 марта 2014 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком

За расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в декретный отпуск. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. С 3 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня 2012 года по 23 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2012 года по 3 февраля 2014 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года включительно.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Расчетный период состоит из исключаемого времени

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета среднего заработка берется предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения о среднем заработке).

Если окажется, что и до расчетного периода у работника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учитываются дни, отработанные в месяце наступления отпуска (до его наступления) (п. 7 Положения о среднем заработке).

Может случиться, что работник в расчетном периоде до его начала и до наступления отпуска не имел фактически начисленной зарплаты(например, ему предоставили отпуск авансом в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяют исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения о среднем заработке).*

ОТПУСКНЫЕ 2013: НЮАНСЫ РАСЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Видео (кликните для воспроизведения).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

  2. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

  3. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  4. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
  5. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
Определение расчетного периода для выплат при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here