Особенности предоставления ежегодного отпуска — советы сотрудникам и кадровикам

Энциклопедия решений. Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время

один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

работники в возрасте до 18 лет

работники, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»

ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ

граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

п. 15 части первой ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ

ветераны боевых действий

лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

некоторые другие категории, предусмотренные Законом о ветеранах

ст. 14 — 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-I

некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы

ст. 14 — 17, 25 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-I

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, а также одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, имели право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время на основании п. 3 постановления ЦК КПСС и СМ СССР от 22.01.1981 N 235 и распоряжения СМ СССР от 30.10.1985 N 2275р соответственно. Однако эти нормативные правовые акты постановлением Правительства РФ от 02.03.2017 N 243 признаны не действующими на территории РФ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на май 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Порядок предоставления отпусков

Право на отдых в Российской Федерации установлено частью 5 статьи 37 Конституции страны. Здесь сказано, что каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

При помощи норм, регулирующих отношения, связанные с отдыхом работника, установлены специальные правовые гарантии реализации права на отдых работниками в виде определения максимальной продолжительности их рабочего времени (не более 40 часов в неделю — статья 91 Трудового Кодекса) утверждения минимальной продолжительности различных видов времени отдыха, к примеру, таких, как: ежедневный перерыв для отдыха и питания, предоставляемый в течение рабочего дня (не менее 30 минут — статья 108 Трудового Кодекса); выходные дни, представляющие собой еженедельный непрерывный отдых, продолжительность которого не может быть менее 42 часов (статья 111 Трудового Кодекса); нерабочие праздничные дни, перечень которых для Российской Федерации в целом установлен статья 112 Трудового Кодекса (она предусматривает 12 таких праздничных дней) и, наконец, ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса). Согласно статьям 114, 115 Трудового кодекса Российской Федерации работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, о работе по совместительству, для выполнения сезонной работы, у физического лица, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с правилами, определяющими особенности правового регулирования труда указанной категории работников (статьи 286, 291, 295, 305 Трудового Кодекса Российской Федерации):

• · лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
• · работниками, заключившими трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
• · работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
• · режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков работников, работающих у работодателей — физических лиц, определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска двух видов:

• — ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
• — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Оплата времени отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Нарушение данных сроков, вне зависимости от наличия вины, влечет за собой наложение штрафных санкций на работодателя.

Исчисление средней заработной платы (среднего дневного заработка) для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

При исчислении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска используется исчисление рабочего стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются следующие периоды:

• · время фактической работы;
• · время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• · время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• · период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• · время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

• · время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• · время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Уже через шесть месяцев непрерывной работы у одного работодателя работник может потребовать предоставить ему отпуск за первый год работы.

При этом существуют отдельные группы работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы:

• · женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• · работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• · работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

В дальнейшем, при определении периода предоставления отпуска за второй и последующие годы работы стороны трудового договора руководствуются очередностью предоставления отпусков, установленной у данного конкретного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как работодателем, так и работниками. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее двух недель до его начала под роспись.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитывается положение работников и особенности производственного процесса. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный профсоюзный орган организации это время изменить.

Следующим категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

• · работники в возрасте до 18 лет (продолжительностью 31 календарный день);
• · участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий;
• · ветераны труда (статьи 14-20 Закона о ветеранах);
• · герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
• · герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы;
• · лица, награжденные знаком «Почетный донор России»;

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

Подводя итог сказанного здесь об основном ежегодном оплачиваемом отпуске хотелось бы добавить, что при заключении трудовых отношений с работодателем порядок предоставления выходных нерабочих дней и график отпусков работнику согласовывается между сторонами трудового договора. В любом случае продолжительность гарантированного Конституцией Российской Федерации отдыха работника в данном случае не может быть меньше, чем предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Оформление отпусков — удел кадровиков?

Несмотря на смещение акцентов и усиление роли директора по персоналу в организации как одного из ключевых лиц, принимающих решения в отношении самого главного ресурса, а именно коллектива, вопросы учета кадров по-прежнему стоят на повестке дня. Только теперь скорее всего мы можем говорить о восприятии учета кадров и оценки кадрового документооборота с точки зрения управления рисками. Оформление отпусков вполне можно рассматривать через призму такого управления. Правильный подход к планированию и управлению процессом предоставления отпусков и документирования событий будет являться инструментом снижения рисков, возникающих в данной сфере. Первое, что ассоциируется с рисками в отношении отпусков, — возможные финансовые потери: штрафы за несоблюдение стандартов, судебные разбирательства, их последствия и т. д. Если вы обратитесь к статистике судебных дел, связанных с трудовыми отношениями, то в первую очередь отметите большой процент судебных разбирательств, посвященных расторжению трудовых договоров. Гораздо меньше объем претензий со стороны работников по отпускным вопросам. В основном претензии предъявляются в связи с несоблюдением обязательств работодателя по каким-либо видам отпуска и некорректным расчетом отпускных.

Необходимо, впрочем, обратить внимание не только на очевидные риски финансового характера, но и на совокупность рисков другого плана:

— риски истощения пула ключевых людей орга низации;

— риски негативных изменений корпоративной культуры и, как часть этого процесса, снижение мотивации к новым достижениям, интереса к инновациям и т. д.

Есть ли у вас план.

Рассматривая оформление отпусков как часть управления рисками, в большинстве случаев мы избавляем себя от сомнений при принятии решений в плане «делать или не делать что-либо». У нас появляется возможность уменьшения количества принимаемых решений по конкретным ситуациям и возникает переход к планированию на основе прогноза наступления рисков. Кроме того, следуя по данному пути, мы можем обосновать любой наш выбор: либо полное устранение риска, либо его игнорирование, либо минимизацию. Зачастую компании намеренно идут по пути игнорирования известных им рисков, так как понимают, что ресурсы, затраченные на полное их устранение, могут быть несопоставимыми с возможными потерями при наступлении рисковых событий.

Нужно ли начинать планирование в определенный период, например приурочивать его к составлению графика отпусков? На мой взгляд, эта процедура может производиться в любой момент. Начните с анализа: все ли, упомянутое ниже, находится в вашем информационном поле? Достаточно ли у вас информации для планирования и дальнейшего принятия решений? Лучше, если вы будете обладать необходимыми ее источниками до момента составления графика отпусков.

Итак, какие информационные блоки нужны?

1. Документы, фиксирующие индивидуальные особенности ваших работников, необходимые для отнесения их к тем или иным категориям, определяющим специфику предоставления отпуска. Возможные источники — личное дело: биографические данные, относящиеся к исполнению работником его трудовых обязанностей, копии приказов; трудовой договор; унифицированная форма Т-2 (Личная карточка работника).

2. Внутренние локальные нормативные акты, статьи которых относятся к теме отпуска.

3. Коллективные договоры, если таковые существуют.

Табличный редактор позволяет хранить информацию и составлять на ее основе график отпусков в одном рабочем пространстве. Форму Т-7 из справочника «Консультант Плюс» можно перенести в файл нажатием одной клавиши. Пользуясь закладками в таблице, вы легко переходите от листа с информацией к листу с графиком.

Теперь, располагая всей необходимой информацией, вы готовы к началу формирования графика отпусков. Самая интересная стадия этого процесса — утверждение данной формы директором по персоналу (или другим уполномоченным лицом), когда на основе полученных заявлений от подразделений вы составляете правильную картину отдыха ваших коллег с минимальным уровнем риска возникновения конфликтных ситуаций.

Проследим алгоритм действий при составлении графика:

1. Вы направляете запрос в подразделения с просьбой указать даты начала и окончания планируемого отпуска каждого сотрудника. В этом же письме сообщается, что в случае, когда сотрудник хочет разбить отпуск на несколько частей, одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Рекомендую также опросить коллег на предмет особых обстоятельств, которые необходимо учесть при формировании графика.

2. Вы напоминаете руководителю структурного подразделения о том, что он визирует полученные от коллег данные, тем самым подтверждая свою ответственность за непрерывность бизнес-процессов. Завизированные для планирования даты руководитель направляет вам.

3. По мере получения информации вы вносите ее в график. На данном этапе наступает ваша ответственность за соблюдение всех прав работников и положенных им льгот, а также обязательств со стороны работодателя при предоставлении отпусков.

4. Проставьте даты ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и сверьте обоснованность предоставления заявленных дат. При подсчете обратите внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

5. Для определенного круга сотрудников проверьте стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Правила исчисления стажа для отпуска приводятся в гл. 121 ТК РФ.

] 42 | отпуск без проблем ничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются. 5. Для определенного круга сотрудников проверьте стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Правила исчисления стажа для отпуска приводятся в гл. 121 ТК РФ.

6. Для недавно принятых коллег отпуск может быть предоставлен авансом до истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Но это не обязанность работодателя. Следует учитывать, что ранее шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в частности:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— работникам в возрасте до 18 лет.

7. Изучив комплексный файл по сотруд никам, отметьте в графике тех из них, которым положен удлиненный отпуск (большинству коммерческих органи заций необходимо уделить внимание сотрудникам моложе 18 лет — им, как правило, предоставляется отпуск не менее 31 календарного дня).

8. Опять вернитесь к комплексному файлу и определите, кому положен дополнительный отпуск. Для коммерческих организаций актуальны следующие категории:

— люди, занятые на работах с вредными условиями труда;

— сотрудники с ненормированным рабочим днем;

— работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

9. В комплексном файле определите работников-совместителей и сверьте свой график. Отпуск по совмещаемой работе проставляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании заявления работника. При этом последний имеет право не предъявлять документ, подтверждающий факт предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы. Если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству меньше, чем на основной работе, то согласно ст. 286 ТК РФ работодатель по просьбе совместителя должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы за соответствующий период.

10. Если к вам поступило заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, вы получаете визу руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, но при этом проверяете, отвечает ли данный случай ст. 128 ТК РФ, где указано, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск на основании его письменного заявления. Такой отпуск предоставляется:

— участникам Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году);

— работающим пенсионерам (по возрасту — до 14 календарных дней в году);

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 календарных дней в году);

[1]

— работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году);

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней).

При наличии права на неоплачиваемый отпуск по нескольким основаниям общее время отпусков без сохранения заработной платы суммируется. Вместе с тем на время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней, предоставляемого по просьбе работника, «удлиняется» рабочий год, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Проверьте факты перенесения отпусков и не забудьте отразить необходимые изменения в графике отпусков на планируемый период. Выполнив все названные действия, можно считать процесс планирования отпусков завершенным. Вы приняли надлежащие меры по снижению риска возникновения трудового конфликта. Далее следует осуществлять администрирование отпуска (документальное оформление, расчет компенсаций за неиспользованный отпуск, перенесение и удлинение отпуска, отзыв из отпуска и т. д.).

Делопроизводство в кадровой службе (отпуск, приказы, ксерокопии)

Источник: НОУ «ИПП»

• График отпусков в организации
• Документационное оформление деятельности кадровой службы

Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск? Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен?

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст. 123 ТК РФ.

Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника

График отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации. Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников. Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников.

Каковы правила согласования графика отпусков?

В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к постановлению Госкомстата России от 06.04.01 № 26, указано, что график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

График отпусков является сводным графиком. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

В многолетней практике работы кадровых служб по оформлению отпусков сложилась следующая технология разработки графика, которую можно признать рациональной. Структурные подразделения представляют в кадровую службу проекты графиков отпусков, на основании которых составляется сводный график. Из утвержденного сводного графика делаются выписки для структурных подразделений и под расписку передаются их руководителям. Работники структурных подразделений должны быть под расписку ознакомлены с графиком отпусков.

В какой форме должен отражаться в графике отпусков период предоставления отпуска: точная дата отпуска или только месяц?

Это спорный вопрос. В самом постановлении Госкомстата России нет его единого решения.

Организация может решать этот вопрос по своему усмотрению. Однако следует отметить, что сама «природа» такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатой в виде месяца. Кроме того, при указании в графике точной даты в дальнейшем не требуется написание заявления об отпуске, т. к. отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа. При указании в графике только месяца обязательно требуется заявление работника для выявления конкретной даты начала отпуска, что увеличивает общее количество документов, необходимых для оформления отпуска.

Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Унифицированная форма графика отпусков (Т-7)

В графах 6 и 7 употребляется термин «дата» (запланированная и фактическая)

Как можно внести исправление (например, числа или буквы) в уже готовый и подписанный приказ?

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, не содержит ответа на данный вопрос. Однако сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Вносить исправления в уже подписанный руководителем приказ недопустимо.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Можно ли выпускать приказы не по типовой форме, а в текстовом виде, если в тексте приказа учтены все требования?

Приказы по личному составу частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26. К таким приказам относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, командировании, поощрении работников и предоставлении отпусков. Названное постановление Госкомстата России не имеет государственной регистрации, осуществляемой Минюстом России, в связи с чем многие практики считают его необязательным и не применяют, продолжая составлять текстовые приказы по указанным выше вопросам. Однако письмом Минюста России от 27.04.01 № 07/4328-ЮД данный документ признан не нуждающимся в гос. регистрации.

[3]

Согласно постановлению Правительства РФ от 13.08.97 № 1009 (п. 17, абз. 5) «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» порядок опубликования и вступления в силу таких документов определяется федеральным органом исполнительной власти, утвердившим документ, а в п. 2 постановления Госкомстата России от 06.04.01 указано «распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 — на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений».

Таким образом, кадровым службам следует переходить к использованию утвержденных Госкомстатом России форм приказов.

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Именно это, т. е. отсутствие унифицированных форм, а не их наличие, создает трудности в работе специалистов кадровых служб.

Применение в работе службы кадров форм, утвержденных Госкомстатом России, существенно упрощает и ускоряет издание кадровых приказов, позволяет избежать ошибок и высвободить время для решения проблем управления персоналом.

В то же время нельзя признать не имеющим юридической силы текстовой приказ по личному составу, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях? Можно ли использовать только цифры в обозначении номера приказа по личному составу?

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Регистрационные индексы приказов по личному составу отличаются от регистрационных индексов приказов по основной деятельности

Главное, что необходимо учитывать при нумерации приказов по личному составу, — это обязательность отличия их регистрационных индексов от индексов приказов по основной деятельности, которые оформляются секретарской службой. Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), т. е. простая порядковая нумерация (натуральный ряд чисел) — 1, 2, 3, 4, 5. а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1л/с и т. п.

Если приказов по личному составу очень много, например в окружной организации, то можно нумеровать все приказы отдельно, по разновидностям, применяя разные буквенные обозначения.

Например, можно использовать обозначения 1п, 2п, Зп. для нумерации приказов о приеме; 1пр, 2пр, Зпр. — о переводе; 1у, 2у, Зу- об увольнении; 1км, 2км, Зкм. -о командировании и т. д.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

Буквенно-цифровая индексация кадровых приказов не является обязательной и единственно возможной

Приказы должны быть разделены на две части: со сроком хранения 5 лет и 75 лет. Срок хранения 5 лет имеют приказы: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках. Остальные приказы по личному составу хранятся 75 лет. Для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.

В работе можно применять только цифровую индексацию приказов по личному составу, но с обязательным отличием ее от цифровой индексации приказов по основной деятельности.

Например: 1/1, 2/1, 3/1. — кадровые приказы со сроком сроком хранения 75 лет;1/2, 2/2, 3/2 …- кадровые приказы со сроком хранения 5 лет.

Постановлением Госстандарта России от 26.08.01 № 352-СТ отменено постановление Госстандарта России от 31.07.97 № 273 «О принятии и введении в действие ГОСТ Р 630-97 » Унифицированные системы документации. «» и последующие изменения к нему. Чем теперь руководствоваться при оформлении документации?

До утверждения Госстандартом России нового ГОСТа на организационно-распорядительную документацию (ОРД) и регистрации его в Минюсте России при оформлении служебной документации следует пользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Федеральной архивной службой России 27.11.00. Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения.

При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо также использовать альбом унифицированных форм ОРД, подготовленный специалистами ВНИИДАД в 1993 г.

Требуется ли заверять специальной отметкой ксерокопии служебных документов? Влияет ли отсутствие такой отметки на юридическую силу ксерокопии?

Ксерокопирование оригинала документа — один из способов получения дополнительных экземпляров документа, называемых копиями. Любая копия документа требует обязательного заверения для придания ей юридической силы. Особенно важна процедура заверения для копий, получаемых с помощью технических средств, т. к. при их использовании возможны подлоги а заголовочной, содержательной или оформляющей частях документа. В связи с этим незаверенная ксерокопия юридической силы не имеет.

Копии документов заверяются по установленной форме, специальной отметкой о заверении копий. Отметка проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает: заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.

Верно Секретарь 27.05.2002

подпись

А.П. Рудакова

В упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения, может быть заверена копия исходящего документа, остающаяся в организации. При пересылке или передаче копии документа в другую организацию или при выдаче ее на руки заверенную копию дополнительно удостоверяют печатью.

Основополагающие факторы получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет

Подработка в школьные и студенческие годы – это занятие знакомо практически каждому взрослому.

В настоящий момент любой подросток может найти себе дополнительный источник дохода, исходя из своих личных предпочтений.

Летние каникулы – время, когда подработка у студентов и школьников-выпускников особенно актуальна.

Однако, отправляясь на поиски работы, несовершеннолетнему стоит ознакомиться с трудовым кодексом РФ, регламентирующим такие важные аспекты трудоустройства, как длительность рабочего дня, заработная плата, а также нюансы предоставления отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ предусматривает определенный порядок отдыха несовершеннолетних трудяг, отличный от норм, принятых в отношении прочих категорий населения.

Помимо этого, такие работники имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Оно закреплено в 116 ст. ТК РФ. Также они могут рассчитывать на учебный отпуск, нужный для подготовки и сдачи экзаменов сотрудниками, совмещающими трудовую и учебную деятельность.

Также данная категория граждан может потребовать у работодателя предоставления административного отпуска, например, по причине сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам должен быть предоставлен каждый год, не считая случаев беременности и родов сотрудников.

Особенности предоставления отпуска

Сегодня право на получение первого оплачиваемого отпуска наступает по истечении полугода непрерывного трудового стажа в организации (122 ст. Трудового кодекса). Однако данное правило не относится к работникам, чей возраст менее 18-и лет.

Несовершеннолетние трудящиеся должны быть отправлены на отдых до того момента, как их трудовой стаж составит шесть месяцев.

Стоит обратить особое внимание на формулировку предыдущего положения: именно «должен быть», и никак иначе.

Таким образом, несовершеннолетний отработав 6 месяцев имеет право на отпуск на законный основаниях.

Работодатель подростка, уволившегося сразу после отдыха, не может удерживать из его расчета денежных сумм в качестве компенсации за неотработанные дни, если двухнедельный срок уведомления начальства сотрудником о его увольнении входит в предоставляемый ему ежегодный отпуск, т.е. если сотрудник после отдыха на работу не выходит.

Порядок предоставления отпусков в организациях определяется специальным графиком, оформляемым в начале года. Соблюдение графика отпусков обязательно для всех сотрудников, т.е. работник обязан отправиться «на каникулы» в период, зафиксированный в данном документе.

Данное положение не распространяется на несовершеннолетних трудоустроенных граждан. Эта категория населения может отправиться в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Учитывать пожелания начальства в данном случае или нет – личное дело каждого работника. Соответственно, никакой график не является помехой в предоставлении оплачиваемых выходных трудящемуся подростку в выбранное им время.

Как было сказано выше, минимальная длительность оплачиваемого отпуска у несовершеннолетних работников составляет 31 день. Такой сотрудник может отправиться отдыхать сразу на весь период, либо поделить его на части.

[2]

Во втором случае одна из частей предоставляемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Кроме того, предоставление оплачиваемого отдыха по частям осуществляется по добровольному соглашению с начальником, то есть остается на его усмотрении.

Процедура оформления

Документальное сопровождение отпуска несовершеннолетних работников происходит по аналогии с другими категориями населения.

Оформление начинается с написания и подачи заявления на отпуск работником. Его структура предельно проста и включает следующие элементы: в правом верхнем углу — адресат документа (его ФИО и занимаемая должность), наименование документа по центру (заявление), его основной текст («Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с ….»), дата подачи и личная подпись работника.

Образец заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска представлен ниже:

Стоит отметить, что когда сотрудник решает оформить все дни отпуска разом, то достаточно указать дату начала отдыха, а если он будет раздроблен на части, то следует указать и его конечную дату.

Законодательно срок подачи данного заявления не определен ни для совершеннолетних работников, ни для их более молодых коллег. Однако, необходимо помнить, что минимальный срок между оформлением заявления и начислением отпускных выплат составляет 3 дня.

На основании вышеуказанного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6 или в произвольной форме). Бланк должен содержать следующие элементы: название и номер документа, наименование организации, ФИО сотрудника, его должность, время отдыха, а также период, за который он оформляется, подпись работодателя и отметку об ознакомлении работника с приказом.

На картинке представлен пример приказа о предоставлении отпуска:

Заключительным этапом оформления ежегодного отпуска является справка-счет, на основании которой производится расчет зарплаты, полагающейся сотруднику за период его отсутствия на рабочем месте.

Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

1. Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
2. Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

Порядок расчета среднего заработка необходимого для выплаты отпускных подробно описан в следующей статье.

На какие еще отпуска имеет право несовершеннолетний?

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние имеют право на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты. Он предоставляется лицам, совмещающим работу с учебой. Стоит отметить, что данная мера поддержки распространяется на работников всех возрастов, не только несовершеннолетних.

Отказ в отпуске подростку

К сожалению, нередки ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпуска несовершеннолетним подчиненным. Отчаиваться в такой ситуации не стоит, алгоритм действий таков: несовершеннолетнему достаточно написать заявление на отпуск, а по прошествии двух недель с этой даты можно отправляться на заветный отдых.

Если данное действие не возымело эффекта, следующим шагом становится обращение в Государственную инспекцию по труду, прокуратуру, а также в суд.

Ответственность работодателя

Непредоставление несовершеннолетнему работнику оплачиваемого отпуска или его предоставление с нарушением норм Трудового кодекса РФ являются административными правонарушениями и влекут за собой наложение штрафов: до 5 тысяч для должностных лиц и до 50 тысяч – для организаций.

Кроме того, если подобные правонарушения на предприятии возникают периодически, то трудовой инспектор (или суд) вправе расценить каждый конкретный случай как отдельное правонарушение, что, соответственно, существенно влияет на итоговую сумму денежного взыскания.

Таким образом, государством предусмотрена возможность несовершеннолетних трудиться и получать за это заработную плату.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает ряд дополнительных социальных гарантий для подобных работников: предоставление оплачиваемого отпуска за период работы менее шести месяцев продолжительностью 31 календарный день, возможность выбора удобного времени отдыха, а также дополнительный оплачиваемый отпуск для студентов.

Непредоставление вышеперечисленных гарантий и нарушение прочих положений ТК РФ работодателями являются поводом для обращения в суд и влекут наложение на него штрафа в размере до 50 тысяч рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
2. 
   ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
3. 
   Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
4. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
5. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.