Оценочные обязательства по отпускам

Оценочные обязательства по отпускам

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected]. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Отражаются ли за счет оценочного обязательства начисленные суммы отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, при фактической выплате отпускных?
Необходимо ли уменьшать оценочное обязательство на сумму отпускных по дням, предоставленным работникам авансом при формировании его в последующие отчетные периоды?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При предоставлении отпуска суммы начисленных отпускных по дням, предоставленным работнику авансом, и начисленных на них страховых взносов отражаются за счет оценочного обязательства на оплату отпусков. При недостаточности суммы оценочного обязательства сумма превышения размера начисленных отпускных и соответствующих им страховых взносов над величиной оценочного обязательства относится на затраты организации.
Дни отпуска, предоставленные работнику авансом, не участвуют при формировании в дальнейшем оценочного обязательства по оплате отпуска данного работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коршиков Сергей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

[3]

19 октября 2012 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оценочное обязательство по отпускам (Егорова Н.)

Дата размещения статьи: 16.01.2017

Обязательства организации в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ являются оценочными. Признавать оценочное обязательство по оплате предстоящих отпусков в бухучете должны все организации, за исключением тех из них, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Проблема в том, что порядок расчета и проверки величины оценочного обязательства на оплату отпусков нормативно не закреплен. В связи с этим компаниям нужно самостоятельно выбрать наиболее подходящий им вариант и закрепить его в своей учетной политике.

Периодичность

Оценочное обязательство признается в бухучете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству. Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010).
Итак, оценочное обязательство по отпускам нужно, во-первых, определять на отчетную дату. Если компания формирует только годовую бухотчетность, то для нее отчетной датой будет 31 декабря каждого календарного года. В случае когда организация формирует промежуточную бухотчетность, то определять «отпускное» оценочное обязательство нужно на конец каждого отчетного периода (месяца, квартала).
Во-вторых, из ПБУ 8/2010 следует лишь, что оценочное обязательство по отпускам должно признаваться в бухучете в величине, «отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству». Конкретной же методики расчета «отпускного» обязательства ПБУ 8/2010 не устанавливает.
Таким образом, в учетной политике организации должны быть закреплены:
периодичность признания оценочного обязательства по отпускам;
методика определения величины «отпускного» обязательства.

Способы определения величины оценочного обязательства

(«Групповой» средний дневной заработок Совокупный тариф страховых взносов + «Групповой» средний дневной заработок) Общее количество дней отпуска, на которое вправе претендовать сотрудники группы.

Способ 3. Признание приближенной величины обязательств на промежуточные даты исходя из доли расходов на отпускные работников группы в общей сумме расходов на оплату труда этой группы.
Данный метод носит название нормативный. Его суть состоит в том, что в начале отчетного года определяется норматив расходов на предстоящую оплату отпусков. Для этого сумму расходов на оплату отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска (без учета взносов во внебюджетные фонды) сотрудников каждой группы за предыдущий год делим на сумму расходов на оплату труда этой группы работников за предыдущий год — это и будет искомый норматив. А оценочное обязательство по оплате отпусков определяется путем умножения суммы фактического размера затрат на оплату труда за отчетный период и соответствующей суммы страховых взносов во внебюджетные фонды на указанный норматив.

Отражение в бухучете

Методика расчета резерва на оплату отпусков

Статьи по теме

Резерв на оплату отпусков делает отчетность организации более информативной, поскольку позволяет пользователям отчетности получить наиболее полное представление об обязательствах компании. В статье – методика и пример расчета резерва на оплату отпусков.

Используйте пошаговые руководства:

Резервы – классификация и назначение

Резерв – это запас, который организация создает заранее, зная о том, что в будущем ей предстоят определенные расходы. Резервы бывают различных видов – в зависимости от цели, с которой они создаются.

Если финансовый запас создается для того, чтобы покрыть возможную потерю экономических выгод от обесценения неких активов, которыми владеет компания, то такой запас относится к группе оценочных резервов.

Так, например, если существует вероятность того, что покупатель не вернет дебиторскую задолженность , создается резерв по сомнительным долгам. Вероятность снижения курса валют, или стоимости ценных бумаг мотивирует компании на создание резерва под обесценение финансовых вложений. А вероятность обесценивания материалов является причиной начисления резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Основная функция оценочных резервов – покрытие возможных рисков.

Если же финансовый запас создается с целью покрытия обязательств, которые с большой долей вероятности возникнут у компании в будущем, то такой резерв относится к группе оценочных обязательств.

Так, оценочное обязательство может быть сформировано для обеспечения затрат по гарантийному обслуживанию реализованных изделий. При планировании ремонта основных средств предприятие также может заранее выделить средства, которые в будущем могут быть потрачены на проведение ремонтных работ и создать оценочное обязательство.

Также любая компания выполняет ряд регламентированных законодательством обязательств перед своим персоналом. Например, каждому сотруднику компании полагается оплачиваемый отпуск.

Скачайте и возьмите в работу:

Как рассчитать резерв отпусков в бухгалтерском учете

Согласно ПБУ 8/2010 начисление резерва (оценочного обязательства) на оплату предстоящих отпусков является обязательным практически для всех организаций. Формировать резерв по отпускам в бухгалтерском учете можно как ежемесячно, так и ежеквартально, или единовременно – на конец года. В случае, если резерв начисляется на конец года, компании, как правило, ориентируются на сумму отпускных и страховых взносов, потраченных в текущем году. Такой способ является наименее трудозатратным, но при этом точность его относительно невелика. Ведь некоторые работники ходят в отпуска неравномерно, перенося неотгуленные дни на будущие периоды. Кроме того и численность работников также может меняться из года в год (см. также положение об оплате труда работников ).

Наиболее точным является метод, при котором начисление резерва на оплату отпусков производится ежемесячно. Для того чтобы воспользоваться этим методом, необходимо сначала определить значение средней дневной заработной платы по предприятию. Оно рассчитывается по следующей формуле:

CрДнЗарп = ЗарпОрг / 12 / 29,3 / ϕ,

Где CрДнЗарп – среднедневная зарплата по организации;

ЗарпОрг – заработная плата, начисленная всем работником за весь год, предшествующий отчетной дате;

ϕ – количество работников в организации.

Далее с помощью приведенной ниже формулы определяется непосредственно сумма оценочного обязательства:

[1]

Res= СрДнЗарп * (1 + ВзнСов) * Ω,

где Res – резерв на оплату отпусков;

CрДнЗарп – среднедневная зарплата по организации;

Ω – количество неотгулянных дней отпуска суммарно по всем работникам;

ВзнСов – так называемый совокупный тариф страховых взносов, который представляет собой сумму тарифов всех взносов.

Отметим, что даже если расчет резерва на оплату отпусков производится ежемесячно, результат все равно является приблизительным, поскольку точно предсказать, сколько сотрудников и на сколько дней в следующем месяце пойдет в отпуск, практически невозможно. Если начисленного резерва недостаточно, отпускные начисляются по стандартной схеме – в дебет зарплатных счетов.

Может возникнуть вопрос, как оформить резерв на оплату отпусков. Расчет резерва надо оформить первичным документом, форму которого можно разработать самостоятельно. И приложить подтверждающие документы – расчетные ведомости, данные о количестве неиспользованных отпусков и другие сведения.

Читайте также:

Примеры расчета резерва на оплату отпусков

Таблица 1. Исходные данные для расчета

Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» (часть II)

Если организация обязана формировать оценочные обязательства по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете, а учетной политикой организации предусмотрено еще и формирование резервов по отпускам для целей налогообложения прибыли, то бухгалтерской службе предстоит весьма трудоемкий процесс, который осилить вручную практически невозможно.

Рассмотрим, как автоматизирован учет обязательств и резервов по отпускам в программных продуктах «1С:Предприятия 8».

В ООО «Современные Технологии» с 1 января 2015 года работают сотрудники Любавин П.П. и Краснова Р.З. с окладами 25 000 руб. и 30 000 руб. соответственно. Оценочные обязательства по отпускам формируются методом обязательств (МСФО), а в налоговом учете — нормативным методом. Согласно смете, утвержденной локальным актом организации, ежемесячный процент отчислений в резерв составляет 8 % от ФОТ, а предельная сумма отчислений в год не должна превышать 65 000 руб.

Организация находится на общей системе налогообложения и применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Совокупный тариф страховых взносов составляет 30 %, ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0,2 %.

На основании заявлений сотрудника Красновой Р.З. ей были предоставлены отпуска с 13 по 15 апреля и с 1 по 31 июля. Любавину П.П. в течение 2015 года отпуск не предоставлялся.

В номере 8 (август) журнала «БУХ.1С» в таблицах 2 и 3 на стр. 27 приведены примеры с подробным описанием результатов расчетов оценочных обязательств и резервов по отпускам по сотруднику Красновой Р.З. за полугодие 2015 года.

В апреле 2015 года документом Отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сотруднику Красновой Р.З. начислено отпускных 3 071,67 руб. за 3 дня. Начисленная сумма отпускных вместе со страховыми взносами за апрель полностью покрывается за счет сформированных на этот момент сумм оценочных обязательств и резервов, поэтому в документе «1С:Бухгалтерии 8» Отражение зарплаты в бухучете за апрель данные бухгалтерского и налогового учета полностью совпадают.

Иная картина складывается в июле 2015 года, когда Краснова Р.З. вновь уходит в отпуск с 1 по 31 июля, использая неотработанные дни отпуска. За 31 день сумма начисленных отпускных составляет 31 544,98 руб. При заполнении в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) документа Отражение зарплаты в бухучете за июль сумма отпускных распределяется по видам операций (рис. 1):

• Ежегодный отпуск за счет резервов: 20 351,60 руб.;
• Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов: 11 193,38 руб.

Рис. 1. Документ «Отражение зарплаты в бухучете» за июль

По этим видам операций распределяются и страховые взносы с начисленных отпускных. Рассмотрим подробнее смысл этих операций.

Ежегодный отпуск и оценочные обязательства в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете исчисленная сумма оценочных обязательств по отпускам Красновой Р.З. на начало июля составляет 11 193,38 руб. Обязательства в июле исчерпаны и не начисляются, так как у этого сотрудника не было рабочих дней, а значит и заработка.

Исчисленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, поэтому недостающая разница в сумме 20 351,60 руб. будет отнесена на счета учета расходов. Страховые взносы, относящиеся к этой части отпускных, также напрямую будут относиться на счета учета расходов, а не на счета оценочных обязательств по страховым взносам.

При этом оценочные обязательства по отпускам сотрудника Любавина П.П. продолжают исчисляться и накапливаться.

Рис. 2. Оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Любавину П.П. за июль

Обратите внимание: накопленная на начало июля сумма оценочных обязательств по отпускам Любавина П.П. в сумме 11 945,36 руб. не используется для покрытия той части начисленной суммы отпускных Красновой Р.З., на которую не хватило «ее собственных» обязательств. Причина в том, что оценочные обязательства по отпускам в бухучете исчисляются персонифицировано (как методом обязательств, так и нормативным методом). Таким образом достигается основная цель создания любого оценочного обязательства — отражение в бухгалтерской отчетности организации ее фактического финансового состояния. При такой методике участникам (акционерам) общества на отчетную дату будет представлена максимально достоверная информация о наличии обязательств организации перед ее работниками по оплате предстоящих отпусков и обязательств перед внебюджетными фондам по страховым взносам, которые будут начислены на эту сумму отпускных.

До конца года оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Красновой Р.З. начисляться не будут, так как у нее не осталось неиспользованных дней отпуска. По сотруднику Любавину П.П. на конец декабря накоплено обязательств в сумме 31 105,72 руб., из которых:

• 23 890,72 руб. — это оценочные обязательства по вознаграждениям;
• 7 215,00 руб. — это оценочные обязательства по страховым взносам.

Ежегодный отпуск и резервы в налоговом учете

Рис. 3. Начисление отпуска и страховых взносов за счет оценочных обязательств и резервов

Из проводок видно, что в бухгалтерском учете часть отпускных в сумме 20 351,60 руб., не покрытая обязательствами, относится на 26 счет, а в налоговом — на счет резервов 96.01.1, следовательно, на этих счетах возникают временные разницы. Также они возникают и по страховым взносам, относящимся к этой части отпускных. Представленная на рис. 4 оборотно-сальдовая ведомость по счету 96 за июль 2015 года демонстрирует не только разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, но и показывает отрицательное кредитовое сальдо по данным налогового учета. Получается, что в программе не контролируется превышение суммы начисленных отпускных над суммой резерва в налоговом учете. В этом нет необходимости. Разберемся, почему.

Рис. 4. ОСВ по счету 96 за июль

Основная цель создания этого вида резерва в налоговом учете — постепенное и равномерное списание расходов на оплату предстоящих отпусков работников. Поэтому независимо от внеплановых отпусков и других непредвиденных ситуаций в состав расходов на оплату труда каждый месяц включаются суммы отчислений в резерв, рассчитанные на основании сметы. Фактические расходы на оплату отпусков, включая сумму начисленных страховых взносов, в течение года отдельно в налоговых расходах не признаются (п. 2 письма Минфина России от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 26 показывает, что расходы на оплату труда в июле в налоговом учете составляют 27 000 руб. (25 000 руб. оклад Любавина П.П. + 2 000 руб. начисленный резерв), а расходы на страховые взносы с учетом резерва составляют 8 154 руб. В бухгалтерском учете эти суммы существенно выше за счет отпускных Красновой Р.З. (рис. 5).

Рис. 5. ОСВ по счету 26 за июль

Отрицательное кредитовое сальдо на счетах 96.01.1 и 96.01.2 в налоговом учете никак не влияет на налоговую базу по налогу на прибыль, поэтому в течение года корректировать сальдо не имеет смысла. А вот в конце налогового периода организация обязана провести инвентаризацию резерва (п. 4 ст. 324.1 НК РФ).

Превышение предельной суммы отчислений в год при нормативном методе

Показатели Сумма резерва (исчислено) (НУ), Сумма резерва страховых взносов (исчислено) (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (исчислено) (НУ) являются расчетными показателями:

• Сумма резерва (исчислено) (НУ) рассчитывается как произведение заработка (который бы вошел в расчет среднего при расчете отпуска) и Ежемесячного процента отчислений от ФОТ (который указывается в меню Настройка — Реквизиты организации на закладке Учетная политика и другие настройки);
• Сумма резерва страховых взносов (исчислено) (НУ) рассчитываются как произведение показателя Сумма резерва (исчислено) (НУ) и совокупного тарифа страховых взносов;
• Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (исчислено) (НУ) рассчитываются как произведение показателя Сумма резерва (исчислено) (НУ) и ставки взносов в ФСС НС и ПЗ.

Показатели Сумма резерва (НУ), Сумма резерва страховых взносов (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (НУ) соответствуют расчетным показателям и ежемесячно отражаются в учете до тех пор, пока их сумма с начала года не превысит Предельную сумму отчислений в год.

В декабре сумма показателей Сумма резерва (НУ), Сумма резерва страховых взносов (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (НУ) превысила 65 000,00 руб. Программа обнаружила это превышение и автоматически уменьшила суммы, отражаемые в учете, до Предельной суммы отчислений в год. Именно поэтому резервы в декабре были отражены в меньшем размере, чем расчетные суммы. Оборотно-сальдовая ведомость по 96 счету за 2015 год (рис. 7) отражает сумму признанных оценочных обязательств и начисленные суммы резервов за год, суммы отпускных за счет оценочных обязательств и резервов, временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Рис. 7. ОСВ по счету 96 за 2015 год

Инвентаризация резервов по отпускам в налоговом учете

Инвентаризацию резервов по отпускам в налоговом учете необходимо проводить по состоянию на 31 декабря. В ходе инвентаризации уточняются суммы резервов, начисленных за год, а также сумма фактических расходов на оплату отпусков за год.

За год в резервы было отчислено 65 000,00 руб., из которых:

• 49 923,19 руб. — резервы по оплате труда;
• 15 076,81 руб. — резервы по страховым взносам.

Сумма фактических расходов на оплату отпусков за год составляет 45 070,88 руб., из которых:

• 3 071,67 руб. — сумма отпускных Красновой Р.З. за апрель;
• 927,65 руб. — страховые взносы, начисленные с отпускных Красновой Р.З. за апрель;
• 31 544,98 руб. — отпускные Красновой Р.З. за июль;
• 9 526,58 — страховые взносы, начисленные с отпускных Красновой Р.З. за июль.

Допустим, ООО «Современные Технологии» будет создавать резервы на оплату отпусков в следующем, 2016 году. В этом случае остаток резерва, соответствующий неиспользованным отпускам, можно перенести на следующий год.

Рассчитаем резерв, который можно перенести, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату отпусков и страховых взносов (письмо Минфина России от 11.01.2013 № 03-03-06/1/4).

Любавин П.П. не использовал 28 дней отпуска, его средний заработок составил 853,24 руб. (рис. 6). Отпускные Любавина с учетом страховых взносов равны:

(853,24 + 853,24 x 30,2 %) x 28 = 31 105,72 (руб.)

Такой расчет необходимо делать по всем работникам, имеющим остатки неиспользованных отпусков. Поскольку у Красновой Р.З. неиспользованных дней отпуска нет, в отношении нее резервы исчерпаны и на следующий год не переносятся.

Итого остаток резерва, который можно перенести на следующий год, составляет 31 105,72 руб.

Обратите внимание, эта сумма равна остаткам оценочных обязательств по отпускам, которые переносятся на следующий год, по данным бухгалтерского учета. Причина такого совпадения в том, что методика расчета оценочных обязательств методом обязательств (МСФО) и методика, применяемая при инвентаризации резервов, — идентичны. Это произведение среднего заработка и количества оставшихся дней отпуска с учетом страховых взносов.

В примере суммы резервов, начисленных за год, меньше суммы фактических расходов на оплату отпусков за год и остатка резерва, переносимого на следующий год: 65 000,00 — (45 070,88 + 31 105,72) = -11 176,60, из которых:

• 8 584,18 руб. — это расходы на оплату труда за счет резервов;
• 2 592,42 руб. — это расходы на страховые взносы за счет резервов.

Согласно п. п. 3, 4 статьи 324.1 НК РФ эту разницу надо включить в состав расходов на оплату труда на 31 декабря текущего года.

В настоящий момент процесс инвентаризации резервов в программах «1С:Предприятие 8» не автоматизирован (автоматическая инвентаризация и корректировка резервов в отдельном документе будет реализована к концу 2015 году). Поэтому корректировка резервов по результатам инвентаризации отражена в документе Операции, введенные вручную (рис. 8).

Рис. 8. Доначисление расходов на оплату труда за счет резервов по результатам инвентаризации в налоговом учете

Эта операция необходима для завершения расчетов из приведенного примера. Изменения по 96 счету в оборотно-сальдовой ведомости за 2015 год после ручной операции отражены на рис. 9.

Рис. 9. ОСВ по счету 96 за 2015 год после инвентаризации резервов

После проведения инвентаризации и корректировки резервов на конец налогового периода отсутствуют разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов в отношении резервов и обязательств по отпускам, а после выполнения обработки Закрытие месяца за декабрь и выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль спишутся начисленные в течение года отложенные активы и обязательства.

В одном из следующих номеров «БУХ.1С» мы рассмотрим формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам на примере, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением работника.

Оценочные обязательства по отпускам

При заполнении документа «Начисление оценочных обязательств» за январь 2018г. программа корректирует начисления (строчка курсивом) по каждому сотруднику. В результате в феврале исчисленного резерва оказывается меньше, чем накопленного. Откуда программа берет эту корректировку и можно ли от нее избавиться?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Здравствуйте!
Пришлите пожалуйста ещё скрин вкладки «Расчет обязательств и резервов по отпускам» из документа «Начисление оценочных обязательств» за январь. Также уточните пожалуйста какой у Вас релиз ЗУП?

Приложение

Добрый день!
У нас ЗУП 3.1(3.1.6.6)

Здравствуйте!
Привожу пояснения разработчиков 1С о причинах появления таких строк:

«Да, появление таких записей является задуманным поведением программы. Это связано с тем, что в зарплатно-кадровой подсистеме суммы накопленных оценочных обязательств и резервов отпусков учитываются по каждому сотруднику в то время, как в регламентированном учете проводки формируются сводно по всем сотрудникам. В документе «Начисление оценочных обязательств по отпускам» есть три вкладки:

«Расчет обязательств и резервов по отпускам», отображающая непосредственно расчет оценочных обязательств и резервов текущего месяца в разрезе сотрудников
«Обязательства и резервы по сотрудникам», отображающая накопление/изменение накопленных сумм обязательств и резервов в текущем месяце в разрезе сотрудников
«Обязательства и резервы текущего месяца», отображающая накопление/изменение накопленных сумм обязательств и резервов в текущем месяце сводно.

На суммы бухгалтерских проводок влияют данные вкладки «Обязательства и резервы текущего месяца». Предполагается, что в идеальном случае суммы на всех трех вкладках должны совпадать. Однако в ряде случаев этого может не произойти, например, если пользователь откорректировал суммы в документе вручную. Если данные о накопленных суммах обязательств и резервов в разрезе сотрудников отличаются от сводных данных, возникает необходимость приведения этих данных в соответствие. В таком случае рассчитываются суммы необходимых корректировок, которые отображаются курсивым.

Чтобы проверить соответствие (или несоответствие) данных в разрезе сотрудников сводным данным, можно воспользоваться отчетами «Остатки и обороты резервов отпусков» и «Резервы отпусков по сотрудникам».»

Уточните были ли у Вас такие корректировки сводных сумм по обязательствам по сравнению с данными сводно по сотрудникам?

Допустим, я оставлю как есть (может когда-то были ручные корректировки), накоплено резерва может быть больше, чем исчислено?

Да, такое возможно. Буквально недавно здесь обсуждали подобную ситуацию

Отражение оценочных обязательств по отпускам в программах «1С»

ПРИМЕР В ПРОГРАММЕ «ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 2.5»

Организация ООО «Ромашка» применяет ОСНО, использует ПБУ 18/02 при расчёте налога на прибыль, создаёт резервы на оплату отпусков в БУ и не создаёт в НУ. Размер оценочного обязательства по оплате отпусков составляет 10 % от суммы начислений по оплате труда с учётом страховых взносов.

За январь 2015 года сотрудникам организации начислено: по окладу – 100 000 руб., отпускных – 30 000 руб., страховых взносов – 39 260 рублей. Рассчитаем суммы признаваемых оценочных обязательств по оплате труда и сформируем проводки за январь 2015 года.

В настройках параметров учёта на закладке «Оценочные обязательства» устанавливаем флажок «Формировать оценочные обязательства в бухгалтерском учёте». Далее необходимо создать и выбрать элемент справочника «Оценочные обязательства и резервы», чтобы начисление отпуска отражалось по дебету счёта 96 и выбранному оценочному обязательству. При этом в виде расчёта для отпуска, например, «Оплате отпуска по календарным дням», на закладке «Бухучёт и ЕНВД» необходимо установить флажок «Является ежегодным отпуском для оценочных обязательств и резервов». Затем выбираем базу для расчёта оценочных обязательств и резервов и процент отчислений (10 %). (Рис. 1)

ПРИМЕР В ПРОГРАММЕ «БУХГАЛТЕРИЯ 3.0. ИНТЕРФЕЙС «ТАКСИ»»

Организация ООО «Парус» применяет ОСНО, ПБУ 18/02, формирует резервы на оплату отпусков в БУ и не формирует их в НУ. В январе сумма начисленного резерва составила 26 040 руб. Начислена зарплата 20 000 руб., страховые взносы – 6040 руб., начислен отпуск в феврале Паршиной В.А. в размере 10 000 руб., взносы составили 3 020 руб.

Автоматический расчёт сумм признаваемых оценочных обязательств в программе не поддерживается, необходимые проводки вводятся вручную и отражаются документом «Операция: Дт 26 Кт 96 на сумму начисленного резерва в БУ (26040)». На счёте 96 аналитический учёт ведётся в разрезе элементов справочника «Оценочные обязательства и резервы». В НУ сумма равна 0, так как резервы по отпускам по условиям примера в НУ не формируются и расходы на оплату отпусков признаются в НУ только в момент начисления самого отпуска. Для соблюдения правила БУ = НУ + ПР + ВР нам необходимо отразить временную разницу со знаком «+» как по 26, так и по 96 счёту.

Зарплату начислим с помощью документа «Начисление зарплаты». При закрытии месяца в результате формирования проводок по расчёту налога на прибыль происходит признание ОНА в размере 5 208. Это 20 % от суммы признанных ВР на счёте 26 (26040).

В феврале необходимо начислить отпускные сотруднице Паршиной В.А. Несмотря на то что в программе есть специальный документ «Отпуск» для расчёта и начисления отпуска, мы рекомендуем воспользоваться документом «Начисление зарплаты» с выбором соответствующего вида расчёта, который отразит начисление отпуска. Данная рекомендация небезосновательна. Во-первых, программа по умолчанию начисляет отпускные одинаково в БУ и НУ, а нам необходимо отразить разницы между БУ и НУ. Ручной корректировки документов «Отпуск» и «Начисление зарплаты» в программе «Бухгалтерия 3.0» не предусмотрено, поэтому для отражения разниц в признании расходов по отпускам необходимо воспользоваться операцией сторнирования. Во-вторых, документ «Отпуск» не рассчитывает взносы и НДФЛ. И про сторнировании «Отпуска» нам придётся дополнительно вводить документ «Начисление зарплаты», который рассчитает НДФЛ и взносы, а потом сторнировать и его, так как при отражении страховых взносов с отпуска тоже должны образоваться временные разницы на счетах 96 и 26.

Итак, создаём вид расчёта для начисления отпускных и указываем способ отражения по дебету счёта 96 с выбором соответствующего оценочного обязательства.

В документе «Начисление зарплаты» выбираем созданный вид расчёта и вручную указываем сумму отпускных – 10 000 руб. (предварительно можно рассчитать их документом «Отпуск», который затем удалить). При проведении документа все расходы по оплате труда отражаются как в БУ, так и НУ на счёте 96. А нам необходимо в НУ отнести расходы по отпуску на счёт 26 и отразить временные разницы. Для этого создаем операцию, введённую вручную, – сторно документа «Начисление зарплаты». (Рис. 3)

Для начала удаляем движения по всем зарплатным регистрам, их корректировать не нужно. Также удаляем проводку Дт 70 Кт 68.01, она нас тоже устраивает и её не изменяем. Затем копируем все проводки с дебетом счёта 96, указывая сумму в БУ с «+», ВР Дт с «+» и НУ Кт с «+». Далее ещё раз копируем эти же проводки. Меняем Дт 96 на Дт 26 и теперь в БУ ничего не указываем, НУ Дт – сумма с «+», ВР Дт – сумма с «-». В принципе эти проводки можно было отразить вручную простым документом «Операция», но, на наш взгляд, сторнирование и копирование проводок занимает меньше времени и позволяет избежать указания неправильных субконто к счетам.

Самое важное о резерве отпусков, в том числе порядок расчета с примером

Что такое резерв отпусков? Как его формировать и какие юридические лица должны это делать? Ответы на эти и другие вопросы, касающиеся расчета резерва отпусков, представлены ниже.

Что такое резерв отпусков?

Если говорить простыми словами, то резерв отпусков является одним из обязательств оценочного характера, необходимость которого обусловлена одним из приказов Минфина – Приказа, вступившего в силу в декабре 2010 года «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» и также называемом ПБУ 8/2010.

Оценочные обязательства, в том числе те, которые относятся к оплате отпусков, прописываются в бухгалтерской документации для того, чтобы сделать ее настолько достоверной, насколько это возможно. То есть, в ней должны быть не только действующие обязательства, но и потенциальные.

Как его формировать и какие юридические лица должны это делать?

В соответствии ПБУ 8/2010 все организации осуществляют отражение оценочных обязательств в бухучете и бухотчетности. Правда, есть и те, кто освобождены от него.

Это – юридические и физические лица, прошедшие процедуру государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, которые имеют право на деятельность в рамках упрощенной системы ведения бухучета и бухотчетности. Их список можно найти в пункте 4 статьи 6 Федерального закона №402, вступившего в силу в ноябре 2011 года «О бухгалтерском учете». Исключением являются те, которые перечислены в пункте 5 того же нормативно-правового акта.

Вывод: большинству организаций нет необходимости создавать резерв отпусков – закон к этому не обязывает.

Те же, кому приходится делать резерв отпусков, указывают это в учетной документации для того, чтобы вести бухгалтерскую документацию. Помимо самого факта создания такого обязательства, должен быть написан и способ его расчета.

Проводки для формирования резерва отпусков

В балансе резерв отпусков находится в графе 1540.

«Классические» проводки для формирования резерва отпусков следующие:

• Дт 20 Кт 96, говорящая о том, что денежные средства направлены в резервный фонд для оплаты отпусков тем работникам, которые заняты в основном производстве;
• Дт 96 Кт 70, свидетельствующая о выдаче отпускных или выплате компенсаций за непримененный отпуск (при увольнении).

Сроки создания оценочного обязательства по оплате отпусков

По времени создание описываемого обязательства не ограничено. Допускается:

1. Ежегодно к 31 декабря – в том случае, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель оформляет только годовую бухдокументацию.
2. Ежеквартально к последнему дню этого отчетного периода– в том случае, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель оформляет только квартальную бухдокументацию.
3. Ежемесячно к последнему дню этого отчетного периода.

Последний вариант является самым точным, так как количество дней непредоставленных отпусков увеличивается каждый месяц. Но он и самый трудоемкий из всех, перечисленных выше.

Теперь перейдем к тому, как рассчитывается резерв отпусков.

Порядок расчета резерва отпусков

Российским законодательством не определен порядок расчета резерва отпусков. Организация имеет право и должна сама выбрать способ.

В первую очередь, необходимо всех работников разделить на группы, скажем:

• тех, которые заняты в основном производстве;
• тех, в чьи обязанности входит сбыт товаров.

После этого можно непосредственно выбирать способ. Есть несколько путей:

1. Расчет резерва отпусков на основании среднего дневного вознаграждения за труд одного работника.
2. Расчет резерва отпусков на основании среднего дневного вознаграждения за труд нескольких работников.
3. Расчет резерва отпусков на основании прошлогоднего итога.

Расчет резерва отпусков на основании средней дневной з/п одного работника

Этот расчет резерва отпусков, пример которого будет приведен чуть позже, предполагает такие действия со стороны бухгалтера, как:

1. Определение количества дней непримененного отпуска.
2. Установление средней дневной заработной платы одного работника по общим правилам.
3. Подсчет отпускных.

Для того чтобы подсчитать отпускные, достаточно применить простую формулу:

Отпускные = количество дней непримененного отпуска * среднюю дневную з/п одного работника * (1+N), где

N представляют собой взносы во внебюджетные фонды, разделенные на 100 (этот показатель рассчитывается в процентах).

1. Суммирование отпускных всех работников.

Пример. ООО «Вектор» планирует сформировать резерв отпуска для одного из своих сотрудников – Мальцевой Елены Олеговны. Количество дней непримененного отпуска – 10, средняя дневная заработная плата 800 рублей:

10 * 800 * (1 +0,3) = 10400 рублей

Именно эта сумма, 10400 рублей, должна быть начислена работнику.

Расчет резерва отпусков на основании средней дневной з/п нескольких работников

Этот расчет резерва отпусков, также, как и предыдущий, требует определение количества дней непримененного отпуска. Для средней дневной заработной платы нескольких работников есть такая формула:

Среднее дневное вознаграждение за труд нескольких работников = среднее вознаграждение за труд нескольких работников за какой-либо промежуток : количество дней в этом промежутке : число работников

А для расчета резерва отпусков такая:

Отпускные = (средняя дневная з/п + средняя з/п нескольких работников за какой-либо промежуток * N) * количество дней непримененного отпуска

Пример. ООО «Мичурино» будет формировать резерв отпусков на 28 суток в год, которые положены по закону:

[2]

Группа работников	Среднее дневное вознаграждение за труд одного работника	Среднее вознаграждение за труд нескольких работников за какой-либо промежуток
Основное производство	700 рублей	21000 рублей
Сбыт товаров	1200 рублей	36000 рублей

Первая группа работников – основное производство:

(700 + 21000 * 30%) * 28 = 196000 рублей

Эти денежные средства должны быть показаны на счете 20 «Основное производство».

(1200 + 36000 * 30%) * 28 = 336000 рублей

А эти – на счете 44 «Расходы на продажу».

Вся сумма составит:

196000 + 336000 = 532000 рублей

Расчет резерва отпусков на основании прошлогоднего итога

И последний расчет – расчет резерва отпусков на основании прошлогоднего итога. Он проводится так:

1. Определение норматива для резервного фонда оплаты отпусков:

Норматив = расходы на оплату отпусков : расходы на вознаграждение за труд

Важно! Взносы во внебюджетные фонды не учитываются.

1. Расчет резерва отпусков по нескольким работникам:

Отпускные = (вознаграждение за труд нескольким работникам + взносы во внебюджетные фонды) * норматив

Вычисления делаются по каждой группе работников и суммируются.

Учет резерва отпусков для налоговиков

Учет резерва отпусков для налоговиков не обязателен и является инициативой организации. О нем можно узнать из пункта 1 статьи 324 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ).

Потребуется подчитать максимальную сумму, направляемую в резервный фонд по оплате отпусков – в процентах или денежных средствах. Для этого подойдет формула:

Отчисления = сумма расходов на отпуск за год : размер з/п (предполагаемый)

Благодаря ведению учета резерва отпусков для налоговиков можно снизить налог на прибыль. Дело в том, что сумму, направляемую в резервный фонд по оплате отпусков можно отнести к расходам на вознаграждение за труд.

1. Делать резерв отпусков обязаны все фирмы, если у них нет права на деятельность в рамках упрощенной системы ведения бухучета и бухотчетности.
2. Оценочные обязательства по оплате отпусков должны быть прописаны в учетной документации для того, чтобы вести бухдокументацию. Также в ней способ их расчета.
3. Учет резерва отпусков для налоговиков не обязателен.

Источники

1. 
   Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
2. 
   Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
3. 
   Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
4. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
5. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.