Положение об оплате труда

Важный материал в статье на тему: "Положение об оплате труда". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Положение об оплате труда работников

Положение об оплате труда работников — это локальный нормативный акт, в котором прописаны основные моменты оплаты руда работников на конкретном предприятии. Также в этом документе прописываются следующие нюансы:

  • доплаты;
  • надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
  • механизмы начисления и выплаты заработной платы работникам.

Положение разрабатывается работодателем с учётом специфики осуществления деятельности данной организации. Соблюдение норм ТК РФ является обязательным правилом составления этого документа. При утверждении Положения мнение представительного органа работников должно быть учтено. Об этом сказано в ст. 135 ТК РФ.

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Не составлять такой документ можно лишь в том случае, когда все нюансы выплаты денежных средств прописаны в трудовых договорах с работниками. При этом условия труда должны быть «обычными», чтобы не было возможности нарушить трудовые права сотрудников. Ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах о труде не сказано, что составление и утверждение Положения является обязанностью работодателя. Также не установлено, в какой форме и каким содержанием оно должно быть.

Положение об оплате труда работников 2018

В 2018 году, как и в предыдущие периоды, оформление Положения происходит на усмотрение работодателя. Но если Положение не оформлено, у проверяющих сразу же возникнет вопрос: «А почему?». Поэтому рекомендуется этот локальный акт оформить и утвердить.

Работодатель самостоятельно определяет структуру этого документа. Он учитывает специфику деятельности своей компании. Но как показывает практика, в документе должны быть следующие разделы:

Придерживаясь буквы закона и составляя данный документ, работодатель часто допускает различные ошибки. Среди них наиболее «популярными» являются:

Положение об оплате труда работников: образец

Правила оплаты труда в зависимости от специфики организации

Многие предприятия имеют свою специфику деятельности. Например:

  • работа в выходные дни;
  • сменный график работы;
  • непрерывное производство;
  • ненормированный рабочий день у некоторых сотрудников;
  • прочие нюансы.

Оплата труда, в зависимости от этих нюансов, должна быть прописана в Положении. Каждый работник должен чётко понимать, как ему будут оплачивать его труд. Поэтому, когда будет подписываться трудовой договор, работник должен ознакомиться с этим локальным документом. Ознакомление происходит под подпись.

[3]

Положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии. Допускается его не составлять, но лишь в том случае, если все нюансы оплаты прописаны в трудовом договоре.

Каждый работник должен быть ознакомлен с этим локальным актом под подпись. Делается это при оформлении на работу. В Положении прописываются все нюансы, которые предусмотрены у данного работодателя. Точного содержания этого акта не установлено ни в одном законе или нормативном акте.

Составляется документ администрацией предприятия. Если есть профсоюзная организация, то её мнение обязательно должно быть учтено. Утверждается документ подписью руководителя, а также «живой» печатью предприятия.

Структура документа должна быть досконально продумана. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно прописать все нюансы, которые могут возникнуть.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также нужно учесть все ошибки, среди которых часто распространены:

  • отсутствие точных календарных дат выплаты зарплаты;
  • нарушение сроков и перерывов между выплатами – не более 15 дней и 2 раза в месяц;
  • не утверждена форма расчётного листка;
  • отсутствие правил индексации;
  • другие ошибки.

Все они могут привести к тому, что трудовые инспекторы привлекут работодателя к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ и другим статьям. Санкции за нарушение – штраф. Если нарушение повторится, то штраф нужно будет платить в большем размере.

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда должно утверждаться ежегодно? В начале года? Работодателем,если отсутствует профсоюз? Вопросы к проблеме суммированный учет рабочего времени установлен инвалиду, оклад, считаю неправомерно,т.к. человек работает на по сменам, график постоянный

Ответы юристов

Доброе утро, Татьяна.

Положение об оплате труда не обязательно утверждать ежегодно и в начале года.

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Что касается отсутствия профсоюза, в той же ст.8 ТК РФ сказано:

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

?Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

То есть, если в ваших локальных актах предусмотрено условие о согласовании всех локальных актов, то нужно согласовывать с Профсоюзом, а при его отсутствии с представителем коллектива. если подобного условия нет, то можно и не согласовывать.

Что касается действия Положения об оплате труда в ст.12 ТК РФ сказано:

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

То есть, если изначально в вашем Положении об оплате труда не оговорен срок действия, то оно действует до принятия нового. А новое в свою очередь принимается, если вышли новые Федеральные законы либо ищменения к ним, которые улучшают предыдущие условия Положения об оплате труда.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается работы инвалида. В ст.92 ТК РФ сказано:

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

К сожалению, вы не указали группу инвалидности в своем вопросе, поэтому предоставлю общие данные.

То есть при любом графике работы сменном или постоянном, более 35 часов инвалид 1 и 2 группы не имеет право работать, вернее его не имеют право заставлять.

Также в ст.92 ТК РФ сказано:

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

То есть только по согласию сторон продолжительность рабочей недели инвалиду может быть увеличена до 40 часов, но только с согласия самого работника и с соответствующей оплатой за переработку.

Аналогичные нормы приведены в ст.94 ТК РФ:

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Что написано в мед.заключении вашего работника-инвалида, установлено ли там ограничение по часам смены? Какие там рекомендации? Если 35 часов, то нормально и все что свыше это переработка. И естественно в Положении о заработной плате этот момент должен быть отражен.

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда от 01.04.2014 по делу № 7-80/2014, Костромского областного суда от 20.06.2013 по делу № 7-171).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС от 13.08.2008 № 05АП-335/2008). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей
(ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
(ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы компании КСК групп

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт организации. Наличие его в обязательном порядке проверят сотрудники Роструда при проверке организации или предпринимателя. На основании статьи 135 ТК РФ систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их размеров между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно

Нужно учитывать, что положение об оплате труда принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Кроме того, положение об оплате труда используется для составления штатного расписания и заключения с работниками трудовых договоров, в которые включаются соответствующие условия оплаты труда. Ведь согласно части 2 статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор.

В положении об оплате труда обычно отражаются:

  • правила исчисления и выплаты заработной платы;
  • система оплаты труда;
  • доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • система доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • система премирования.

Трудовым законодательством не установлены специальные требования к данному положению и не определен круг вопросов, обязательных для отражения в данном локальном акте. Например, многие организации объединяют положение об оплате труда и премировании в один документ. Желательно при составлении положения об оплате труда отразить в нем:

В положении об оплате труда также можно утвердить форму расчетного листка, в котором будут отражаться составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая сумма, подлежащая выплате (ст. 136 ТК РФ). В положении указываются правила и сроки предоставления работнику расчетного листка. Желательно выдавать его два раза в месяц (при оплате за первую половину месяца и при окончательном расчете за месяц).

Многие организации фиксируют порядок премирования персонала, а также перечни показателей премирования в приложениях к положению об оплате труда. Тогда пересмотреть отдельные положения премирования персонала, например, по составу показателей, размеров и условий премирования будет проще.

Положение об оплате труда

Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании. Причем независимо от того, какая система оплаты труда в отношении них применяется (окладная, сдельная, повременная и т. д.). В положении должны быть учтены все варианты. Кроме того, в нем приводят и порядок оплаты труда в особых случаях. Например, при работе в праздники и выходные, вечернее и ночное время, при простое, выпуске бракованной продукции, выполнении работ разной квалификации и т. д.

Зачастую в данное положение вносят и информацию о системе премирования, принятой в компании. Однако она может быть вынесена и в отдельный документ (положение о премировании). Кроме того, в данном документе обычно указывают и порядок оплаты труда (например сроки и место выдачи заработной платы).

Положение об оплате труда в упрощенном виде может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Закрытое акционерное общество «Салют»

Утв. приказом
от «10» декабря 20 13 года № 159

Положение об оплате труда ЗАО «Салют»

1. Общая часть

1.1. Настоящее Положение принято в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Положение регулирует вопросы оплаты труда работников ЗАО «Салют», устанавливает порядок и систему оплаты труда для разных категорий работников организации, надбавки и доплаты к заработной плате, выплаты

в связи с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных.

1.2. Положение распространяется на лиц, работающих по трудовому договору в организации как по основному месту работы, так и на условиях работы по совместительству.

1.3. Контроль за порядком начисления и выплаты заработной платы осуществляет генеральный директор ЗАО «Салют». Ответственность за правильность начисления заработной платы и других

выплат работникам несет главный бухгалтер ЗАО «Салют».

2. Система оплаты труда

2.1. В организации устанавливается простая повременная оплата труда с оплатой фактически отработанного времени на основании должностных окладов. Фактически отработанное время определяется на основании данных табеля учета рабочего времени, ведущегося по каждому работнику организации.

2.2. При определении рабочего времени, которое подлежит оплате в соответствии с настоящим Положением, не учитываются периоды:

— нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном отпусках;

— нахождения работника в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;

— нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;

— отстранения работника от работы по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;

— отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогула);

— простоя, возникшего по вине работника;

— другие периоды времени, не подлежащие оплате и установленные трудовым законодательством Российской Федерации.

2.3. Должностные оклады работников определяются в штатном расписании организации, утвержденном генеральным директором, и в трудовом договоре с работником.

2.4. Размер должностного оклада работника зависит от его должности, квалификации, сложности выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается.

2.5. В должностной оклад не включаются доплаты, надбавки, премии и компенсационные выплаты.

2.6. В отношении отдельных категорий работников устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда. Размеры премий, выплачиваемых дополнительно к заработной плате, определяются Положением о премировании. К отдельным категориям относятся генеральный директор организации, начальник отдела сбыта, менеджеры по продажам, коммерческие агенты.

2.7. При работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, работникам устанавливаются доплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. К таковым условиям относятся:

— труд за пределами установленной продолжительности рабочего времени;

— труд сотрудников, занятых на тяжелых работах или работах во вредных (опасных) условиях;

— труд в выходные или нерабочие праздничные дни;

— труд в ночное время;

— другие условия, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.

2.8. Отдельным работникам организации в индивидуальном порядке могут быть установлены дополнительные надбавки к должностному окладу:

— за непрерывный стаж работы в организации не менее 5 лет — в размере 10% должностного оклада;

— за особо сложную работу, требующую повышенных трудовых затрат, — в размере 20% должностного оклада;

— за высокую профессиональную квалификацию — в размере 10% должностного оклада;

— за повышенную интенсивность труда — в размере 15% должностного оклада.

2.9. Совокупный размер доплат, компенсаций и надбавок максимальным размером не ограничивается.

3. Порядок выплаты заработной платы

3.1. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации — рублях.

3.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс и окончательный расчет (основная часть). Аванс выдается 17-го числа каждого месяца исходя из фактически отработанного времени. Окончательный расчет осуществляется 2-го числа месяца, следующего за расчетным. Если та или иная дата приходится на выходной или нерабочий праздничный день, она переносится на последний рабочий день, предшествующий этой дате.

3.3. Заработная плата перечисляется в безналичном порядке на банковский лицевой счет, указанный работником. Выдача заработной платы наличными денежными средствами производится в исключительных случаях по распоряжению генерального директора организации. Выплата заработной платы наличными денежными средствами осуществляется в кассе организации, расположенной по адресу: 109125, г. Москва, ул. Люблинская, дом 9, корпус 2, офис 14.

3.4. Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания, и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременность выдачи

расчетного листка несет главный бухгалтер организации.

3.5. При расторжении трудового договора выплата всех денежных сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его введения, указанной в соответствующем приказе генерального директора организации, и действует до его изменения или отмены.

4.2. Вопросы оплаты труда, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами трудового законодательства.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Статьи по теме

Положение об оплате труда — локальный акт, необходимый в каждой компании. Узнайте, как правильно его составить, скачайте образцы документов

Для чего необходимо Положение

Положение об оплате труда относится к локально нормативным актам организации. Оно описывает механизмы начисления и выплаты заработной платы персоналу различных групп.

Вопросы материального стимулирования работников включаются в документ отдельным разделом.

[1]

Скачать документы из статьи:

Положение об оплате труда и премировании работников поможет обосновать затраты на зарплату работников. А также законно уменьшить налоговую нагрузку за счет использования таких механизмов поощрения и компенсации, как:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации;
  • иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Оно носит прежде всего информативную роль, так как содержит сжатое представление норм Трудового кодекса и других законодательных актов. Это сделано прежде всего для облегчения понимания сотрудников их прав в сфере заработной платы.

Разработка такого документа — приоритетная задача организации. Этим вопросом, как правило, занимаются или юристы, или главные бухгалтера. Наличие подробного и грамотно составленного Положения об оплате труда работников позволит не только обосновать затраты перед налоговыми органами, но и избежать внутриколлективных конфликтов на почве непрозрачности в начислениях.

На практике, особенно в больших компаниях, принято разделять описание правил оплаты труда и правил выплаты премий. Законодательство не содержит прямого указания на такую необходимость. Поэтому их можно объединять в один документ, тем более, если компания невелика.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Обязательно или нет?

Положение об оплате труда в 2019 году обязательным для работодателей не является. Ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат прямого требование на наличие такого документа. Но существуют требования, которые предписывают знакомить персонал с правилами начисления и выдачи заработка.

Всю необходимую информацию для работников возможно изложить и в трудовом договоре, но тогда его объем увеличится в разы. Такая информация может содержаться и в коллективном договоре.

Законодательство не предъявляет требований к форме документа, поэтому вопрос корректного оформления остается на усмотрение работодателя.

Положение об оплате труда работников — удобный инструмент, который часто запрашивают при проверках. Конечно, за отсутствие его не накажут, но за отсутствие необходимых нормативных данных в трудовом или коллективном договоре могут.

Скачать образец Положения об оплате труда и премировании

Как составить Положение об оплате труда работников

Разработкой Положения об оплате труда чаще всего занимается бухгалтерия или юрист. В редких случаях кадровики. Но все же это немного не их специализация и лучше передать этот вопрос более знающим специалистам.

Для полного отражения вопросов зарплаты и премирования этот ЛНА должен содержать следующие разделы:

  • общие разделы. Приводится описание терминов и понятий используемых в документе;
  • подробное описание систем оплаты, применяемых в компании;
  • алгоритм начисления заработной платы;
  • алгоритм расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплачивания сверхурочной, ночной и другой работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • порядок оплачивания совмещения должностей, выполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • условия и алгоритм премирования персонала (при условии, что нет отдельного документа о премировании);
  • условия и порядок дополнительный выплат, пособий (материальная помощь и т.д.);
  • порядок и сроки индексации;
  • место и сроки ее выдачи;
  • приводится форма расчетного листка.

В качестве приложения могут приводиться сводные таблицы с видами премий и пособий, применяемых в компании. Это позволит работникам наглядно видеть выплаты, на которые они могут рассчитывать.

Скачать примерное Положение для работников образования

Порядок утверждения Положения

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляется руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста Положения будет обязательным пунктом в процедуре утверждения документа. После внесения принятых поправок на титульном листе прописываются реквизиты документа от профсоюза о согласии с текстом.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утверждение возможно 2-мя способами:

  1. издание приказа;
  2. проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. В случае необходимости вам не придется искать приказ об его утверждении. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указываю дату утверждения и ставится подпись директора с расшифровкой.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Период действия Положения

Законодательство не содержит нормы ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений может понадобиться в случаях:

  • изменения действующего законодательства;
  • изменения систем оплаты труда;
  • внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации в государственный архив.

Положение об оплате труда работников образец 2019

Статьи по теме

Все нюансы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах организации, но лучше всего зафиксировать все гарантии в едином положении об оплате труда. Смотрите и скачивайте образец 2019 бесплатно.

Каждый работодатель вправе выбрать и применять приемлемую для себя систему оплаты труда, будь то повременная, сдельная, комиссионная или другой способ. Главное — прописать это в коллективном (трудовом) договоре или другом акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Однако не всегда есть возможность описать в договоре все виды выплат, их размеры, порядок расчетов. Поэтому работодатель вправе принять локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и описать в нем подробности.

Разные элементы системы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах (положении о премировании, коллективном договоре, приказах, распоряжениях), но удобнее зафиксировать все гарантии в едином положении. Расскажем, как составить такой документ и приведем пример.

Положение об оплате труда: образец 2019 (скачать бесплатно)

Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании, закрепляющий размер, основания, порядок и условия назначения выплат за труд.

Специальных требований к содержанию положения об оплате труда законодательно не установлено. Поэтому организация вправе с учетом трудового законодательства, хозяйственной деятельности и финансового состояния самостоятельно решить, какие обязательства перед работниками зафиксировать в положении.

Положение об оплате труда: структура и содержание

Надбавки:
— за выполнение работ разной квалификации
— несовершеннолетним до уровня оплаты труда работников, отработавших полное рабочее время
— за совмещение профессий
— за расширение зон обслуживания или увеличение объемов работ
— за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
— за классность
— за наставничество
— за знание иностранного языка
— за ученую степнь и др.

— Виды поощрений
— Основания для поощрений
— Лица, ответственные за решение вопросов о премировании работников
— Основания для назначения премий
— Периодичность поощрительных выплат
— Источники финансирования, условия применения норм данного раздела и отмены их действия

Раздел Название Содержание
Вводный Термины и определения Термины и определения
1 Общие положения — Цели применения положени об оплате труда
— Законодательные акты, которыми регулируются вопросы оплаты труда в организации
— Лица, на которых распространяется положение
— Сроки и способы выплаты зарплаты
— Правила и сроки предоставления работнику расчетного листка
— Лица, ответственные за исчисление зарплаты
2 Системы оплаты труда — Категории работников, для которых устанавливаются разные системы оплаты труда
— Системы оплаты труда для каждой категории работников
3 Нормирование — Порядок введения и изменения норм труда для разных категорий работников
— Порядок учета выполнения норм труда (документооборот)
4 Основная зарплата — Тарифные расценки
— Штатное расписание
5 Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных Оплата труда (доплаты):
— за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочно), ненормированный рабочий день
— за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
— за работу в ночное время
— при невыполнении норм труда по вине работодателя или по независящим причинам
— при простое
— при вахтовом методе работы
— при работе в представительствах РФ за рубежом
— во вредных условиях труда
— в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
6 Надбавки за выполнение дополнительных обязанностей или дополнительные профессиональные навыки
7 Поощрения за труд
8 Сохранение среднего заработка — Случаи сохранения среднего заработка, за исключением предусмотренных трудовым законодательством
— Расчетный период
— Учитываемые выплаты
9 Социальные льготы, гарантии и выплаты — Перечень категорий работников-льготников
— Материальная помощь: основания, порядок и размер, документы
— Дополнительные отпуска: основания, продолжительность, оплата
— Доплата суммы пособия: основание, размер
-Частичная оплата товаров и услуг в интересах работников
— Льготное кредитование
— Медстрахование работников
— Преимущества при увольнении в связи с сокращением штата
— Повышенные нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты
— Увеличенные нормы командировочных, доплата до среднего заработка за период командировок до оклада
10 Индексация зарплаты — Периодичность индексации
— Порядок определения коэффициента индексации
— Основания для отказа от индексации
11 Ответственность работодателя — Основания привлечения работодателя к ответственности
— Размеры компенсаций работникам работникам и порядок их выплаты
12 Заключительные положения — Срок действия положения
— Порядок внесения изменений в положение
— Порядок утверждения положения

При необходимости положение об оплате труда работников можно дополнить другими разделами и обязательствами.

Скачать документ полностью можно по ссылке выше.

Особенности формулировок положения об оплате труда работников

Условие о перечислении зарплаты на банковскую карту . Такое условие должно быть в трудовом договоре. Этого достаточно, раздувать в нем подробности — лишняя работа. Весь порядок проще закрепить один раз в положении об оплате труда.

Трудовой кодекс требует закреплять в коллективном или трудовом договоре условия перечисления денег на банковские счета сотрудников. Но если в договоре расписать все подробности, то при каждом малейшем изменении понадобится заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору. По этой причине проще в договоре оставить только общую фразу о том, что компания с согласия работника перечисляет ему зарплату по безналу, сделать ссылку на Положение об оплате труда, а в нем уже подробно описать порядок таких перечислений.

[2]

  1. Кто-то из работников вдруг может решить, что компания ущемляет его права, зачисляя пособия или материальную помощь на счет, а не выдавая их наличными.
  2. Такие же претензии могут предъявить и трудинспекторы на проверке.

Следовательно, возможность перечислять все выплаты на карту надо прописать в Положении об оплате труда.

На банковский счет работника, указанный в его письменном заявлении (далее — счет работника), работодатель перечисляет выплаты, входящие в действующую в компании систему оплаты труда. По согласованию с работником работодатель перечисляет на счет работника и иные непроизводственные выплаты в его пользу (материальную помощь, премии к юбилею компании, возмещение расходов на уплату процентов по ипотечному кредиту и пр.)

Работник, получающий заработную плату на счет, в случае утери, кражи или блокировки банковской карты имеет право по согласованию с работодателем получить заработную плату наличными денежными средствами в кассе по месту работы. Для этого работник подает работодателю письменное заявление с пояснением причин и указанием периода, зарплату за который необходимо выдать наличными денежными средствами.

Порядок выдачи расчетных листков . Вручать работникам расчетные листки надо при выдаче зарплаты. На эту обязанность никак не влияет желание или нежелание самих работников ходить за расчетом. Когда работники получают деньги в кассе, проблем нет — кассир отдаст листок вместе с наличностью. Но в крупной компании, где сотрудники получают зарплату на карты, весьма проблематично обойти каждого и персонально вручить ему документ.

Специальная формулировка в Положении об оплате труда покажет проверяющим, что работодатель создал все условия для того, чтобы работники вовремя узнавали о составляющих своей зарплаты. В частности, сообщил им конкретное место получения листка, назначил ответственного, предусмотрел возможность получать листок не только в день выдачи зарплаты, но и позже.

Кстати, некоторые организации рассылают листки по электронной почте. Судьи не видят в этом нарушения (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.08.12 № 33-6671/2012, определение Московского городского суда от 18.07.11 № 33-22203). Но Роструд, как мы выяснили, против таких рассылок. Там считают, что листки должны быть бумажными.

Работодатель извещает в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы. Извещением в письменной форме является расчетный листок. Местом выдачи расчетного листка является бухгалтерия. Ответственным за вручение расчетного листка является бухгалтер по расчету заработной платы. Каждый работник получает расчетный листок в любой рабочий день в бухгалтерии начиная со дня выдачи заработной платы.

Работодатель обязуется в день выплаты расчета по зарплате (5-го числа следующего месяца) направлять на адреса корпоративной электронной почты каждого сотрудника расчетные листки по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению.

Ознакомление с положением об оплате труда

Положение об оплате труда работников труда — один из документов, которые компания обязана показать работнику. Но для того чтобы не раскрывать информацию о выплатах всех работников, достаточно предоставить сотруднику копию. То есть подготовить заверенную выписку из положения об оплате труда. На ней должен поставить визу руководитель компании. Суд в этом случае на стороне компаний (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 16.04.15 № 33-3852).

Также компания обязана предоставлять работникам по требованию и другие документы, которые касаются оплаты их труда, коллективный договор и внутренние локальные акты.

Если сотрудник захочет узнать, сколько конкретно получают его коллеги — такую информация компания ему предоставлять не обязана. О премих других сотрудников он тоже интересоваться не имеет права. Любые персональные данные коллег сотрудник запрашивать не должен.

Все, что касается непосредственно его работы, сотрудник может запросить, написав заявление. Компания должна провести ознакомление сотрудника с информацией. Отреагировать на запрос надо в течение трех рабочих дней с дня подачи заявления (ст. 62 ТК).

Источники


  1. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

  2. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.

  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
Положение об оплате труда
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Исковое заявление о невыплате заработной платы

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here