Проводки по заработной плате

Важный материал в статье на тему: "Проводки по заработной плате". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Проводки по заработной плате

Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Проводки: начислена заработная плата

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер
70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком
70 68.01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт
70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника
70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба
70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров
70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) 10000 Справка-расчёт
70 94 Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц 5000 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

  • в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
  • в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
  • при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

Бухгалтерский учет
начислений и выплат заработной платы

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

    по оплате труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).
    Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно:
    — рабочих основного производства;
    — рабочих вспомогательных производств;
    — работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
    — работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
    — на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);
    — на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
Читайте так же:  Иммиграция в португалию это сегодня актуально

по выплате пособий — в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;

по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Основные бухгалтерские проводки по учету оплаты труда

Дебет Кредит Содержание
Начисления
— начисленна сумма основной и дополнительной заработной платы соответственно:
— рабочих основного производства;
— рабочих вспомогательных производств;
— работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом;
— работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
— работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
— работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов).
— начисленна сумма заработной платы работникам, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду)
— начисленна сумма заработной платы работникам за счет ранее созданного резерва
(например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.)
— начисленна сумма заработной платы работникам, занятых при осуществлении расходов будущих периодов
(например, ремонтом объектов основных средств)
— начисленна сумма заработной платы работникам, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств
Удержания (Перечисления)
— выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника) заработная плата
— удержана сумма налога с доходов физических лиц
— удержана сумма возмещения материального ущерба или задолженности по выданному займу
— удержана сумма материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц
(без зачисления сумм ущерба на счет 73)
субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — начисленная, но не выплаченная в установленный срок (из-за неявки получателей) заработная плата

При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:

    трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов — не более 20% от начисленных сумм;

при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, т.е. в общем случае — на уровне рыночных цен;

[3]

  • стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы с физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.
  • Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников

    Действующим законодательством предусматривается возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

    В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

    Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок.

    В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма — удержана сумма заработной платы с сотрудника

    Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы не могут быть взысканы с этого работника.
    В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки.
    При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм в состав недостач и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации.

    Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма — удержана сумма ранее выданная под отчет и не погашенная в установленные сроки

    В этом случае администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

    За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

    Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. «а» п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

    Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

    Читайте так же:  Как перейти в пфр из нпф как перевести пенсию в пфр

    При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:
    — при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%,
    а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
    — при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

    Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:

    • отбывании исправительных работ,
    • взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
    • возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника,
    • возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
    • возмещении ущерба, причиненного преступлением.

    Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.
    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

    Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

    В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание

    субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

    удержанная сумма — удержана сумма страховых платежей удержанная сумма — суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования

    Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

    Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

    Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

    В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем же порядком, что и страховых платежей.
    При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

    Суммы по исполнительным листам — алименты на содержание несовершеннолетних детей
    и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

    При удержании сумм по исполнительным листам оформляются записи:

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма — удержана сумма алиментов удержанная сумма — сумма удержанных алиментов, перечисленна получателю на его расчетный счет
    (или выплачены алименты непосредственно из кассы организации)

    При возмещении ущерба, нанесенного организации, оформляются записи:

    Проводки по зарплате

    В статье рассматриваются правила бухгалтерского учета основных этапов расчета зарплаты: начисление, удержание, выплата. Также определим порядок начисления страховых взносов.

    Основные положения

    Бухпроводки по зарплате формируются в соответствии с планом счетов и приказом по учетной политике. Планом счетов для учета операций по зарплате предусмотрен счет 70, а вот корреспондирующие счета могут быть разными, в зависимости от вида деятельности:

    • Дт 20 Кт 70 — зарплата производственных рабочих;
    • Дт 25 Кт 70 — зарплата общепроизводственного персонала;
    • Дт 26 Кт 70 — зарплата управленческого персонала;
    • Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела, отдела продаж.

    Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Суммы, начисленные по кредиту счета 70, должны быть сопоставимы с начисленным за тот же период НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01).

    Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70.

    Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51.

    Проводки по начислению заработной платы

    Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:

    • заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
    • ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
    • ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
    • заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.

    Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.

    Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.

    Удержание из заработной платы: проводки

    Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. 70 вне зависимости от его вида:

    • Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
    • Дт 70 Кт 76 — удержано по исполнительному листку;
    • Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;
    • Дт 70 Кт 73.02 — удержано в возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.

    Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.

    К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме.

    Читайте так же:  Общественные работы от центра занятости что это такое

    Выплачена заработная плата: проводка

    Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты:

    • выдана заработная плата: всегда по дебету сч. 70;
    • выдана из кассы заработная плата: всегда по кредиту сч. 50.

    Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты:

    • перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51;
    • выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.

    Начисляем страховые взносы

    Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение.

    Напомним, что с 2017 г. порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения регламентирован главой 34 НК РФ . Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель (ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС), заполнение статуса плательщика (поле 101) тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2019 году».

    Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на:

    • обязательное пенсионное страхование;
    • обязательное медицинское страхование;
    • взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.

    А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился. Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам.

    Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения. Предусмотрите отдельные субсчета по каждому виду:

    • 69.1 — расчеты по социальному страхованию;
    • 69.2 — расчеты на пенсионное обеспечение;
    • 69.3 — суммы на ОМС;
    • 69.11 или 69.1/1 — платежи по НС и ПЗ.

    Проводка по начислению страховых взносов: Дт 70 Кт 69 (оборот по соответствующему субсчету).

    Взносы уплачены в соответствующий бюджет: Дт 69 Кт 51.

    Сроки выплаты заработка

    Работодатели обязаны своевременно перечислять заработок в пользу своих сотрудников. Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет.

    Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки. Нормативы закреплены в ч. 6 ст. 136 ТК РФ :

    1. Аванс или заработок за первую половину месяца выплатите не позднее 30 числа или же 31 числа месяца, за который производится расчет.
    2. Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

    Например, аванс за ноябрь нужно выплатить не позднее 30.11.2018. А остаток заработка перечислите не позднее 15 декабря. Однако 15.12.2018 — суббота. Если день выплат выпадает на нерабочий или праздничный день, то рассчитайте сотрудников заранее. Например, остаток за ноябрь придется перечислить до 14.12.2018.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отметим, что на предприятии могут быть установлены и другие сроки расчетов с персоналом по оплате труда. Однако в таком случае предусмотрите, что в положении об оплате труда и коллективном договоре не должно быть размытых формулировок. Указывайте только конкретные числа. Например, 10 числа месяца. А вот указать в положении или коллективном договоре, что зарплата выплачивается с 5 по 10 число, нельзя.

    Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры:

    Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка

    Расчетная ведомость (Т-51), кадровые приказы, табель учета рабочего времени

    Начислена премия за месяц работникам управленческого аппарата

    Приказ о премировании, расчетная ведомость (Т-51)

    Начислена доплата за работу в выходной день сотруднику бухгалтерии

    Табель учета рабочего времени, справка-расчет, Т-51

    Начислено пособие по больничному листку работнику общепроизводственного отдела

    Больничный лист, расчет среднего заработка, расчет пособия, Т-51

    Начислен НДФЛ с доходов сотрудников за расчетный месяц

    Регистр учета НДФЛ, Т-51

    Удержана из заработной платы задолженность работника по выданному займу

    Заявление сотрудника, Т-51

    Выплачена из кассы заработная плата, проводки

    Платежная ведомость, расходный кассовый ордер

    Удержание из заработной платы по исполнительному листку

    Исполнительный лист, справка-расчет, Т-51

    Начислены страховые взносы

    Карточка учета страхового обеспечения, бухгалтерские справки по начислению СВ

    Проводки по начислению заработной платы и налогов

    Как правило в качестве основного мотиватора для персонала любого уровня выступает заработная плата и обеспечение социального пакета. В данной статье рассмотрим как ведется бухгалтерский учет заработной платы. Изучим проводки, которые формируются в бух.учете при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих.

    Особенности составления проводок по заработной плате

    Для того чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы в полном объеме, современное законодательство четко регламентирует все аспекты этой операции, в том числе и учетную политику. Новый Трудовой Кодекс ст. 129 трактует заработную плату как вознаграждение за осуществленный работником труд. Она формируется следующим образом:

    • На основании квалификационного уровня сотрудника;
    • Количественных и качественных показателей сложности;
    • Условия предоставления услуг работником;
    • Компенсационных и стимулирующих выплат.

    Начинающим бухгалтерам следует знать, что различным категориям работников суммы оплаты труда формируются из различных источников:

    • Начисление заработной платы — проводка оформляется на Кт 70, что по сути является задолженностью предприятия перед работниками по оплате труда и иным платежам.
    • Рабочим основного производства согласно с действующим законодательством, начисляют и распределяют ФОТ, включающийся в состав издержек производства, брака, обращения, оформляющийся бухгалтерской проводкой – Дт 20 Кт 70.
    • Нагрузка по заработной плате прочим категориям рабочих, обслуживающего персонала, ИТР и руководящего состава ложится на другие счета, в частности в Дт 23, 25, 26, 29, 44:
    Читайте так же:  Виды инструктажей по охране труда

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Формирование проводок по начислению зарплаты и налогов

    Заработная плата и ее налогообложение является одним из наиболее важных и весомых пунктов учетных операций на предприятиях. Под кажущейся простотой скрывается огромное множество различных нюансов, требующих вдумчивого и внимательного изучения. Прежде всего, учетный комплекс по оплате труда предполагает следующие основные моменты:

    1. В дебете отражаются удержания налога на доходы физических лиц, ранее называвшегося подоходным, суммы в пенсионный и иные социальные фонды, другие удержания – алименты, штрафы, уплата кредитов и коммунальных услуг по перечислению согласно заявления работающего. Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость.
    2. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. №Т – 12 или тарификационной сетки.
    3. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности:

    Практическое ведение учета заработной платы

    Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом. После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. №Т – 2 или тарификационная таблица с указанием оклада, надбавок и других начислений. Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени:

    Основой для ведения учета по ФОТ является:

    • Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии;
    • Удержания в фонды должны соответствовать законодательству;
    • Контроль выполнения работы каждым сотрудником;
    • Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.

    Типовые проводки по начислению и выплате зарплаты

    На сегодня в стране используется единая систематизированная учетная политика, принцип которой состоит в формировании журналов ордеров по кредиту счетов. Итоговым журналом является Главная книга, а ЖХП формирует первичный учет в табличной форме:

    п/п Содержание операции Дт Кт Документ-основание Прим.
    1 Начислена з/п работникам основного производства 20 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость
    Начислена з/п персоналу 23, 25, 26, 29, 44 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость
    2 Удержание основного налога 70 68 Регистр налогового учета НДФЛ
    3 Иные удержания, в том числе алименты и другие 70 76 Исполнительный лист кредиторы
    4 Начислены страховые взносы 44, 29, 26, 20 69 Бухгалтерская справка
    5 К выплате – формируется кассовая ведомость 70 50, 51 Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО
    6 Перечисления налогов и удержаний на ФОТ 68, 69 51 Выписка банка

    При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате. Законодательство позволяет использовать систему субсчетов для каждого корреспондентского счета по усмотрению руководителя финансового отдела или главного бухгалтера. Этот момент отражается в ежегодном Приказе № 1 по фирме «О финансовой политике предприятия». Молодым бухгалтерам необходимо знать, что учет заработной платы обычно считается одним из самых сложных аспектов ведения бухгалтерии на предприятии, требующий большого опыта и знания современных нормативных документов.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Счет 70 в бухгалтерском учете

    О сущности заработной платы, ее видах и формах, а также особенностях документального оформления ее начисления и выплаты мы рассказывали в нашем отдельном материале. Об основных проводках по заработной плате расскажем в настоящем материале.

    Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Счет этот активно-пассивный, т. е. допускает наличие как дебетового, так и кредитового сальдо. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату – это задолженность работодателя по выплате заработной платы работникам. Аналитический учет расчетов по оплате труда на счете 70 ведется в разрезе каждого работника.

    Начислена заработная плата: проводка

    Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется.

    К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70.

    В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета:

    • 23 «Вспомогательные производства»;
    • 25 «Общепроизводственные расходы»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

    [1]

    Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

    Читайте так же:  Можно ли отказаться от банковской карты на работе

    Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

    Начисление зарплаты в 2016 году: какие еще варианты

    При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества. К примеру, начисление заработной платы работников, занятых монтажом основного средства, будет отражено:

    Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 70.

    А заработная плата работников, непосредственно занятых заготовлением материалов:

    Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Кредит счета 70.

    При этом проводки по начислению заработной платы и взносов с зарплаты в части дебета счетов будут аналогичными. Это значит следующее: по дебету какого счета была начислена заработная плата, по дебету этого же счета будет отражено начисление страховых взносов. А кредит счета в данном случае будет один: счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

    Так, к примеру, начисление страховых взносов с заработной платы работников основного производства будет отражено: Дебет счета 20 — Кредит счета 69.

    Выплата зарплаты: проводки

    При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств.

    Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса».

    При перечислении на счет работника в банке (в т.ч. на зарплатную карту): Дебет счета 70 — Кредит счета 51 «Расчетные счета».

    Не полученная вовремя зарплата допонируется:

    Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

    Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводка Дебет счета 50 — Кредит счета 70.

    uma-sovsem.net

    блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете

    Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для учета расчетов с сотрудниками организации, сальдо счета 70 показывает сколько составляет долг организации перед работниками, т.е. какая сумма причитается к выплате.

    По кредиту счета отражается начисление заработной платы, по дебету ее выплата (выдача). В этом уроке мы рассмотрим типовые проводки по начислению и выплате заработной платы. И рассмотрим пример для закрепления материала.

    Все свои вопросы мы можете задать мне в комментариях.

    Если вы не знаете, как составляются бухгалтерские проводки, советую почитать этот урок.

    Типовые проводки по начислению заработной платы.

    Хозяйственная операция Кредит
    Начислена зар. плата сотрудникам основного производства 70
    Начислена зар. плата сотрудникам вспомогательного производства 70
    Начислена заработная плата сотрудникам обще производственного персонала 70
    Начислена заработная плата сотрудникам аппарат управления (администрации) 70
    Начислена заработная плата работникам занимающимся продажей товара 70
    Начислены дивиденды учредителям, которые состоят в штате организации 70
    Начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств 70

    При начислении заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в кредите!

    Типовые проводки по выплате заработной платы

    Хозяйственная операция Кредит
    Выдана заработная плата работнику из кассы 50
    Перечислена заработная плата сотруднику на банковскую карту. 51
    Недостача удержана из заработной платы 73
    Удержаны из заработной платы алименты 76
    Удержан НДФЛ 68
    Удержан ущерб за порчу имущества 94

    При выплате заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в дебете.

    Решим небольшую задачку на закрепление темы:

    Организация ООО «Восток» 1 февраля начислила заработную плату сотрудникам занятом в производстве в размере 30 000, и заработную плату аппарату управления предприятия — 72000 руб. Кроме того Гл. Бухгалтер предприятия Сидорова А.А. через 4 дня идет в отпуск, в связи с этим ей были начислены отпускные 17 800.

    2 февраля кассир Иванова сделала платежные поручения на перечисления заработной платы сотрудникам на карты и платежные поручения по выплате НДФЛ в бюджет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Задание — Отразить хозяйственные операции.

    Хоз. операция Кредит 1 20 26 100
    Начислена заработная плата аппарату управления 70 3 26 15486
    Заработная плата перечислена работникам с расчетного счета 51 5 70 15574
    Перечислен НДФЛ в бюджет 51 [2]

    Как рассчитать НДФЛ с заработной платы:

    НДФЛ = 13% от начисленной заработной платы.

    По нашей задаче начислена заработная плата = 30 000 + 72 000 + 17 800 = 119 800 руб

    Удержан НДФЛ = 119 800 *0,13 = 15 574 руб.

    Заработная плата к выплате = 119 800 – 15 574 = 104 226руб.

    Остались вопросы — спроси в комментариях!

    Источники


    1. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

    2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

    3. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    4. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
    Проводки по заработной плате
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here