Режим и учет рабочего времени

Режим и учет рабочего времени

Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах конкретно го календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашениями.

Рабочим днем является установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – график сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. Работодатель при этом обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.

Учет рабочего времени ведется администрацией.

Существуют и применяются три вида учета рабочего времени:

1. поденный – продолжительность ежедневной работы, установленная законодательством, реализуется без какихлибо отклонений и работники работают одно и то же установленное количество часов;
2. недельный – продолжительность ежедневной работы может отличаться друг от друга, но недельная норма должна быть реализована в рамках каждой календарной недели;
3. суммированный – норма рабочего времени, установленная в законе, должна соблюдаться в течение более длительного периода (месяца, квартала и др.).

Режим рабочего времени: понятие, порядок установления. Особые режимы рабочего времени

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени — распределение времени работы в течение конкретного календарного периода – дня, недели, года.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

1. 1. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
   2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
   3. продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входят и структура недели, графики сменности, а также внутрисменные и междусменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.

Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего времени, отражающие и его режим.

ТК РФ выделяет следующие режимы рабочего времени:

• • обычный режим работы (односменный) — ст. 100 ТК РФ;
  • режим ненормированного рабочего дня (особый) — ст. 101 ТК РФ;
  • режим гибкого рабочего времени — ст. 102 ТК РФ;
  • режим сменной работы — ст. 103 ТК РФ;
  • режим рабочего времени, разделенного на части (раздробленного рабочего дня) — ст. 105 ТК РФ.

Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 ТК РФ предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая – отдыхает. Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочего времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час. При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.

Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть

По структуре рабочая неделя может быть:

• 1. пятидневной с двумя выходными подряд;
  2. шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора. Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов). В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяются соглашением сторон.

Режим раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам «пик» на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.

Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20-40 км) участке. Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца. Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК РФ).

Особые режимы рабочего времени

Ненормированный рабочий день , согласно ст. 101 ТК РФ, – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени . Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня при поступлении на работу).

Отличие от сверхурочной работы:

• • сверхурочная — оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов;
  • работа на условиях ненормированного рабочего дня компенсируется работнику дополнительным отпуском (предоставляется независимо от количества часов, переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Право на него возникает даже в том случае, когда работник не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени).

Использование ненормированного рабочего дня допускается только время от времени, когда в этом возникает производственная необходимость. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 101 ТК РФ.

К работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору . Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может применяться:

• 1. для лиц управленческого, технического и хозяйственного персонала;
  2. работников, труд которых не поддается точному учету во времени;
  3. трудящихся, которые распределяют время по своему усмотрению;
  4. лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Учет рабочего времени

Автор: Андрей Нестеров ✔ 24.04.2019

Нестеров А.К. Учет рабочего времени // Энциклопедия Нестеровых

Учет рабочего времени ведется для оценки фактически отработанного времени, на основе данных учета производится расчет заработной платы.

Организация учета рабочего времени

Работодатель ведет три вида учета рабочего времени:

1. Поденный учет – учитывается ежедневный выход на работу и отработанное работником рабочее время за день. Применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня. Учитываются сверхурочные часы и простои в работе.
2. Недельный учет – учитывается количество выходов на работу и количество фактически отработанных часов за неделю. Применяется при еженедельной норме рабочих часов и разной продолжительности рабочего дня работников, но за неделю работник вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (24 часа, 36 часов, 40 часов). Количество часов не должно превышать 40. Также используется при неполном и гибком видах рабочего времени.
3. Суммированный учет – учитывается количество отработанных часов. Применяется в случаях, когда учет необходимо вести независимо от продолжительности рабочего дня или смен работников, если продолжительность рабочего времени в день или в неделю может быть разной. При таком подходе переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. За единицу учетного периода принимается месяц, квартал или год. При суммированном учете рабочего времени работник должен отработать установленную норму часов за учетный период.

Учет трудовой деятельности ведется в единицах рабочего времени: часы, дни, недели, смены и т.д. Обязанность вести учет возложена на работодателя в ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Фактически отработанное время складывается из времени, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.

Очевидно, что фактически отработанное время может быть больше или меньше продолжительности смены, если работник работал сверхурочно или простаивал соответственно. Организация учета фактически отработанного каждым работником рабочего времени осуществляется по всему предприятию или в разрезе по отдельным структурным подразделениям.

Задачи учета рабочего времени

Организация учета рабочего времени преследует следующие задачи:

• Контроль своевременно явки работников;
• Контроль своевременного ухода работников с рабочего места;
• Контроль нахождения работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
• Выявление простоев;
• Определение потерь рабочего времени и установление причин их возникновения.

Формализация задач учета рабочего времени осуществляется с помощью ряда технологий. На предприятии должен быть налажен контрольно-пропускной режим, позволяющий учитывать время прихода и ухода работников. Обычно используются пропуска, карточки, жетоны и др. Руководители подразделений контролируют начало, окончание и правильность использования рабочего времени. Данные учета позволяют своевременно выявить упущения в организации труда, нарушения дисциплины труда и права работников на отдых. Результаты используются для разработки управленческих решений по устранению выявленных проблем и подготовки статистических документов для расчета показателей трудовых ресурсов.

Порядок учета рабочего времени

Норма рабочего времени определяется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье и продолжительности смены:

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), которое распространяется и на работников с установленной сокращенной продолжительностью рабочего времени.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, для которых разработаны унифицированные формы:

1. Форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
2. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени»

В формах обозначены виды затрат рабочего времени, которые подлежат учету:

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.). Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).

Отдельно выявляется и анализируется недобросовестный абсентеизм персонала на работе.

При этом обязанность отметить свой приход и уход с работы лежит на работнике, который должен делать это в соответствии с порядком, установленном в организации. Возможность регистрации прихода и ухода обеспечивает организация, также должны быть организованы условия для правильного учета: средства объективного контроля, табельные доски, средства учета и т.п., часы, правильно показывающие время.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

В случае выявления отклонений от производительного использования рабочего времени производится анализ эффективности использования трудовых ресурсов с целью определения потерь рабочего времени. К ним относятся:

• прогулы
• несанкционированное отсутствие на рабочем месте
• использование рабочего времени и/или оборудования для решения личных вопросов

Режим и учет рабочего времени

Для того, чтобы иметь возможность оплатить труд подчиненных, работодатель должен владеть полной информацией о времени работы каждого из них. Поэтому вопрос отслеживания режима работы и учёта рабочего времени стоит крайне остро на любом предприятии, вне зависимости от его формы собственности. В данной статье определены законодательные основы, регулирующие этот процесс, дается пояснение, как устроен этот механизм, каков порядок его документального сопровождения, кем осуществляется и какая ответственность предусмотрена за его нарушение.

Понятие учёта рабочего времени на предприятии и его нормативное регулирование

Контроль трудового времени работников — это прямая обязанность каждого работодателя, вне зависимости от формы собственности предприятия. Обращаясь к законодательству, важно отметить, что режим и учет рабочего времени регулирует сразу несколькими статьями ТК РФ и основная из них – ст. 91.

Режим и учет рабочего времени – это совокупность организационных механизмов по контролю деятельности трудящихся, направленных на почасовую фиксацию времени, затраченного каждым работником на выполнение своих служебных обязанностей.

Режим работы является составляющей этого комплекса и выполняет следующие функции:

• Определяет начало и конец рабочего дня.
• Закрепляет тип рабочей недели предприятия.
• Регламентирует обеденный перерыв и отдых работников.

[3]

Если сотрудники предприятия работают посменно, то в дополнение к этому режим рабочего времени определяет количество смен в сутки и их продолжительность.

Учёт рабочего времени – это неотъемлемая составляющая рассматриваемого комплекса, благодаря которой полномочным сотрудником или даже целым подразделением контролируются и фиксируются выходы на работу членов трудового коллектива.

Продолжительность рабочего дня — это важный элемент в общей системе учёта рабочего времени. Как известно, работник может осуществлять свою деятельность на условиях полного, неполного или ненормированного трудового дня, имеющих свои особенности.

Согласно ст. 93 ТК РФ, наниматель обязан определить неполное рабочее время для следующих категорий работников:

1. Беременные женщины.
2. Ухаживающие за больным членом семьи.
3. Биологические или приёмные родители ребёнка в возрасте до 14 лет, а если он имеет группу инвалидности – до 18 лет.

При рассмотрении всех перечисленных случаев нужно опираться на подтверждающие документы из медицинских учреждений. Во всех других обстоятельствах неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. Такие работники трудятся по оговоренному договором графику, содержащему время работы и отдыха.

Кроме перечисленных вариаций режима работы, действующее законодательство позволяет привлекать сотрудников к выполнению поставленных задач вне установленной нормы рабочего времени, то есть определять ненормированный рабочий день. Разумеется, в данном вопросе есть ограничения, касающиеся круга должностей, к которым применим такой вариант труда. Такой перечень должен быть закреплён в коллективном договоре предприятия и согласован с профсоюзом. В целом, у каждой организации существует собственный набор локальных правовых актов, в которых описывается график работы. С каждым сотрудником заключается трудовой договор, где также отражаются рабочие и выходные дни, продолжительность труда и обеденное время.

Виды и формы ведения учёта рабочего времени

Специфика работы предприятий разнится, соответственно трудовой режим не может быть одним и тем же. Исходя из этого, следует более подробно раскрыть детали, касающиеся видов учёта рабочего времени.

Законодательно закреплены всего три вида учета:

• Ежедневный. Подразумевается непрерывный учёт рабочего времени, при котором единицей измерения считается один рабочий день. При этом варианте подсчёта часов соблюдается соответствие норме продолжительности рабочего времени. Любые отступления в рамках трудового законодательства будут считаться сверхурочными часами.
• Недельный. Такой график подразумевает расширение графика работы до одной недели, которая и является учётной единицей.
• Суммированный. Исходя из названия, ключевой особенностью этого вида является складывание часов за определенный отрезок времени, то есть месяц или даже год. Такое возможно, если средняя продолжительность затраченного времени соответствует установленной норме трудового дня.

Режим суммированного учета рабочего времени предназначен для тех предприятий, где остальные не могут применяться ввиду особенностей труда. Им наиболее часто пользуются фирмы с посменным или вахтовым характером работы.

Конечно же, раскрывая вопросы, касающиеся режима и учёта рабочего времени, важно акцентировать внимание на документальном сопровождении этого процесса. Как правило, обязанности по его контролю возлагаются на структурное подразделение бухгалтерии или конкретных сотрудников, утверждённых специальным приказом.

Такой подход значительно облегчает работу и повышает её общую эффективность. Для удобства законодатель предусмотрел единые бланки– формы Т-12, если учёт ведётся в ручном режиме и Т-13, если процесс автоматизирован. В них указывается подробная информация о выходах или не выходах на работу каждого сотрудника предприятия. Напротив конкретного числа отчётного периода ставится буквенное или цифровое обозначение.

Стоит заметить, что закон не обязывает неукоснительно следовать унифицированным формам. Работодатель может разрабатывать и утверждать собственные бланки при условии, что в них будет чётко прослеживаться динамика выходов на работу.

[2]

Отдельное внимание следует уделить документальному сопровождению на предприятиях с посменной работой. График сменности режима и учета рабочего времени таких организаций регламентирован ст. 103 ТК РФ.

На оплату труда непосредственно влияет время суток, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые функции. В графике сменности указываются часы работы, отрабатываемые днём, вечером и ночью. Длительность труда отражается числовыми обозначениями напротив каждого дня. Кроме этого, должен чётко прослеживаться переход от одной смены к другой.

Учёт рабочего времени может осуществляться как ручным, так и автоматизированным методом. Для первого варианта характерно ведение специального журнала или другого бумажного носителя. Такой метод является устаревшим, потому как сегодня на предприятиях активно используются компьютерные технологии.

Существует целый спектр вспомогательных технических решений, благодаря которым процесс контроля учёта рабочего времени может стать гораздо легче. Если организация достаточно крупная, имеет смысл внедрение системы контроля и управления доступом (СКУД). Наличие турникета на входе предприятия с электронным считывателем магнитных карт позволит автоматически фиксировать выход на работу. Конечно же, такой инструмент требует дополнительных финансовых вложений, но с практической точки зрения СКУД может заметно снизить загруженность работы учётчиков.

Кроме этого, допускается использовать видеонаблюдение, элементы биометрического доступа и специальное программное обеспечение. Законодательство не накладывает каких-либо ограничений на управленца.

Ответственность за несоблюдение контроля учёта рабочего времени

Если некачественно отнестись к вопросу организации режима работы и учета рабочего времени, можно навлечь на своё предприятие множество ненужных проблем. Наниматель должен отслеживать динамику выходов на работу и следить, чтобы каждый сотрудник не переработал сверх установленной законом нормы.

Если этого не делать, то ситуация может выйти из-под контроля и рано или поздно недовольные работники обратятся в трудовую инспекцию или другой правоохранительный орган, что обусловит проведение проверки. Несоблюдение порядка учёта рабочего времени — это прямое нарушение трудового законодательства и за такой проступок предусмотрена административная ответственность. Так, согласно ст. 5.27 КоАП страны в отношении недобросовестных предпринимателей могут применяться штрафные санкции от 1000 до 5000 рублей. Такая же сумма взыскивается и с лиц, в чьи обязанности вменены функции учёта рабочего времени. Однако, если нарушение незначительно, то можно ограничиться предупреждением.

Исходя из вышесказанного следует, что учёт рабочего времени ­это одна из значимых сфер деятельности предприятия. Любой работник хочет, чтобы его труд был справедливо оплачен, и он вряд ли будет доволен, если какой-то час его работы не будет учтён. В связи с этим, вопрос отладки режима работы и учета рабочего времени должен находиться в приоритете у любого предпринимателя. Если все работники будут знать, что каждый отработанный период времени учитывается и оплачивается, это положительно скажется на кадровой привлекательности организации, что, в свою очередь, обеспечит приток новых работников.

Режим рабочего времени и его учет.

Режимом рабочего времени является соотношение (чередование) времени работы и времени отдыха за определенный учетный период (неделя, месяц, год). Основными элементами режима рабочего времени являются:

— начало и окончание ежедневной работы;

— продолжительность и чередование рабочих смен;

— продолжительность обеденного перерыва.

Режим рабочего времени определяется актами работодателя или коллективным договором. На непрерывно действующих предприятиях, на транспорте, в сфере услуг нет возможности предостваить выходные дни всем работникам одновременно. С этой целью работники привлекаются к работам по графику. Продолжтельность ежедневной работы, установленная графиком, называется рабочей сменой.

Если на предприятии работа осуществляется двумя и более рабочими сменами, то режим рабочего времени регулируется графиком сменности, согласно которому в отдельные недели или месяцы у работника может наблюдаться недоработка или переработка нормальной продолжительности рабочей недели, что является основанием пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует норме рабочих часов в течение учетного периода (месяца, квартала, года). В графиках сменности должны быть предусмотрены: число смен в течение суток, продолжительность смен, порядок чередования рабочих по сменам, перерывы в процессе ежедневной работы, выходные дни по графику.

На постоянно действующих предприятиях выходные дни у отдельных работников могут не совпадать с общими выходными днями, а предоставляться в отдельные недели в разные дни недели. Это же относится к продолжительности ежедневной рабочей смены, однако, она не должна превышать 10 часов в сутки, а время нахождения на предприятии с момента начала до окончания смены, включая перерывы — не более 12 часов. Рабочее время работников в таких случаях планируется в скользящих (гибких) графиках. В зависимости от производственных условий скользящий график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха.

[1]

Скользящий график обычно включает три части:

* “фиксированное время” — время, когда работники обязаны находиться на своем рабочем месте;

* “переменное время” — время, в пределах которого работники в праве начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (подготовка рабочего места);

Обязанностью каждого работника является соблюдение режима рабочего дня (смены), т.е. своевременная явка на работу и уход с нее, в том числе и использование для обеда только того времени, которое включено в обеденный перерыв; нахождение работника в рабочее время на своем рабочем месте и использование рабочего времени только для производственного процесса.

Режим рабочего дня устанавливается работодателем с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива.

Продолжительность и режим рабочего времени административных государственных служащих определяется в соответствии с Законом РК от 23.07.1999г. “О государственной службе”, согласно которому для выполнения неотложной и зараннее непредвиденной работы, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная работа государственного органа, отдельные работники могут быть привлечены для работы в выходные и праздничные дни.

Суммированный учет рабочего времени устанавливается при вахтовом методе работы. В этом случае учет рабочего времени ведется за месяц, квартал и иной более длительный период, но не более чем за год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или пункта сбора до места работы и обратно, а так же время отдыха, приходящееся на данный колендарный отрезок времени.

Поденный или суммированный учет рабочего времени устанавливается актами работодателя или коллективным договором.

Учет использования рабочего времени, выходных, праздничных дней, командировок, отпусков, периодов временной нетрудоспособности ведется в специальных табелях, в годовых табельных карточках и т.п.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Учет рабочего времени — это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной 5-дневной работе с двумя выходными днями, ежедневной 6-дневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со статьей 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного режима учета рабочего времени.

При поденном учете рабочее время, установленное для работников, точно соответствует норме в течение рабочего дня. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. При поденном учете работа сверх нормы — сверхурочная.

Суммированный учет — это такой вид учета рабочего времени, который предусматривает более продолжительный период, чем сутки или неделя. Он выполняет не только функцию измерения исполнения рабочего времени. Он, кроме того, своеобразная форма организации труда, форма режима рабочего времени. Минимальная продолжительность — месяц, а максимальная — год.

Суть суммированного учета состоит в том, чтобы продолжительность рабочего времени в течение дня за учетный период в среднем была бы равна норме рабочего дня.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода. То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода. Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Существует два вида суммированного учета:

1. Работник в разные дни учетного периода работает неодинаковое число часов, т. е. продолжительность ежедневной работы в рамках учетного периода разная. В этом случае все проработанное за учетный период время подсчитывается, а переработка в отдельные дни учетного периода должна компенсироваться недоработкой или полным отдыхом в другие дни. Сверхурочными при такой форме считаются только часы работы сверх нормы для всего учетного периода в целом, но не каждого отдельного дня.

2. Продолжительность ежедневной работы твердо фиксирована. Графики сменности, составленные на базе этой формы, предусматривают увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде.

Норма рабочего времени обеспечивается как средняя величина, выведенная не из неодинаковой продолжительности рабочих дней (как для первого вида), а путем уменьшения числа рабочих дней в месяце. При этом виде сверхурочной считается работа сверх фиксированной графиком продолжительности рабочей смены, но если график составлен таким образом, что им вынужденно закладывается переработка сверх учетного периода (иначе невозможно; нельзя сократить смену), то такая переработка не считается сверхурочной работой, а компенсируется отгулом, а переработка сверх графика — как сверхурочная.

Размер компенсации исчисляется таким образом: первые два часа, полученные от произведения числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели на два, — в полуторном, остальные в двойном размере.

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени не ограничена. На практике она обычно составляет 10 — 12 часов. Чаще всего такой учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

Новые правила регулирования
рабочего времени и времени отдыха
Е.П. Смирнова

Режим и учёт рабочего времени

В решение вопросов об использовании рабочего времени приобретает большое значение его режим (ст.100 ТК РФ) и учёт. Итак, режим труда – это порядок распределения нормы времени (его начало, конец), перерывов, числа смен в сутки и чередования рабочих и нерабочих дней. К режиму относятся и структура рабочей недели, вид и продолжительность учётного периода, установление неполного рабочего времени, раздробленного рабочего дня, а также гибкие графики и вахтовый метод работы. Рассмотрим эти понятия подробнее ниже. Эти разновидности устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с Кодексом, иными Федеральными Законами, коллективными соглашениями. На крупных предприятиях для разных цехов подразделений режим устанавливается с учётом пропускной способности транспорта, работы буфетов, столовых, душевых и т.д.

Ненормированный рабочий день – особое условие труда (заключается либо в ответственном характере труда, либо в возможности переработки лиц, рабочее время которых в отдельные дни не поддаётся учёту), устанавливаемое для определённых категорий работников и состоящее в том, что они в случае производственной необходимости должны выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работу во внеурочное время, которое не признаётся сверхурочным временем, но без дополнительной оплаты или компенсации отгулом. Норма рабочего времени та же, что и для работников с нормированным рабочим временем.

Режим гибкого рабочего времени – эта форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определённых пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

При этом требуется полная отработка рабочих часов (ст.102 ТК). Гибкие, скользящие, ленточные графики работы принимаются администрацией совместно с соответствующим выборным профсоюзным органом с учетом мнения соответствующих трудовых коллективов, когда это касается работников подразделения (группы работников). Для отдельных работников вводится на основании соглашения между работником и администрацией обычно по просьбе работника. Чаще всего гибким режимом пользуются женщины, имеющие малолетних детей, работники, в семье которых есть лица, нуждающиеся в уходе.

Составные части гибкого режима рабочего времени: ♦ переменное (время в начале и в конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению); ♦ фиксированное (обязательное присутствия на работе всех работающих по данному режиму). Это основная часть рабочего дня; ♦ перерыв для питания и отдыха (от 30 мин до 2 часов); ♦ учётный период (работник должен отработать определённую норму).

Описанный режим может возникать, например, на предприятиях торговли, как при приёме на работу новых сотрудников, так и уже с работающими.

Цельсменной работы состоит в том, чтобы более эффективно использовать оборудование, увеличить объём выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).[8] Вводится на предприятиях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Для работников, занятых посменно, администрация предприятия по согласованию с профкомом устанавливает график сменности. Переход из одной смены в другую должен происходить через каждую неделю в часы. По общему правилу, график работы, утверждённый в установленном порядке, обязателен для администрации. Вызов служащего для выполнения трудовых обязанностей вне графика допускается только в особых случаях. Служащий, в свою очередь не вправе нарушать очерёдность смен. Назначение на работу в течение двух смен подряд запрещается.

Вахтовый метод применяется для работы на отдалённых от постоянного места жительства участках работы (нефтепромыслах; где работы ведутся в экстремальных природно-климатических и экологических условиях; при дефиците трудовых ресурсов).

Вахта – это выездная на такие участки смена работников на 2-4 недели (в соответствии с их графиками сменности), проживающая в вахтовом (специальном при данном участке) городке. Рабочая смена при вахтовом методе может длиться 12 часов подряд. Время вахты включает как рабочее время, так и время отдыха. Длится до 1 месяца, затем сменяется другой вахтовой группой и отдыхает (тоже до 1 месяца) по месту жительства. Следовательно, понятие «вахта» более широкое, чем понятия «рабочая смена или время», поскольку в неё входит и время отдыха, и пути в период вахты, и сама смена работников. При вахтовом методе устанавливается суммированный учёт рабочего времени, а режимы труда и отдыха в пределах учётного периода регламентируется графиком работы по вахте. Статья 302 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации при вахтовом методе. За такую работу производится оплата в размере 50 или 75% тарифной ставки.

Основания и порядок применения раздробленного рабочего дня и категории работников, для которых такой день может вводиться, происходит на основании локального нормативного акта, принятого с учётом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, а также в определённых случаях устанавливается положениями, действующими в отношении работников отдельных отраслей народного хозяйства.[9] Разделение рабочего дня может устанавливается для работников с особым характером труда, обслуживающих население (в том числе бытового), с их согласия, на железнодорожных переездах и диспетчеров при малой интенсивности движения, на предприятиях торговли, связи, союзпечати, центральных сберегательных касс и общественного питания, организаций жилищно-коммунального хозяйства; для животноводов (кормление животных, дойка коров определяет рабочие часы людей); для водителей и кондукторов троллейбусов и трамваев (их рабочий день может быть раздроблен на 2 периода – утром и вечером в часы пик, а в середине дня – 4-5 ч свободного от работы времени); и др. За отработанное время в сменах с двумя выходами на линию водителям предусмотрена доплата до 30% тарифной ставки или оклада.

Дежурство – нахождение работника на предприятии по распоряжению администрации после окончания рабочего дня и в ночное время, в выходные или праздничные дни для бесперебойного решения неотложных дел, не входящих в круг обычных обязанностей данного работника.

К дежурствам работники могут привлекаться в исключительных для производства случаях с ограничением его для тех, кому запрещены сверхурочные работы, и не чаще одного раза в месяц. Продолжительность дежурства не должна превышать нормальный рабочий день. За него предоставляется отгул в ближайшие 10 дней. К дежурствам не могут привлекаться беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до 12 лет. От ответственного дежурства следует отличать дежурства, во время которых работник выполняет трудовые обязанности, например, дежурство медицинской сестры, шофёра, электрика и т.д. В этом случае время дежурства является временем работы и зарплата выплачивается на общих основаниях.

Учёт – отработанное и не- время каждым рабочим. В составе отработанного отдельно учитывается: сверхурочные работы, повременная работа сдельщиков, командировочное время, потери его по разным причинам и т.д. Начинается оно с момента фактического начала выполнения трудовых обязанностей на определённом ему месте и до момента освобождения от работы. К нему относится время, затраченное на выполнение как производственных операций (основное, вспомогательное, нормированное время перерывов), так и на подготовку к выполнению порученной работы, на действия по её завершению и обслуживанию рабочего места (т.е получение наряда, материалов, инструмента, товара, ознакомления с документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции), предусмотренные технологией, правилами нормирования и организацией труда или по согласованию с профсоюзом.

Недельный учёт состоит в том, что установленная законом норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели. Он имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком с соблюдением недельной нормы часов. Используется при неполном рабочем времени и при гибком графике.

Сущность суммированного учёта (ст.104 ТК РФ) заключается в том, что норма рабочего времени должна соблюдаться за более длительный учётный период (месяц, квартал, сезон, год). Учётный период не может превышать одного года, а продолжительность ежедневной смены не более 12 часов. При таком учёте ежедневная или еженедельная его продолжительность может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности рабочего дня (недели). Возникшие недоработки (переработки) балансируются в рамках учётного периода так, чтобы сумма часов за учётный период не превышала бы нормального числа рабочих часов. Используется при сменной работе в том случае, если смены разной продолжительности. Такой учёт чаще всего применяется на непрерывно действующих отделениях, вводится для работников транспорта, торговли, театра, сельского хозяйства и при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ).[11]

В виде исключения, когда это обусловлено спецификой производства (например, у водителей автомобилей, механизаторов и животноводов совхозов), применяется другая разновидность суммированного учёта, при которой фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику. В этом случае переработка в одни дни погашается посредством сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках данного периода. Поэтому она не признаётся сверхурочным временем.

Запрещён такой учёт для лиц, не достигших 18 лет; беременных женщин и матерей, имеющих детей грудного возраста; для работников судовых и вагонов-ресторанов, баров, работников предприятия общественного питания с сезонным характером работы и др. Запрещено применение рассматриваемого учёта с увеличением продолжительности рабочей смены при вахтовом методе и где в связи с вредными условиями установлен сокращённый рабочий день. Порядок применения устанавливается коллективным договором или работодателем после консультации с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Источники

1. 
   Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
2. 
   Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
3. 
   Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
4. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.