Служебная записка об отзыве из отпуска

Важный материал в статье на тему: "Служебная записка об отзыве из отпуска". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Читайте так же:  Накопительная часть пенсии что это, как получить, мораторий

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

[2]

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

[3]

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
Читайте так же:  Деловой стиль одежды для мужчин

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

Скачать образец

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О порядке и правилах отзыва сотрудника из отпуска, подробно рассказано в данном видео:

В любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые потребуют дополнительных рабочих рук и срочной помощи.

Тогда приходится руководителям обращаться к сотрудникам, которые отдыхают. В обязательном порядке необходимо получить согласие самого отпускника. Он имеет полное право отказаться, поскольку ежегодный отпуск — его законная возможность.

При этом начальник не должен оказывать давления или угрожать. При согласии человек оформляет письменно свое разрешение, и только потом руководитель издает указ об отзыве.

Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости

Каждому работнику предоставляют ежегодно оплачиваемый отдых. Продолжительность отпуска не менее 28 дней.

По причинам личного характера и при согласии со стороны руководителя сотрудник вправе рассчитывать на административный отпуск (без сохранения заработной платы).

Но в любой организации не исключена непредвиденная ситуация, когда отдыхающий работник может быть нужен в офисе или цеху.

О законных основаниях, на которых сотрудника могут вызвать из отпуска в срочном порядке мы расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Трудовой кодекс о вызове сотрудника

Требуется ли согласие работника на отзыв его из отпуска?

Согласно действующей редакции ТК РФ, отзыв из отпуска работника только в случае его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Работник имеет право отказаться возвращаться до официального завершения времени своего отдыха, и работодатель не имеет законных рычагов, чтобы на него надавить.

Таким образом, отзыв из отпуска без согласия работника на законных основаниях осуществить невозможно.

В современном законодательстве нашей страны не прописано, имеет ли право работодатель вызывать подчиненного из отпуска без содержания.

Но часто подобная практика имеет место. Как и в случае с возвращением из оплачиваемого отпуска, стоит добиться, прежде всего, согласия работника.

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?», перейдём к перечню причин по которым работник может быть отозван из очередного отпуска.

В Трудовом кодексе нашей страны не указаны причины отзыва из отпуска.

Работодатель определяет причину для вызова сотрудника самостоятельно.

Причинами отзыва из отпуска по производственной необходимости могут быть: проверка, больничный одного из коллег, предотвращение аварии на производстве или ликвидация ее последствий.

Информацию об этом следует отразить в документах, сопровождающих возвращение сотрудника.

Какие для этого нужны документы?

Как отозвать из отпуска работника? Процесс начинается с составления служебной записки, подготовленной руководителем структурного подразделения для руководителя организации. Затем нужно поставить сотрудника в известность о необходимости его возвращения в офис или на производство.

После решения вопроса с подчиненным следует подготовить приказ о отзыве сотрудника из отпуска.

Служебная записка

Обязательной формы для такой служебной записки не разработано. Она подготавливается на имя руководителя организации начальником структурного подразделения. Он дает оценку ситуации на предприятии и обосновывает необходимость выхода отдыхающего сотрудника.

Решение принимает руководитель, который ставит визу на служебной записке. На основе собственного анализа он соглашается или отказывается прервать отдых подчиненного.

Ниже представлен образец служебной записки об отзыве работника из отпуска по производственной необходимости:

Согласие сотрудника

Во избежание конфликтных ситуаций согласие на преждевременное возвращение к трудовым обязанностям стоит оформить в письменном виде. Оно может быть заявлением, где он сообщает, что согласен досрочно вернуться к работе. Можно подготовить для работника письменное предложение прервать отпуск. Прибыв на рабочее место, он поставит на нем свою подпись.

Образец заявления — согласия на отзыв из отпуска представлен на картинке ниже:

Официально утвержденной формы приказа тоже не существует. В теле приказа нужно указать фамилию-имя-отчество и занимаемую должность работника, дни, когда сотрудник возвращается к трудовым обязанностям, а также причину возвращения.

В приказе оговаривается, когда человек вправе взять неиспользованные для отдыха дни. Далее может идти распоряжение для бухгалтерии о перерасчете зарплаты, распоряжение об изменениях в документации. Основанием при подготовке приказа будут подготовленная ранее служебная записка и заявление сотрудника. Приказ обязательно должен иметь подпись сотрудника.

Читайте так же:  Как можно бесплатно получить квартиру от государства

Перерасчет отпускных и зарплаты

Перерасчет отпуска при отзыве из отпуска происходит следующим образом: средняя зарплата на время отпуска определяется через умножение среднего дневного заработка на число календарных дней отпуска.

Исходя из этой суммы, можно определить количество переплаты.

Сотрудник может возвратить организации остаток суммы отпускных, но лучше учесть ее при следующем начислении платы за работу.

Со дня реального возвращения сотрудника к должностным обязанностям начинается начисление в установленном порядке заработной платы. Таким образом осуществляется перерасчет отпускных при отзыве из отпуска сотрудника.

Отказ сотрудника

Имеет ли право работник отказаться досрочно возвращаться к работе? По трудовому законодательству (статья 125, часть 2), сотрудник в состоянии отказаться возвращаться на работу до официального окончания срока своего отпуска. А если работодатель не пускает в отпуск и что делать в данной ситуации, читайте далее.

Согласно пункту № 37 постановления Верховного Суда Российской Федерации № 2 от 17 марта 2004 года, отказ работника от выполнения такого распоряжения руководителя не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

Видео (кликните для воспроизведения).

В современном трудовом законодательстве вопрос о преждевременном возвращении человека к должностным обязанностям затронут в самых общих чертах. Решение остается за ним самим, и оно зависит от его лояльности фирме, условий работы и такта руководства при решении этого вопроса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется?

Процедура досрочного отзыва из отпуска прописана в ч.2 ст.125 ТК РФ. Здесь говорится о том, что при наличии согласия работника, его отпуска можно прервать.

Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально.

Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых. Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

В Трудовом кодексе РФ ограничен круг лиц, которых можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не допускается прерывание отпуска следующих лиц:
  • молодежь до 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работающие в тяжелых и вредных условиях.

Приказ — это обязательный документ для грамотного оформления досрочного прерывания отпускного времени.

Работодатель обязан по закону предоставить неотгулянную часть отдыха по запросу в период, удобный для него. Перенос может быть осуществлен в пределах текущего года или на следующий год. Для получения неиспользованных дней отдыха работнику потребуется написать заявление по такому образцу.

Обратите внимание, приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

  • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
  • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

Согласия и записки достаточно, чтобы оформить приказ на досрочный отзыв. Дополнительные документы не нужны.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

  • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
  • при необходимости редактируется график Т-7;
  • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
  • перерасчитывается сумма отпускных.

Как правильно написать?

Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

В верхней части указывают стандартные реквизиты:

  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • заголовок;
  • дату заполнения;
  • регистрационный номер.

Далее пишется основание для издания приказа — причина досрочного отзыва сотрудника на работу, например, в связи с производственной необходимостью в соответствии со служебной запиской.

Основная часть приказа — распорядительная, в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

  • отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
  • предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
  • провести перерасчет отпускных;
  • назначить ответственное за исполнение лицо.

Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

Важно! Перерасчет отпускных проводится не всегда. Если отпуск сотрудника будет продлен в связи с временным вызовом на работу, то пересчитывать отпускные не нужно. Достаточно внести изменения в кадровые документы.

Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

Читайте так же:  Софинансирование пенсионных накоплений - уникальная прибавка к пенсии

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

Образец в связи с производственной необходимостью

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость. Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской. В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

Далее работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой о выходе на рабочее место, при согласии составляется приказ.

Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать:

Полезное видео

Когда можно отозвать сотрудника, а когда нет, как это правильно оформить, какие важные нюансы нужно учесть — смотрите ответы в видео:

Работодатель может вызвать сотрудника, пребывающего в очередном оплачиваемом отпуске, на рабочее место раньше срока окончания отдыха. Но для этого действие обязательно согласие отпускника.

Если трудящийся не хочет, то он может продолжить отдыхать без каких-либо последствий для его трудовой деятельности. Документальное оформление включает составление приказа. Утверждается документ руководителем, после чего используется по назначению.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по ТК РФ – пошаговые действия и образцы документов

Ежегодно оплачиваемый отпуск — это законный период времени, предназначенный для отдыха официально трудоустроенного гражданина.

Иногда на предприятии могут возникать ситуации, при которых в срочном порядке появляется необходимость присутствия на рабочем месте сотрудника, находящегося в отпуске данного вида. Единственное действие, которое работодатель может осуществить — досрочно вызвать работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях допускается досрочно вызвать по Трудовому кодексу РФ?

Процедура отзыва на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется ст.125 ТК РФ.

Важно! Действующим Законодательством РФ не определены точные причины, по которым руководство компании вправе отозвать работника. Поэтому в большинстве случаев работодатели при ее формулировке используют выражение “производственная необходимость”.

Это понятие может включать в себя множество обстоятельств.

Чаще всего ежегодное оплачиваемое время отдыха прерывается в связи с возникновением следующих причин:

  • авария на предприятии;
  • стихийное бедствие;
  • простой работы фирмы;
  • увольнение сотрудника, замещающего отпускника;
  • внеплановые проверки.

Несмотря на то, что в ТК РФ отсутствуют точные формулировки причин для прерывания отпуска сотрудников, постоянно ссылаться не производственную необходимость не стоит.

При заполнении специальной документации необходимо максимально точно описать обстоятельство, сподвигшее к запросу отзыва. В противном случае можно привлечь внимание трудовой инспекции.

Чей отдых нельзя прерывать?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Выделяют категории трудоустроенных граждан, по отношению к которым не может быть применено такое действие, как отзыв на работу из законного отдыха.

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные девушки и женщины, находящиеся в декрете по уходу за ребенком;
  • сотрудники, трудовая деятельность которых связана с работой в условиях повышенной опасности или вредности.

Можно ли отозвать на работу без согласия работника?

Важно учесть, что досрочное прерывание отпуска допускается только при условии согласия работника. Данное условие четко прописано в статье 125 ТК РФ.

При этом его отказ не считается неправомерным действием, а принудительный выход на работу может негативно сказаться на работодателе. Трудовое Законодательство в этом случае полностью на стороне сотрудника.

Для того чтобы гражданин согласился выйти из отпуска до его окончания, руководство фирмы может привлечь его различными поощрениями. Например — премией или отгулами.

Как правильно оформить?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска представляет собой процедуру, документальное оформление которой подразумевает собой составления ряда бумаг.

Как правильно отозвать работника:
  1. Подготовить документальное обоснование такой необходимости, например, служебную записку. Составляет ее обычно начальник подразделения.
  2. Оформить уведомление для работника с просьбой прервать ежегодный отпуск раньше срока и выйти на работу.
  3. Получить от сотрудника согласие в письменном виде, допускается получение подписи на уведомление в строке согласия.
  4. Оформить приказ об отзыве на работу с указанием необходимости перерасчета отпускных и дат переноса отпускного времени.

Образец служебной записки по производственной необходимости

Первоначальное решение об отзыве принимает непосредственный начальник сотрудника — руководитель подразделения, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность.

После этого он составляет письменное обращение, например, в виде служебной записки на имя генерального директора фирмы, в котором предлагает совершить данное действие.

Читайте так же:  Льготы военным пенсионерам перечень и получение

Служебная записка об отзыве оформляется в свободной форме. В ней должны присутствовать следующие сведения:

  • ФИО адресата — генерального директора;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя подразделения;
  • название документа;
  • текст с предложением. В нем отмечаются данные о сотруднике, отпуск которого требуется прервать и причину для этого действия;
  • подпись и расшифровка;
  • дата составления.

После создания документа он передается главному руководителю компании. Он изучает присутствующую в служебной записке информацию и выносит свое решение, которое указывает в левом верхнем углу служебной записки.

К примеру, согласие может быть обозначено следующим образом: “Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы. ФИО, подпись, дата принятия решения”.

Образец служебной записки о досрочном отзыве — скачать:

Пример уведомления

Второе действие, которое должен совершить работодатель при возникновении необходимости прерывания отпуска работника — выйти с ним на связь.

Для этого он может связаться с ним по телефону или отправить соответствующее уведомление.

Для составления данного документа действующим Законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы заполнения.

В связи с этим для его написания разрешено использовать фирменный бланк компании или лист формата А4.

Подойти к составлению уведомления необходимо с особым вниманием, потому как в случае судебного разбирательства оно может выступить в роли доказательства того, что со стороны работодателя отзыв был оформлен по всем установленным правилам.

В обязательном порядке в уведомлении отображается информация следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты — ИНН, КПП, и т.д.;
  • место и дата составления уведомления;
  • исходящий номер документа (при наличии);
  • ФИО и должность адресата;
  • обращение к сотруднику;
  • основная часть. Включает в себя полное и точное описание причины, по которой возникла необходимость досрочного выхода на работу из отпуска. Здесь же указывается просьба о совершении данного действия и дата предполагаемого выхода на рабочее место;
  • ФИО и подпись генерального директора компании.

Помимо этого в уведомлении нужно сделать ссылку на статью ТК РФ, в соответствии с которой при согласии на прерывание отпуска, его оставшаяся часть будет перенесена на другой период времени.

Согласие сотрудника

После получения работником уведомления об отзыве, последний принимает решение и оформляет его в письменном виде.

Существует 2 варианта совершения этого действия: составление заявление о согласии и оставление отметки на уведомлении.

В первом случае в заявлении указывается следующая информация:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата заявления — генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название документа;
  • основная часть, в которой указывается факт согласия прерывания ежегодного оплачиваемого отпуска. Также здесь желаемая дата и период переноса оставшихся неотгулянных дней;
  • дата составления;
  • подпись и расшифровка.

Образец согласия работника на отзыв из очередного отпуска на работу — скачать:

Составление приказа

В соответствии со 125 статьей ТК РФ, конечным действием по оформлению отзыва из отпуска является издание приказа.

Неиспользованное время, предназначенное на отдых, может быть перенесено на другой период времени или присоединено к следующему ежегодному отпуску.

Помимо этого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой начисления денежной компенсации, или уйти в отпуск сразу после того, как будет решен вопрос, касающейся производственной необходимости.

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата издания;
  • причина отзыва, например, производственная потребность;
  • точный период и дата досрочного отзыва;
  • информация о последующем использовании оставшихся отпускных дней;
  • указание факта обязанности бухгалтерии сделать перерасчет денежных средств отпускных;
  • подпись генерального директора, расшифровка.

Перерасчет отпускных

Возвращаются ли работнику, ежегодный отпуск которого прерван по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, отпускные?

Перерасчет отпускных средств может быть произведен 2 способами:

  1. Первый подразумевает возвращение сотрудником суммы, которая была выплачена за неотгулянные дни отпуска.
  2. Второй вариант развития событий предполагает уменьшение размера следующей заработной платы на такую же сумму.

Полезное видео

Как правильно отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли делать перерасчет отпускных, возвращаются ли деньги сотрудником — ответы смотрите в видео:

Ст.125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника на работу раньше срока из ежегодного отдыха, однако для этого обязательно нужно получить согласие отпускника. Если тот не согласен, то вызов не возможен.

Процедура требует обязательного документального оформления: от работодателя требуется документальное обоснование необходимости отзыва и уведомление для трудящегося, от работника — согласие. Конечной точкой является подготовка приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[1]

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  3. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
Служебная записка об отзыве из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here