Справка 182н для чего она нужна

Важный материал в статье на тему: "Справка 182н для чего она нужна". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Справка по форме 182н

Справка по форме 182н

Похожие публикации

Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

История появления документа 182н в новой редакции

В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.

Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).

Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.

Справка 182н: для чего она нужна

Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.

Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.

При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:

Особенности заполнения справки о зарплате

Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.

Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

  1. данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
  2. информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
  3. период трудоустройства в организации;
  4. сумма дохода с разбивкой по годам;
  5. количество дней на больничном;
  6. должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.

Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

Читайте так же:  Вернуть товар без чека

О структуре, характерной для документа

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

В организациях справки формируются и заполняются вручную бухгалтером. Ведь именно он отвечает за начисления стандартной заработной платы. Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса.

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Какие ошибки допускают при заполнении чаще всего?

Существует несколько ошибок, с которыми часто сталкиваются даже профессиональные бухгалтеры.

Речь идёт о времени, когда сотрудник получал выплаты, не облагаемые никакими взносами. Например, это дни стандартного отпуска, либо уход за ребёнком вплоть до возраста в полтора года. Если такие периоды были, то в справке надо максимально точно указать дату начала и окончания. И рядом с каждой суммой пишется объяснение. Например, почему брался отпуск.

Он всегда требует особо ответственного подхода. Бухгалтера часто приводят сведения вообще обо всех доходах. А нужно указывать только то, что облагается страховыми взносами. Не стоит забывать о том, что на определённые суммы действуют ограничения.

Избежать ошибок проще, если перед составлением справки внимательно изучить законодательство. У всех бухгалтерий есть сейчас специальные компьютерные программы, облегчающие жизнь. Они помогают формировать справки в автоматических режимах. Но даже это не избавляет от необходимости провести дополнительные проверки.

Перерасчёты пособий, которые уже выплачены

Величину выплат требуется пересчитать заново, если трудящийся получил компенсацию по Больничному Листу, а потом отдельно представил справку 182Н.

Факт поступления документа не может быть проигнорирован работодателем. Доплата положена сотруднику, если сумма по итогам перерасчёта больше, чем фактически полученные средства.

Можно ли заменить формой 2НДФЛ?

Такие действия недопустимы. Если даже сама справка 182Н отсутствует, расчёт больничного можно провести, основываясь на величине МРОТ. Но работник всегда имеет право написать письмо, где просит сделать запрос в адрес пенсионного фонда.

Важные вопросы

Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.

Закон точно нарушается, когда работодатель вообще отказывается выдавать справку, либо просит за неё дополнительную плату. При этом можно выдать сразу несколько экземпляров данного документа.

Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.

Читайте так же:  Акт о нарушении трудовой дисциплины образец

Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений. Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию. Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.

Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.

Видео с подробной информацией о справке по форме 182н:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка 182н для чего она нужна

Справка 182н в Москве

Вы поменяли место работы? Увольнение с бывшей работы, устройство на новое место, огромное количество документов. Все данные условности приводят к растерянности. Справка 182н для чего она нужна? Вам не понятно данное определение? Справка 182н отражает ваш доход за последние 24 месяца. На новом месте нет сведений о вашем предыдущем заработке. Такая информация потребуется бухгалтеру, если вы заболеете.

При предоставлении больничного листа вам положено денежное пособие за период нетрудоспособности. Оно рассчитывается соответственно сумме заработка за последние два года. А для этого нужна справка о доходах для получения пособия.

Такое пособие предусмотрено в следующих случаях:

  1. Наступила временная нетрудоспособность, у вас имеется больничный лист.
  2. Вы ожидаете ребенка, собираетесь в декретный отпуск.
  3. Послеродовой больничный лист.
  4. Нахождение в отпуске, связанном с уходом за ребенком.

Кому нужна Справка 182н

Что такое справка 182н? Документ докажет, что за последние 2 года вы работали, получали зарплату, выплачивали налоги. Определенная сумма позволит выполнить правильный расчет, получить приемлемое пособие. Если в последние 24 месяца вы часто переходили с одного места на другое, то имеет смысл позаботиться о сборе справок 182н со всех предприятий.

Как быстро получить справку 182н

На нашем сайте можно купить справку 182н установленного образца. Наши специалисты оформят данный документ прямо в день вашего обращения. Мы подготовим справку, позволяющую получить хорошее пособие. Мы можем оформить и справку о доходах для получения визы.

Нам прекрасно известно справка 182н для чего она нужна, следовательно, указанная сумма позволит получить приличное пособие по болезни. Имеется строгий порядок, предусмотренный для справки 182н образец заполнения которой наши сотрудники имеют. Мы постоянно следим за изменениями в законодательстве, поэтому в подлинности изготовленного документа никто не сможет усомниться.

Вы сможете подать заявку в электронном виде, что позволит существенно сэкономить время. Данная услуга имеет небольшую стоимость, приемлемую для каждого обратившегося за помощью.

Для вашего удобства организована курьерская доставка по Москве. При обращении в нашу компанию вы получите справку 182н, справку о доходах 2-НДФЛ, или другую нужную Вам, подготовленную профессиональными специалистами. Мы избавим вас от необходимости посещать бывшую работу, общаться с предыдущими коллегами.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году?

Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами. Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.

Для чего нужна справка 182н?

Когда происходят изменения в законодательной сфере, за ними следуют изменения и в оформлении отчетов и документов, в частности и справку 182н. Данные изменения коснулись и выплат по нетрудоспособности. Ранее, с 2011 по 2013 годы была действительна справка 4н. Но на практике выяснилось, что она не совсем полностью отражает, сколько человек проработал. В ней отсутствовали графы, которые бы отражали периоды нетрудоспособности. Поэтому в 2013 году документ претерпел изменения и была введена новая преобразованная справка 182н. В справке 182н присутствуют дополнительные графы.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.

Периоды нетрудоспособности бывают у каждого работника, поэтому новая форма справки 182н очень удобна. Согласно закону, каждому работнику, который стал временно нетрудоспособным или находится в декретном отпуске, положены социальные выплаты с тех сумм, которые начислялись в фонд социального страхования и видны в справке 182н. По правилам рассчитывается средняя сумма, которую человек заработал за два года по справке 182н. Рассчитывается не только средний месячный, и средний дневной, тут и были проблемы с расчетами, так как общая сумма всегда делилась на 730, то есть на число дней за два года. Те дни, в которые человек не работал по уважительной причине не учитывались в справке.

Читайте так же:  Норма часов в апреле — как распределить рабочее время

Новая справка 182н позволяет вычесть из общего числа дней те, в которые работник был нетрудоспособен.

Обязанность начисления выплат пособий по справке 182н для соблюдения закона об обязательном страховании лежит на фирмах-работодателях. Когда сотрудник проработал у конкретного работодателя менее двух лет, то начальнику необходимо откуда-то добыть информацию о работнике для справки 182н. Поэтому, с тех мест, где гражданин ранее работал, необходимо получать справку 182н.

Заполнение справки 182н

Справка 182н состоит из четырех частей:

  • сведения о работодателе для справки 182н;
  • сведения о работнике;
  • размер заработной платы по годам по справке 182н;
  • период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.

Где получить справку 182н?

Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н. Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить. Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте. Без согласия этого делать нельзя.

Если же работник вспомнил о справке 182н, и она ему срочно потребовалась, то он должен написать заявление и направить на бывшее место работы. В течение трех дней справка 182н должна быть подготовлена.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Но помните, что работодатель должен выдать справку 182н без напоминания при увольнении. Если у вас возникла спорная ситуация и затруднения с получением справки 182н или с порядком расчета пособий, обратитесь за помощью в юридическую компанию.

Справка 182н: образец заполнения в 2017 году

Статьи по теме

Расскажем, для чего оформляется справка 182н, образец заполнения в 2017 году приведем.

Для чего нужна справка 182н

Справка 182н, образец заполнения в 2017 году которой мы приведем ниже, предназначена для информирования бухгалтера о доходах сотрудника. На основании сведений из этой справки бухгалтер рассчитывает работнику пособия (больничные, декретные и т. д.). По какой форме выдавать справки о заработке за два года в 2017 году, посмотрите в статье » Новая форма справки о заработке за два года».

В справке 182н отображаются все начисления работника за 2 года, предшествующие наступлению случая для выплаты социального пособия. Поэтому в справке отражаются только те доходы, на которые были начислены взносы в ФСС.

Поэтому если работник увольняется, вместе с трудовой книжкой ему следует выдать справку 182н для предоставления на новое место работы.

Обратите внимание: в некоторых случаях вместе со справкой о зарплате работнику надо выдать дополнительные документы. Они потребуются, если компания отказалась от использования в своей работе печати. К таким документам относятся:

  • документ, который подтверждает полномочия директора (например, устав или приказ о назначении);
  • доверенность представителя, который заверил документ.

Аналогичные документы следует прикладывать к запросу в ФСС, если на нем нет печати, а компания желает получить сведения о доходах работников.

Подобные разъяснения ФНС дала на своем официальном сайте.

Статьи по теме:

Требования к оформлению справки 182н

Справка 182н, образец заполнения в 2017 году которой приведен ниже, составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Приказ зарегистрирован в Минюсте 25 января 2017 года и вступает в силу с 6 февраля.

От старой справки новая отличается незначительно. И все изменения в ней носят чисто технический характер. Так, в старой справке указано, что в ней отражаются выплаты, на которые начисляются взносы по Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Однако с 1 января Закон № 212-ФЗ утратил силу. И взносы начисляются по правилам, прописанным в НК РФ.

Поэтому чиновники приняли решение обновить справку о зарплате. Теперь в пункте 4 справки прописано, что база для начисления взносов после 1 января 2017 года определяется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Теперь поговорим об оформлении спарвки о зарпалте.

Оформлять справку 182н следует либо от руки, либо на компьютере. Данные для нее берутся из бухгалтерского учета и отчетности.

Состоит справка 182н из четырех разделов:

  • в первом разделе вписываются данные об организации, выдавшей справку,
  • во втором разделе – данные о физ. лице, получившем справку,
  • в третьем разделе – данные по годам о выплатах, на которые начислены страховые взносы,
  • в четвертом разделе – данные о количестве дней по каждому году, когда сотрудник был нетрудоспособен. Эти периоды из расчета исключаются.

Исправления в справке недопустимы. В конце ставится подпись главного бухгалтера и руководителя, печать (при наличии).

Важно, что при необходимости в бланке возможно добавление строк. Конечно, если это делается для указания более полного адреса либо информации о сотруднике или организации.

Вы не допустите ошибок в отчетности, если у вас под рукой всегда будет профессиональный помощник в лице «Зарплаты». Оформляйте подписку сегодня и получайте подарки.

Справка 182н: образец заполнения в 2017 году

Ошибки при составлении справки 182н

Больше всего ошибок бухгалтера допускают при заполнении раздела 3 справки 182н. Самая частая – неверная годовая сумма дохода. Все дело в том, что нужно не забывать о существующих предельных максимальных лимитах для начисления страховых взносов. Таким лимитом ФСС в 2015 году является сумма 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей. Поэтому в бланке не может стоять сумма дохода, превышающая этот лимит.

Читайте так же:  Личная карточка водителя

Кроме того, следует помнить, что дни, в которых женщина совмещала неполный день с уходом за ребенком до 1.5 лет, считаются отпуском по уходу за ребенком и вносятся в графу 4 вместе с днями больничных. А полученный доход за период работы при неполном рабочем дне необходимо включить в сумму среднего заработка в третьем разделе.

Как быть, если сотрудник принес справку 182н после выплаты

Бывают ситуации, когда представить справку 182н новому работодателю вовремя не предоставляется возможным. В этом случае бухгалтера рассчитывают пособие из расчета «минималки».

Но, важно знать, что законодательство тут на стороне работника и позволяет пересчитать пособие. Только перерасчету подлежат пособия, выплаченные не позднее чем за три года с момента предоставления справки. Подробности в статье «Работник принес справку о заработке после того, как получил пособие «.

Справка 182н: для чего она нужна

Унифицированные документы позволяют упростить работу и понимание разных структурных подразделений.

Справка 182н один из таких унифицированных документов.

Это форма четко продумана и содержит все необходимые данные по вопросу, отношение к которому данный бланк имеет.

[3]

Что это за документ и когда он требуется

Эта справка выдается сотруднику при увольнении и является обязательной к выдаче. Справка составляется бухгалтером организации после подписания руководителем приказа об увольнении.

Справка может быть выдана как в последний день работы, так и в любое, неограниченное временными рамками время после увольнения.

Если после увольнения сотрудника прошло несколько месяцев или лет, справка выдается по его письменному заявлению. На изготовление справки после письменного заявлению у бухгалтерии есть три дня на ее изготовление.

Справка по форме 182н может пригодиться, в случае если требуется:

[1]

  1. Оформление компенсации за время, проведенное на больничном (для подтверждения необходим больничный лист).
  2. Начисление социальных льгот и выплат беременным женщинам и женщинам после родов.
  3. Оформление пособий лицами, осуществляющими уход за детьми до достижения ими возраста полутора лет (в равной мере женщины и мужчины).

Справка 182н (нажмите для увеличения)

В 2018 году справка по форме 182н претерпела изменения, а именно изменились 3, 4 пункты и сноска №3. Новая структура справки выглядит так:

1 раздел. Сведения об организации, выдавшей данный документ. Сюда входит полное наименование, юридический адрес.

2 раздел. Информация о сотруднике, на чье имя она составляется.

3 раздел. Данные о размере выплаченной заработной платы за последние 2 года либо за меньший период, если работник провел в организации менее 2 лет. Стоит учесть, что отражается только та сумма, с которой были уплачены страховые взносы в ПФР и ФСС.

4 раздел. Указывает временные периоды, в которые отчисления в ПФР и ФСС не производились. Время указывается в отработанных днях. Каждый год вносится в отдельную строку. При правильном заполнении строка 3 и 4 совпадает по количеству отработанного времени.

Требования к заполнению

Действительной будет только справка, оформленная на утвержденном бланке.

Можно вносить данные в графы как от руки, так и составить ее на компьютере.

Справка, заполненная от руки, не должна содержать помарок, исправлений или ошибок. Данные для заполнения используются из бухгалтерской отчетности.

При заполнении справки допускается увеличение строк, отведенных под адрес или наименование. Это необходимо для того, чтобы полностью уместить все данные.

Действительной будет только справка с подписью главного бухгалтера и руководителя и с печатью при ее наличии.

Как и где оформить

Справка выдается только сотрудниками бухгалтерии предприятия, сведения о доходе за работу в котором необходимо получить.

Можно получить справку на руки либо в последний рабочий день, либо через неограниченное время после увольнения по письменному заявлению на имя руководителя.

На изготовление справки после регистрации заявления у бухгалтерии есть 3 дня. Выдача справки производится лично в руки сотруднику.

Выдать справку может только бухгалтерия! Отдел кадров оформлением данных документов не занимается!

Скачать бесплатно бланк

Бесплатный бланк в новой редакции можно бесплатно скачать в справочно-правовых системах: таких Консультант Плюс, Гарант, Главбух.

Наличие оплачиваемой подписки на них необязательно, чаще всего программы дают ограниченный доступ к своим справочникам в интернет-версиях.

В этих системах чаще всего помимо описания формы, ее бланка есть и образец заполнения с разъяснением нюансов по заполнению.

Скачать новую версию Справки 182н бесплатно можно здесь.

Частые ошибки при заполнении

Чаще всего неточности встречаются в 3 разделе справки при вычислении заработка за год. Здесь возможно указание суммы, превышающей лимит для начисления страховых взносов. Лимит на максимальную сумму устанавливается ежегодно органами ФСС.

Часто бывает так, что сотрудники, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, выходят на работу на неполный рабочий день. Это отработанное время не учитывается как рабочие дни, а относится к отпуску по уходу за ребенком и вносится в 4 графу.

Чтобы быть профессиональным бухгалтером, необходимо тщательно отслеживать все изменения законодательной базы. Но и сотрудникам необходима подкованность в вопросах, касающихся начисления и отображения зарплаты. Ведь только при точном отображении данных, можно рассчитывать на получение полной суммы причитающихся выплат и пособий.

О новых изменениях в справке 182н смотрите следующее видео:

Справка 182н: что это такое и для чего нужна работникам

Уволенным сотрудникам работодателем должна быть выдана справка 182н. Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Читайте так же:  Входят ли выходные и праздничные дни в отпуск

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2019 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

[2]

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

  • форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
  • если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
  • справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
  • свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).

Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию. Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии . Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. под № 255-ФЗ:

  • допускается нотариальная форма заверения;
  • возможно проставление заверительной надписи и подписи бывшим работодателем, которым оформлена справка 182н (образец ее унифицирован).

Действия работодателя при отсутствии справки

Фонд социального страхования рекомендует работодателям при отсутствии информации о заработках наемного сотрудника по его предыдущим местам трудоустройства производить начисления социальных пособий на основании имеющихся данных. Для месячной суммы заработка в расчетном периоде законодательно оговорена минимальная планка – величина МРОТ по состоянию на момент болезни. Если по факту у работника в одном из месяцев (или на протяжении всего двухлетнего расчетного интервала) была зарплата ниже МРОТ, за основу необходимо брать минимальную сумму оплаты труда.

В ситуациях, когда справка 182н была предоставлена работником в бухгалтерию после того, как пособие назначили, начислили и выплатили, производится перерасчет. Для пересчета суммы пособия за дни временной нетрудоспособности надо соблюдать временные ограничения – изменение суммы расчетной базы возможно, если разрыв во времени между датой выплаты больничного и днем предъявления справки не превысил трех лет.

Перед вами образец заполнения справки 182н в 2019 году:

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.

После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.

Пример 2019 года: 182н

Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:

  • с 10 по 18 апреля 2014 г.;
  • с 20 мая по 4 июня 2016 г.;
  • с 31 октября по 9 ноября 2018 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  3. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
Справка 182н для чего она нужна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here