Срок сдачи отчета о среднесписочной численности

Важный материал в статье на тему: "Срок сдачи отчета о среднесписочной численности". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Образец отчета о среднесписочной численности за 2018 год

Подходит срок сдачи отчета по среднесписочной численности 2018. Образец документа стал бы замечательным подспорьем кадровику. Конечно, помимо формы сдачи данной отчетности есть и официальный документ, регламентирующий порядок его заполнения. Чтобы избежать лишних телодвижений и не изучать с карандашом в руках методические рекомендации по заполнению формы, предлагаем вниманию читателей образец заполнения среднесписочной численности 2018.

Общие сведения

Для контроля за численностью персонала компаний в России введен соответствующий отчет. Одной из решаемых им задач является определение организаций, которые обязаны предоставлять налоговую отчетность в ФНС в электронном виде.

В общем случае, налогоплательщик может выбирать на бумажном носителе или в электронном виде он будет сдавать отчетность. Однако если количество персонала предприятия перевалило за сотню, то закон предусматривает исключительно электронную форму среднесписочной численности работников за 2018 год (образец см. в конце статьи). Такие правила установлены Налоговым кодексом (п. 4 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ).

Понятно, что компании, созданные в текущем году, не имеют возможности предоставлять сведения о предыдущем годе. Поэтому для целей заполнения отчета берут сведения о численности работников в месяце образования фирмы.

Вне зависимости от численности работников лишены права выбора следующие категории налогоплательщиков:

  • организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками;
  • все компании, являющиеся плательщиками НДС (кроме налоговых агентов, которые плательщиками налога не являются).

Организации, сдающие отчетность по телекоммуникационным каналам связи, в бланке среднесписочной численности работников за 2018 год (образец см. в конце статьи) не нуждаются. Заполнение документа происходит непосредственно в программе сдачи отчетности или в бухгалтерской программе с последующей выгрузкой.

В настоящее время сдача отчетов в налоговую инспекцию может производиться одним из следующих способов (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ):

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

По большей части образец отчета о среднесписочной численности работников 2018 нужен компаниям, сдающим данную форму по почте или лично (через представителя).

Сроки сдачи

Необходимость сдавать данный отчет возникает один раз в год. Все организации должны уложиться в установленную законом дату. Сделать это нужно не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Причем вновь созданные организации должны подать сведения о персонале не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Компанию, не сдавшую отчетность о численности сотрудников вовремя, оштрафуют Размер штрафа – 200 руб. (ст. 126 НК РФ). Плюс, по суду с руководителя фирмы или ее главного бухгалтера могут взыскать 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Предлагаем вниманию читателей образец отчета 2018 о среднесписочной численности, подготовленный нашими специалистами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019

Кадровику предстоит отчитаться о среднесписочной численности. Срок сдачи в 2019 по сравнению с предыдущими периодами не изменился? Меньше всего хочется нарушить порядок предоставления налоговой отчетности. Поэтому любые изменения в датах сдачи налоговых деклараций и прочих форм в территориальные инспекции лучше отслеживать заранее. Расскажем в материале про сроки сдачи отчета о среднесписочной численности.

Зачем сдаем

Большинство российских организаций имеет право сдавать отчетность любым удобным для них способом. Однако сдача деклараций на бумаге крупными предприятиями влечет за собой серьезную работу по обработке полученных данных. Чтобы избежать таких трудоемких операций, законодателями было принято решение, принудить большие организации сдавать отчетность в электронном виде.

Для того, что определить список организаций, чьи декларации принимают только в электронном виде, разработан отчет о среднесписочной численности (про срок сдачи за 2018 год расскажем в статье). С помощью данной формы выявляются компании, чья среднесписочная численность персонала превышает 100 человек. Такие фирмы могут сдавать исключительно цифровую налоговую отчетность.

Остальные организации могут выбрать один из существующих на сегодняшний день способов подачи отчетности:

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

  • организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками;
  • компании, являющиеся плательщиками НДС (кроме налоговых агентов, которые плательщиками налога не являются).

Таким образом, мелкие организации также могут подавать сведения и декларации в электронном виде, но делают они это в добровольном порядке и в любое время могут отказаться от выбранного способа.

Когда сдавать

Сразу скажем, что срок сдачи в налоговую среднесписочной численности установлен Налоговым кодексом. Организации должны подать отчет не позднее 20 января года следующего за отчетным. То есть за 2018 год расчет среднесписочной численности работников нужно подать в налоговую не позднее 20 января 2019 года. Так как день сдачи в это раз выпал на воскресенье, крайняя дата переносится на ближайший рабочий день – понедельник 21 января 2019 года.

Особые правила предоставления отчета установлены для недавно зарегистрированных компаний. Крайний срок сдачи среднесписочной численности для вновь созданных организаций – 20-е число месяца, следующего за месяцем государственной регистрации фирмы (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Все знают, что за нарушение налогового законодательства предусмотрены штрафы. Подача отчета по численности не исключение. За просрочку компанию могут оштрафовать. Сумма штрафа небольшая – всего 200 руб. (ст.126 НК РФ). Однако уплата не освобождает организацию от обязанности по сдаче.

Читайте так же:  Донорские дни по тк рф — оплата

Кроме этого налоговый инспектор может обратиться в суд и тогда должностное лицо организации (директора или главного бухгалтера) оштрафуют по статье 15.6 КоАП РФ. Размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи, расчет

Отчитаться о среднесписочной численности работников за 2018 год следует не позднее 21.01.2019, т. к. 20 января — воскресенье.

Форму отчета вы найдете в приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Скачать ее можно здесь.

Действует она уже давно и хорошо всем нам знакома. Ключевой вопрос: изменился ли порядок расчета?

Сразу скажем, что общая формула осталась прежней и выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

Но с 2018 года имеют место некоторые изменения по учету в ССЧ некоторых категорий работников (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

О них мы писали здесь.

Не ошибиться с расчетом ССЧ и заполнением формы вам помогут материалы нашего сайта (в том числе предложенная в них видеоинструкция):

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году

Какой срок сдачи годового отчета о среднесписочной численности работников за 2018 год? Перенесли ли этот срок? Или отчет нужно подавать после Новогодних праздников? Ответим на вопросы.

Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший 2018 год. Эти данные нужны налоговикам и для того, чтобы определить, обязаны ли вы сдавать отчетность в электронном виде.

Крайняя дата подачи сведений в 2019 году

Общий срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год в инспекцию – не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

20 января 2019 года – это воскресенье. Это означает, что отчет о ССЧ можно сдавать в ИФНС не позднее 21 января 2018 года (рабочий понедельник).

Сведения о численности сотрудников за 2018 год подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению есть в письме ФНС от 26.03.2007 № ЧД-6-25/353.

Ответственность

За опоздание с подачей сведений о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год предусмотрена налоговая и административная ответственность (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП РФ).

Налоговики могут оштрафовать организацию на 200 руб. Также они могут обратиться с заявлением в суд. И тогда руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника ждет уже административная ответственность. Размер штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

  • Сдавать ДО 20 января текущего года.
  • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
  • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

[1]

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет при покупке квартиры

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

В какой бы проверяющий орган ни готовился отчет, сведения о среднесписочной численности работников должны быть подготовлены в соответствии с порядком расчета, изложенном в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Этот порядок используется и когда вы готовите отчет «Средняя численность работников» в налоговую, и в сам Росстат, и в ФСС.

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую, бланк, образец заполнения

Федеральной налоговой службе необходимы сведения для того, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна быть сдана декларация. Среднесписочная численность работников, чтобы компания могла отчитываться на бумаге, должна составлять не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам, а также по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФ, еще ниже — 25 человек.

Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Сдать ее обязано каждое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, привлекавший в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сведения о численности работников в налоговую (2019), бланк

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

  • руководитель организации;
  • индивидуальный предприниматель;
  • иное уполномоченное по доверенности лицо.

Отчет среднесписочная численность работников (2019), образец

Отчет среднесписочная численность работников: срок сдачи

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС предоставляются сведения о числе сотрудников компании ежегодно. Срок сдачи — 20 января. В 2019 году срок сдачи был перенесен в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ на 21.01.2019, поскольку 20 января — выходной день.

При создании новой организации сведения о числе сотрудников следует подать в налоговую не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении может быть наложен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/[email protected], списки предпринимателей, не сдавших отчеты вовремя, должны быть сформированы на 20-ый рабочий день после истечения сроков, то есть в 2019 году к 18 февраля. С этой даты бизнесу начнут приходить уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, может привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать среднесписочную численность работников для отчета

Основной вопрос, который возникает, когда заполняется отчет «Среднесписочная численность работников», — как рассчитать показатель.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. То есть не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Также из расчета исключаются:

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Куда сдается отчет о среднесписочной численности работников, кроме налоговой

Сведения о количестве привлеченного к работе персонала — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. Именно в порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Средняя численность работников для отчета 4 Фонд социального страхования требует рассчитывать аналогично подсчету для налоговой и статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения формы 4-ФСС»).

Отчет о среднесписочной численности работников в 2020 году

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2020 года и образец заполнения этого документа.

Кому необходимо сдавать документ в 2020 году?

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).
Читайте так же:  Документы для открытия ип

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2019 год не позднее 20 января 2020 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год в 2020 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2020 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

Кто может не сдавать отчет в 2020 году?

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде. Соответственно, нулевой формы отчета о среднесписочной численности не существует.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год для ИП и организаций – 20 января 2020 года. Поскольку этот день выпадает на понедельник, переноса срока сдачи отчетности, согласно абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ, не будет.

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

Видео (кликните для воспроизведения).

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2019 года не позднее 21 января 2020 года.

Бланк отчета КНД 1110018 2020 года: какие сведения указывать?

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2019 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

1. Сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

2. Название и код налогового органа.

3. Дата определения среднесписочной численности работников:

  • 1 января 2020 года – для предоставления сведений за 2019 календарный год;
  • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

4. Указание среднесписочной численности работников.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  • ИП – по месту жительства;
  • организациям – по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Способы сдачи отчета в 2020 году

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2020 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2019 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  • В 2020 году согласно указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    [2]

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Читайте так же:  Репутационные риски компании что это

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2019 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2019 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2019 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

    Комментарии

    ОтменитьДобавить комментарий

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Москва и область:

    +7 499 938 52 26

    Санкт-Петербург и область:

    +7 812 467 34 29

    8 800 350 84 13 доб. 257

    Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников .

    [3]

    В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 .

    Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

    Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .

    Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

    Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

    Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте .

    Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

    Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

    Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

    Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году

    Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2019 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.

    Кто сдает среднесписочную численность

    За 2017 год представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности должны абсолютно все организации. Это требование касается и вновь созданных компаний, реорганизованных компаний. Сдавать сведения должны компании независимо от того, какой режим налогообложения они применяют и сколько наемных сотрудников в компании трудятся (Читайте также статью ⇒ Средняя численность и среднесписочная численность (разница)).

    Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2019 года.

    Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.

    Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

    Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

    Срок сдачи для вновь зарегистрированных организаций

    Те организации и предприниматели, которые зарегистрировались в 2017 году за этот же год должны будут отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации до 20 числа, а второй раз – по итогам года – до 22 января 2019 года. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП).

    Рассмотрим на примере ⇓

    Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2019 года, по состоянию на 1 января 2019 года.

    Читайте так же:  Понижение в должности

    А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?

    Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2019 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2019 года? ООО «Веста» за 2019 год нужно будет предоставить сведения также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2019 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года. Таким образом в январе 2019 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.

    Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2019 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2019 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2019 года.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как сдавать сведения о среднесписочной численности

    Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/[email protected], утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.

    Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.

    Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

    Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

    • 200 рублей – на организацию
    • 300 – 500 рублей – на руководителя.

    Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

    Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

    Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

    Кого включают в среднесписочную численность

    Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

    • которые находятся в командировке;
    • которые находятся на больничном;
    • кто трудится удаленно;
    • кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
    • сотрудники, у которых в день расчета выходной;
    • работники в отгуле;
    • работники, у которых есть прогулы.

    Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

    • внешние совместители;
    • работающие по гражданско-правовому договору;
    • работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
    • работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

    Формула расчета среднесписочной численности

    Расчет численности зависит от того, какова списочная численность сотрудников в каждом месяце отчетного года, а также какова численность в этих же месяцах сотрудников с неполным рабочим днем и полным (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4).

    Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:

    СЧ – среднесписочная численность за период,

    СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,

    М – количество месяцев в периоде.

    По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:

    СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;

    СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

    Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день.

    Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:

    (62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек

    Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:

    1 560 / 30 = 52 человека

    Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились неполный рабочий день.

    В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.

    В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.

    Определим общее количество человеко-дней:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/дней

    Среднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:

    Источники


    1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

    2. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.

    3. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
    Срок сдачи отчета о среднесписочной численности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here