Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

Важный материал в статье на тему: "Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

Читайте так же:  Отчётность по заработной плате

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

[2]

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Читайте так же:  Отработка при увольнении

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

Отечественный ТК РФ гарантирует трудящимся, параллельно с выполнением работы получающим заочное образование в вузах 1-4 аккредитационного уровней, право на оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно соблюсти некоторые правила.

Понятие учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

  • он получает образование впервые;
  • его учреждение аккредитовано.
  • Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

    Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

    Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем

    Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

  • обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
  • получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
  • осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
  • обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.
  • В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

    Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

    В трудовой стаж отпуск не засчитывается, что обусловлено отсутствием за это время отчислений в ПФ.

    Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

    Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.

    Если за подчиненным не наблюдается тяги к знаниям, вследствие чего им не сдана последняя сессия, работодатель вправе отказать ему в оформлении оплачиваемого допотпуска и затребовать документ из деканата об отсутствии задолженности.

    Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.

    Длительность учебного отпуска

    Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

    • 9 дней – на время аттестации;
    • 22 дня – на период экзаменационной сессии.

    Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

    • месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
    • 40 дней – являясь старшекурсниками.

    На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

    При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

    Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

    Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

    Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

    Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:

    • Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
    • Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
    • Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
    • Ксерокопия зачетки (не обязательно).

    Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.

    Как оформляется ученический отпуск

    Этапы оформления учебного отпуска:

  • Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  • Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  • Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  • Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  • Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  • Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  • Исчисление отпускных и их выплаты.
  • После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

    Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).

    Читайте так же:  Питание на работе – дотации, оплата и время

    При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:

    • за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
    • обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
    • обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
    • обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
    • обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;

    Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.

    Оплачиваются все дни, в том числе нерабочие и праздничные.

    Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

    [3]

    Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.

    Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Беликин В.П. трудоустроен 01.02.2018 г. С 05.03.2018 г. ему потребовался ученический отпуск на 10 дн.

    Исчисление средней зарплаты Беликина должно происходить с учетом выплат за последний год, предшествующий месяцу предоставления ему отпуска. Однако, он выполнял свои служебные обязанности менее года. Поэтому его усредненная зарплата будет считаться на основании выплат за фактически отработанное им время – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца оформления отпуска.

    Гудков Ф.П. трудоустроен 05.03.2018 г. С 04.10.2018 г. затребовал учебный отпуск продолжительностью 20 дн. Поскольку он проработал на раб. месте менее года, расчетным периодом для определения средней зарплаты, как и в предыдущем примере, станет фактически отработанное им время, предшествующее дате затребования отпуска, за исключением законодательно установленных праздников и выходных.

    Касик Т.И. трудоустроен 14.05.2018 г. В сентябре на имя руководство им направлено заявление о допотпуске на10 дн. (с 11.10.18 г.) с приложением справки-вызова. На расчетный период приходятся 10 дней, которые не учитываются. Таким образом, срок, за который вычисляется усредненное вознаграждение за труд, равен 355 к. дн. (365 календарных дней в году — 10).

    Никифоров И.И. трудоустроен 08.02.2018 г. С 04.10.2018 г. он затребовал учебный отпуск. С 05.07.2018 г. по 09.07.2018 г. им взят отпуск за собственный счет, обусловленный семейными обстоятельствами. Расчетный срок составляет 214 календарных дней (01.03.2018 г.- 30.09.2018 г.), уменьшенных на 8 праздничных и нерабочих и на 5 календарных дней. Следовательно, он равняется 201 к. дн. (214 — 8 – 5).

    Игнатьева К.Е. прервала отпуск по уходу за несовершеннолетним, не достигнувшим трехлетнего возраста, для того, чтобы взять ученический отпуск, начинающийся с 11 октября 2018 г. и длящийся 30 дн.

    Должностной ежемесячный оклад работницы — 12400 росс. р. В данном примере перед уходом в учебный отпуск Игнатьева не отработала ни одного месяца в расчетном периоде. Следовательно, расчет средней заработной платы должен производиться исходя из зафиксированного в трудовом договоре должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск.

    Расчетный период – октябрь 2017 г.- сентябрь 2018 г., а количество календарных дней составляет 355 (365 — 10).

    Среднедневная заработная плата рассчитывается так: (12400 х 12) : 355 = 419 (руб.). Сумма отпускных составит: 81,13 х 30 = 12.570 (руб.).

    Знание вышеперечисленных нюансов оформления и оплаты учебного отпуска по запросу подчиненного позволит ему грамотно рассчитать время, необходимое для учебы, а работодателю – предупредить нарушения, влекущие ответственность.

    Предоставление работнику учебного отпуска по ТК РФ в 2019 году

    Трудовым кодексом закреплено право работника совмещать учебу с трудовой деятельностью. Положенный учебный (ученический) отпуск предоставляется обучающимся в учреждениях образования лицам сообразно установкам трудового законодательства. К этой категории работников относят: студентов средних, высших учебных заведений, в том числе вечерних школ, и лиц, получающих поствузовское образование. Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику.

    Правовую сторону этого вопроса регулируют следующие нормы ТК РФ:

    1. Ст. 173 (гарантии обучающимся в магистратуре, специалитете, бакалавриате).
    2. Ст. 287 (об оформлении ученического отпуска по основному рабочему месту).
    3. Ст. 176 (гарантии при очно—заочной учебе, по основному и среднему общему образованию).
    4. Ст. 174, 1 и 177 (к вопросу о порядке предоставления ученического отпуска).

    Исходя из этого, нанимателем определяется возможность предоставления конкретному работнику отпуска для обучения, а также его продолжительность и оплата.

    Ключевые особенности предоставления ученического отпуска Когда ученический отпуск оплачивается по закону (основные ситуации)
    · отпускной период может длиться от нескольких дней до 2,5 месяца, причем

    праздники его не увеличивают, а сократить уже предоставленный отпуск нельзя;

    · на время учебы за отпускником сохраняется место работы и в этот период наниматель не вправе его уволить (за исключением ликвидации организации) либо отозвать;

    · в отпускном графике он не отмечается;

    · объединить его с ежегодным отдыхом можно лишь с согласия нанимателя;

    · при учебе в нескольких учебных заведениях студент вправе выбрать ученический отпуск в рамках обучения в одном из них

    · студент учится по направлению организации, в которой работает;

    · обучающийся впервые получает конкретный вид образования (например, первое высшее) в аккредитованном учебном заведении;

    В ряде случаев, не предусмотренных законом, например, при получении второго высшего образования, вопрос оплаты отпускных дней решает наниматель. При этом им учитываются установки локальных актов, коллективного соглашения, а также условия трудового договора в этой части вопроса.

    Следовательно, если хотя бы в одном из перечисленных документов говорится об оплате ученического отпуска при получении второго высшего образования, то наниматель должен будет его оплатить.

    Читайте так же:  Замещение вакантной должности – что это такое, чем отличается от совмещения

    Документальное оформление учебного отпуска

    Документирование осуществляется работником кадрового отдела, как и любого другого отпуска, общепринятым порядком.

    Основные этапы документирования ученического отпуска Пояснения
    Написание заявления работником Составляется произвольно либо согласно принятому в организации образцу

    Бланк заявления

    Подача заявления отпускником на согласование руководителю отдела, затем нанимателю К письменному обращению работник должен приложить вызов из образовательного учреждения;

    перечисленные документы заявитель вправе передать в отдел кадров, тогда все действия по согласованию с начальством будет выполнять кадровый сотрудник

    Издание приказа сотрудником кадрового отдела Используется унифицированная форма Т-6

    Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.

    Распространенные ошибки, совершаемые при оформлении учебного отпуска

    Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления. При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов.

    Описание ситуации Правильное решение
    Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов. Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске. Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода. Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат

    Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала. Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода)

    Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа

    Экспертное мнение к вопросу об оплачивании учебных отпусков

    Разъяснения по этой части представляет Минтруда РФ в письме № 14-1-187 от 08.11.2013. Во-первых, Министерство акцентирует внимание на обстоятельствах, при которых предоставляется оплачиваемый отпуск. Оговаривается, в частности, что решение нанимателя по этой части будет правомерным в следующих ситуациях:

    1. Образование конкретного уровня обучающийся получает первый раз (ст. 177 ТК РФ).
    2. Работник, имеющий профобразование, направлен на учебу нанимателем (ст. 177 ТК РФ).
    3. Работник направлен (самостоятельно поступил) на учение в аккредитованное учреждение образование. Обучение осуществляется очно (очно—заочно) в специалитете, бакалавриате либо магистратуре и проходит успешно (ст. 173 ТК РФ).

    При получении лицом второго высшего образования, отмечает Минтруда, ученический отпуск не оплачивается, т. к. законодательством это не предусмотрено. Но полностью возможность его оплачивания не исключается.

    Если такая гарантия прописана в трудовом либо ученическом договоре обучающегося, то наниматель обязан будет выплачивать ему средний заработок за время пребывания на обучении даже при получении им второго высшего образования. Также, обращает внимание Минтруда, данная гарантия может закрепляться в локальных актах. Тогда наниматель также обязан будет произвести надлежащие выплаты.

    Настоящее письмо удостоверено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Мариной Сергеевной Масловой.

    Пример 1. Заявление о предоставлении учебного отпуска

    Сотрудница ООО «Мост» И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела, по направлению организации заочно учится в Ярославском торгово—экономическом колледже на товароведа—эксперта. С 29.01.2018 по 13.02.2018 согласно расписанию колледжа у нее будет проходить сессия, о чем ее предварительно известили, прислав справку—вызов.

    И.Д. Полевая вправе взять оплачиваемый учебный отпуск на период обучения (с 29 января по 13 февраля). За студенткой будет сохраняться ее заработок в период нахождения на сессии.

    И.Д. Полевая должна написать заявление с просьбой предоставить учебный отпуск, приложить к нему вызов из торгово—экономического колледжа и отдать на подпись сначала руководителю своего отдела, а затем нанимателю.

    Стандартно на заявлении руководитель продовольственного отдела должен сделать отметку, что он не возражает и поставить рядом текущую дату с подписью.

    Наниматель (директор) должен оставить свою положительную резолюцию с подписью.

    Пример 2. Распоряжение о предоставлении учебного отпуска на основании заявления и вызова из учебного заведения

    В предлагаемой ситуации используются сведения из первого примера.

    Итак, И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела ООО «Мост», подписала заявление на отпуск для учебы. На основании ее заявления, вызова из Ярославского торгово—экономического колледжа издается приказ о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска в формате Т-6.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Включается ли в стаж, который дает право на досрочное назначение пенсии по старости, период нахождения в ученическом отпуске?

    Учебный отпуск не засчитывается в стаж. Подробно об этом — в письме Минтруда № 17-3/В-502 от 13.10.2013.

    Обучающийся работник вправе добровольно заплатить взносы в фонд и задокументировать этот факт.

    Вопрос №2: Как оформить ученический отпуск при работе по совместительству?

    Отпуск для учебы по основанию ст. 173 ТК РФ оформляется на основном месте работы. При совместительстве обучающийся для этой цели вправе взять дни ежегодного отдыха либо оформлять его за свой счет. Читайте также статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск.

    Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

    Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

    Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

    В отпуск по статье

    ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

    Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

    Читайте так же:  Ликвидация фирмы путем присоединения и слияния

    Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

    Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

    Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

    1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
    2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
      • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
      • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
      • аспирантура или ординатура.

    К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

  • Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
  • Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
  • Сколько в днях и в деньгах?

    Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

    В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

    Уровень образования Вид учебной деятельности Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется
    (+ / -)
    Основное (общее или среднее) образование

    Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 + Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 + Среднее специальное обучение (очное)

    Поступление 10 — Промежуточные сессии 10 — Переводные и итоговые экзамены до 60 —

    Среднее специальное обучение (заочное)

    Поступление 10 — Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 + Промежуточные сессии на остальных курсах 40 + Переводные и итоговые экзамены до 60 +

    Высшее заочное образование

    Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессия на 1 и 2 курсах 40 + Сессия на последующих курсах 50 + Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 + Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 +

    Высшее очное образование

    Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессии 15 — Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 —

    Аспирантура или ординатура

    Вступление 30 + Обучение 30 + время на проезд туда и обратно + Окончание работы над диссертацией 90 +

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

    Учебный отпуск и другие нерабочие дни

    Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

    Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

    Учиться отправляет работодатель

    Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

    Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

    Оформляем правильно

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

    1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
    2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
    3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
    4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

    ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

    [1]

    Источники


    1. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

    2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

    3. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
    Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here