Уведомление об увольнении

Важный материал в статье на тему: "Уведомление об увольнении". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Уведомление об увольнении работника

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление об увольнении работника

Пример уведомления об увольнении работника

08 апреля 2018 г. город Волхов

Уведомление об увольнении

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Как правильно составить и вручить уведомление об увольнении за прогул работника? Образец документа

«Уволен за прогулы» — эта неприятная, но, тем не менее, не редкая формулировка может быть найдена в личном деле работника и трудовой книжке.

Необходимо понимать, что такое «прогул» на юридическом языке, на какие меры может пойти работодатель, и какие права имеет работник, которого хотят уволить по данной статье.

И сегодня мы говорим об обязательном документе при данной процедуре – уведомлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул:

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.

Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.

Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин

Читайте так же:  Заносится ли выговор в трудовую книжку

, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.

Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.

Составление грамотного образца «уведомления об увольнении за прогул сотрудника»

В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.

Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).

Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ».

В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня.

Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

Заключение

Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.

В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Читайте так же:  1 февраля – рост пенсий и детских пособий

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

  • истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
  • планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
  • работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
  • могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ . Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ , ч. 2 ст. 180 ТК РФ , ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ , ч. 1 ст. 318 ТК РФ , то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Видео (кликните для воспроизведения).

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?

Сроки, в которые работодатель должен известить сотрудника об увольнении

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

Читайте так же:  Пенсионная формула расчета пенсии

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

В каких случаях можно уведомить работника менее чем за 2 месяца:

  1. Если человек находится на сезонных работах, то срок предупреждения о предстоящем увольнении равняется 7 календарным дням.
  2. При расторжении контракта с подчиненным на испытательном сроке нужно отправить предупреждение за 3-е календарных суток.
  3. Если с человеком заключили срочный договор на период до 2-х месяцев, то начальник должен уведомить работника об увольнении за 3 дня.

Если директор нарушил время информирования, то подчиненный может подать на него в иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

Как нужно вручать уведомление работнику?

Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

  1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
  2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.

Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?

Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?

Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.

При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.

Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.

Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.

296-я статья ТК РФ Если человек является сезонным работником.
292-я статья ТК РФ При заключении контракта на 2 месяца.

При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.

При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?

В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.

Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
  • перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
  • необходимость ухода за членом семьи;
  • переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
  • беременность;
  • резкое ухудшение здоровья.

Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).

Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Читайте так же:  13 зарплата – что это и как начисляется

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Уведомление об увольнении работника

Любой рабочий договор содержит в себе условия прекращения. Чаще всего период действия ограничен наступлением конкретной даты. Однако нередки случаи, когда трудовое соглашение утрачивает свою силу по причине возникновения определенных обстоятельств. В любом случае руководитель обязан предварительно проинформировать работника о предстоящем увольнении. Сроки такого уведомления зависят от поводов, по которым профессиональное сотрудничество будет прекращено.

Случаи уведомления об увольнении

Предупреждение об увольнении происходит как по инициативе работодателя, так и по другим поводам. Этому предшествуют определенные обстоятельства. Действующее законодательство отнесло к таковым:

  1. Нарушение тружеником взятых на себя обязательств.
  2. Истечение периода действия рабочей договоренности.
  3. Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя.
  4. Уменьшение количества тружеников или изменение штатной структуры организации.
  5. Результаты предварительного испытания, которые не устраивают какую-либо из сторон.
  6. Возобновление профессиональной деятельности основным тружеником.
  7. Смена собственника компании. Такой вариант увольнения применим в основном к руководителю организации, его заместителям или главному финансовому специалисту.
  8. Наступление обстоятельств, которые не зависят от воли сторон, например, применение к человеку меры уголовного воздействия, которая исключает возможность дальнейшей работы.

В любом случае работник должен быть предварительно извещен о предстоящем освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании.

По срочному договору

Срочный трудовой договор ограничен по времени действия не только оговоренными числами, но и наступлением определенных обстоятельств. Соглашения такого характера заключаются как в случаях необходимости осуществлять профессиональную деятельность на протяжении определенного периода времени, так и для выполнения некоторого объема работ или в течение сезона.

Когда работа выполнена, сезон окончился или наступила оговоренная дата, трудовые отношения прекращаются. Об этом факте работающий должен быть проинформирован не позднее чем за три дня. В данном случае в период включается фактическое, а не рабочее время.

[2]

По сокращению штата

Сокращение штата организации также относится к одной из причин прекращения профессионального сотрудничества. В данном случае инициатором выступает руководитель, поскольку такое, в большинстве случаев, происходит по его решению. О таком факте труженик должен быть уведомлен на позднее чем за два месяца, до планируемого увольнения.

Следует отметить, что прекращение взаимодействия происходит только в случае, если нет возможности предложить работающему альтернативный вариант труда.

Человек должен быть извещен персонально под подпись. По личному письменному согласию, труженик может быть освобожден от должности и до истечения двух месяцев. В этом случае человек получит денежную компенсацию. Такая сумма будет рассчитана исходя из размера усредненного дохода работника, пропорционально оставшегося времени до окончания срока уведомления.

Читайте так же:  Пенсия по выслуге лет

В связи с ликвидацией

Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя тоже служит поводом для окончания трудовых отношений. В данном случае продолжать работу будет просто невозможно.

Информирование труженика должно состояться не позднее чем за два месяца, индивидуально, под подпись. Как и в случае с сокращением, работник может рассчитывать на получение денежной компенсации при увольнении до истечения срока предупреждения.

На испытательном сроке

Ещё одним обстоятельством, которое позволяет прекратить сотрудничество с работающим, является истечение испытательного срока.

Установление предварительного испытания достаточно распространенная процедура. Такой подход позволяет руководителю определить соответствие человека занимаемой должности. В свою очередь, у труженика есть время, чтобы выяснить подходит ему работа или нет.

В данном случае для каждой из сторон установлен единый срок информирования. Он составляет три фактических дня.

В связи с выходом основного работника

Увольнение сотрудника в связи с выходом основного работника, также повлечет за собой прекращение профессионального сотрудничества. Временный договор может заключаться в случаях, когда труженик отсутствует по уважительным причинам и за ним сохраняется его место, например, уход за родившимся малышом, длительная командировка, нахождение на лечении. Такие обстоятельства позволяют руководителю принять временно другого человека.

Такая ситуация является исключением из правил, поскольку в данном случае извещение о предстоящем увольнении направлять не следует. Такой подход обусловлен тем, что условие освобождения от должности оговаривается изначально, при подписании трудового договора.

Уведомление иностранного гражданина

Иностранный гражданин может увольняться как по общим основаниям, которые предусмотрены для всех работающих, так и по специфическим. К последним отнесены:

  1. В компании превышено допустимое количество трудящихся иностранцев.
  2. Истек период действия разрешения организации по найму на работу такой категории людей.
  3. Разрешение на работу, выданное человеку утратило свою силу.
  4. Окончился период действия медицинской страховки у труженика.

Согласно действующему законодательству, иностранец, как и гражданин РФ, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в установленный срок.

То есть в данном случае играет роль не наличие гражданства, а повод для освобождения от занимаемой должности. Следует отметить, что компания должна дополнительно уведомить об увольнении инстанцию, занимающуюся вопросами миграции.

Правила оформления уведомления

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов, любой руководитель обязан предупредить подчиненного ему труженика о предстоящем прекращении трудовых отношений. Такой документ может оформляться с использованием обычной офисной бумаги. В некоторых организациях для удобства разрабатываются стандартные бланки, которые содержат в себе все часто используемые фразы, а также необходимые сведения и данные. Специалист, который подготавливает уведомление, просто выписывает в него информацию о работнике, а также о дате и причине освобождении от занимаемой должности.

[3]

Форма и содержание

Действующим законодательством четко определено, что об увольнении человек должен быть извещен индивидуально, под подпись. В связи с этим правильным будет составить уведомление в письменной форме.

В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Адрес места фактического нахождения.
  3. Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Место проживания необходимо указывать только в случае, если извещение будет направлено по почте.
  4. Причина прекращения трудовых отношений, со ссылкой на статью ТК РФ.
  5. Дата увольнения.
  6. Право работника получить денежную компенсацию в случае досрочного увольнения. Это актуально в случае ухода в связи с сокращением или ликвидацией.
  7. Возможность аннулировать решение руководителя в уполномоченной инстанции.
  8. Дата составления документа и подпись руководителя.

В большинстве случаев на уведомлении должна стоять подпись труженика и дата вручения бумаги. Документ составляется в двух экземплярах, один для организации, второй – для работающего.

Срок и порядок отправки

В большинстве случаев уведомление вручается человеку лично, под подпись. Такое правило применимо ко всем ситуациям ухода, а для некоторых является обязательным условием, например, при сокращении штата и ликвидации. В указанных случаях правильным будет применять только вариант личного вручения. Для этого человек приглашается в кадровую службу, где ему и вручается извещение.

Отказ от получения должен быть зафиксирован путем составления акта.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также руководитель может отправить оповещение письмом. Такой способ используется в ситуациях, когда информирование носит чисто формальный характер. Например, в случае окончания сезона, или выполнения оговоренного объема работ, поскольку изначально человеку известно об условиях окончания трудовых отношений. Однако лучше всего направлять бумагу специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении письма адресату.

Выезд на дом практикуется крайне редко, как и отправка уведомления по электронной почте. Такие варианты крайне затратны для компании и не являются обязательными к использованию.

[1]

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  2. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.

  3. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
Уведомление об увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here