Заявление на компенсацию отпуска

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

• Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
• Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
• Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

• Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
• Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
• Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

[3]

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Замена отпуска денежной компенсацией

Отпуск – это пора, которую ждут с нетерпением, планируют заранее, а по окончании еще долго вспоминают. Но, как показывает практика, это касается не всех – некоторые работники считают отпуск непозволительной роскошью, предпочитая деньги отдыху.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией

Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

Удовлетворять заявление подчиненного о прекращении отпуска и замене оставшейся его части материальной компенсацией, или отказать в этом, руководитель решает самостоятельно, руководствуясь соображениями служебной необходимости, исходя из производственных условий, а также с учетом особенностей личности сотрудника, ходатайствующего о досрочном выходе из отпуска.

Даже частично не могут отказаться от отпуска беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Точно также обстоит дело и с компенсируемой заменой дополнительных ежегодных отпусков для работников вредных и опасных производств – часть третья ст. 126 Трудового Кодекса РФ такую замену запрещает.

Это означает, что обозначенные категории работников должны использовать для отдыха все отведенное им законом время. Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – в таком случае денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

Размер компенсации за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с применением тех же правил и норм, что и подсчет среднего заработка за время течения отпуска.

В соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление размера среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций в случае их неиспользования производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

Спорные ситуации и их разрешение

Некоторые работодатели допускают уход своих подчиненных в так называемый двойной отпуск, то есть присоединение отпусков за два года. Подобная практика нередко приводит к возникновению спорной ситуации, связанной с желанием работника досрочно прервать отдых и получить компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Статья 126 Трудового Кодекса РФ допускает замену денежным вознаграждением неиспользованную часть отпуска, выходящую за пределы обязательных 28 суток отдыха. Однако, вопрос о том, обязан ли работник в данном случае использовать 56 суток, то есть по 28 за каждый год, или все же достаточно 28, остается открытым, и ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт однозначного ответа на него не дают.

Разрешить ситуацию помогла официальная позиция МинТруда России, изложенная в информационном письме № 966-10 от 25.04.2002 года о том, что при отсутствии сложившейся судебной практики вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Удовлетворяя заявление подчиненного на выход из отпуска и выплату компенсации за неиспользованную его часть, руководитель принимает также решение о размере указанной компенсации, ставя работника в известность и заручившись его согласием. На практике, конфликтов по этому поводу как правило не возникает.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Главная » Документы » Исковые заявления » Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Правила составления иска о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Для составления искового заявления о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск не обязательно привлекать юриста, вполне возможно сделать это самостоятельно. Но необходимо изучить требования, которые закон предъявляет к этому документу.

Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 131 закрепляет основные атрибуты, которыми должно обладать полноценное исковое заявление:

• адрес и статус суда, который будет рассматривать дело;
• анкетные данные истца: его фамилия, имя, отчество и адрес;
• данные ответчика: организационно-правовая форма, наименование организации, ее юридический адрес;
• название иска, в данном случае – о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
• далее описывается история трудовых отношений истца с работодателем, указывается дата приема, увольнения, освещается добросовестность ответчика в вопросах оплаты труда за весь период работы истца, обстоятельства нарушения его прав. Доводы обязательно нужно подкреплять доказательствами;
• сумма, которую истец требует взыскать с ответчика, с расшифровкой, из чего она складывается;
• необходимо указать и подкрепить доказательствами попытки досудебного урегулирования спора, если они были предприняты;
• в резолютивной части нужно указать требования и их нормативно-правовую почву.

К иску прилагаются документы, подтверждающие наличие обязательств между сторонами, обоснованность требований потерпевшего. Исковое заявление подписывается собственноручно инициатором судопроизводства или его полномочным представителем.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника:

Обязанности работодателя

Обязанность работодателя по выплате денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении работнику закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.

Если работник решил уволиться с предприятия по собственному желанию, то у него есть два варианта использования дней отпуска, которые он не отгулял ранее.

В первом случае он может в стандартном порядке пойти в отпуск на то количество дней, которое им заработано, с последующим увольнением. В таком случае последний день отпуска будет последним рабочим днем и одновременно днем увольнения.

Компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении не будет, так как он уже получил эти деньги в виде отпускных при уходе в отпуск.

В другом варианте работник просто пишет заявление на увольнение, отрабатывает две недели, если этого требует работодатель, и получает в последний рабочий день (он же — день увольнения) полный расчет.

В него входит невыплаченная на данный момент заработная плата, включая последний рабочий день, все заработанные бонусы, премии и прочие привилегии, а также компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Важно, что невыплата расчета в день увольнения является серьезным нарушением трудового законодательства и влечет за собой наложение санкций. Никаких отдельных заявлений от работника о видах выплат, которые ему должны быть произведены, не требуется, это обязанность работодателя по умолчанию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Основания для подачи заявления

В вопросе о полном расчете в день увольнения работника не играет никакой роли, уволился он по собственному желанию, или был уволен по инициативе работодателя.

Однако существуют специфические трудовые отношения и ситуации, которые регулируются в индивидуальном порядке:

Причины, по которым работодатель не исполнил своих обязательств и не выплатил в положенный срок компенсацию за неиспользованный отпуск, не должны волновать работника. Если его права нарушены, он может смело обращаться в суд.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, читайте тут.

Когда компенсация не полагается

Компенсация за дни неиспользованного отпуска не полагается только в двух случаях:

• если работник перед увольнением уже отгулял все заработанные дни отпуска, и работодатель не имеет обязательств по компенсации. В таком случае стороны друг другу не должны ничего по вопросу отпуска;
• если работник отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае он остается должен работодателю, так как получил отпускные за период, который еще не успел отработать и уже не отработает, так как увольняется. Рассчитать долг перед работодателем можно по формуле: неотработанные дни=28-(28 дней основного отпуска/12 месяцев работы*количество отработанных месяцев в текущем периоде).

Например, возьмем период работы с июля текущего года по июль следующего года. Работник сходил в полный отпуск в сентябре текущего года, то есть только начал зарабатывать отпуск в этом периоде. По выходу из отпуска в октябре работник решил уволиться. 28-(28/12*3)=21.

Работник должен вернуть работодателю излишне выплаченные отпускные за 21 день отпуска. За это количество дней работодатель удержит ранее выплаченные отпускные при увольнении.

Исключение составляют случаи:

• если работник вынужден уволиться в связи с медицинским заключением и неимением подходящей работы на предприятии;
• если работник увольняется в связи с призывом на военную службу;
• если работник увольняется в связи с восстановлением на работе бывшего работника по решению суда;
• если наступила смерть работника или работодателя;
• если продолжению трудовых отношений препятствуют обстоятельства непреодолимой силы;
• если произошла ликвидация организации;
• если штат организации сокращают;
• если происходит смена собственника имущества компании.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие документы понадобятся

Вместе с исковым заявлением бывший работник предоставляет суду копии приказов о приеме, увольнении, справку о среднем заработке, копию карточки ф.Т-9, которые письменным обращением запрашивает у работодателя и получает в течение 3 рабочих дней. Также следует подготовить расчет невыплаченной компенсации за отпуск.

Подсудность

Подобные дела относятся к компетенции мирового судьи по месту регистрации работодателя.

Госпошлина

Специфика трудовых споров состоит в том, что работники освобождены от уплаты государственной пошлины и прочих судебных расходов. При решении дела в пользу истца все расходы будут возложены на ответчика.

Срок исковой давности

У работника, права которого нарушены, есть 1 год для того, чтобы обратиться за защитой своих интересов в суд. Отсчет срока ведется с момента, когда работодатель должен был выплатить работнику все причитающиеся ему выплаты, то есть со дня увольнения. Это положение звучит в части 2 статьи 392 ТК РФ.

Посмотрите видео. Выплаты при увольнении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

[2]

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 173 hits)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 195 hits)

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 74 hits)

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 76 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

работники на вредных производствах; трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья; лица с особым характером работы или ненормированным днем; трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

1. Наемные работницы в период беременности.
2. Лица моложе 18 лет.
3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней. Работник не входит в льготную категорию граждан. При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней. Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

Формат бланка – любой, на белой бумаге. Составление от руки или в напечатанном виде. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

[1]

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день. В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 173 hits)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 195 hits)

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 74 hits)

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 76 hits)

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники

1. 
   Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
2. 
   Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
3. 
   Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
4. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.