Онлайн касса для интернет магазина

Онлайн-касса для интернет-магазина

Интернет-магазин — это тоже точка розничной торговли, хоть и виртуальная. И его, так же, как и любую другую торговую точку, федеральный закон 54-ФЗ обязывает отчитываться перед налоговыми органами, передавая информацию ОФД с помощью онлайн-касс.

[2]

На первый взгляд всё просто. Но на второй, более пристальный взгляд, здесь остается много вопросов: как и где должна быть установлена касса, как принимать оплату и выдавать чек покупателю, как организовать передачу данных ОФД.

В нашей статье мы вместе с вами найдем ответы на все эти вопросы.

54-ФЗ: требования к интернет-магазинам

Использовать в работе онлайн-кассы интернет-магазины были обязаны еще с 1 июля 2017 года. До 1 июля 2018 года работать без онлайн-кассы позволялось интернет-магазинам, которые использовали в расчетах только электронные платежи (Яндекс Деньги, Qiwi, WebMoney и т.д.). Теперь же устанавливать онлайн-кассу и проводить все операции через нее обязаны все интернет-магазины. Вне зависимости от того, как был оплачен товар, клиенту должен быть выдан чек в электронной или печатной форме, а данные отправлены в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

В некоторых случаях закон 54-ФЗ дает возможность передать ответственность за выдачу чека платежному агенту (например, курьерской службе, доставляющей товар покупателю). Во всех остальных случаях оформить чек должен интернет-магазин в момент оплаты товара.

Кроме того, в 2019 году некоторые категории товаров будут подлежать обязательной маркировке. Речь идет об обуви и одежде, обязательная маркировка которых начнется в России с 1 июля (обувь) и 1 декабря 2019 года (одежда, фототехника, парфюмерия и др.). Проводить маркировку товара без онлайн-касс и специальных приложений по документообороту будет невозможно.

Как выдавать чеки онлайн-магазина?

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, покупатель должен получить чек в момент оплаты товара: либо на сайте, либо в пункте выдачи товаров, либо во время курьерской доставки. Оплатить товар клиент может двумя способами: наличными или банковской картой (курьеру при доставке) и безналичным (все остальные удаленные способы, включая электронные деньги, платежи на расчетный счет и т.д.).

Оплата наличными во время доставки

Здесь тоже есть два варианта: когда товар доставляет курьер собственной службы доставки или сотрудник сторонней компании по доставке.

В первом случае всё просто. Ваш курьер принимает деньги у покупателя (наличные или карточкой), и проводит платеж, используя мобильную онлайн-кассу. Например, легкую мобильную смарт-кассу от МТС 5 с встроенным эквайрингом и принтером чеков. Клиент получает вместе с товаром обычный бумажный чек.

Точно так же поступает и сотрудник сторонней службы доставки, правда в этом случае чек (или БСО) выдается клиенту уже от имени курьерской компании. В зависимости от того, в каком статусе выступает курьерская служба (в качестве платежного агента, по договору поручения или по договору комиссии), предъявляются требования к чеку.

В случае платежного агента в чеке или в БСО кроме стандартных пунктов, появляются три дополнительных (на основании ст. 4.7 54-ФЗ):

размер вознаграждения от получателя (общая сумма плюс вознаграждение агента)

наименованием операции (например, доставка)

контакты агента (т.е. компании по доставке).

Также дополнительно указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии, а также товарная номенклатура в соответствии с требованиями 54-ФЗ: наименование, количество товара и т.д.

Если товар передается покупателю в пункте самовывоза, и клиент оплачивает его наличными или картой, то в каждом таком пункте выдачи должна быть установлена отдельная онлайн-касса. Чек выбивает сотрудник пункта выдачи и передает его клиенту вместе с товаром.

Важный момент: касса в пункте самовывоза регистрируется именно по адресу этого пункта.

Постаматы (почтаматы)

Постамат (или почтамат) — автоматизированный терминал для выдачи посылок и товаров, купленных в интернет-магазинах. Он оснащен специальным табло, купюроприемником, оборудованием для приема платежей платежной картой и чековым принтером. Сами товары хранятся в специальных ячейках, которые отпираются при внесении оплаты.

Чек печатается после приема оплаты.

Доставка товара почтой (наложенным платежом)

В этом случае, согласно правилам оказания услуг почтовой связи, «Почта России» становится платежным агентом, и выдача чека — ее задача и обязанность. Чек передается покупателю вместе с товаром после оплаты посылки в почтовом отделении.

Безналичная оплата

Если товар оплачивается платежной картой или банковским переводом, то чек отправляется клиенту магазином в электронном виде на номер телефона и электронную почту (статья 1.2 закона 54-ФЗ, пункт 5). Точно так же продавец должен поступить в случае оплаты товара электронными деньгами (WebMoney, Яндекс.Деньги, PayPal и другие): чек отправляется клиенту в электронном виде.

Иными словами, при онлайн-оплате заказа все действия, которые связаны с выдачей чека производит магазин, а службы доставки просто передают оплаченный товар покупателю.

Какая касса нужна для интернет-магазина?

Выбирать контрольно-кассовое оборудование (да, впрочем, любое оборудование) нужно исходя из задач, которые перед вами стоят. Если вы собираетесь использовать кассу только для приема платежей — вам подойдет даже старая кнопочная онлайн-касса или отдельный фискальный регистратор. Но возможности кнопочной кассы сильно ограничены:их нельзя интегрировать с CMS платформами для работы с заказами с сайта, в ее базе может храниться не более 50 единиц номенклатуры товара. Нет возможности поиска товаров в базе по наименованию, не предусмотрена работа с избранными категориями , да и работать с самой базой товаров (вносить новые, удалять старые, изменять цены) придется с помощью компьютера. С такой кассой не получится автоматизировать торговлю.

Фискальный регистратор — тоже простой и недорогой вариант, но ведь по сути — это принтер для печати чека, и его надо куда-то подключать: к ноутбуку, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Плюсуйте к стоимости регистратора стоимость управляющего устройства.

Гораздо интереснее для онлайн-магазина, который планируется развивать, расширять ассортимент, автоматизировать процессы, будет решение использовать в качестве онлайн-касс смарт-терминалы.

Смарт-касса для интернет-магазина

Во-первых, возможности и функционал смарт-кассы гораздо шире, чем функционал кнопочной онлайн-кассы. Например, некоторые смарт-кассы имеют встроенный эквайринг, сканер штрих-кодов. Естественно, присутствует и принтер чеков, и фискальный накопитель. Многие смарт-кассы могут работать от аккумулятора без подзарядки (например, эта модель может работать без подзарядки до 24 часов, а заряжаться от прикуривателя в автомобиле). Это важный плюс, если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку своими силами.

Во-вторых, во многих моделях онлайн-касс (в том числе, МТС Касса) по умолчанию настроен протокол обмена данными. Например, у МТС Кассы возможен обмен данными с 1С, Контур.Эльба, UDS game. Для всех популярных платформ реализован открытый API для интеграции.

В третьих, смарт-терминал прекрасно работает под управлением товароучетной программы, а это существенно расширяет возможности и автоматизирует большинство процессов. С товароучеткой от МТС вы сможете:

Автоматически передавать заказы в кассу. Курьеру не нужно будет самостоятельно формировать чек, забивая в него нужные позиции. Чек формируется из заказа, и курьеру останется только пробить его и выдать вместе с товаром покупателю.

Вести единую облачную базу по остаткам товаров для всех товаров на всех кассах. Изменения в запасах (будь то поступление новых, продажа или списание существующих) в базе будут оперативно отображаться на всех устройствах. Таким образом информация по товарам, ценам и остаткам в кассе каждого курьера всегда будет актуальной

Удаленно контролировать работу касс и курьеров: вы будете знать когда и в какое время товар оплачен, выручку, количество продаж, средний чек, возвраты — все в режиме онлайн

Автоматизировать управление закупками и работу со складом. Вы сможете осуществлять онлайн контроль склада, учитывать остатки, работать с неликвидными товарами, осуществлять возврат товара

Формировать около 40 аналитических отчетов по самым разным направлениям, например, отчеты по продажам, выручке, по среднему чеку, по остаткам товаров и по динамике реализации отдельных товаров и групп.

Управлять акциями и скидочными программами, устанавливать скидки на товары или на группы товаров, начислять бонусы и т.д.

Как применять онлайн-кассы интернет-магазинам

В Законе №54-ФЗ до изменений, вступивших в силу с 15.07.2016 года, применение ККТ при торговле в Интернете четко урегулировано не было. Поэтому возникали вопросы: когда пробивать кассовый чек, можно ли вообще обойтись без применения ККТ и другие. На сегодняшний день эти вопросы урегулированы. В статье рассмотрим особенности регистрации ККТ и ее применение.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Нужно ли применять ККТ интернет-магазинам?

Обязанность применения ККТ не зависит от сферы деятельности организации или ИП. Согласно п.1 ст.1.2 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ (далее — Закон №54-ФЗ), контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими приема денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары.

То есть, если организация или ИП осуществляет наличные расчеты или расчеты с использованием платежных карт, то применять ККТ необходимо.

Напоминаем, что в общем случае, с 01.07.2017 года можно будет применять только ту контрольно-кассовую технику, которая обеспечивает передачу данных в ФНС, то есть онлайн-кассы.

На сегодняшний день есть и такие категории организаций и ИП, которые могут не применять ККТ, а вместо кассового чека выдавать по требованию покупателя иной документ, например товарный чек. К данной категории относятся плательщики ЕНВД и те, кто применяет патентную систему налогообложения. Обратите внимание, что такое послабление продлится до 01.07.2018 года. С этого периода плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему, необходимо будет перейти на онлайн-кассы.

Особенности регистрации онлайн-касс

Порядок регистрации ККТ приведен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Зарегистрировать ККТ можно следующими способами:

В заявлении о регистрации нужно обязательно указать место, где ККТ будет использоваться. Если речь идет об интернет-торговле, то в заявлении необходимо указать информацию о том, что ККТ будет применяться для развозной торговли.

Обратите внимание, до 01.02.2017 года регистрировать можно ККТ «старого» образца и «по-старому» порядку.

Также следует отметить, что согласно изменениям, внесенным в Закон №54-ФЗ, регистрировать ККТ можно будет в любой налоговой инспекции.

Выдаем покупателю кассовый чек: нюансы

При торговле в сети «Интернет» имеется два пути оплаты за приобретенный товар: электронными средствами платежа и наличными при доставке товара курьером.

В том случае, когда покупатель оплачивает товар наличными при доставке ему по указанному адресу, могут быть следующие ситуации.

1. Товар доставляется работником или владельцем интернет-магазина. В указанном случае представитель интернет-магазина, например, курьер, должен иметь при себе контрольно-кассовую технику. В момент передачи товара и приема наличности от покупателя следует пробить по кассе сумму платежа и выдать покупателю кассовый чек.
2. Товар доставляется курьером сторонней организации, которая будет являться платежным агентом. В таком случае обязанность по выдаче кассового чека будет лежать именно на сторонней организации.

Многие интернет-магазины используют только электронные средства платежа. В этом случае можно пользоваться специальной ККТ только для интернет-торговли. Такие кассовые аппараты не печатают чеки, а только передают их в электронной форме: письмом на электронную почту покупателя или сообщением на мобильный телефон. Но если до момента расчета покупатель сообщит продавцу свой номер телефона или адрес электронной почты.

Ответственность за неприменение онлайн-касс интернет-магазинами

Как мы уже сказали, сейчас Законом №54-ФЗ четко определена обязанность применения ККТ при интернет-торговле. Поэтому тем компаниям или ИП, осуществляющим интернет-торговлю, которые пренебрегали применением кассовой техники, всерьез следует задуматься. Теперь наказывать за неприменение ККТ станут строже. Вслед за изменениями, внесенными в июле 2016 года в Закон № 54-ФЗ, последовали и изменения в части ответственности за неприменение или неправильное применение кассовой техники. За указанные нарушения увеличены не только штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ, но и срок исковой давности, который теперь равен одному году.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Онлайн-кассы для интернет-магазина

Изменения в 54-ФЗ обязывают владельцев интернет-магазинов применять онлайн-кассы с 2017 года. Теперь необходимо заключить договор с ОФД и начать передавать копии электронных чеков покупателям. Если у интернет-магазина есть точка выдачи, нужно выдавать и бумажный чек. Если товар оплачивают при доставке, курьер должен распечатать чек сразу после оплаты.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ, владельцу интернет-магазина нужно купить онлайн-кассу. Мы предлагаем два решения для интернет-торговли — облачный сервис фискализации чеков с арендой кассы и Кассу Ф.

Онлайн-касса в аренду

Владелец магазина не покупает и не обслуживает оборудование, Дримкас делает это за него. Устанавливаем кассу в своем дата-центре, регистрируем в налоговой и помогаем подключить к интернет-магазину. Берем на себя обновление программ и замену фискального накопителя.

Приобретайте кассу в аренду и закрывайте все вопросы 54-ФЗ для интернет-магазина.

Онлайн-касса Ф

Касса Ф соответствует требованиям 54-ФЗ и работает со всеми ОФД. Подходит для интернет-магазинов с точкой выдачи и без неё. Вы можете докупить к кассе терминал для оплаты банковскими картами, денежный ящик и сканер. Не нужно платить за подключение, нет абонентской платы.

Онлайн-касса Ф позволяет осуществлять все операции согласно требованиям законодательства: продажу, возврат, аванс и выдачу денег.

Одна онлайн-касса для сайта и магазина

Покупки через сайт

Если товар оплатили на сайте, онлайн-касса Дримкас-Ф не печатает бумажный чек, она отправляет копию электронного чека покупателю. Чек содержит все необходимые реквизиты и отвечает всем требованиям 54-ФЗ для интернет-магазинов.

Покупки в точке выдачи

Если товар оплатили на точке выдачи, онлайн-касса Дримкас-Ф печатает бумажный чек и отправляет электронную копию чека, как этого требует закон о применении ККТ.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Какие онлайн-кассы должен использовать e-commerce? Кому она нужна, а кому нет? Можно ли взять кассу в аренду? Отвечаем на ваши вопросы.

К 1 июля все интернет-магазины обязаны начать использовать онлайн кассы. Из-за специфики торговли через интернет предприниматели сталкиваются сразу с несколькими вопросами, которые надо решать уже сейчас: зачем нужна касса, какой аппарат выбрать, как настроить кассу и сколько переход будет стоить.

Зачем интернет-магазину онлайн-касса

Раньше большинство предпринимателей, ведущих продажи через интернет, не имели не только онлайн касс, но даже и обычных ККТ. В 2017 году оснастить свой бизнес онлайн-кассами обязали всех, кто принимает оплату банковскими картами через сайт. В скором будущем иметь онлайн кассу с фискальным накопителем и контракт с оператором фискальных данных обязаны будут все, кто ведет интернет-торговлю (есть исключения).

[1]

Как работает онлайн-касса в магазине

Процедура регистрации ККТ для интернет-магазина и заключение договора с ОФД ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей.

На рынке есть онлайн-кассы, которые позволяют подключить их к сайту, с которого ведутся продажи. Настройкой онлайн касс занимается фирма-установщик. Интеграция не занимает много времени.

Онлайн касса формирует чек, фискальный накопитель сохраняет его, шифрует и отправляет в ОФД. Оператор фискальных данных принимает информацию и дает сигнал онлайн кассе, что прием завершен, после чего передает данные в налоговую инспекцию. Онлайн-касса печатает чек или отправляет его на электронную почту или телефон покупателя. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Согласно закону, между оплатой и получением чека должно пройти не более 5 минут.

Согласно 54-ФЗ, бумажная и электронная версия чеков имеют равную силу. Поэтому для интернет-магазина лучше выбирать кассу, у которой есть функция отключения печатного модуля или его нет совсем. Чеки покупатели будут получать на электронную почту или телефон, которые укажут при формировании заказа.

Для интернет-магазинов выгоднее всего приобретать комплексное решение, куда входит фискальный накопитель и услуги OFD.ru. Фискальные накопители приобретаются либо на 15, либо на 36 месяцев. После завершения срока службы устройство необходимо хранить 5 лет.

Если интернет-магазин самостоятельно занимается доставкой, можно приобрести мобильные онлайн-кассы с печатающим устройством, которые пробивают чек непосредственно после вручения товара покупателю. Часто такие устройства можно увидеть у курьеров. Это или портативные онлайн-кассы с печатающим устройством, или фискальный регистратор, подключённый к смартфону с кассовым ПО. Если у магазина нет собственной курьерской службы, обязательства по выдаче чека берет на себя та компания, которая осуществляет доставку.

Каким интернет-магазинам не нужна онлайн-касса

54-ФЗ предусматривает, что предпринимателям, работающим по патенту или ЕНВД, нужно перейти на онлайн-кассы к июлю 2019 года. За это время появится много новых моделей онлайн касс, а также выгодных предложений ОФД, так что оптимальное предложение найдут представители бизнеса любого размера.

Согласно закону, онлайн-касса не нужна тем, кто продает изделия народных художественных промыслов (является ли товар изделием народны промыслов, решает специальный художественно-экспертный совет). Не понадобятся онлайн кассы интернет-магазинам, продающим предметы религиозного культа (литературу, атрибутику и пр.). Если интернет-магазин – всего лишь витрина и не принимает платежи, то онлайн-касса тоже не нужна. Если доставкой товаров из интернет-магазина занимается сторонняя курьерская служба, наличие кассы – проблема курьерской службы. Также не нужны онлайн кассы тем интернет-магазинам, кто работает только с юридическими лицами по безналу.

Еще несколько способов обойтись без кассы гарантирует Минфин. Кассы не нужны, если интернет-магазин принимает оплату:

• по реквизитам;
• почтовыми переводами;
• через платежное поручение (действительно до 1 июля 2018 года).

ЕКАМ.Онлайн — онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн касса для Интернет-магазина

Телефон: 8 800 333-20-43 Как настроить

Онлайн касса для Интернет-магазина

• Онлайн-касса для нескольких интернет-магазинов

ЕКАМ.Онлайн позволяет использовать вашу кассу для всех интернет-магазинов. Если у вас большой поток чеков, то можно подключить несколько касс, в этом случае включится автоматическая балансировка.

• Полное соответвие 54-ФЗ

ЕКАМ.Онлайн полностью закрывает вопрос соответствия 54-ФЗ для интернет-магазина: фискальные чеки для онлайн и офлайн продаж, все обязательные реквизиты, отправка в ОФД, электронные чеки.

• Касса для интернет-магазина и для стационарной точки

Используйте вашу кассу, стоящую в офисе, для всех интернет-магазинов / лендингов и пробивайте бумажные чеки в режиме стационарной точки или ПВЗ.

• Любые виды чеков: приход, возврат, отчеты, чеки коррекции

ЕКАМ.Онлайн кажется простым решением, но позволяет печатать все необходимые кассовые чеки и отчеты.

• Круглосуточная техническая поддержка

Мы готовы помочь вам в любое время суток по телефону, email или в онлайн-чате.

• Готовые модули для других CMS платформ и открытое API

Подключите кассу к ЕКАМ.Онлайн и формируйте электронные чеки для всех интернет-магазинов, даже если они не на Insales.

• Свободная продажа

Онлайн.Кассир — удобный и понятный функционал для формирования и печати чеков без привязки к товарам из интернет-магазина. Печатайте чеки со свобоным названием и ценой.

• Автоматическая печать чеков

Настройте автоматическую отправку чеков клиентам при онлайн-расчете.

Онлайн-касса для интернет магазина

Онлайн-касса для интернет магазина стала обязательной в 2017 году. С введением поправок в 54 ФЗ все предприниматели и организации, осуществляющие расчеты с физическими лицами с использованием как наличных, так и безналичных средств, должны использовать кассу с онлайн-передачей данных.

Специальное предложение на кассы для интернет-магазина

В Мультикас вы можете приобрести кассу для интернет-магазина или взять в аренду. Не упустите возможность приобрести оборудование еще выгоднее — действуют акции и специальные предложения.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина

54 ФЗ с поправками устанавливает для всех обязательное использование кассовой техники за редким исключением. Если не перейти на онлайн-кассу вовремя, то это значит нарушить закон и быть привлеченным к административной ответственности.

Нужна ли онлайн касса интернет магазину 2019

В 2019 году проходит третья волна перехода на новую систему. Перейти на новое оборудование обязаны все предприятия сферы услуг, самозанятые предприниматели без наемных рабочих. Форма налогообложения на обязанность установить новое оборудование не влияет.

Установка кассы обязательна в большинстве случаев:

• Если вы принимаете деньги через сайт,
• Если вы используете электронные средства (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, PayPal и др.)
• Принимаете платежи по банковским картам,
• У вас есть курьеры, которые принимают оплату,
• Принимаете деньги через пункт выдачи.

Интернет магазин без онлайн-кассы может работать:

• Если вы работаете с юридическими лицами, а оплату принимаете только на счет фирмы;
• Если вы принимаете оплату через курьерскую службу (например СДЭК);
• Отправляете заказы через почту России.

Что изменилось

• Электронные чеки. Теперь обязательным является отправка электронного чека покупателю на e-mail или в виде СМС сообщения. Соответственно, чтобы выслать чек, необходимо запросить у покупателя номер и почту.

Образец чека в 2019 году

• Регистрация без визита в налоговую. Главным преимуществом онлайн-касс является упрощение процедуры регистрации ККТ. Теперь достаточно оформить электронную подпись и пройти регистрацию на сайте ФНС. Правда сам процесс регистрации для новичка может показаться сложным. Есть шанс сломать дорогостоящий фискальный накопитель.
• Фискальный накопитель. ФН — современная замена ЭКЛЗ, где фиксируются все действия на кассе. Данные не подлежат коррекции и изменению. Без него онлайн-кассы не работают.
• Нужно работать с ОФД . Новую кассу обязательно нужно подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать информацию в налоговую. ОФД как раз и выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой. ОФД обрабатывает информацию, проверяет ее и отправляет прямиком на сервер ФНС. Поэтому онлайн-кассы — это контрольно-кассовая техника. С их помощью налоговая собирает все возможные сведения, выявляет нарушителей и неплательщиков, а также контрафактный товар.

Онлайн-касса для интернет магазина в 2019 году должна соответствовать всем требованиям закона, в противном случае вы рискуете получить штраф или приостановку деятельности вашего магазина.

Онлайн-касса для сайта интернет-платежей

Главной сложностью для владельцев интернет-магазинов является установка кассы и ее интеграция с сайтом. Многие аппараты не поддерживают технологию интеграции с сайтом, а если и поддерживают, то процесс связки с сайтом является настоящей проблемой и головной болью. Многие производители выпускают специальные решения для интернет-магазинов, так как обычный кассовый аппарат зачастую просто не реально. Проблемой здесь является и обилие различных платформ и CMS. Кто-то использует товароучетные систем, кто-то нет, платежные агрегаторы используются самые разные. В любом случае вопросом интеграции кассы с сайтом должен заниматься настоящий профессионал. Что касается применения кассы для интернет магазина, то когда решение уже внедрено, вся система максимально автоматизирована и не требует привлечения дополнительных сотрудников.

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Когда расчеты ведутся через сайт, весь процесс выглядит так:

• Покупатель выбрал товар и нажал «Оплатить». Далее он оплачивает товар картой или электронными деньгами.
• Платеж проходит через эквайринг (банковская операция) или через платежный агрегатор (посредник между магазином и банком).
• Платежная система посылает ответ о том, что оплата прошла, CMS.
• CMS передает сведения о покупке привязанной кассе.
• Онлайн-касса проводит оплату и отправляет сведения ОФД, который в свою очередь отправляет чек покупателю.

Структура взаимодействия может варьироваться. Но смысл будет примерно тот же. Здесь необходим кассовый аппарат, который будет автоматически генерировать чеки.

Интеграция онлайн-кассы с интернет магазином зависит от того, каким способом вы будете осуществлять расчеты, какую модель и производителя выберете, будете ли пользоваться товароучетной системой или иными сервисами. В каждом конкретном случае подключение онлайн-кассы к интернет магазину может быть разным.

Какую онлайн-кассу для интернет магазина выбрать

Выбор кассы не зависит от того ИП вы или ООО. Онлайн-касса для ИП с интернет магазином будет такой же как и для ООО. Система налогообложения так же не влияет на выбор устройства. УСН, ОСН или другая форма — это не важно. Система налогообложения влияет только на выбор фискального накопителя. Давайте разберемся, какие варианты решений для интернет-магазина сейчас существуют на рынке, какие из них выгодные, а какие не очень, и на что стоит особенно обратить внимание.

Какая онлайн-касса для интернет-магазина лучше

Лучшая онлайн-касса для интернет-магазина это устройство, которое:

соответствует текущему законодательству РФ в сфере ККТ,

легко интегрируется со всеми платформами,

поддерживает множество платежных систем и агрегаторов,

легко взаимодействует с товароучетными системами,

поддерживает наличные и безналичные платежи,

делает расчеты при покупке с сайта автоматически,

работает со всеми ОФД,

способна выдерживать большие нагрузки при большом количестве заказов.

Существует два решения: покупка онлайн-кассы или аренда. В зависимости от того, каким образом вы собираетесь производить расчеты можно выбрать то или иное решение.

Покупка кассы

Сама по себе покупка онлайн-кассы наиболее дешевый вариант. В случае покупки вся тяжесть интеграции с сайтом ляжет на вас. Хорошо если там, где вы покупаете кассу, будут соответствующие специалисты, которые вам помогут. Если же таковых не будет, придется искать профессионала в другом месте. Так же вы несете риски в случае перебоев с электропитанием. Если кассовый аппарат вдруг перестанет работать, потребуется заменить фискальный накопитель или же произвести перерегистрацию устройства, то прием платежей будет приостановлен. Это лишние убытки. На данный момент выбор касс для интернет магазина не велик.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

Наиболее простым с точки зрения простого пользователя является аренда кассы. Средняя стоимость решений на рынке около 3000 руб. в месяц. В зависимости от фирмы и предоставляемых услуг.

В чем плюсы аренды:

• В любой момент можно отказаться от оборудования
• Помощь в регистрации кассы в ФНС
• Помощь в подключении ОФД
• Помощь в интеграции с сайтом
• Круглосуточная техническая поддержка
• Замена оборудования в случае поломки
• Предоставление оборудования на время замены ФН или перерегистрации

И это далеко не все преимущества. И все это входит в месячную стоимость аренды. Вам не придется покупать новую кассу при поломке, нести убытки за то время, когда ККТ будет в ремонте. Не придется искать специалистов для подключения и настройки.

[3]

Облачная касса

Кассы в аренду могут быть самыми разными. Самые популярное и простое решение — облачная онлайн-касса для интернет-магазина. Что значит «облачная»? Она функционирует в связке с облачным сервисом, за счет которого интегрировать устройство намного проще. Облачный сервис расширяет функционал ККТ, позволяет управлять ей удаленно через личный кабинет.

Состав решения облачной кассы:

• кассовое устройство (хранится в дата-центре производителя),
• программное обеспечение,
• API интерфейс,
• облачный сервис.

Кассовый аппарат владелец на руки не получает. Можно сказать, что это своего рода виртуальная касса для интерне-магазина.

Плюсы облачной кассы:

• Легкая интеграция с сайтом
• Интеграция с большим количеством CMS, CRM, платежных агрегаторов и пр.
• Аренда оборудования
• Техническое обслуживание кассы, ремонт и замена при поломке
• Полное соответствие законодательству
• Способность равномерно распределять нагрузку
• Сервис специально разработан для интернет-магазинов с учетом специфики интернет-бизнеса
• Не нужно вникать в технический процесс
• Бесперебойная работа

Атол Онлайн касса для интернет-магазина

Одно из популярных решений от компании АТОЛ. Атол — крупный производитель кассовой техники и программных продуктов для бизнеса. Атол представлен повсеместно как среди мелкой розницы, общепита и сферы услуг, так и среди крупных гипермаркетов и торговых сетей.

Атол Онлайн — облачное решение на основе кассы Атол 42 ФС.

Соответствует 54 ФЗ

Хранится в дата-центре, где обеспечивается бесперебойная работа и техническая поддержка

Выдерживает большие нагрузки

Управление через интернет

Интегрируется с большинством систем

ОФД входит в стоимость

1С Рарус касса для интернет-магазина — облачное решение для связи сайта с кассой по 54 ФЗ.

Соответствует 54 ФЗ

Подключение к сайтам на различных платформах

Выдерживает большие нагрузки

Запуск за 1 день

ОФД на 1 год в подарок

Кассы для курьеров

Также в аренду можно приобрести и мобильные устройства для курьерской доставки.

МТС касса 5

Касса поддерживает 3G, WIFI, Bluetooth

Встроенный фото-сканер штрих кодов и QR кодов

Быстрая печать чеков

Соответствует 54 ФЗ

Встроенное программное обеспечение и товароучетная система

Заряда аккумулятора хватает на 24 часа

Litebox 5

Управление через интернет

Быстрая печать чека

До 48 часов работы от аккумулятора

Возможность принимать смешанную оплату

Полное соответствие 54 ФЗ

Подключение к облачной системе

Встроенный фото-сканер штрих кодов

Эвотор 5

Встроенный фото-сканер штрих-кода, принтер чеков.

Магазин приложений и удаленное управление

Соответствует 54 ФЗ

Много интерфейсов для подключения к интернету

До 12 часов работы без подзарядки

Нужна помощь в подборе кассы для интернет-магазина?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для интернет-магазина.

Особенности применения онлайн-касс в интернет-торговле

1 июля 2018 года наступит второй этап перехода организаций и ИП на онлайн-кассы. И он затронет не только традиционную торговлю, но и интернет-магазины. Для тех, кто ведет онлайн-продажи, есть свои особенности применения онлайн-касс.

Интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами должны были перейти на онлайн-кассы еще в прошлом году, до 1 июля 2017 года.

Новый этап — 1 июля 2018 года — затронет интернет-магазины, которые получают оплату электронными средствами платежа. Согласно Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», электронное средство платежа — это средство, способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств. То есть речь идет об электронных деньгах, электронных кошельках, денежных переводах через онлайн-банки.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ устанавливает для интернет-магазинов определенные правила работы с онлайн-кассами. В целом схема выглядит так: как только совершается сделка с использованием электронных денег или платежных карт через интернет, в качестве доказательство факта приема платежа покупателю (в виде письма на email-адрес или в качестве SMS-сообщения) и через посредника — ОФД — в налоговую отправляется электронный чек.

Требования к кассовому чеку и обязательные реквизиты, которые должны содержатся в нем, перечисляются в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Приказ ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ уточняет, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке.

Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

Курьер, пункт выдачи, сайт: где и какие кассы нужны?

Кассу нужно выбирать в зависимости от того, как устроена система оплаты. Например, есть интернет-магазины, которые продают товары через интернет и доставляют их своим курьером. Некоторые онлайн-магазины выдают товары в пунктах выдачи. В ряде случаев интернет-магазины полностью делегируют доставку товара внешним курьерским службам. В каждом из этих вариантов есть свои тонкости в работе с кассами.

• Если интернет-магазин принимает оплату через интернет, то он обязан предоставить покупателю электронный чек в момент расчета.

При этом обычный бумажный чек в этом случае выдавать не нужно. При такой системе оплаты владельцам интернет-магазинов можно использовать кассу без принтера чеков, но с функцией отправки электронного чека покупателю и в налоговую. Как правило, такие кассы стоят дешевле. Но они рассчитаны исключительно на интернет-торговлю, их нельзя использовать в офлайн-магазинах при расчетах наличными или платежными картами.

Важно, чтобы техника была включена в реестр ККТ. При регистрации кассы обязательно указываются сайты, с которых будут производиться продажи (при подаче заявления нужно поставить галочку напротив пункта «касса для расчетов в сети интернет» и далее указать сайты). Адреса сайтов будут отображаться в чеке, который получает покупатель.

• Если покупатель забирает товар через пункт выдачи, то в данном случае возможны разные варианты.

Первый случай: сотрудник в пункте выдачи не принимает оплату, а только отдает заказы покупателю. При такой системе работы отдельная касса для пункта выдачи не нужна.

Второй случай: покупатель оплачивает товар в пункте выдачи. Тогда онлайн-касса необходима — для формирования и электронных, и бумажных чеков.

• Если товар доставляется курьером или курьерской службой, то возможны следующие варианты.

Если товар оплачивается курьеру картой или наличными, то бумажный чек в момент расчета должен выдавать курьер, используя мобильную ККТ. Следовательно, касса должна быть при нем. Регистрация мобильной кассы производится по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли.

Обратите внимание на то, что ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает использовать зарегистрированную в налоговой ККТ на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в интернете. Это значит, что курьер, принимая на месте доставки оплату, выпускает чек в присутствии покупателя.

Если товар уже оплачен, и курьер его только доставил, интернет-магазину достаточно ККТ для отправки электронных чеков.

Кассы, которые подходят для интернет-магазинов, отправляющих курьеров для расчетов с покупателями:

• Автономная касса АТОЛ 91Ф — компактное кнопочное устройство для розничной торговли. Рассчитано на небольшое количество покупателей и ограниченный ассортимент.

Преимущество кассы: выводит чеки и отправляет сведения о продажах в веб-сервис Контур.Маркет, который автоматически обновляет отчеты о выручке и делает пересчет товарных остатков.

Товар в чек добавляется двумя способами:

• Мобильная касса MSPOS-K — оптимальное решение для малоформатной розницы.

Моноблок состоит из принтера чеков и POS-терминала с предустановленным кассовым модулем Контур.Маркета. Этот экономичный вариант подойдет для работы в режиме ЕНВД.

Интернет-магазины, которым не нужна онлайн-касса

Если используется такой способ оплаты, как почтовые переводы, то обязанность по применению ККТ возложена на ФГУП «Почта России». Такое разъяснение дается в Письме ФНС РФ от 24.07.2017 N ЕД-4-20/14361. В данном случае ФГУП «Почта России» выступает в роли платежного агента, поэтому чек покупателю выдает оно.

Если интернет-магазин взаимодействует только с ИП и организациями, которые расплачиваются с ним по безналу, то ему, согласно п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, тоже не нужна онлайн-касса.

Также возможность не применять онлайн-кассы распространяется на тех, кто в качестве изготовителя реализует изделия народных художественных промыслов (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Источники

1. 
   История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
2. 
   Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
3. 
   Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
4. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
5. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.