Онлайн-касса для такси

Применение онлайн касс в такси: нужна ли ККТ таксистам

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2018 года основная часть субъектов предпринимательской деятельности обязаны перейти на обслуживание клиентов с применением контрольно-кассовых регистраторов. На данный момент одним из самых массовых видов бизнеса является перевозка пассажиров на такси. Даже в маленьких городах присутствует от пяти таких организаций. В условиях кризиса бизнес такси и работа в такси позволяют зарабатывать приличные деньги. Сомнения в том, нужна ли онлайн касса для такси, развенчивают санкции, закреплённые в российских законах. Работа в тени, с надеждой на возможность договориться и решить вопрос, не приведут к успешному бизнесу.

Сроки перехода на онлайн кассы для такси

Российский закон закрепляет, что ИП и юридические лица, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн кассы для такси с 01.07.2018. Перевозка людей в такси относится к категории услуг. Льгот и отсрочек по применению ККТ для предпринимателей в данной сфере не предусмотрено.

Где может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой денежных средств и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования, на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Единственной законной возможностью для таксистов работы без эксплуатации автономной кассы является деятельность в одном из агрегаторов нового сегмента рынка. В случае приёма заказа на сайт «Яндекс-такси», платёжным агентом становится ООО «Яндекс». Эта организация получает денежные средства за оказанную услугу, выписывает онлайн-квитанцию и отправляет по адресу электронной почты клиента.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Штрафные санкции для нарушителей закона установлены в Кодексе об административных нарушениях Российской Федерации. Санкции распределяются на несколько видов: по субъектам и по видам.

По субъектам наложения санкции применяются к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. По видам санкции подразделяются на денежные (штраф), превентивные (предупреждение) и запрет на осуществление деятельности (самая строгая мера к злостным нарушителям).

Юридические лица в сфере перевозок подвергаются более серьёзным наказаниям, чем ИП. Наиболее существенным наказаниям подлежат предприниматели, которые не установили контрольно-кассовый регистратор. Если нарушение выявлено в первый раз, индивидуальные предприниматели должны заплатить штраф в размере от 25 до 50 процентов от всей выручки, которая не зафиксирована по кассе. Юридические лица могут полностью лишиться заработанных денег. По определению суда штраф достигает 100% доходов. При повторном выявлении подобного нарушения в течение года, в отношении виновных выносится запрет на осуществление данной деятельности на 90 дней. Должностные лица и водители могут быть лишены права занимать определённые должности и осуществлять перевозку пассажиров сроком от одного до двух лет.

Другие нарушения законодательства в сфере ККР связаны с неправильной работой автономной кассы и не являются критическими. За недостоверную работу кассового аппарата с виновной стороны взыскивается штраф в размере до 3000 или 10000 (если это юридическое лицо) рублей. Аналогичным образом наказывается проступок непредоставления, несвоевременного или ошибочного предоставления данных в налоговую инспекцию.

Законодательство в сфере оказания услуг населению предусматривает выдачу клиентам чека или специального бланка строгой отчётности.

В случае нарушения требований закона о выдаче чека или БСО, на виновную сторону налагается штраф в размере 2000 или 10000 (на юридическое лицо) рублей.

Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Из отечественных вариантов автономных касс лучшим является Меркурий 185Ф. Данный прибор наиболее прост в использовании, не требует подключения к интернету, работает на аккумуляторе, который можно дома зарядить на срок до 30 часов. Также аппарат имеет небольшой размер и вес около 400 граммов, что имеет значения для оборудования в автомобиле. Демократичной является цена Меркурия – 13500 – 16000 рублей. При необходимости, есть возможность покупки других моделей Меркурия.

Среди зарубежных аналогов выделяется серия АТОЛ. Единственным недостатком этих приборов для работы в машинах является громоздкость. В остальном аппарат с момента покупки готов для эксплуатации. Преимуществом АТОЛа является встроенный фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой инспекции. Также АТОЛ 90Ф и АТОЛ 60Ф непосредственно направляют сведения об оказанной услуге в налоговую, формируют отчётность и анализируют деятельность всего таксопарка.

Однако лучший вариант автономной кассы для работы такси – модуль-касса «Яндекс. ОФД». Преимуществом данного прибора является включение в него всего, что нужно для функционирования бизнеса. В него встроен фискальный накопитель на 13 месяцев. Компания заключила договор с ОФД, сама перечисляет средства по соглашению и отсылает квитанции клиентам. Цена вопроса – 22000 рублей плюс 1500 рублей каждый месяц за оплату услуг ООО «Яндекс».

На рынке предлагаются множество видов ККР, способных удовлетворить самым притязательным требованиям. Автономные кассы системы Меркурий наиболее подходят для работы частным лицам или индивидуальным предпринимателям с небольшим количеством автомобилей. Для крупных компаний предлагается установка фискальных регистраторов серии АТОЛ. В лучшем положении оказываются таксисты, сотрудничающие с Яндекс и Uber, которым не нужно ничего менять. Специалисты этих фирм устанавливают собственные приборы в автомобилях, обеспечивают их функционирование и комфортную работу своим таксистам.

Применение онлайн-кассы для такси

С 1 июля 2019 года все таксисты обязаны использовать при расчетах с клиентом онлайн-кассы. Означает ли это, что онлайн-касса должна стоять в каждом такси? Можно ли не выбивать чек при расчетах с клиентом? Какова ответственность за нарушение законодательства? Ответим на вопросы.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки. Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы.
В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых. Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

• приобретение технического средства;
• постановка на учет в ФНС;
• создание учетной записи в онлайн-системе;
• регистрация чеков;
• демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие. Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев. Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Важно! Таксисты в статусе ИП без работников могут не применять онлайн-кассу до 1/07/21 г. (ФЗ-129 от 06/06/19 г.).

Варианты и ответственность

Наиболее очевидный вариант решения проблемы онлайн-кассы в такси – установка ККМ с фискальным накопителем в каждой машине. Такие мобильные устройства подключаются к смартфону, на который закачивается специальное водительское ПО. Водитель может в конце поездки распечатать чек с одновременной передачей данных на фискальный накопитель. В зависимости от модели выгрузка данных происходит либо раз в месяц, либо автоматически. Предусмотрена оплата картой, наличными.

Такой аппарат не обязателен к применению в настоящее время. Чек водитель может не печатать, а ограничиться демонстрацией пассажиру QR-кода. Чек также может быть выслан на электронную почту.

Фирма-перевозчик, на которую работают водители, может установить ККМ в офисе, а в каждом автомобиле устанавливается принтер для печати чеков.

Последовательность работы будет такой:

• с помощью водительского ПО передается информация о поездке в общую систему данных такси;
• система передает данные в онлайн-кассу;
• ККМ пробивает чек, одновременно передает данные ОФД;
• ОФД после обработки передает информацию обратно в систему данных такси;
• система передает их водителю;
• в водительском приложении отображается готовый чек для печати и с кодом QR.

ККМ в офисе требуют постоянного контроля со стороны служащих фирмы-перевозчика.
Вместо физического присутствия ККМ в офисе и необходимости их контроля можно воспользоваться «кассой в облаке». Здесь роль ККМ будет выполнять ПО в сервисе-облаке, подключаемое к регистратору фискальных данных. Аренда такой кассы в сервисе (например, АТОЛ онлайн), как правило, избавляет и от необходимости заключения отдельного договора с ОФД, поскольку сервис предоставляет такую услугу автоматически.

В крупных городах значительная часть перевозок в такси ведется через агрегаторов – Убер, Яндекс и пр. Сами они являются лишь посредниками, оказывающими информационные услуги. Более того, они заключают договоры с партнерами, которые также являются посредниками между агрегатором и частным извозчиком, а не таксопарками – перевозчиками (т.н. фирмы-«подключашки»). Кто в этой ситуации несет ответственность за передачу данных и выдачу чека клиенту?

Несмотря на то что некоторые агрегаторы выбивают электронный чек и направляют его клиенту в электронном виде, у них нет такой обязанности, поскольку те не являются перевозчиками. Ответственность, исходя из законодательных норм, лежит на водителе-частнике, и только имеющие статус ИП, лично работающие таксисты могут не заботиться о подключении своего автомобиля к онлайн-кассе.

Если таксист не выполняет требования ФЗ-54, работает без ККМ, ему может быть предъявлен штраф 10 тыс. руб., а организации, которую он представляет, – 30 тыс. руб. Это минимум. Статья 14.5-2 КоАП декларирует, что штраф за неприменение ККМ берется в процентах от суммы неучтенной сделки. Штрафы за не выданные клиентам чеки также значительны. Как на практике будут выполняться указанные нормы, сказать пока трудно.

Онлайн-касса для такси

Онлайн-кассы для такси

Поскольку любая перевозка пассажиров на коммерческой основе относится к сфере услуг, то согласно последней редакции закона 54-ФЗ, в каждом автомобиле должна стоять онлайн-касса для такси, выдающая пассажиру фискальный документ (чек) после окончания поездки.

При этом не всякая кассовая техника подойдет – это должна быть именно онлайн-касса, передающая данные в ФНС по интернету.

Какую онлайн-кассу нужно купить для работы в такси
Выбор ККТ нового оборудования просто огромен. Чтобы понять какую онлайн-кассу подобрать для такси, надо подумать над теми функциями, которые должно иметь оптимальное устройство. Перечислим их:
1.Компактный размер и небольшой вес. Онлайн-касса для автомобиля не должна быть громоздкой, ведь в машине просто невозможно разместить крупный аппарат.
2.Большая емкость батареи. Подключить ККТ к аккумулятору автомобиля очень сложно, поэтому заряда должно хватать на полный рабочий день.
3.Подключение к сети Интернет. Это требование является обязательным для всех онлайн-касс. 4.Однако модели для такси должны подключаться к Интернету по беспроводному соединению .
5. Простой функционал. Для работы в такси не требуется касса с расширенным интерфейсом, ведь вы продаете одну услугу. Все, что необходимо — это быстрая работа устройства.

Все такси с 1 июля 2019 должны ездить с онлайн-кассами

Онлайн кассы с 3 квартала обязательны для всех такси (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет.

Какой крайний срок установки онлайн-кассы

Некоторые такси и сейчас обязаны ездить с онлайн-кассой. Отсрочку давали лишь таксопаркам, работающим на патенте и ЕНВД. Сейчас они обязаны лишь выдавать пассажирам БСО, чего на практике нет. Остальные используют онлайн-кассы с 1 июля 2017 года и выдают пассажирам бумажные или онлайн чеки. С 1 июля 2019 года онлайн-касса должна быть в каждой машине такси без исключений.

Где должна находиться онлайн-касса

Онлайн-кассу нужно устанавливать в салоне, а не в офисе. Поскольку в правилах написано, что перерыв между оплатой поездки и выдачей чека не должен превышать пяти минут.

Причем касса и машина должны быть «привязаны» друг к другу, так как в чеке печатаются регистрационный номер, марка и модель авто.

Какие штрафы за отсутствие кассы

За отсутствие онлайн-кассы действуют штрафы и для водителей, и для компаний:

• Штраф для водителя – минимум 10 тыс. руб., максимум – половина суммы сделки;
• Штраф для компании или ИП составляет три четверти от суммы сделки, но не меньше 30 тыс. рублей.

Какую кассу устанавливать

ФНС России разработала реестр ККТ , которые являются легитимными и соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Выбор широчайший и по цене, и по функциям.

В среднем касса для одного автомобиля вместе с регистрацией, приобретением фискального накопителя, подключением ОФД обойдется в 25000-30000 рублей.

Мобильных вариантов несколько, главное, чтобы аппарат соответствовала требованиям налоговой. Вдруг они начнут ездить на работу на такси и проверять каждого водителя? За использование кассы, которая не соответствует требованиям, к примеру старым ККТ, вам тоже могут выписать штраф. До 3 тыс. рублей (для ИП) и до 10 000 (для компании).

Не забывайте, что и пассажиры бывает требуют чеки. А они нужны, например, подотчетникам. Принципиальные могут обратиться в налоговую, там только и ждут такие сообщения.

Отказ выслать чек по электронке обойдется в 2 тыс. рублей для ИП и в 10 тыс. рублей для компании.

Какие есть альтернативы решению? Можно ли сэкономить?

Можно! С использованием кассового сервиса “МОБИКА” , позволяющего использовать 1 ККТ на 100 и более автомобилей. Технология проста:

1. ККТ устанавливается в офисе (или гараже) компании, там где это будет максимально удобно. Единственное что нужно обязательно — постоянно работающий канал связи в сеть Интернет. Если установить ККТ в офисе не предоставляется возможным, то ККТ можно взять в аренду (1800р/мес).
2. установить на смартфон водителя ПО “МОБИКА — мобильная касса”
3. установить в машину мобильный принтер (средняя стоимость от 5т.р.)

Небольшой расчет на таксомоторный парк из 50 машин, который решил воспользоваться кассовым сервисом “МОБИКА” :

[2]

1. Ежемесячный платеж:
2. 1 800 рублей — аренда 1 ККТ Облако-1Ф
3. 20000 р./месяц — стоимость лицензии на ПО Мобика (400 * 50 машин)
4. Разово приобретается:
5. 7 000 рублей — фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев согласно требованиями законодательства, в дальнейшем ФН меняется бесплатно.
6. 250 000 рублей — мобильный принтер (5000р * 50 машин)

И сравним стоимость применения стандартных мобильных касс:

1. 1 500 000 рублей (средняя стоимость мобильной кассы 30 000 * 50 автомобилей)
2. 350 000 рублей — Фискальные накопители, 50шт.
3. 40 000 рублей — Ежемесячное техническое обслуживание мобильных касс.

МОБИКА — разработчик, производитель контрольно-кассовой техники и програмнного обеспечения к ней. Активно развиваем облачно-кассовое направление использования ККТ. Мы знаем о кассах все и даже немного больше, и готовы делиться своими знаниями и опытом с вами. Делаем использование кассовой техники недорогим, доступным и максимально удобным для таких видов мультикассового бизнеса, как курьерские службы, такси, страховые компании, интернет-магазины с собственными курьерами и многие другие.

Онлайн кассы для такси с 1 июля 2019 года: отсрочка и правила

Статьи по теме

С 1 июля 2019 года вступают в силу новые правила по использованию онлайн касс для услуг такси. Госдума 23 мая приняла закон, который добавляет для такси льгот по онлайн ККТ. Информация с учетом всех изменений — в нашей статье.

Онлайн ККТ для такси и таксистов с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы с 1 июля обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже. Так, компании и ИП с работниками с 1 июля должны применять онлайн кассы независимо от режима налогообложения.

То доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от № 03-01-15/91866).

Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Так, не надо устанавливать в каждое таки онлайн ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятие и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Кто освобожден от онлайн касс по услугам такси с 1 июля 2019 года

Что касается услуг такси, то с 1 июля 2019 года нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения.

Таким образом, отсрочка по онлайн кассам с 1 июля 2019 года предусмотрена только для ИП без работников. Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн-касса для такси в 2019 году: способы использования и рекомендуемые модели

Нужна ли онлайн-касса для такси? Сейчас уже понятно, что службам такси не избежать покупки онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Переход на онлайн-кассы коснется таксистов на всех режимах налогообложения, с нанятым персоналом и без него. Онлайн-касса нужна даже тем таксистам, которые работают с агрегаторами, например, Яндекс.Такси или Uber. Дело в том, что агрегаторы в данном случае выступают только как посредники между пассажирами и водителями такси. Агрегаторы заключают с водителями такси агентские договоры и платят налоги только с агентского вознаграждения. ИП, работающий на посредника-агрегатора, обязан сам подавать налоговую декларацию и платить налог. Обязанность приобретать онлайн-кассы также ложится на самого водителя или таксопарк, который заключил агентский договор с посредником. При приеме денежных средств за поездку водитель такси должен предоставить клиенту чек либо QR-код со ссылкой на чек.

Чек таксист может не пробивать в ситуации, когда пассажир совершил безналичную оплату через онлайн-приложение и получил чек в электронном виде. В этом случае чек будет отправлен на абонентский номер.

Для таксистов правда есть послабление — закон разрешает применять один кассовый аппарат, работающий удаленно. То есть, вне зависимости от количества бортов, можно обойтись одной кассой в офисе. Но в этом случае предоставляется право не печатать бумажный кассовый чек, а обеспечить пассажиру возможность получения фискального документа в электронном виде по QR-коду: распечатать/показать на экране смартфона для считывания.

У такси есть выбор — все же приобрести кассу в машину и выдавать бумажный чек пассажиру, либо организовать возможность демонстрации QR-кода со ссылкой на электронный чек с подробными фискальными данными пассажиру , либо арендовать облачную кассу, а чеки печатать на принтерах в машине.

Рассмотрим каждый вариант.

Онлайн-касса в такси

В реестре кассовых аппаратов приведено несколько десятков единиц кассовой техники, к выбору которых важно подойти с особым вниманием. Чтобы выбрать наиболее подходящую для работы в такси онлайн-кассу, следует обращать внимание на следующие факторы:

• габариты
• эргономика
• время работы аккумулятора без подзарядки
• наличие “билетного режима”
• возможность принимать оплату по карте

Важно учесть и то, каким образом касса будет выходить в интернет. На сегодняшний день способы такие: Wi-Fi и GSM.

Если касса в такси будет подключаться по Wi-Fi

Настраивается через переносную точку Wi-Fi от смартфона или планшета — настраиваем точку доступа и подключаем к ней кассу.

Если касса в такси будет подключаться по GSM

Предполагается соединение по протоколу 2G, 3G или 4G. Для выхода в интернет нужно приобрести SIM-карту любого оператора, устанавливает ее в онлайн-кассу и выбирает подходящий тарифный план на интернет-услуги. С некоторыми кассами SIM-карта уже может идти в комплекте.

В каждой машине устанавливается онлайн-касса с фискальным накопителем. Лучше выбирать устройства, которые уже имеют транспортное приложение (в этом случае печать чека происходит по нажатию одной клавиши — экономит время). Такой режим называется «билетный режим» работы кассы.

Хорошими вариантами таких онлайн-касс для такси служат кассы:

Aqsi онлайн-касса для такси

Онлайн-касса aQsi 5 для такси. Касса aQsi 5 отличается малыми размерами и весом. Пожалуй, это одна из самых небольших “умных” онлайн-касс. В плане железа касса является вполне надежной, операционная система — Android 7.0. Есть встроенный аккумулятор на 2600 мАч. Касса умеет работать при низких температурах и высокой влажности. Один из основных ее плюсов — встроенный эквайринг. Безусловно, таких касс уже существует несколько. Но aQsi 5 имеет сравнительно невысокую стоимость и вполне достойные характеристики. В сеть касса будет выходить через wi-fi либо с помощью сим-карты.

Для кассы есть также транспортное приложение для работы конструктора или водителя. Это удобное приложение позволяет:

• Продавать транспортные карты
• Пополнять баланс карты
• Видеть актуальный баланс по карте
• Принимать оплату транспортной или банковской картой, наличными средствами
• Принимать оплату с учетом текущей геопозиции и конечной остановки пассажира
• Можно прикрепить к любой приборной панели
• Опционально можно подключить принтер билетов

Стоимость кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев 28 400 рублей.

Онлайн-касса Меркурий 180 Ф для такси

Меркурий 180 Ф онлайн-касса для такси

Хорошим выбором дешевой онлайн-кассы будет касса “Меркурий 180Ф”. Эта касса имеет малые габариты и вес (всего 390 грамм), яркий дисплей, касса может выходить в Интернет: 3G, Wi-Fi и печатает до 500 чеков без подзарядки. Цена этой маленькой, но вполне шустрой кассы с фискальным накопителем составит около 14 000 рублей. Эта касса уже умеет работать с транспортным приложением. Стоимость кассы — 15 900 рублей (с ФН на 36 месяцев).

Смарт-терминал КАССАТКА 7 для такси с билетным режимом. Стоимость с фискальным накопителем на 36 месяцев 28 400 рублей.

Кассатка 7 касса для такси

Аппарат поддерживает беспроводную работу в течении 8 часов при активном использовании модели. Имеет встроенный эквайринг. Бесплатно поставляется программа для автоматизации продажи билетов в маршрутных ТС.

Смарт-терминал «Эвотор 5» с приложением Быстрый билет. Городской транспорт.

Эвотор 5 онлайн-касса для такси

Это самый компактный и легкий «Эвотор»из всей линейки техники Эвотор. Касса может до 12 часов работать автономно. В интернет выходит через 3G, Wi-Fi. Встроенного эквайринга нет. Если он нужен, то лучше приобрести кассу Эвотор 5i. Для удобной работы с выдачей чеков пассажирам можно дополнительно приобрести приложение (от 300 рублей в месяц). Стоимость — 21 000 рублей.

Удаленная касса в офисе с демонстрацией пассажирам QR-кода со ссылкой на чек

Для работы по этой схеме необходимо специальное приложение, которое будет обращаться к удаленной кассе. Удаленная касса может быть приобретена вами, а можно ее взять в аренду. После расчета водитель должен на экране планшета или смартфона показать пассажиру QR-код. Пассажир считает этот код с помощью своего смартфона. По этому варианту работы еще очень много вопросов — что это за приложение, есть ли уже готовые приложения, будут ли стабильно работать они на смартфонах, как поведет себя касса, если с нескольких бортов одновременно придут запросы на пробитие чека и так далее.

Облачная касса с печатью чеков в машине на принтерах

Кассы не находятся в машинах непосредственно. Касса берется в аренду. Например, можно арендовать ее в сервисе Атол. Онлайн. Помимо приобретения сервиса (от 2000 рублей), нужно будет купить фискальный накопитель (около 10000 рублей), специальные мобильные термопринтеры (стоимость от 5000 рублей).

Этот вариант интересен тем, что всю головную боль по поддержанию работоспособности онлайн-кассы для такси берет на себя Атол.

Онлайн-касса для такси

Контрольно-кассовая техника обязательна к использованию. При чем абсолютно не важна, какую деятельность осуществляет ваше предприятия. Все организации общественного питания, юридические компании, индивидуальные предприятия для проведения каких-либо расчетных операций должны применять контрольно-кассовую технику. Согласно Федеральному закону 54, поставщик услуг(ваше предприятие) обязан выдать чековую документацию, подтверждающую прием оплаты от клиента. Это обеспечивает защиту прав потребителя в случае возникновения проблем.

Соответственно даже диспетчерские службы такси должны использовать контрольно-кассовую технику. Для выполнения норм ФЗ 54 необходимо выдавать чековую документацию, а без кассового оборудования это сделать нельзя. Да, все, наверное, помнят такую альтернативу, как бланки строгой отчетности. Однако теперь для их формирования и выдачи также нужно применять специальное оборудование, напоминающее онлайн-кассу.

Устанавливать контрольно-кассовую технику необходимо в каждом автомобиле, которое осуществляет коммерческую перевозку. Однако существуют один нюанс, который позволяет избежать покупку ККТ в каждую машину. Ведь если таксопарк насчитывает свыше 20 автомобилей, то апгрейд может повлечь за собой значительные денежные нюансы.

Обойти такую значительную покупку можно только в том случае, если между организацией и клиентом заключается договор, в котором четко определен маршрут, и оплата принимается сразу. В итоге придется покупать не 20 онлайн-касс по стоимости в 50 тысяч рублей. Достаточно приобрести одну ККТ в главный офис таксопарка, где будет производиться расчет.

Важно: для каждого автомобиля в таксопарке, на котором осуществляется коммерческая перевозка пассажиров или груза, необходимо покупать онлайн-кассу. Одним из главных условий Федерального закона 54 является выдача чековой документации в промежутке 5 минут. Если время печати чека превышает этот показатель, то такой чек является недействительным. Поступает предупреждение от ФНС, повторное нарушение влечет за собой штраф. Размер определяется полной суммой транзакции.

Разновидности ККТ для такси

Устанавливать стандартные онлайн-кассы не имеет смысла. Они занимают крайне много места в автомобиле. Такое загромождение отвлекает водителя, из-за чего возрастает риск возникновения чрезвычайных происшествий и ДТП. Поэтому главные требования к контрольно-кассовой технике — компактность и широкие функциональные возможности. Таким образом, наиболее эффективными онлайн-кассами для такси являются:

Такие ККТ отлично подходят для любой диспетчерской службы такси. Они отличаются быстродействием, обладают как базовыми функциями – расчет, печать чека, так и более продвинутыми – прием платежей при помощи банковских карточек. Также POS терминалы автономные, что позволяет снизить количество проводов в автомобиле. Это в свою очередь улучшает комфорт поездки за счет того, что не ограничивается пространство в авто.

POS терминалы можно ставить в любое место автомобиля. Как правило, их размещают в бардачке, на сиденье, или сверху панелей приборов. Время работы такой онлайн-кассы составляет от 5 часов на одном заряде. Им легко пользоваться, а вся информация выводится на экран.

Они имеют схожие характеристики с POS терминалами и стандартными онлайн-кассами. Однако портативные ККТ также имеют гораздо обширные возможности. Такая контрольно-кассовая техника собирает информацию о денежных операциях, позволяет принимать платежи электронными средствами.

Портативные онлайн-кассы, как и POS терминалы не требуют подключение к персональному компьютеру. Для их использования достаточно иметь смартфон или планшет. Внесение данных об оплате осуществляется при помощи сенсорного экрана. Непосредственно сама оплата может происходить как по бесконтактной технологии, так и через магнитную ленту – если операция производится банковской картой.

Также при помощи ПОК можно сформировать QR-код. Его сканирует клиент при помощи смартфона, а деньги автоматически списываются с карты заказчика. Портативные ККТ обладают встроенным принтером чеков. Это позволяет экономить на приобретении дополнительного оборудования.

Почему стоит использовать онлайн-кассы в такси для обслуживания клиентов

В первую очередь, больше не потребуется проводить контроль сотрудников. Все денежные операции осуществляются при помощи ККТ, которое точно фиксирует сумму оплаты. Также онлайн-кассы позволяют в автоматическом режиме отслеживать продуктивность каждого сотрудника. По итогам квартала составляет отчет эффективности.

Онлайн-касса собирает всю доступную информацию о клиенте, которую он указывает сам. Эти данные можно использовать для проведения эффективной рекламной кампании, для составления персональных программ сотрудничества с каждым заказчиком.

Контрольно-кассовая техника позволяет составлять программы лояльности, что увеличивает востребованность на рынке. Это позволяет конкурировать с многочисленными компаниями, присутствующими на рынке перевозок.

Покупка онлайн-касс является выгодной инвестицией. За счет автоматического ведения отчетности можно отслеживать продуктивность и эффективность конкретного маршрута. Также полученные данные позволяют разгрузить транспортное направление, оптимизировав количество машин.

Онлайн-касса для такси

Согласно последней редакции закона 54‑ФЗ, с 1 июля 2019 года онлайн-касса для такси должна стоять в каждом автомобиле, осуществляющем пассажирские перевозки на коммерческой основе.

Зачем нужны онлайн-кассы для такси?

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Сразу после распечатки чека мобильная онлайн-касса для такси должна передать информацию в ФНС.

Однако предприниматели тоже могут извлечь выгоду из сложившейся ситуации. Подключив онлайн-кассы к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розницей, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси, сотрудникам и движению средств.

Мобильная онлайн-касса для такси является полезным новшеством, внедрением которого нужно заняться как можно быстрее. Предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на онлайн-кассу можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Нужна ли касса для агрегатора такси?

Если водитель работает с агрегатором, например, с Яндекс.Такси, Gett или Uber, то установка кассы зависит от способа оплаты пассажиром:

• Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн-касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
• Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, без кассы не обойтись.

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине?

Последние изменения к 54-ФЗ приравняли к бумажному чеку предоставление QR-кода для считывания мобильным телефоном, смартфоном и иным компьютерным устройством. Поэтому достаточно установить одну онлайн-кассу в диспетчерской такси или в офисе перевозчика и отправлять на ККТ команду с мобильного приложения, по требованию пассажира показывать для считывания QR-код, в котором содержатся реквизиты чека.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года, фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. В случае с такси в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Какую купить онлайн-кассу для такси?

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это бюджетное решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ компактность, вес 390 гр.

+ долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

Плюсы:

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

— большие габариты, вес 1 кг.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек

+ компактность, вес 390 гр.

+ легкая замена аккумулятора

+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

— маленькие цифры на дисплее

— работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса, совмещенная с банковским терминалом. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ для расширения функционала кассы есть магазин приложений

Минусы:

— платный обмен данными с товароучетными системами

— ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений

Плюсы:

+ принимает к оплате все распространенные виды банковских карт

+ скорость печати 75 мм/сек

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— большие габариты, вес 0,9 кг.

Плюсы:

+ принимает все распространенные виды банковских карт и платежей

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ возможность установить СБИС

Минусы:

Фискальные регистраторы

Рекомендуемые модели:

Работают только в связке с планшетом или смартфоном, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами дороже, но удобнее: не требуют ручного ввода стоимости поездки, позволяют учитывать наличность, принятую водителем, а также сохраняют все данные о поездках в учетной программе.

Плюсы:

+ возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре

Минусы:

— нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»

[1]

— индикатор не сигнализирует о непреданных чеках

— нет чехла для переноски

Плюсы:

+ компактность, вес 290 гр.

+ индикатор сигнализирует о непреданных чеках

+ долго держит заряд (до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут).

+ легкая замена аккумулятора «в поле»

+ чехол в комплекте

Минусы:

— использует кассовую ленту в малой намотке (25 мм в диаметре)

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Мобильный банковский терминал нужно приобрести дополнительно, если вы планируете принимать оплату банковскими картами. Терминал 2can P17 работает с картами любого типа. Встроенный аккумулятор рассчитан минимум на 700 бесконтактных платежей без подзарядки.

Легкий переход на онлайн-кассы для такси в 2019 году

Кроме приобретения онлайн-кассы для ИП и организаций необходимо получить электронную подпись, чтобы поставить кассу на учет в налоговой, а также подключиться к ОФД и обучить сотрудников работе с ККТ.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – СБИС установит вам кассу быстро и «под ключ».

Источники

1. 
   Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
2. 
   Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
3. 
   Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
4. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
5. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.