Отчётность по заработной плате

Появилась новая отчетность по зарплате

• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»;
• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» и др.

Все формы начнут применяться в 2020 году. Исключение — форма 57-Т. Ее на новом бланке нужно будет сдать до 29.11.2019. Напомним, данный отчет сдается раз в два года по состоянию на 1 октября. Представить его должны работодатели, попавшие в выборку Росстата.

Как узнать, какую отчетность нужно подавать в статистику, мы рассказывали здесь.

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

• суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
• суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
• начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

• 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
• 44 — для торговых предприятий.

Бухучет: зарплата к выдаче

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

О том, как перечисляется зарплата на карту, вы сможете узнать из статьи «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

• Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
• Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

[3]

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».

Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.

Отчетность за работников в 2019 году

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

1. Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
2. Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
3. Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это относительно новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2019 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Отчетность по зарплате за 3 квартал (9 месяцев) 2019 года

Зарплатные отчеты за 3 квартал 2019 года — кто сдает и по каким основаниям

Хозяйствующие субъекты, принимающие на работу по трудовым или гражданско-правовым договорам физических лиц без предпринимательского статуса, должны по условиям этих договоров выплачивать последним вознаграждение за труд. При этом работодатели выступают с одной стороны налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц, а с другой — страхователями, уплачивающими страховые взносы на обязательное соцстрахование.

В связи с перечисленными выше основаниями работодатели обязаны отчитаться в контролирующие органы:

В качестве работодателей могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели. Также работодателями могут быть и физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Какие отчеты по НДФЛ попадают в налоговые органы за 3 квартал

В первую очередь налоговые органы контролируют налоги и, соответственно, отчетность по НДФЛ.

В состав зарплатной отчетности входят расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Поскольку справки сдаются лишь по окончании года, остановимся более подробно на расчете 6-НДФЛ — именно он должен быть передан налоговикам по завершении 3 квартала.

Расчет сдается на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). Последний день сдачи — 31 октября 2019 года.

Вся необходимая информация, касающаяся сдачи этой формы за 3 квартал, приведена здесь.

В расчете два раздела. В первом указываются общие сведения о начисленных/выплаченных доходах в пользу физлиц за 9 месяцев текущего года, исчисленном налоге, вычетах и пр. Во втором разделе в разбивке по датам приводится информация за 3 квартал о выплате заработной платы или иных доходов, удержании НДФЛ с них, а также о сроках перечисления налога в бюджет.

Сдать отчет можно или на бумажном носителе, или в электронном виде. Но право выбора имеют лишь те налоговые агенты, у которых среднесписочная численность работников не более 25 человек. При превышении этого показателя расчет можно передать только электронно по ТКС.

Расчет по страховым взносам за 3 квартал: куда сдавать

Другой зарплатной отчетностью, передаваемой в ИФНС, является единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Ранее его принимал Пенсионный фонд, однако с 2017 года контроль над взносами на соцстрахование перешел к налоговикам. Регламентировать начисление и уплату взносов на пенсионное и медстрахование, а также страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством стала глава 34 НК РФ.

Форма отчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Заполнить ее за 3 квартал и представить налоговикам следует до 30 октября 2019 года.

Полный состав отчета достаточно объемный — это титульный лист, лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП», раздел 1, 10 приложений к разделу 1, раздел 2, приложение к разделу 2 и раздел 3. Однако многие приложения и разделы заполняются, только если есть необходимые данные для этого.

Расчет содержит в себе данные о начисленных взносах:

Не включается в данный расчет информация о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ). Почему? Расскажем об этом в следующем разделе.

Какая отчетность по зарплате сдается во внебюджетные фонды по окончании 3 квартала

Взносы на страхование от НС и ПЗ остаются в ведении Фонда социального страхования. Его работники на основании закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев …» от 24.07.1998 № 125-ФЗ контролируют начисление и уплату данных взносов. Контроль осуществляется посредством проверки еще одного зарплатного отчета — 4-ФСС, сдаваемого работодателями в данное ведомство.

Отчет предназначен для отражения информации о базе по взносам от НС и ПЗ, начислениям, не входящим в базу, исчисленным и уплаченным взносам.

Форма действует в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Сроки отправки отчета зависят от того, в каком виде он попадает в ФСС:

• если сдавать на бумажном носителе, то нужно уложиться до 20 октября, но не исключено, что срок будет продлен до 21 октября, поскольку 20-е выпадает на воскресенье;
• если представлять электронно, то последним сроком будет 25 октября.

ВНИМАНИЕ! Поскольку в законе 125-ФЗ нет сведений о переносе крайних сроков сдачи формы 4-ФСС на более поздние периоды в случае их попадания на выходные, а ведомство еще не выпустило разъясняющих писем в отношении отчетности за 9 месяцев 2019 года, рекомендуем не откладывать сдачу бумажного формуляра на 21 октября, а отчитаться заранее: до 18.10.2019.

Как и налоговые отчеты, подавать 4-ФСС на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность штата не превышает 25 человек.

Сводную информацию о сроках сдачи зарплатной отчетности за 9 месяцев 2019 года можно увидеть на рисунке ниже

Отчеты, связанные с подоходным налогом, рассчитанным из доходов наемных работников, и страховыми взносами, начисляемым на эти доходы, должны быть сданы всеми работодателями. В состав зарплатной отчетности за 3 квартал входят формы 6-НДФЛ, ЕРСВ, которые передаются в налоговые органы, и 4-ФСС, представляемый в Фонд соцстрахования. Сдавать отчеты можно как на бумаге, так и в электронном виде — всё зависит от размера штата работодателя.

Отчётность по заработной плате

Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

контроль производительности труда, обеспечение его роста;

контроль дисциплины труда;

контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;

поиск способов повышения производительности труда;

точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;

контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;

контроль траты ФOТ и т.д.

Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

• страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
• налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
• отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.

Например: зарплата сотрудника составляет 10 тысяч рублей. Необходимо прибавить к этой цифре 20% на страховые взносы и пенсионные отчисления и 6% от фонда на медицинское и социальное страхование. Таким образом, на зарплату этого работника вам необходимо заложить 12 600 рублей. При этом на руки он получит лишь 8 700 рублей, поскольку из положенных ему 10 тысяч будут вычтены 13% на оплату НДФЛ. (В примере не учитываются особые режимы налогообложения.)

Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

Какая отчетность сдается

Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.

Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге.

В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.

Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.

Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.

Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.

[1]

Если в этом месяце ваше ИП понесло убытки, к примеру, доходы составили 10 тысяч рублей, а расходы – 15 тысяч, в строке «разность» укажите 1% от полученной суммы, минимальную прибыль или просто «ноль».

Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.

Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.

Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.

Какие документы используются

Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

• бухгалтерский баланс (форма №1) с приложением (форма №5);
• отчеты о доходах и расходах (форма №2), о движении средств (форма №4), о целевом использовании денег (форма №6) и т.д.

Как отражается фонд заработной платы в балансе?

Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

• Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
• К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».

Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».

Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».

Чтобы фонд оплаты труда в балансе был отражен правильно, помощь в работе бухгалтеру могут составить установленные образцы следующих документов:

• рaбочих фoрм ежемесячнoго рaсчета зарплаты;
• рaсчетных ведoмостей по каждoму сoтруднику с результaтами рaсчета аванса, с рaзбивкой по центрaм зaтрат, по чистым oкладам, с oбщими итoгами и видaми нaчислений и удержaний (Т-51);
• свoдных отчетoв по налoгам и сбoрам, в том числе с рaзбивками по видaм нaчислений, соответствующих ведoмостей по каждoму работнику;
• тaбелей учетa рабoчего времeни;
• плaтежных пoручений;
• рaсчетных листкoв рабoтников;
• бaнковских реестрoв в банкoвском фoрмате;
• мемориaльных oрдеров;
• рaсчетов бoльничных и oтпусков;
• зaписок-рaсчетов при увoльнении (единая форма Т-61).

Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

• очередного квартала;
• календарного года.

При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

1. Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
2. Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
3. Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
4. Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
5. Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
6. Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
7. Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
8. Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
9. Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.

Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.

26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.

Отчётность по ФOТ практически одинакова для всех малых предприятий вне зависимости от формы организации.

Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Представление отчетности по заработной плате

Отчетность по заработной плате нужно представлять:в налоговую инспекцию, в которой организация зарегистрирована в качестве налогоплательщика, в отделение Фонда социального страхования РФ, в отделение Пенсионного фонда РФ.

Сроки представления отчетности и ответственность за их нарушение указаны в таблице.

Если в срок не представлена любая форма отчетности по налогам или страховым взносам, на сумму от 300 до 500 руб. могут оштрафовать руководителя организации (ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Новые формы и сроки зарплатных отчетов 2019 года

Чиновники обновил формы для 17 отчетов по труду и зарплате. Некоторые из них нужно сдавать уже осенью 2019 года.

Отчитываться в Росстат по численности работников, условиям труда и зарплате придется на новых бланках. Ведомство утвердило 17 новых форм (приказ от 15.07.2019 № 404).

Новые сроки предоставления отчетов

Для некоторых отчетов поменяли сроки:

• Форму № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» придется — 29 ноября 2019 года;
• форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2019 год – 30 января 2020 года.

Кто сдает форму П-4 в 2020 году

Чиновники уточнили, кто должен отчитываться по форме № П-4. С отчета за январь 2020 года ее должны представить компании, которые имеют более 15 сотрудников в течение двух предыдущих лет. Если годовой оборот за этот же период превысил 800 млн руб., отчитаться нужно, даже если сотрудников менее 15. Сейчас есть ограничение только по численности. Этот отчет сдают организации, у которых по данным предыдущего года числится больше 15 сотрудников.

Изменения в квартальной отчетности П-4 (НЗ)

В форме № П-4 (НЗ) появилось уточнение в строке 13 о численности работников списочного состава. С отчета за I квартал 2020 года ее придется заполнять с учетом работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам.

Остальные поправки носят, в основном, технический характер.

Сроки предоставления отчетности по численности и зарплате работников

Когда впервые отчитываться

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»

№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»

№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»

№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»

№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»

№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»

№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»

№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»

№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»

№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

Новая обязательная справка по зарплате

Минтруд опубликовал новую форму справки о среднем заработке. Эксперты журнала «Зарплата» выяснили, в каких случаях такую справку нужно составить и как заполнить новый бланк.

Какие отчеты нужно сдавать бухгалтеру по заработной плате в 2019 году?

Все работодатели должны отчитываться перед контрольными органами по страховым взносам и НДФЛ. Это требование распространяется не только на юрлиц, но и на предпринимателей с наемным персоналом. Какие отчеты и куда нужно сдавать в 2019 году? Подробные ответы – далее.

Отчетность по НДФЛ

Чтобы подать сведения о суммах НДФЛ, работодатели предоставляют в налоговые органы ф. 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ. При этом справки 2-НФДЛ заполняются за год по каждому из сотрудников отдельно. Срок подачи: до 1 апреля – при удержании налога, до 1 марта – при отсутствии у компании возможности по удержанию.

Расчет ф. 6-НДФЛ заполняется по работодателю в целом. Сдается документ ежеквартально и не позднее последней даты следующего за отчетным кварталом месяца, за год – до 1-го апреля. Если нормативный срок совпадает с нерабочими днями, расчет нужно сдать в ближайший день выхода на работу. Отчитаться в 2019 году требуется так:

• За 1 кв. – до 30-го апреля 2019 г.
• За полугодие – 31-го июля 2019 г.
• За 9 мес. – 31-го октября 2019 г.

Отчетность по страховым взносам

Расчет по взносам на обязательное страхование (ЕРСВ) предоставляется в ИФНС ежеквартально. Эта форма подается не позже 30-го числа месяца за отчетным периодом. При отправке данных действуют правила переноса нерабочих выходных на ближайшую рабочую дату. В 2019 г. отчитаться требуется до:

• За 1 кв. – 30-го апреля.
• За полугодие – 30-го июля.
• За 9 мес. – 30-го октября.
• За 2019 г. – 30-го января 2020 г.

Отчетность о численности персонала

Справка с данными о средней численности наемного персонала за предыдущий год подается в налоговые органы. Этот документ нужно заполнять очень внимательно, чтобы подтвердить выбранный способ предоставления отчетности – «на бумаге» или электронный. Форма подается один раз за год. Общий срок подачи информации – не позже 20-го января.

То есть, за 2018 г. данные требуется сдать до 21-го января 2019 г. Применяется правило переноса, поскольку 20-ое января это воскресенье. А за 2019 г. отчитываться нужно будет до 20-го января 2020 г.

Отчетность в Фонды

Помимо обязательных форм, которые предоставляются в налоговые органы, бухгалтер по заработной плате обязан подавать от имени работодателя отчеты в Фонды. В 2019 г. в территориальное подразделение ФСС сдается расчет ф. 4-ФСС по травматизму. Документ формируется ежеквартально. Срок подачи:

• За 1 кв. – до 22-го апреля «на бумаге»; до 25-го апреля электронно.
• За полугодие – до 22-го июля «на бумаге»; до 25-го июля электронно.
• За 9 мес. – до 21-го октября «на бумаге»; до 25-го октября электронно.
• За 2019 г. – до 20-го января «на бумаге»; до 27-го января электронно.

В ПФР ежемесячно подается ф. СЗВ-М. Общий срок предоставления сведений – до 15-го числа месяца за отчетным. Дополнительно подается годовая ф. СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления данных о стаже – до 1-го марта. За 2018 г. отчет требуется отправить до 1-го марта 2019 г., за 2019 год – до 2-го марта 2020 г.

Обратите внимание! Дополнительно работодатели должны подавать отчетность в Росстат. Перечень таких документов различается по видам деятельности и правовому статусу нанимателя. Что именно и в какие сроки нужно представить, лучше уточнять в своем отделении статистики.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«Зарплатная» статотчетность: что сдаем и когда?

Автор: Д. А. Миллер

Что говорится об обязанности представления статотчетности для хозяйствующих субъектов в Федеральном законе от 29.11.2007 № 282-ФЗ? Какие формы «зарплатной» статотчетности и в какие сроки необходимо представлять коммерческим организациям? К какой ответственности привлекаются должностные и юридические лица за непредставление статотчетности?

Нашим экспертом проанализированы положения законодательства о статотчетности, а также информация, представленная на официальном сайте Росстата, и в настоящем материале приведены сведения о представлении «зарплатной» статотчетности, актуальные для коммерческих предприятий.

Обязанность представления статотчетности

Обязанность представления статотчетности для хозяйствующих субъектов установлена Федеральным законом № 282-ФЗ[1]. Согласно положениям ст. 8 данного закона респонденты обязаны безвозмездно представлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

Первичные статистические данные и административные данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, представляются в соответствии с законодательством РФ об этих категориях информации ограниченного доступа.

В пункте 3 ст. 8 Федерального закона № 282-ФЗ отмечено, что респонденты – граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории РФ, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, обязаны безвозмездно представлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности и необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе сведения, составляющие государственную тайну, и сведения, составляющие коммерческую тайну.

Респонденты – субъекты малого и среднего предпринимательства представляют субъектам официального статистического учета первичные статистические данные в упрощенном порядке в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (п. 4 ст. 8 Федерального закона № 282-ФЗ).

Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, представляют субъектам официального статистического учета в установленном порядке первичные статистические данные как по юридическим лицам, так и по таким подразделениям.

Субъекты официального статистического учета бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении них федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для представления (п. 4 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных[2]).

«Зарплатная» статотчетность

На официальном сайте Росстата представлен альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год. Далее приведены формы статотчетности из раздела «Рынок труда», актуальные для коммерческих предприятий.

Код формы по ОКУД

Дата и номер приказа Росстата, утвердившего форму

Индекс формы

Кто представляет

Периодичность представления

Срок представления

Сведения о численности и заработной плате работников

Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580.

Более подробные методологические указания по заполнению формы изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (с изменениями, внесенными Приказом Росстата от 23.10.2014 № 625)

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства)

20 января после отчетного периода

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

Приказ Росстата от 03.08.2015 № 357

1-Т (условия труда)

Юридические лица, осуществляющие деятельность в сферах сельского хозяйства, охоты и лесного хозяйства, деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства)

20 января после отчетного периода

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям

Приказ Росстата от 03.08.2015 № 357

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основными видами деятельности которых являются сельское хозяйство, охота, лесное хозяйство, добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, гостиницы и рестораны, транспорт и связь, операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг, образование, здравоохранение и предоставление социальных услуг, деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта

[2]

Один раз в два года

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов

Приказ Росстата от 03.08.2015 № 357

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности

На второй день после отчетного периода

Сведения о численности и заработной плате работников

Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580.

Указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (с изменениями, внесенными Приказом Росстата от 23.10.2014 № 625)

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности

Средняя численность работников превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера

Не позднее 15-го числа после отчетного периода

Средняя численность работников не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера

Ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате

Приказ Росстата от 03.08.2015 № 357 с изменениями, внесенными Приказом Росстата от 03.12.2015 № 611

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства)

На следующий день после отчетной даты

Сведения о неполной занятости и движении работников

Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580.

Более подробные методологические указания по заполнению формы изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (с изменениями, внесенными Приказом Росстата от 23.10.2014 № 625)

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

Приказ Росстата от 19.06.2013 № 216 с изменениями, внесенными Приказом Росстата от 01.04.2014 № 224

Юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безо­пасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций

Первичные статистические данные, документированные по формам федерального статистического наблюдения, и административные данные могут представляться респондентами субъектам официального статистического учета на бумажных носителях или в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Статкалендарь на I квартал 2016 года

Для вашего удобства приведем календарь представления статотчетности на I квартал 2016 года.

3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»

3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18 «О сроках представления государственной статистической отчетности» в случае, если последний день срока представления государственной статистической отчетности отчитывающимися субъектами по формам федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Госкомстатом, приходится на нерабочий день, день окончания срока представления отчетности отчитывающимися субъектами переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Если в отчетности допущена ошибка…

Субъекты официального статистического учета, в чей адрес представлены первичные статистические данные, при обнаружении недостоверных первичных статистических данных направляют в трехдневный срок письменное (почтовой, факсимильной, электронной связью) уведомление респондентам, представившим эти данные.

Ответственность за непредставление статотчетности

Федеральным законом № 442-ФЗ[3] внесены изменения в положения ­КоАП РФ, устанавливающие ответственность за непредставление статистической отчетности. Данные поправки вступили в силу со дня официального опубликования закона, а именно с 30.12.2015. Согласно нововведениям непредставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное представление этих данных либо представление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа в следующих размерах.

10 000 – 20 000 руб.

20 000 – 70 000 руб.

30 000 – 50 000 руб.

100 000 – 150 000 руб.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица (п. 5 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных).

Напомним, что до внесения данных изменений ст. 13.19 ­КоАП РФ предусматривала ответственность за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно за представление недостоверной статистической информации в виде наложения административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 руб.

Таким образом, с 30.12.2015 ужесточены меры ответственности за непредставление статотчетности: не только выросли размеры штрафов в абсолютном выражении, но и расширен перечень лиц, привлечение которых к данной ответственности возможно.

Представлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, с арифметическими или логическими ошибками (п. 6 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных).

В статье рассмотрены основные вопросы представления «зарплатной» статотчетности:

• обязанность представления;
• формы и сроки представления;
• ответственность за непредставление.

[1] Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

[2] Утверждено Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

[3] Федеральный закон от 30.12.2015 № 442-ФЗ «О внесении изменения в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».

Источники

1. 
   Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
2. 
   Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
3. 
   Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
4. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.
5. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.