Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В таких случаях специалисту полагается дополнительный отдых или оплата труда в повышенном размере. В статье расскажем, как по закону такая сверхурочная работа оплачивается. Также рассмотрим на примерах, как конкретно рассчитывается оплата сверхурочных часов в 2019 году при 40-часовой рабочей неделе и других трудовых графиках.

Сколько может быть сверхурочной работы

Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .

Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.

Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2019 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.

Право работника отказаться от сверхурочной работы

Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее нужно оформить документально. режде всего работодатель должен издать следующие документы:

• приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
• ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
• акт о продолжительности сверхурочной работы.

Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):

• инвалиды;
• кормящие женщины;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.

Кого не могут привлекать к сверхурочке

Поскольку за сверхурочные оплата предполагает компенсацию дополнительных физических и эмоциональных нагрузок, к такой работе не могут быть привлечены:

• работники младше 18 лет;
• беременные женщины.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2019 году.

Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.

Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2019 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.

Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2019 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.

Оплата сверхурочных часов (пример)

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
7. Итого заработная плата за апрель 2019 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей.

1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

• за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
• за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Итого заработная плата бухгалтера за май 2019 г. = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

Что считается сверхурочной работой

Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФ

Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.

Нужно ли согласие работника

Если предстоит переработка на работе, то руководитель обязан получить согласие каждого сотрудника на выполнение труда сверх нормы. Без письменного согласия оплата будет произведена только в ряде определенных случаев:

• если возникла аварийная ситуация или катастрофа на предприятии, то работников могут оставить для устранения последствий этой проблемы;
• в том случае, когда необходимо срочно устранить аварию системы отопления, подачи газа в дома, а также центрального горячего и холодного водоснабжения, при устранении проблем с транспортом или системой связи;
• работникам необходимо оставаться на предприятии, так как необходимо выполнить работы, чтобы защитить население (это может быть стихийное бедствие или военное положение).

Во всех этих обстоятельствах сотрудник должен переработать столько времени, сколько понадобится для устранения ситуации.

Компенсационные выплаты по оплате труда

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Существует категория лиц, которые не могут оставаться на работу сверх нормы даже несколько часов в месяц. К ним следует отнести:

• женщин, находящихся в положении;
• граждан, не достигших 18 летнего возраста;
• инвалидов первой и второй групп;
• женщин, у которых дети посещают детский сад и ходят в ясельную группу (если ребенку до 3 лет).

Две последние категории, если будет такая необходимость, могут получить дополнительное время труда, но для этого им придется подписать два документа. Первый подтверждает их согласие на выход на дополнительную смену, а второй говорит о том, что сотруднику предоставляли возможность отказаться от сверхурочных.

Виды переработок

Бывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам. Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки. В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени. При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.

Эти мелкие проблемы с часами работы быстро решаются и обычно они никак не связаны с получением сотрудниками работы сверх нормы. Встречаются также ситуации, когда один сотрудник предприятия занимает сразу несколько должностей. В этом случае оплата регулируется по подписанному договору, и хотя гражданин находится на рабочем месте более длительный период, за переработку это не считают.

К сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю. Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.

Важно! Оплата за переработку рабочего времени обязательно должна быть начислена к общей заработной плате гражданина.

Как учитывается рабочее время

Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.

Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.

Временные рамки сверхурочной работы

Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой. В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.

Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю. Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.

При этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:

• несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
• начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
• инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
• когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.

Сколько часов в год можно перерабатывать

Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно. В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.

Как считается переработка рабочего времени

Для тех, кто ищет способ, как рассчитать переработку, стоит для начала уточнить, какой вообще должна быть оплата за дополнительные часы. Существуют минимальные требования:

• первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
• все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.

Важно! Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.

Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц. Но такой подход не всегда можно использовать. Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.

Замена оплаты временем для отдыха

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени. По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.

Обратите внимание! Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.

Оплата сверхурочных часов

Как произвести расчет при сменном графике

Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.

Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.

расчет при сменном графике

Начисление оплаты при переработке больше 120 часов в год

По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя. При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации. Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.

Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.

Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы. Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме. Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.

Правила оплаты часов переработки по ТК РФ

Каждый сотрудник для получения заработной платы обязан отработать определённое количество часов. Норма закреплена на законодательном уровне, превышение указанного времени подпадает под понятие переработка. Это значит, что работающий гражданин может быть задействован в подобной работе. Но при этом со стороны работодателя возникают обязанности по оплате данного труда, а со стороны сотрудника возникает право требовать компенсацию за потраченное сверхурочно время.

Закон о работе после работы

На территории России принята рабочая неделя равная 40 часам. Норма содержится в законе о труде, в частности в статье 91. Все возникающие вопросы и разногласия решаются на основании Трудового кодекса, в том числе и вопрос об оплате сверхурочной работы в 2019 году.

Для каждого служащего предусмотрен круг обязанностей, возможных для выполнения за отведённое время. Также учитывается физическая возможность работника. Норма работает при спокойном течении рабочего дня. Но деятельность каждого предприятия сопряжена с определёнными рисками возникновения экстренных ситуаций, требующих присутствие на рабочем месте. Это может быть срочный проект и сдать его нужно завтра, аварийная ситуация. Переработка часов Трудовой кодекс предусматривает случаи возникновения необходимости и контролирует права работников и обязанности нанимателей.

Задержка сотрудника на работе из-за невыполненных до конца должностных обязанностей не является переработкой и дополнительно не оплачивается. Это же касается выхода служащего в выходной день по собственной инициативе.

Согласно закону только наниматель может предложить выйти сверхурочно или задержаться на рабочем месте. Тогда отработанное время будет компенсировано.

Организации, имеющие непрерывный процесс производства (заводы, фабрики), часто не могутпридерживаться восьмичасовой смены. Потому для данных предприятий предусмотрена возможность ведение учёта отработанного периода путём суммирования времени, проведённого служащим на своём рабочем месте. Регулирование труда происходит согласно статье 104 в Трудовом Кодексе. Здесь сказано, что график работы является посменным, продолжительностью 8-24 часа. Выходные предоставляются в плавающем режиме. Обязательно выполнение условия о норме работы в отчётном периоде. При этом срок устанавливается предприятием: квартал или полугодие.

Привлечение работников к сверхурочной работе возможно только при выполнении определённых условий:

• произошла авария, способная повлечь за собой не только порчу имущества компании, но и несёт опасность для здоровья и жизни людей;
• труженик дал согласие. Особенно требуется получить согласие у категории, относящейся к льготной группе: лица, признанные инвалидами и матери, имеющие маленьких детей;
• при привлечении к сверхурочной работе должны соблюдаться нормы, установленные для данного вида работ. Законодательно ограничена длительность переработки на уровне четырёх часов за один раз. При этом каждая переработка не может повторяться чаще, чем два дня подряд. Сменный график работы ограничивает время сверхурочного нахождения на рабочем месте больше 120 часов за год.

В Трудовом кодексе нет статей или пунктов, где прописаны основания для невыплаты денежных средств за переработку, инициированную работодателем. Неважно, было ли письменное согласие самого сотрудника или это было распоряжение по предприятию – отказ неправомерен.

Если наниматель категорически отказывается начислять и платить за переработанное время – это даёт сотруднику полное право на обращение в судебные инстанции, в прокуратуру, в инспекцию, занимающуюся надзором за соблюдением трудового законодательства. Действенным является способ подачи коллективной жалобы. Если под заявлением-претензией подписалось большое количество работающих предприятия, тогда формируется комиссия и направляется в организацию для проведения ревизии документов, касаемо нарушения. Если будут обнаружены доказательства вины, то нанимателя ждёт административное наказание.

Для обращения в прокуратуру, нужны доказательства нарушения. Предоставляется документс графиком выходов, где зафиксирован каждый внеурочный выход, количество отработанных часов.

Если переработка не фиксировалась в бумагах компании, то доказать свою правоту и законность требований не представляется возможным.

Виды оплат за переработку

Оплата за переработку по трудовому кодексу, осуществляется за период, отработанный сверх установленных норм. Ежегодно правительством государства рассчитывается и устанавливается календарь для производственных нужд. Здесь на каждый месяц определяется норма часов на одного работающего в месяц, на квартал и на год. Для облегчения бухгалтерии расчёта заработной платы и переработки указывается количество выходных дней, праздничных. Здесь указывается перенос рабочих дней.

Вместе с производственным календарём предоставляются нормы переработки, допустимые для одного работника. Администрация предприятия должна строго следить за тем, чтобы сотрудник, задействованный в сверхурочном труде, не превысил норматив и был вовремя отправлен на заслуженный отдых. Выполнение этого пункта закона строго контролируется, на виновных лиц при первом нарушении налагается административный штраф в размере 5000 рублей, на организацию – 80 тысяч рублей. Во второй раз должностные лица могут быть отстранены от руководства, а предприятию грозит остановка производственного процесса на неопределённый срок. Регламент процедуры штрафования прописан в статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях и в федеральном законе под номером 195. Потому каждый работодатель ведётстрогий учёт отработанного времени каждым сотрудником.

Трудовой кодекс говорит, что переработка должна и будет оплачена сотруднику в любом случае согласно статье 152. При этом оплате подлежит даже время превышения 120 часов. Такого мнения придерживается Минфин и Федеральная налоговая служба.

Каждого работник интересует, как оплачивается переработка поТрудовому кодексу. В законе содержится информация о минимальной стоимости каждого часа переработки. Это значит, что ниже установленного уровня оплата лишнего времени не осуществляется. О том, по какой схеме будет происходить начисление за сверхурочные выходы, указывается в коллективном соглашении, в трудовом договоре с каждым сотрудником отдельно. Также наниматель издаёт приказ, где закреплены трудовые гарантии. Однако в документе можно указать законодательно установленные нормы или увеличенные нормы, но снижение уровня оплаты не допускается и считается нарушением ТК.

Переработка, как и оплата труда (регламентирует Трудовой кодекс статья 152), производится денежными средствами или дополнительными выходными.

Если работодатель и сотрудник не оговорили заранее способы оплаты потраченного времени после основного труда, то тогда используются нормы закона.

• переработка происходит в будние дни. Оплата начисляется следующим образом: за первые два часа сотрудник получит полторы своих ставки, за последующие– начисляется две ставки. Регламентируется в статье 152;
• если вызывают на работу в выходной день работника или в день государственного праздника. В этом случае можно рассчитывать на двойную ставку. Норма проставлена в статье под номером 153;
• ночные часы, считающиеся с 10-ти вечера до 6-ти утра. Сотрудник получит двойную ставку. Начисление производится согласно Постановлению правительства под номером 554 и статьи 154.

Стоит сразу отметить, что под ставкой понимается стоимость одного часа работы в основное время. Это значит, что ставка, выплачиваемая рабочему за месяц, где произошла переработка, делится на нормативное количество дней, а затем на нормативное количество часов смены.

Способ расчёта компенсации за излишне отработанные часы при пятидневном режиме труда прост и понятен:

Будние дни: Sкомп. за первые два часа = заработок за час х 1,5 х 2 часа

Sкомп. за оставшиеся часы = заработок за час х 2 кол-во часов

Работа по сменам.Сменный график работы представляет сложность, поскольку по истечении месяца не всегда можно понять есть переработка у сотрудника или нет. Как правило, предприятия, использующие смены, отчитываются один раз в квартал, за 6 месяцев. При стабильной работе по 40 часов внеделю сотрудник выполнит норму часов, наличие превышений будет видно. При сменном графике труда — в первый месяц график может показать переработку, в следующем месяце не хватить до нормы. Но в целом за квартал сотрудник отработает необходимое количество часов для начисления полной ставки.

Потому для таких организаций используется два способа определения компенсации:

1. За часы отработанные по факту. Начисление производится за каждую смену, где происходило превышение рабочих часов. Если в течение 5 смен переработка составляла по 1 часу, то за каждый оплата пройдёт по 1,5ставки.
2. На основании данных отчётного периода. Это значит, что переработка 5 часов будет разбита на два вида компенсации: 2 часа по полторы ставки. Оставшиеся три часа будут компенсированы по двойной ставке.

Компенсационные выплаты за переработку для тех, кто работает вахтовым методом, также предусмотрены. Начисление производится, как и для обычных сотрудников, работающих по графику 40 часов в неделю. При этом неважно, работа происходит в условиях Крайнего Севера или в стандартных условиях. На расчёт суммы компенсации не влияют различные надбавки и доплаты, предусмотренные при работе на северном направлении.

Скользящий график – условия труда в данном случае несколько отличаются от стандартных рамок труда. Для точности начисления переработки и основной заработной платы, для такой категории лучше использовать способ суммирования рабочего времени. Особенно подходит для предприятий, где определение точного количества часов работы каждого отдельного сотрудника затруднительно или не представляется возможным.

При данном графике работы используется два способа компенсирования сотруднику потраченного личного времени:

1. Работнику предоставляют дополнительное свободное время.
2. Часы переработки оплачиваются в увеличенном размере.

Первые два часа, потраченные на предприятие, будут компенсированы по принципу полторы ставки, а последующие часы – по двойной ставке.

Вместо денег – выходной день

В первую очередь такое явление характерно для сотрудников с ненормированным рабочим днём. Данный график предполагает, что служащий может быть вызван на рабочее место в любое время. Это делается на основании распоряжения директора. Здесь учитываются и суммируются часы переработки и работнику предоставляют выходные дни. Денежная компенсация времени затраченного сверх нормы не предполагается.

Также взять компенсацию не денежными средствами, а выходными днями может любой сотрудник, подав соответствующее заявление на имя директора. При этом использование накопленных выходных производится на усмотрение самого служащего. Есть один нюанс, отгулять предоставленное время нужно в этом же периоде: месяц, квартал, полгода. Перенос на следующие периоды компенсации запрещён.

Если сотрудник написал заявление на предоставление ему дополнительных выходных дней за переработанное время, денежная компенсация всё равно присутствует. Сумма составляет однократную среднечасовую ставку.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

• возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
• согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
• соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
• компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

• режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
• системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

[1]

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

[2]

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

[3]

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению. В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Источники

1. 
   Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
2. 
   История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
3. 
   Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
4. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.