Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

profjurist.ru

Показатели использования рабочего времени

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. 1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода)-число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период. 2.Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода- отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:Смысл показателя- характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.

3.Коэффициент использования календарного фонда времени= Число отработанных человеко- дней, делённое на календарный фонд времени 4.

Показатели использования рабочего времени (стр.

Введение 1. Показатели использования рабочего времени 2.

Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.

Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим

Показатели использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени.

К этим показателям относятся:1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;ТМ. В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.

Использование в этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени, коэффициенты использования фондов

Краткая теория Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы.

Задачи по курсу «Экономика предприятия»

На протяжении марта при средней установленной продолжительности рабочего дня 8,1 часа и 980 рабочих местах предприятие отработало 24 дня и следующее число человеко-дней: в первой смене – 20500, во второй – 18500, в третьей – 6000 человеко-дней, неявки составили 2850 человеко-дней, в том числе очередные отпуска – 1350, праздничные и выходные – 6500 человеко-дней.

За месяц отработано 351000 человеко-дней. Определить фонды рабочего времени и показатели их использования; среднесписочную численность работников; среднюю фактическую продолжительность рабочего дня и коэффициент его использования; коэффициент сменности работников; коэффициент использования сменного режима.

Расчет коэффициента использования рабочего времени

По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

Исходные данные: Подготовительно — заключительное время (ПЗ) — 42 час.

При этом принимаем, что общее время на выполнение работы (В) составляет 800 час. От общего времени на выполнение работы вычитаем все затраты времени как на выполнение технологического процесса, так и потери времени по различным причинам: ОТЛ = В-ПЗ-ОП-ОБ-ПТ1-ПТ2-ППД-ПН = 800-42-530-25-42-59-32-15 = 55 часов.

Задачи по нормированию труда

По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час. Оперативное время (ОП) – 530 час. Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час. Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час. Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час. Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час. Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?

Рассчитать размер нормы штучного (Тшт) и штучно-калькуляционного (Тшк) времени и норму выработки (Нв) в условиях серийного типа производства, если. Рассчитать норму штучного,

Показатели использования рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени: I.

Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%; II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ); III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел.

Коэффициенты использования рабочего времени

Коэффициент использование календарного фонда времени применяется для анализа и сопоставления степени использования Р_В на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом:

К_КФВ = .

Коэффициент использование табельного фонда времени целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования Р_В:

К_ТФВ = .

Коэффициент использование максимально возможного фонда времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия:

К_МФВ = .

Для примера:

К_КФВ = ; К_ТФВ = ; К_МФВ = .

Эти коэффициенты рассчитываются как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:

Д_Ф = .

Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимов работы предприятия на одного работника фактически отработана (в %). На эту величину оказывают влияние целодневные простои:

К_РП = ,

где Д_Н – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Потери времени внутри смены учитываются в средней фактической продолжительности рабочего дня (в часах):

Ч_Ф = .

Для характеристики использования рабочего дня рассчитываются коэффициент использования рабочего дня:

К_РД = ,

где Ч_Н – средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Для примера:

Д_Ф = ; К_РП = или 93%.

Этот коэффициент совпадает с К_МФВ, так как имеет тот же экономический смысл.

Ч_Ф = =7,79 часов; Ч_Н= = 7,95 часов;

откуда К_РД = или 98%.

Сводным показателем, дающим обобщенную оценку использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода, является интегральный показатель использования рабочего времени:

Для примера:

Тогда К_ИНТ = 0,93∙ 0,98 = 0,92 или 92%.

Вывод: в исследуемом предприятии рабочее время используется на 92%, причем использование рабочих дней составляет 93% от максимально возможного числа дней. Рабочий день, состоящий в среднем из 7,95 часов, используется на 98%.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10360 — | 7274 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
3. Имеется ли результат приложенных усилий?
4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
6. Были ли достигнуты поставленные цели?
7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
10. Как простой отразился на производительности?
11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
12. Существует ли способ устранить причину простоя?
13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.

Коэффициент отработанного времени формула

Коэффициент уплотнения рабочего времени формула Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих: Следовательно, По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл: Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр.

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.). Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%).
Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости. Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника.

Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени.

Коэффициент отработанного времени формула

Коэффициент использования рабочего времени формула Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях: Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени: Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%): Отработаное время 94,69 Время не использованное по уважительным причинам 5,00 Потери рабочего времени 0,31 Максимально вазможный фонд рабочего времени 100,00 Можно определить также средние показатели.

Анализ использования фондов рабочего времени

В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия. Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем».
К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников. Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени.Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

5.показатели использования рабочего времени

Списочная численность работников определяется за каждый календарный день отчётного периода. В списочную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу, а также включают как фактически работающих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам( находящихся в служебных командировках; не являющихся на работу по болезни; повышающих квалификацию; студентов вузов, учащихся профтехучилищ; работников, находящихся в отпусках всех видов) В соответствии со сроком, на к-ый оформляется прием на работу, работники делятся на: · постоянных(без указания срока окончания работ) · временные(до двух месяцев, замещение временно отсутствующих работников) · сезонные(на определен.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска. Баланс составляется в три этапа: 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней продолжительности рабочего дня; 3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.

Плановые балансы рабочего времени позволяют спроектировать содержание и затраты времени по различным видам с учетом мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса. В зависимости от характера выполняемых трудовых функций или операций балансы рабочего времени различных категорий работников строятся на основе норм времени, норм времени обслуживания, норм выработки или иных норм результатов труда.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

База сравнения – предыдущий месяц. Если подразделение превысило показатели предыдущего месяца, то его коэффициент эффективности коллективного труда (КЭТК) повысится, увеличится и его доля в общем фонде оплаты труда. Если подразделение сработало хуже, то его доля в фонде оплаты труда понизится.

Таким образом, во первых, ФОТ подразделения каждый месяц жестко увязывается с выполнением его функциональных обязанностей, во-вторых, снимается противоречие между систематически меняющимся фондом оплаты труда всего предприятия и относительно стабильными (по условиям тарифной системы оплаты труда) фондом оплаты труда структурных подразделений. Важной особенностью оценки и оплаты труда в условиях рыночных отношений является система внутренних претензий на предприятии.

Коэффициент отработанного времени формула

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное. Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Польза расчета коэффициента рабочего времени Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно. Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

Коэффициент рабочего времени формула

Статистика трудовых ресурсов Задачи трудовых ресурсов 1. характеристика численности и состава работающих; 2. определение степени соответствия фактической численности работающих плановой; 3. выяснение степени соответствия профессий и квалификаций работников характеру и тяжести выполняемых работ; 4. исследование динамики численности работающих. Статистическое изучение состава работников организации Трудовые ресурсы — это та часть населения, которая по возрастному признаку и состоянию здоровья фактически участвует или способна участвовать в общественно полезном труде.

Состав работников изучают в двух направлениях: 1. В зависимости от участка, на котором заняты работники. 2.

Коэффициент использования рабочего времени формула

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени. На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

Коэффициенты использования фондов времени

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей — коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель — календарный фонд рабочего времени — число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников — 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Итак система показателей статистики использования рабочего времени будет состоять из:

· коэффициента использования календарного фонда времени, равного

где: Тф — число фактически отработанных человеко-дней, Ткф — календарный фонд времени в человеко-днях;

· коэффициента использования табельного фонда времени, который рассчитаем по формуле:

где: Тф — число фактически отработанных человеко-дней, Ттф — табельный фонд рабочего времени в человеко-днях;

· коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где: Тмвф — максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях;

· коэффициента использования рабочего периода:

где: Дф — среднее число дней, фактически отработанных работником за период, Дн — число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия. Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия.

Коэффициент использования рабочего периода отражает степень использования рабочего времени.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и т. д. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

где tф — средняя фактическая продолжительность рабочего дня, tн — средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней. Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени, вычисляемый по формуле:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсацией их сверхурочными работами.

Показатели использования рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени:

[3]

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

[1]

Числитель = отработанные человеко-часы/отработанные человеко-дни. Кстати, есть полная продолжительность рабочего дня, и есть урочная (без учета сверхурочно отработанных часов). Знаменатель = X (средняя) = , где x – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующих категорий работников; f – численность соответствующей группы работников.

Пример: 140 чел. – 8 часов продолжительность рабочего дня, остальные – 7 часов. Было отработано 21919 человеко-часов. Числитель = 21919/2884=7,6 часа, знаменатель = (8*140+7*10)/150=7,9 часа. Следовательно, коэффициент использования продолжительности рабочего дня = 7,6/7,9*100%=96%.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользованного внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

V. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени.

1-ый способ: Коэффициент = коэффициент использования продолжительности рабочего периода * коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Пример: Коэффициент = 0,873*0,96=0,837 или 83,7%.

2-ой способ: Коэффициент = среднее фактическое число часов, отработанное 1 работником за период/среднее установленное число часов в расчете на 1 работника за период*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/ССЧ = 21919/150 = 146,1 часа.

Знаменатель = 22 дня * 7,9 часа = 174,5 часа.

Т.о., Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени = 146,1/174,5*100% = 83,7%.

Формула средней продолжительности рабочего дня

Вне зависимости от рода деятельности, каждая фирма или компания желает получать лучший результат взамен приложенных работниками усилий. Для реализации такого стремления необходимо следить за основными показателями, характеризующими процесс труда и его эффективность, в частности, средней продолжительностью рабочего дня, а также за точным исполнением предписанных трудовых норм.

Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.

Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.

Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.

Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.

Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:

• календарный фонд;
• табельный фонд;
• предельно возможный фонд;
• отработанный по факту фонд.

Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.

Как понятно из наименования, данный показатель берется для конкретного человека за один час фактически отработанного времени. Стоит отметить, что существуют также и такие показатели, как человеко-секунда, человеко-минута. Но в практике расчетов они встречаются реже и чаще находят свое применение при фиксации рабочего процесса непосредственно путем фото в целях хронометража сложных технологических процессов.

В практике существует разделение на:

Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня

Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным. Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата.
Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:

• усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
• масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
• трудоемкость производительного процесса и многое другое.

Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат. Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной. В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.

Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной. Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.

Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

• принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
• для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.

Для визуализации написанного служит такая формула:

где ПРср – средняя продолжительность рабочего дня сотрудника;

Ечч – представляет собой сумму фактически выработанных человеко-часов сотрудником;

Дп – исходный учетный период, исчисляемый в днях.

В случаях, когда требуется выяснить аналогичный показатель в масштабах трудового коллектива, а не отдельной штатное единицы, используется несколько иная формула:

где ПРср – сохраняет свое прежнее значение;

Ер – количество сотрудников, работающих в организации.

Дополнительные средние показатели, необходимые для учета в компании

Ранее названные калькуляции позволяют рассчитать среднюю полную фактическую продолжительность.

В ряде ситуаций для оперативной и полноценной экономической сводки потребуются также такие показатели, как:

• Усредненная режимная продолжительность. Отражает условия требований к длительности рабочего дня в человеко-часах, которые применяются к определенным рабочим подразделениям. Необходим в ситуациях, когда в компании трудятся люди с отличающейся друг от друга длительностью рабочей смены. Этот показатель помогает узнать величину пользы от труда отдельно взятой рабочей группы;

Примером предприятия, для которого она актуальна, может служить горячий цех, экологически-опасные производства, работники которых, согласно ст. 92 Трудового Кодекса Российской Федерации, обязаны иметь меньший размер рабочей смены по сравнению с сотрудниками, работающими в нормальных условиях. Средняя продолжительность рабочего времени в неделю у таких сотрудников должна быть меньше, чем у остального персонала. Например, когда на таком производстве занято 4000 сотрудников, 3800 работают 8 часов в сутки, а оставшиеся 200 обладают льготами и заняты на один час меньше, калькуляция будет выглядеть следующим образом:

(8 * 3800 + 7 * 200) / 4000 = 7,95

• Усредненная урочная продолжительность. Этот показатель учитывает человеко-часы, выработанные исключительно в плановый период ( день, неделю, месяц, квартал, год) и без учета любых сверхурочных. Для этого используется следующая формула:

СРур = (Ечч – Еччсу) / Дп,

где СРур – усредненная урочная продолжительность;

Ечч – сумма отработанных человеко-часов;

Еччсу – сумма отработанных сверхурочно человеко-часов;

Дп – длительность периода, исчисляемая в днях.

Табели, используемые в целях расчета средней продолжительности рабочего дня

Для ведения учета человеко-дней, равно как и для учета человеко-часов, используются утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 специализированные формы Т-12 и Т-13. Однако, с недавних пор, стало возможным использование собственных бланков и форм отчетности при условии, что в них обязательно указаны данные следующего характера:

• наименование документа;
• дата его составления;
• наименования компании, где он используется;
• доклад о мероприятиях, отображаемых в документе;
• единицы измерения;
• фамилия, инициалы и подпись ответственного за составление документа работника.

Таким образом, средняя продолжительность рабочего дня – это важнейший показатель трудового процесса в организации, правильный расчет предоставляет возможность для более глубокого изучения эффективности использования трудового потенциала компании.

Источники

1. 
   Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
2. 
   Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
3. 
   Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
5. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.