Сзв-стаж код ошибки 50 как исправить

Простой компьютерный блог для души)

Код проверки АФ.СХ.1.1 — что это и как исправить? (код результата 50)

Приветствую друзья! Код ошибки 50 говорит что в отчете есть критические ошибки, и разумеется, отчет принят быть не может.

Заполнение важных документов.

Коротко о главном: скорее всего причина в неверных данных/неправильном заполнении. Второй вариант — используется устаревшая форма.

Разбираемся

Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.

Что говорит код результата 50, в случае с:

1. АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
2. АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
3. АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).

1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
5. Ошибочно указано название организации.
6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
8. Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

По всему, что я узнал по поводу ошибки Код проверки АФ.СХ.1.1 код результата 50, могу сделать вывод:

1. Связана с некорректностью указанных данных.
2. Некоторые поля были неправильно заполнены.
3. Используется устаревший, неверный бланк.

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Презентация Скрыть Презентация. Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Вебинар . СЗВ-СТАЖ: как составить и сдать

Образец Скрыть Образец 1. Отчет СЗВ-СТАЖ

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Если вы оформляете СЗВ-СТАЖ на бумаге и все сведения не умещаются на одном листе, эксперты советуют дублировать шапку на каждой странице (см. врезку).

Памятка. Как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Нужно ли дублировать шапку на каждом листе СЗВ-СТАЖ

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Схема. Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Важное обстоятельство

Ф. И. О. и СНИЛС работника впишите в отчет только один раз, даже если отражаете несколько периодов стажа.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20. Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п). Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Обратите внимание

В графе 14 поставьте знак «Х», если работник уволился 31 декабря. В остальных случаях оставьте графу пустой.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Образец 2. Опись ОДВ-1

На заметку

Как заполнить опись ОДВ-1

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

Инструкция Скрыть Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

Ответы на частые вопросы бухгалтеров про СЗВ-СТАЖ

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

3. Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

Результатом проверки формы СЗВ-СТАЖ является протокол, в котором ошибки обозначены определенными кодами. Смотрите, что значат эти коды и как следует поступить.

Что означают ошибки с кодами 20 и 10 и как их исправить, смотрите в этой статье.

По информации ПФР наиболее часто в СЗВ-СТАЖ находят следующие ошибки:

• Заполнена графа 14 — она заполняется только в том случае, если сотрудник уволен 31.12.2018.
• Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ совпадает не на 100%.
• Не указано наименование должности руководителя — оно обязательно для заполнения.
• Отпуск без сохранения заработной платы указан с кодом «АДМИНИСТР». Этот код отменен. Должен быть код «НЕОПЛ».
• Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не совпадает.

Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год вам поможет эта статья.

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ — как исправить?

При проверке формы СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ (или при получении с ПФР уже проверенного отчёта) бухгалтер может столкнуться с кодом ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ. Указанная ошибка обычно возникает при наличии в отчёте каких-либо некорректных личных данных (неправильно набранного ФИО, номера СНИЛС etc.). Ниже подробно разберём причины возникшей ошибки и способы её решения.

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ

Заключение

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М ошибка 30 как исправить?

Сегодня бухгалтерская работа тесно связана с использованием компьютеров и различных программ для ведения учета. Однако часто возникают ошибки в отчетах или сбои в работе программ. Сегодня поговорим что значит ошибка в СЗВ-М 30, 40 в протоколах из ПФР и как уточнить данные для повторной отправки. Платить штрафы хочется далеко не всем, по этому важно успеть отправить дополняющую форму по СЗВ-М.

Что значит ошибка СЗВ-М 30 и 40?

Обычно ответы Пенсионного Фонда России с кодами 30 и 40 сигнализируют о том, что отчеты приняты частично. Это говорит о том, что отчеты верны, но в них обнаружены некоторые ошибки. Наиболее часто ошибка 30 означает что заполнены неверно одно из следующих полей:

• Неверный СНИЛС.
• Некорректный ИНН (индивидуальный налоговый номер).
• Опечатка в фамилии сотрудника.
• Опечатки в отчестве, имени сотрудников или сотрудника.
• Некорректные символы или знаки: тире, двойной пробел, запятые, лишние знаки подчеркивания.

Как отправить уточнение по СЗВ-М при наличии ошибок

Исправляем все неточности указанные в протоколе ПФР, затем проверить все данные перечисленные выше. Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.
После всех манипуляций:

• Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
• В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.
• Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
• Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.

CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам. Скачать свежую версию программы можно на официальном сайте Пенсионного Фонда России. Скачать CheckPFR Перед установкой ознакомтесь с версиями и рекомендуемым программным обеспечением.

Заключение

Надеюсь вы разобрались что значит ошибка ошибка 30 по СЗВ-М. Напишите в комментариях помогла ли вам данная статья, а так же задавайте интересующие вас вопросы в комментариях к этой странице. Главное с умом использовать время отведенное на корректировки и отправить во время уточнения по СЗВ-М что бы избежать головной боли и ненужных штрафов. Если статья была полезна запустить цикл статей по наиболее частым ошибкам при работе с программами для бухгалтеров и распространенными ошибками.

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “ЗЛ” неполно. Требуется: “ Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

[3]

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Исправляйте ошибки в СЗВ-СТАЖ так, как рекомендует ПФР. В инструкциях четких правил нет. Мы разузнали у специалистов фонда, как они предлагают корректировать новый отчет в разных ситуациях.

Ошибки в отчете, который успешно принял ПФР

За каждую ошибку в СЗВ-СТАЖ фонд вправе требовать с компании 500 руб. штрафа. Аналогичный штраф выпишут за каждого человека, о котором компания не отчиталась к 1 марта.

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ. Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц. Образец 1.

Сведения о компании

Лишний человек

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Важная деталь

Протокол с кодомпредупреждения10 или 20 означает, что ваш отчет приняли. Но лучше уточнить в фонде, почему появилось предупреждение и надо ли корректировать отчет.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу «Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения. К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника. Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

СЗВ-М: отрицательный протокол

Самое нежелательное для бухгалтера при сдаче в ПФР персонифицированной отчетности – получить в ответ отрицательный протокол СЗВ-М. Рассмотрим, почему это происходит и как избежать роковых для данного отчета ошибок.

Обратный ход

Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.

Законодательство обязует повторно за отчетный месяц получения отрицательного протокола СЗВ-М отправить заполненную форму с уже исправленными ошибками, которые были в предыдущем отчете.

Имейте в виду: в случае критичной ошибки фонд не примет форму ни в каком виде. Даже если все параметры были указаны верно, но был получен отрицательный протокол. Например, при сбое в системе.

Роковые ошибки

Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.

Среди ошибок, выдающих в отрицательном протоколе код 50, могут быть такие оплошности (см. таблицу):

[1]

Ошибка	Пояснение
Неправильный регистрационный код страхователя в ПФР	Данный номер обязан соответствовать субъекту РФ и району по градации ПФР. Просто-напросто фонд не сможет понять, кто прислал отчет СЗВ-М.
Неправильный ИНН страхователя	Указанный в базе ПФР ИНН должен соответствовать заявленному в форме СЗВ-М. Если номер указан неверно, система блокирует форму и автоматически отправляет отрицательный протокол.
Неправильное указание типа формы: вторичная отправка СЗВ-М при уже одобренном отчете за данный отчетный период	Если в СЗВ-М нужно будет ввести отменяющие или дополняющие сведения, то укажите не статус «исхд», а «доп» или «отмн».

Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя. Будет получен отрицательный протокол СЗВ-М.

[2]

Неправильное указание месяца отчета Форму можно отправлять только за предыдущие и за текущий месяц. Страхователь не сможет сдавать сведения на будущее.

При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника. Придется сдавать отчет с исправлениями.

Сбои в системе 1) неверное заполнение XML-файла;
2) его несоответствие XSD-схеме;
3) пороки электронной подписи.

Актуальность софта

О возможных ошибках и отрицательном протоколе СЗВ-М изложено в распоряжении Пенсионного фонда № 432р. Также, данное распоряжение урегулировало создание обновленного формата СЗВ-М с отчета за ноябрь 2016 года. Вдобавок, этот документ упростил анализ данного отчета. Всё это заставило предприятия обновить программное обеспечение от ПФР.

Надо сказать, что специалисты фонда в добровольно-принудительном порядке советуют постоянно следить за актуальностью ПО, с помощью которого отправляете СЗВ-М. Это существенно снижает риск наткнуться на ошибки кода 50.

На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) тоже есть такие программы (см. рисунок).

Сотрудники ПФР и компании (ИП) заинтересованы в надлежащих отправке и принятии СЗВ-М с одного раза. Поэтому советуем сдавать СЗВ-М так, чтобы получать положительный протокол с первого раза. Таблица из этой статьи в этом непременно поможет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Презентация Скрыть Презентация. Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Вебинар . СЗВ-СТАЖ: как составить и сдать

Образец Скрыть Образец 1. Отчет СЗВ-СТАЖ

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Памятка. Как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Нужно ли дублировать шапку на каждом листе СЗВ-СТАЖ

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Схема. Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Важное обстоятельство

Ф. И. О. и СНИЛС работника впишите в отчет только один раз, даже если отражаете несколько периодов стажа.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20. Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п). Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Обратите внимание

В графе 14 поставьте знак «Х», если работник уволился 31 декабря. В остальных случаях оставьте графу пустой.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Графы 12 и 13 заполните для сотрудников, которые вправе уйти досрочно на пенсию, — педагогов (28-ПД), спасателей (28-СП) и др.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Образец 2. Опись ОДВ-1

На заметку

Как заполнить опись ОДВ-1

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Четвертый раздел ОДВ-1 при сдаче годовой СЗВ-СТАЖ не оформляйте. Этот раздел заполняют, когда сдают другие формы, например СЗВ-КОРР.

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

Инструкция Скрыть Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Шаг 5. На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период — 2017 год и тип сведений — исходная (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

Ответы на частые вопросы бухгалтеров про СЗВ-СТАЖ

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

Источники

1. 
   Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
2. 
   Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
3. 
   Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.