Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Не за горами лето, близится долгожданный отдых, и практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных. В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

Пример

1) Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно.

2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:

– за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб., в т. ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.

– за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб., в т. ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.;

2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май–декабрь 2007 года корректирующий коэффициент равен 10 000 : 8000 = 1,25;
102 080 руб. × 1,25 = 127 600 руб.;

3) из заработка за январь–апрель 2008 года исключается сумма больничных: 58 348,47 — 4605,64 = 53 742,83 руб.;

4) полученные суммы складываются:
127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т. е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т. д., сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

• за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
• за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

3) В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т. е. всего 29,4 дн. × 10 мес. = 294 дня.

За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 — 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается:
(29,4 дн. : 31 дн.) × 3 = 2,85 календарных дня;

2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т. е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 — 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:
(29,4 дн. : 29 дн.) × 19 = 19,26 календарных дня.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:
294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

С мая по декабрь 2007 года оклад сотрудника составлял 8000 руб., доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

— в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. × 3/23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% × 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. × 10/20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

Поэтому сумма отпускных составит:
(181 342,85 руб. : 316,11 дн.) × 28 дн. = 16 062,76 руб.

При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:
16 062,76 руб. × 13% = 2088,16 руб.

На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 — 2088,16).

Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. здесь и здесь (оборотная сторона).

Расчет по рабочим дням

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает право отдельных категорий работников на отпуск, исчисляемый именно в рабочих днях. Например, работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). А работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска или выплату компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Кроме того, возможно и установление дополнительных ежегодных отпусков в рабочих днях. Тогда сумма начислений, принимаемых в расчет, определяется так же, как и для отпусков, исчисляемых в календарных днях, только в знаменателе количество дней считается исходя не из условного числа 29,4, а из отработанных в расчетном периоде дней по календарю «шестидневки» (т. е. субботы условно считаются рабочими, а из расчета «выбрасываются» только воскресенья и нерабочие праздничные дни, ст. 139 ТК РФ и Положения № 922).

Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила» .

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

• расчетного периода: с мая 2018-го по апрель 2019 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
• заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

Дополнительно смотрите наши материалы:

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

Унифицированная форма Т-60

lori-0001644724-bigwww.jpg

Похожие публикации

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

• работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• затем происходит расчет, выплата отпускных;
• на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка. Рассмотрим порядок формирования записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 как базового документа для расчета «отпускных».

Нормативное регулирование предоставления отпуска

Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным голосованием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .

В соответствии со Статьями 114-126 Ежегодные оплачиваемые отпуска «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливается порядок расчета средней заработной платы для расчета отпускных.

Основание для формирования приказа на отпуск

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

• График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
• Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Заполнение записки-расчета (форма Т-60) на предоставление отпуска

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Форма Т-60 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и используется при условии если в организации применяются унифицированные формы. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то они обязательно должны быть утверждены Приказом и локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты

Заполнение лицевой стороны формы Т-60

Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.

• Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
• Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
• Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
• После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
• После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).

Унифицированная форма № Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

Код
Форма по ОКУД		0301051
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»		по ОКПО	21964601

Номер документа	Дата составления
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ	0011	23.01.2018

о предоставлении отпуска работнику

Табельный номер
Алексеева Светлана Андреевна	051
(фамилия, имя, отчество)

Экономист

(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

Финансово-экономическое управление

(наименование структурного подразделения)

А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работы

с “

01

”

Февраля

20

17

года

по “

31

”

Января

20

18

года

[2]

на	14	календарных	дней
		рабочих

с “

05

”

Февраля

20

18

года

по “

18

”

Февраля

20

18

года

Б. и (или) дополнительный (другой) отпуск на	календарных	дней
	рабочих

Дополнительный или другой отпуск

Количество дней

рабочих)

Дата Основание предостав-

отпуска

вид код начала

отпуска

окончания

отпуска

В. Всего отпуск на 14 календарных дней рабочих

с “

05

”

Февраля

20

18

года

по “

18

”

Февраля

20

18

года

Работник кадровой службы	Нач. отдела кадров	Павлова	А.А. Павлова
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Данные для расчета берутся из расчетно-платежных ведомостей или данных лицевого счета работника за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску (если работник выходит в отпуск через 6 месяцев, то учитываются только фактические начисления), вносятся построчно, подводится итог.

Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.

Далее вносится информация по начислению сумм в каждом месяце (при условии, что отпуск переходит из одного месяца в другой), если отпуск полностью берется в одном месяце, необходимо отразить только в одной части таблице: в текущем или будущем периоде произведен расчет. Также отражается итоговая сумма.

Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами. Также нужно отразить реквизиты документа, по которому она была выплачена сумма отпускных (номер, дата).

Произведя расчеты и выплату, расчетчик подписывает и указывает свои личные данные (должность и расшифровку подписи).

Оборотная сторона формы № Т-60

Расчет оплаты отпуска Расчетный период Выплаты, учитываемые

руб.

Количество Средний

руб.

год месяц дней

(календарных, рабочих)

часов

периода

1 2 3 2017 Февраль 20000 4 5 6 2017 Март 20000 340 – 717,65 2017 Апрель 20000 2017 Май 20000 2017 Июнь 20000 2017 Июль 22000 2017 Август 22000 2017 Сентябрь 22000 2017 Октябрь 22000 2017 Ноябрь 12000 2017 Декабрь 22000 2018 Январь 22000 Итого 244000

Начислено
за	месяц		за	февраль				месяц	всего,

[3]

руб.

текущий будущий количество

дней отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

количество

отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

из фонда

труда

из фонда

труда

7 8 9 10 11 12 13 14 15 14 10047,06 10047,06

Удержано, руб.							Причитается к выплате сумма, руб.
налог на

доходы

всего 16 17 18 19 20 21 22 23 1306,12 1306,12

К выплате сумма

Восемь тысяч семьсот сорок руб. 94 коп.

(сумма прописью)

8740

руб.

94

коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) №

от

“

”

20

года

Бухгалтер	Федорова	И.И Федорова
(подпись)	(расшифровка подписи)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: форма Т-60 не предусматривает основания для предоставления отпуска. Нужно ли внести эти данные?

Ответ: Унифицированная форма Т-60 (если такая используется) не отражает этого, поэтому вносить данные нет необходимости. Для удобства ведения документооборота в организации можно принять собственную форму документа и утвердить ее в соответствующем порядке.

Вопрос №2: Работник подает заявление об отпуске за 10 дней до начала отпуска. Что делать

Ответ: Законодательно срок подачи заявления не регулируется. Если у вас в локальных актах прописан срок подачи заявления, должно быть прописано что делать, если заявление подано с опозданием (например, это перенос отпуска). Но при этом регулируются сроки расчета по перечислению отпускных (3 дня до начала отпуска).

При предоставлении сотруднику отпуска, кадровая служба совместно с бухгалтерией должны составить записку-расчет о его оформлении. Этот бланк является подтверждающим документом факта предоставления работнику в соответствии с законодательством положенного ему времени отдыха. Кроме этого, он необходим бухгалтеру, чтобы осуществить расчет оплаты времени отпуска.

Порядок применения записки расчета о предоставлении отпуска

После оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

[1]

Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку. В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика. На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.

Порядок заполнения формы № Т-60

Лицевая сторона

Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.

Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.

После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Оборотная сторона

В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников. При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.

Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.

В последней таблице рассчитываются удержания, производимые с сумм отпускных (НДФЛ, алименты и т. д.). В графе 23 указывается размер суммы, причитающейся работнику к выплате на руки, которая определяется как разница между значениями столбцов 15 и 22.

Эту же сумму необходимо расписать прописью ниже, а также указать реквизиты платежных документов — дату и номер.

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

Скачать бланк формы Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 бланк.

Скачать бланк формы Т-60 в формате Excel.

Образец заполнения формы Т-60 скачать.

Порядок заполнения записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60 – бланк и образец для скачивания

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.

Так выглядит образец:

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.

Что это за документ?

Записка расчёт является утверждённой на государственном уровне унифицированной формой Т-60.

Документ применяется в нахождении размера отпускных, на которые имеет право сотрудник.

Политика предприятия может использовать и собственный бланк, утверждённый соответствующим приказом.

В каких случаях оформляется?

Отдых предоставляется на основании установленного графика и заявления сотрудника.

Оформляется это время соответствующим распоряжением, после чего бухгалтер выписывает записку расчёт на имя сотрудника.

Применяется ли при увольнении сотрудника?

Процесс оформления расчёта отпускных от определения окончательного размера зарплаты при увольнении немного отличается, но записка расчёт заполняется обязательно.

Здесь применяется форма Т-61, которая была создана специально для этих целей.

На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

Обязательна ли?

Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.

В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Правила записи в трудовой книжке при увольнении вы найдете тут.

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2019 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

• Документ имеет большую ценность, поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
• Во время расчётов нельзя допускать ошибок. Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
• В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания, начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
• Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
• Форма может заполняться в письменном и электронном виде, на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

Лицевая сторона

• Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
• Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
• После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника, на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
• Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные, его продолжительность, время начала и его окончания.
• Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
• Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней, после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.

Обратная сторона

• Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев — месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
• В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5), за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
• Следующей на очереди идёт таблица «Начислено», состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
• В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Дают ли отпуск отцу при рождении ребенка? Читайте здесь.

Обязательно ли уведомление об отпуске? Узнайте тут.

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель — как ежегодные, так и дополнительные, а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Бланк можно скачать здесь.

Куда подшивать?

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг — 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.

Право на отпуск даётся всему рабочему персоналу, включая руководство компании. Исключением является только неофициальное трудоустройство.

Стандартизированные форматы записок расчёта имеются практически во всех специальных программах. Если бухгалтер периодически обновляет данные, обычно бланк выписывается в автоматическом режиме.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники

1. 
   Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
2. 
   Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
3. 
   Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
4. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.