Форма рсв — порядок заполнения, сроки сдачи

Как заполнить отчет по форме РСВ за 3-й квартал?

Кто сдает ЕРСВ за 3 квартал 2019 года

ЕРСВ представляется в ФНС всеми работодателями: юрлицами и индивидуаьными предпринимателями.

Внимание! Если начислений в пользу сотрудников не было, страхователи обязаны сдавать нулевой расчет, указывая значения «0» в обязательных разделах и приложениях. Предприниматели, не привлекающие наемный персонал, вправе не сдавать данный формуляр.

РСВ за 3 квартал 2019 года страхователи будут представлять налоговикам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (КНД 1151111). Изменения в бланк РСВ в 3-м квартале этого года чиновники не вносили.

За 3 квартал форма РСВ заполняется по данным о страхвзносах, начисленных нарастающим итогом с выплат трудящимся в течение первых 9 месяцев календарного года. Последний день, когда бухгалтер может сдать РСВ за 3 квартал 2019 года без негативных последствий для своей фирмы, — 30.10.2019 — среда. При просрочке наоговики наложат штрафные санкции.

Важно! За несвоевременное представление ЕРСВ налоговики также вправе заблокировать расчетный счет. Подробности здесь.

Нюансы заполнения отчета РСВ за 3 квартал 2019 года

За 9 месяцев 2019 года заполняется:

№ 1 и № 2 к разделу 1

При выплате соцпособий

На титульнике при внесении учетной информации в РСВ за 3 квартал укажите код 33 в поле «Расчетный (отчетный) период». В остальном титульник РСВ за 9 месяцев заполняется аналогично таковому за полугодие 2019 года.

Суммы страхвзносов в едином РСВ за 9 месяцев фиксируются нарастающим итогом. В разделе 1 по строкам 030, 050, 070, 090, 110, 120 данные указываются общей суммой за январь – сентябрь, а по строкам 031–033, 051–053, 071–073, 091–093, 111–113, 121–123 — непосредственно за 3 квартал в разбивке по месяцам.

ВНИМАНИЕ! Строки раздела 1, которые запрещается заполнять одновременно:

• блок строк 110 –113 — фиксирует сумму соцвзносов на ВНиМ к уплате;
• блок строк 120 –123 — содержит суммы превышения соцвыплат над соцвзносами на ВНиМ.

Для строк 010–062 подраздела 1.1 и строк 010–060 подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1 РСВ за 3 квартал действуют аналогичные правила заполнения — указываются данные о начисленных взносах:

• нарастающим итогом с начала 2019 года;
• суммарно за последние 3 месяца отчетного периода, в данном случае за июль, август, сентябрь;
• за каждый месяц 3 квартала отдельно.

Раздел 3 РСВ за 3 квартал 2019 года содержит персональные данные каждого сотрудника (подраздел 3.1) и сведения о пенсионных взносах с выплат в их пользу за июль – сентябрь 2019 года (подраздел 3.2.1). В строке 020 раздела 3 при сдаче РСВ за 9 месяцев укажите код 33.

Какие нюансы учесть в расчете при переводе работника из одного подразделения в другое, читайте здесь.

Образец заполнения РСВ за 3 квартал

Чтобы помочь разобраться в последовательности и порядке внесения бухданных в единый РСВ за 3 квартал 2019 года, наши эксперты заполнили для вас расчет на основе следующих данных:

ООО «Кворум» на ОСН берет бухгалтерский и налоговый учет небольших компаний на аутсорсинг. Ставки взносов стандартные, льгот нет.

В штате 3 специалиста, с которыми заключены трудовые договоры, подрядчиков нет:

Ф. И. О. сотрудника

Ежемесячные выплаты в его пользу, руб.

Кутер Инна Максимовна

Соцкая Анастасия Александровна

Федоренко Алина Георгиевна

5 000 (неполный рабочий день с 01.08.2018) + пособие по уходу за сыном Святославом (11 месяцев) 11 500

«Кворум» перечисляет соцпособия работникам, а затем возмещает их из ФСС.

При сдаче РСВ за 3 квартал 2019 года бухгалтер «Кворума» заполнит титульник и все обязательные для заполнения разделы, подразделы и приложения. Обратите внимание, «Кворум» сдаст РСВ с заполненным приложением 3 раздела 1, поскольку у фирмы есть соцвыплаты в пользу Федоренко Алины Георгиевны. В разделе 3 юрлицо укажет персональные данные каждого члена трудового коллектива, а также выплаты им и начисленные пенсионные взносы.

Более подробно ознакомиться с образцом ЕРСВ за 9 месяцев 2019 года рекомендуем по ссылке.

РСВ за 3 квартал 2019 года заполняется по тем же правилам, что и во 2-м квартале.

В течение этого года чиновники выпустили несколько важных разъяснений по нюансам заполнения единого расчета, а также по вопросам начисления социальных взносов. Прочесть о них, а также своевременно узнавать обо всех нововведениях вам поможет специальная рубрика нашего сайта.

Расчет по страховым взносам 2018: пример заполнения

Расчет страховых взносов в 2018 году обещают обновить. Но пока этого не произошло. Поэтому за 2017 год страхователи будут отчитываться по прежней, уже привычной для всех форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ ). А использовать новый бланк расчета страховых взносов впервые нужно будет не ранее, чем за I квартал 2018 года.

Актуальную форму расчета по страховым взносам 2018 вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс

О заполнении Расчета по страховым взносам за 2018 год читайте здесь.

Форма расчета по страховым взносам 2018: срок сдачи

Расчет по страховым взносам 2018 по итогам 2017 года организация (ИП) должна представить в свою ИФНС не позднее 30.01.2018 (п. 7 ст. 431 НК РФ). Напомним, что именно в электронной форме расчет страховых взносов в 2018 году подается, если среднесписочная численность лиц, которые получали выплаты и вознаграждения от организации (ИП), за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). В противном случае сдать отчет можно и на бумаге.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Как уже было сказано, форма расчета, по которой нужно отчитаться в налоговую за 2017 год, не изменилась. Как следствие, не изменился и порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018. В расчет в обязательном порядке нужно включить титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1, Приложение 2 к разд. 1, а также раздел 3. Причем сдать расчет с указанными разделами нужно, даже если страхователь в 2017 году не делал в пользу физических лиц выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами (п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, далее – Порядок заполнения расчета). В такой ситуации ему нужно заполнить нулевой расчет страховых взносов в 2018 году (Письмо ФНС России от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@ ).

Начать составлять расчет можно с титульного листа. На нем в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно будет указать «34», что соответствует расчетному периоду – календарному году, и в соседнем поле сам год – 2017 (п. 3.6, 3.7 Порядка заполнения расчета, Приложение N 3 к Порядку заполнения расчета).

После этого лучше перейти к заполнению раздела 3 расчета по страховым взносам 2018. В нем отражаются персонифицированные сведения физических лиц, с которыми в IV квартале 2017 года у страхователя были действующие трудовые договоры или ГПД на выполнение работ, оказание услуг. На их основании впоследствии заполняются и приложения к разделу 1 и сам раздел 1 расчета. Правила заполнения обязательных разделов расчета по страховым взносам 2018 остались прежними.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения расчета страховых взносов, по аналогии с которым вы сможете заполнить расчет, представляемый в 2018 году.

Единый расчет по страховым взносам 2018: бланк

Как было указано выше, пока не будет утверждена новая форма Расчета по страховым взносам или не будут внесены изменения в него, за 1-ый квартал 2018 года и последующие периоды будет применяться форма, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Для Расчета по страховым взносам 2018 скачать бланк в формате PDF можно по ссылке ниже:

Форма Расчета по страховым взносам 2018: скачать

Перечень обязательных листов Расчета по страховым взносам, форма 1151111 по КНД, для организаций и ИП, производящих выплаты физическим лицам, следующий:

Номер листа (раздела, подраздела)	Наименование листа (раздела)

Лист 1 Титульный лист Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Остальные листы, подразделы и приложения включаются в Расчет при наличии соответствующих данных.

Калининградская ОЭЗ: старый бланк, новые правила

ФНС в своем письме от 22.01.2018 № ГД-4-11/959@ указывает, что до тех пор, пока в Приложения № 5,8 к Порядку заполнения расчета (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) не будут внесены необходимые изменения, организации-резиденты ОЭЗ в Калининградской области при применении пониженных тарифов вправе указывать код тарифа «17». Кроме того, при заполнении подраздела 3.2.1 Расчета целесообразно использовать следующие коды категорий застрахованных лиц:

Код категории застрахованного лица	В отношении каких застрахованных физлиц указывается

КЛН Физлица, на которых распространяется ОПС, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда ВПКЛ Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ ВЖКЛ Застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище

Приведенные выше рекомендации необходимо принять во внимание организациями-резидентами ОЭЗ в Калининградской области при заполнении формы Расчета по страховым взносам за 1-ый квартал 2018 и последующие отчетные периоды

Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года

Расчет по страховым взносам: суть, форма и варианты отчета

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года фискалы планируют обновить к первой отчетной кампании 2019 года.

Подробности см. здесь.

Если же обновления не вступят в силу до наступления отчетной даты, расчет нужно будет сформировать по правилам заполнения этого отчета, утвержденным тем же документом, который ввел в действие его форму (приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). И сама форма, и правила внесения данных в нее действуют с начала 2017 года, т. е. с того времени, когда страховые взносы (кроме платежей на травматизм) стали подчиняться положениям НК РФ. В связи со сменой куратора взносов (который стал единым) изменилась и форма отчета, ставшего общим для всех видов взносов, подпавших под контроль ИФНС.

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязателен к формированию для всех работодателей, в т. ч. и тех, у кого временно отсутствуют данные для его составления. В последнем случае может возникать необходимость сдачи отчета с нулевыми показателями в основных разделах (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Обязательными для заполнения большинством составителей РСВ являются титульный лист, разделы 1 и 3, посвященные, соответственно, общим данным об исчислении взносов и персональным сведениям о получателях доходов, на которые начисляются взносы. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений, заполнить первое и второе из которых нужно непременно (они отведены начислениям по основным тарифам), а остальные — по мере необходимости. Раздел 2 предназначен для глав фермерских хозяйств и поэтому используется нечасто.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, возникший у вас в ходе заполнения и сдачи отчетности по взносам. Например, тут обсуждаем возможные причины несоответствия данных РСВ и СЗВ-М, а также способы исправления этого несоответствия.

Образец расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года

РСВ — отчет, составляемый ежеквартально, но данные его формируются по-разному:

• в разделе 1 — нарастающим итогом в течение года с выделением данных, относящихся к месяцам последнего квартала отчетного периода;
• в разделе 3 — только за последний квартал отчетного периода.

[2]

О способах, дающих возможность самостоятельной проверки сформированного отчета, читайте в материале «Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам».

Порядок заполнения разделов РСВ в целом унаследован от отчетов, ранее сдававшихся в фонды (ПФР и ФСС), и принципиальных новшеств не содержит. Отличия свелись к тому, что из единого отчета исключены:

• данные об итогах расчетов с фондами на начало года и на конец периода составления отчета;
• сведения о реквизитах документов на уплату взносов;
• информация о стаже работников.

С момента издания приказа № ММВ-7-11/551@ ни в порядок оформления, ни в форму отчета изменения не вносились. Но ФНС России письмами неоднократно давала разъяснения по отдельным вопросам применения этого приказа. Из этих разъяснений следует отметить последний по времени документ (письмо ФНС России от 22.01.2018 № ГД-4-11/959@), определяющий порядок указания кода плательщика для нового круга лиц (резидентов особой экономической зоны в Калининградской области), применяющих пониженные тарифы взносов в период 2018-2022 годов.

Составляя расчет страховых взносов за 1 квартал 2019 года, на его титульном листе нужно указать код периода, соответствующий 1 кварталу (21).

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года смотрите на нашем сайте.

Типичные ошибки в РСВ и возможность их исправления без санкций

Срок сдачи отчета установлен на 30-е число месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако на него влияют совпадения с выходными днями. Но конечная дата срока сдачи расчета страховых взносов за 1 квартал 2019 года совпадает с общеустановленным и приходится на 30.04.2019.

Способов сдачи существует два: электронный и бумажный. Последний доступен лицам, отчитывающимся за работников, общее количество которых не превышает 25.

Однако факт отправки РСВ в ИФНС еще не позволяет считать, что отчет сдан. В момент приемки налоговым органом осуществляется входной контроль на предмет наличия расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в рассчитываемых по каждому работнику суммах;
• в персональных данных, относящихся к застрахованному лицу;
• в сопоставимых цифрах разделов 1 и 3.

Если такие расхождения выявлены, ИФНС извещает подателя отчетности о непринятии отчета и обнаруженных несоответствиях. Оперативное уточнение РСВ дает возможность считать его сданным в дату подачи первого (оказавшегося непринятым) отчета.

О том, какие сроки действуют для такой корректировки, а также об особенностях оформления уточненного отчета читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2018 год — как можно сдать?».

Составляя РСВ за 1 квартал 2019 года, следует ориентироваться на форму этого отчета и правила его заполнения, применяемые с начала 2017 года. Сдача его обязательна для всех работодателей, в т. ч. для тех, кто не осуществлял в отчетном периоде выплату доходов. Срок подачи отчета за 1 квартал 2019 года истечет 30.04.2019.

Образец нулевого расчета по страховым взносам 2019

Образец нулевого расчета по страховым взносам

Как быть, если из-за отсутствия деятельности и начислений работникам в 2018 году расчет по взносам, представляемый в 2019 году, получается нулевой? Надо ли его сдавать, учитывая, что РСВ должны представлять в свою налоговую инспекцию организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. И сделать это страхователи должны не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

О порядке заполнения нулевого расчета по страховым взносам расскажем в нашей консультации.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174 , НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055 ).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Состав нулевого расчета по страховым взносам 2019

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ .

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2019 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам в 2019 году подлежат следующие листы и разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ ):

Номер листа (раздела, подраздела)	Наименование листа (раздела)

Лист 1 Титульный лист Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Нулевой Расчет: бумажный или электронный

Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 25 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 25 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Однако чаще встречается ситуация, когда численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек. Следовательно, сдать отчет она может и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Расчет по страховым взносам 2019: нулевой пример

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2019 году за предшествующий год, составляется по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи в 2018 году. Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме, приведен на странице.

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.21 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Расчет по страховым взносам: нулевой скачать

Форма РСВ-1 ПФР

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1. Несмотря на то, что документ не новый, иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

• Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
• Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
• Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланк можно на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

[1]

• первый лист (титульный);
• раздел 1;
• подраздел 2.1;
• раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

• ФИО страхователя;
• ИНН и КПП работодателя;
• регистрационный номер, выданный в ПФР;
• ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
• телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

• ФИО застрахованных лиц;
• СНИСЛ работника;
• взносы, начисленные специалистам;
• сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

• Пенсионные взносы—35 000.
• Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР

Коммерсанты и организации обязаны предоставлять в пенсионный фонд России не только персональные сведения, но и заполнять отчет по форме РСВ-1. В документе содержится много информации, которая попадает не только в ПФР, но и в ОМС (мед. страх.)

На нашем примере рассмотрим образец заполнения РСВ-1 ПФР . Работодатели заполняют те разделы формы, которые им требуются. Обычно заполняют 1, 2, 6 разделы и при необходимости раздел 4.

Зачем заполняется РСВ-1

Любая организация обязана заполнять справку по форме РСВ-1. Эта аббревиатура расшифровывается так «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Под уплаченными и начисленными понимаются взносы в ПФР и мед. страх.

Документ отражает все суммы, уплаченные за конкретного работника и направленные на следующие цели:

На формирование пенсии по страховой части

На накопительную часть

Мед. страхование (федеральный)

Региональный мед. страх

• под расчетным периодом для РСВ-1 понимается календарный год;
• отчетным периодом является один квартал.

Этот документ формируется и сдаётся в контролирующий орган ежеквартально. Срок сдачи документа — 15-е число первого месяца после каждого квартала. На примере рассмотрим, как правильно заполнять справку РСВ-1.

Титульный лист

Любой документ в гос. органы при заполнении имеет первый лист (титульный). В него нужно внести следующие сведения:

• Данные о работодателе (страхователе). Указывается название организации (можно в сокращенном варианте), далее обязательно нужно указать ИНН и КПП, код экономической деятельности (этот код выдает налоговая инспекции при регистрации нового юр. или физ. лица), регистрационный номер в ПФР. Далее указывается контактный телефон страхователя.
• Проставляется код отчетного периода, когда формируется данный документ.
• В обязательном порядке указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются сведения в документе.
• Дата и подпись руководителя на первом (титульном) листе справки.

Кстати, подпись руководителя компании должна стоять на всех листах документа. Чтобы у ответственного лица не возникало вопроса, как заполнить РСВ-1, рассмотрим дальше на примере заполнения каждого раздела.

Заполнение раздела 1 РСВ-1

После заполнения первого листа формы можно приступить к заполнению раздела 1 РСВ-1:

В этом разделе отражают данные, которые были начислены и уплачены на страховые взносы в ПФР и мед. страх. Главное, вносить корректные цифры. Этот раздел должен быть заполнен всеми страхователями-работодателями. Он включает в себя данные по всем сотрудникам целиком.

Например, если за работников перечисленные взносы составляют 5 000, эта сумма должна быть отражена.

Заполнение раздела 4 формы

Раздел 4 РСВ-1 заполняется страхователями только тогда, когда в отчетном периоде (квартале) были произведены доначисления страховых взносов. Нужно будет отразить суммы, которые доплачивались в гос. органы, или суммы, которые уменьшают страховые взносы на следующий период.

В графе 2 раздела 4 указывается основание, по которому производились эти начисления:

• Камеральная проверка—1.
• Выездная проверка—2.
• Исправление ошибок—3.
• Корректирование базы за прошлые периоды, когда ошибок не было выявлено—4.

Графа 3 раздела 4 указывает код основания для доначисленных взносов.

Как уже отмечалось, не все организации заполняют данный раздел.

Заполнение раздела 6 справки

Заполнение раздела 6 РСВ-1 желательно начинать после заполнения первого листа формы. В нем в обязательном порядке вносятся следующие данные:

• ФИО сотрудника.
• СНИЛС работника.
• Сумма, которая начислялась сотруднику в виде премий, зарплаты или иного вознаграждения.
• Сумма, которая взымалась с сотрудника на уплату страховых взносов.
• Обязательно указывать даты начала и конца деятельности работника за последние три месяца отчётного квартала. По этим данным пенсионный фонд определит, сколько времени сотрудник проработал в данной структуре и общий стаж работы.

[3]

Есть в этом разделе подраздел 6.6, туда вносятся данные тогда, когда по сотруднику производились корректирующие сведения.

Раздел 6.7 заполняется тогда, когда было начисление по дополнительным тарифам. После того как был заполнен раздел 6, можно приступать к заполнению первого раздела справки. Сведения, которые были внесены в раздел 6 по каждому сотруднику, в разделе 1 отражаются по всему коллективу целиком.

Заполняя документ, ответственные лица должны внимательно вносить все данные, чтобы не было ошибок.

Как заполнить РСВ-1 в программе 1С Бухгалтерия 8.3, смотрите в этом видео:

Любая ошибка и несвоевременное предоставление отчетности накладывают на коммерсантов-работодателей и на организации штрафы в размере 5% от суммы неуплаченного взноса. Заполняя и сдавая документы, нужно быть предельно внимательными.

Отчитываемся в Пенсионный фонд: форма РСВ-1

Действующая форма РСВ-1, с помощью которой необходимо предоставлять не только сведения по начисленным и уплаченным взносам, но и информацию по персонифицированному учету, утверждена постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 04.06.2015 № 194п. За 3 квартал 2016 года нужно отчитаться именно по такой форме РСВ-1, с учетом внесенных в нее поправок.

Структура расчета РСВ-1, порядок и сроки сдачи

Форма РСВ-1 сдается только в электронном виде, если средняя численность работников в организации за прошлый отчетный период составила 25 человек или более. Такой порядок определен в Федеральном законе N 212-ФЗ, а также Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ, в которых прямо прописаны правила подачи формы РСВ-1. При этом, плательщикам, у которых среднесписочная численность составила ровно 25 человек, лучше все же подать отчет в электронной форме — на всякий случай.

Все, у кого работает менее 25 человек, имеют право отчитаться в бумажном варианте. Но, учитывая большое количество специальных бухгалтерских программ, отчитаться в электронном виде может оказаться намного проще. Кроме того, для электронного формата предусмотрен более поздний срок сдачи — 20 ноября, тогда как с бумажным вариантом необходимо успеть до 15 ноября.

Структурно форма РСВ-1 состоит из титульного листа и шести разделов. Абсолютно всем работодателям необходимо заполнять титульный лист и первые два раздела. Если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, она должна заполнить раздел 3. В разделе 4 необходимо указать сведения о доначисленных страховых взносах. Этот раздел заполняется только при условии отражения сведений в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1. Выплаты по договорам гражданско-правового характера следует указывать в разделе 5. В этом же разделе необходимо указать все прочие выплаты и вознаграждения, которые прямо не относятся к заработной плате работников. Наконец, 6 раздел формы РСВ-1 посвящен индивидуальному персонифицированному учету и в нем необходимо указать сведения о доходах и страховых взносах каждого сотрудника.

Титульный лист и 1 раздел расчета РСВ-1

Титульный лист традиционно должен содержать все сведения об организации, и код отчетного периода 0 (отчетность за год). Также в титульном листе РСВ-1 за 3 квартал 2016 необходимо отобразить информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД плательщика взносов.

При сдаче в ПФР уточненного расчета РСВ-1 необходимо заполнить поле «Причина уточнения». В этом поле нужно указать строго определенный код причины. Их предусмотрено три:

2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 — уточнение страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

При этом, важно помнить, что уточненный расчет РСВ-1 следует предоставлять только по той форме, которая действовала в периоде, за который были сделаны корректировки. Однако все уточнения обязательно должны подаваться вместе с документами персонифицированного учета за соответствующий отчетный период.

Раздел 1 формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года, как и раньше, должен отражать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В этом разделе необходимо указать итоговые суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР и ОМС, а также суммы задолженности по таким взносам на начало и конец отчетного периода.

В графах 4 и 5 раздела 1 обязательно необходимо указать сведения о начисленных страховых взносах за 2010—2013 годы. Это связано с тем, что до 2014 года такие взносы перечислялись отдельно на накопительную и страховую части пенсии работников. А начиная с 2014 года — только на страховую. В расчете РСВ-1 за 1 квартал требовалось отображать отдельно недоимку и переплату по страховым взносам за прошлые периоды. В итоге, такие данные постоянно переносились из строки 150 раздела 1 за прошлый отчетный период в строку 100 раздела 1 свежего расчета РСВ-1. В отчете за 2016 год действует другой порядок.

Так, не требуется отображать в отчете переплату по взносам на страховую часть за период до 2014 года. Примечательно, что в расчете РСВ-1 за 1 квартал эти данные нужно было отразить в графе 4 по строке 100 со знаком минус. В расчете за 1 квартал 2016 года такую переплату по взносам до 2014 года нужно было прибавить к остатку страховых взносов в ПФР на конец 2015 года. Раньше этот остаток следовало отражать в графе 3 строки 100. По новому порядку переплата старых взносов окажется в составе остатка взносов, по которым с 2014 года установлен тариф 22%.

Однако, если переплата по взносам с тарифом 16% образовалась в текущем отчетном периоде, то такую излишне уплаченную сумму также не нужно показывать отдельно. Ведь, в соответствии с правилами заполнения формы РСВ-1, значение графы 4 строки 140 1 раздела, в котором отображается перечисленная сумма взносов, не может превышать значение по строке 130, в которой отображается сумма взносов к уплате.

Если же требуется отобразить в расчете РСВ-1 сумму недоимки, которая образовалась до 2015 года, то ее необходимо показать отдельно по страховой и накопительной части — в графе 4 и 5 соответственно. Этот порядок не изменился, по сравнению с заполнением расчета РСВ-1 за прошлые отчетные периоды.

2 раздел расчета РСВ-1

В разделе 2 плательщик страховых взносов должен расшифровать то, как они образовались. При этом, в 2016 году начисленные суммы страховых взносов больше не разделяются в зависимости от возраста работников. Поскольку в 2016 году организации должны начислять и уплачивать взносы в ПФР только на страховую часть пенсии. Кроме того, работодатели должны отразить сведения о взносах, исчисленных по дополнительным тарифах в подразделах 2.2, 2.3 и 2.4. Подразделы 2.2 и 2.3 необходимо заполнять тем организациям, которые в 2015 году платили страховые взносы по фиксированным тарифам в 6% или 9%.

Примечание

Размеры таких дополнительных тарифов в ПФР зависят от нескольких факторов:

• использование работодателем вредных и опасных работ;
• проведение специальной оценки условий труда после 1 января 2014 года и ее результаты;
• аттестация рабочих мест по условиям труда, проведенная до 1 января 2014 года и ее результаты.

В подразделах 2.2 и 2.3 раздела 1 расчета РСВ-1 необходимо указывать пенсионные взносы, удержанные по дополнительным тарифам из фонда оплаты труда работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. При условии, что такие работники имеют право на досрочную пенсию, в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Работникам из списка №1 исчисляют дополнительный тариф взносов по ставке 9% и отображают его в подразделе 2.2, а работникам из списка № 2 — 6%, отображается в подразделе 2.3.

В подразделе 2.5 расчета РСВ-1 следует отображать данные о пачках документов персонифицированного учета, данные по которому будут отображены в разделе 6.

Остальные разделы расчета РСВ-1 и нюансы заполнения

Раздел 4 расчета РСВ-1 за 1 квартал 2016 года следует заполнять тем организациям, которые имели доначисления по страховым взносам в разных периодах. Эти суммы необходимо разделить на доначисления за период до 2014 года, выделив период 2010-2013 годов, и на период 2015 года. Итоговую сумму из раздела 4 следует указать в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 за 1 квартал 2016 года.

Персонифицированный учет по работникам нужно отражать в разделе 6 формы РСВ-1. Причем на каждого человека нужно заполнять свой раздел. С подразделами 6.1, 6.2, 6.3 проблем обычно не возникает. Чаще всего вопросы вызывает подраздел 6.4, а именно строки 410-413. Эти строки предусмотрены для того, чтобы отражать начисление взносов, если у работника организации в течение отчетного периода была еще одна категория.

В подразделе 6.5 отчетной формы нужно указать общую сумму страховых взносов за 3 последних месяца по всем тарифам. При этом, раздел 6 нужно заполнять только на тех людей, в пользу которых начислялись выплаты в отчетном периоде. Таким образом, если в течение квартала работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то его данные не нужно включать в раздел 6 формы РСВ-1.

Подраздел 6.6 необходим для внесения корректив. В подразделе 6.7, как и в большей части раздела 2, заполняются данные о взносах, начисленных по дополнительным тарифам. Подраздел 6.8 идентичен сведениям по ранее используемой форме СЗВ. Кроме того, если раздел 6 необходимо заполнить на уже уволенных работников, то в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» необходимо ставить знак «Х».

Отдельно нужно отметить, что с 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ было установлено право организаций на применение пониженных тарифов страховых взносов. Так, право получили:

• в силу статьи 58.4 — плательщики страховых взносов, получившие статус участников свободной экономической зоны в соответствии с ;
• в силу статьи 58.5 — плательщики, получившие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития в соответствии с .

С 1 апреля 2016 года организациям вменяется обязанность сдавать ежемесячный отчет о кратких персонифицированных сведениях на работников по форме СЗВ-М.

Что же касается заполнения формы РСВ-1, то необходимо помнить, что в Пенсионном фонде не примут отчет с ошибками в сведениях о страхователе-работодателе: ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, название организации, ФИО ответственного лица, регистрационный номер ПФР, а также при отсутствии печати в бумажной форме или квалифицированной подписи — в электронной. При этом, особое внимание нужно уделить выбору кода тарифа страховых взносов, а также обязательно заполнить строку, в которой отражаются выплаты в пользу физических лиц, неподлежащие обложению страховыми взносами. Ответы на основные вопросы, которые могут возникнуть в ходе заполнения формы РСВ-1, можно узнать из статьи, ранее опубликованной на Петербургском правовом портале.

Источники

1. 
   Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
2. 
   Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
3. 
   Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.