Запрет отпуска в выходные

Минтруд объяснил, что нельзя оформлять отпуск только на выходные и праздники

Работодатель не может оформить отпуск сотруднику только на выходные и праздники. В обратном случае его оштрафуют.

Каждый трудящийся может претендовать на ежегодный отпуск. Продолжительность его составляет 28 дней. Предоставляется после работы в компании на протяжении полугода. Отпуск может разбиваться на части по заявлению сотрудника. Минтруд разъяснил ограничения, которые нужно помнить при разделении времени отдыха.

Ограничения при разделении отпуска

Сотрудник имеет право разделить отпуск на несколько частей. Для этого ему нужно направить соответствующее заявление работодателю. Ограничения по разделению дней отдыха содержатся уже в ТК. В частности, одна из частей отпуска должна составлять не менее 2 недель (статья 125 ТК). К примеру, летом сотрудник может отдыхать 2 недели, осенью взять еще 10 дней отпуска, а зимой отдохнуть в течение 4 дней. В совокупности получится положенные 2 недели.

Своим письмом Минтруд ввел еще одно ограничение. В частности, нельзя взять отпуск только на выходные или праздники. В эти дни сотрудник и так работает. Подобную меру ведомство расценивает как попытку скрытой компенсации за отпуска, которые не были использованы в прошлые годы.

Оформление отпуска на выходные – это нарушение ТК. Ответственность за него накладывается на основании статьи 5.27 КоАП. Размер штрафа составит до 50 000 рублей.

[3]

Источник: письмо Минтруда №14-2/ООГ-9754 от 7.12.18.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

[1]

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье

Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).

Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).

«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.

Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.

Зачем работодатели так делают?

Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость: просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.

Можно ли предоставить отпуск с субботы?

Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.

Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье? В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.

Возможно ли присоединение дней отгулов к ежегодному отпуску?

в связи с производственной необходимостью может ли работодатель отгулы за работу в выходные и праздничные дни не присоединять к отпуску, а издать приказ или распоряжение об использовании в течение года до отпуска

Поскольку ст. 153 ТК РФ определяет, что другой день отдыха за работу в выходной или праздничный день предоставляется по желанию работника, то, полагаю, работодатель не вправе своим приказом определять, когда такие дни будут предоставлены.

О том, будет ли работа в выходной (праздничный) день оплачена в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха работник и работодатель должны договориться еще до привлечения к работе в выходной день.

Как правило, в своем письменном согласии на привлечение работник указывает, что желает вместо двойной оплаты получить одинарную и другой выходной день. Если такого заявления работник не представил, то по умолчанию должна быть произведена двойная оплата.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. третья ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ).
Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка.

Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1).

День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1).

В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

День отгула будет указан сразу же в приказе на привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, исходя, из того, что работник указал в своем заявление. И тогда издавать еще один приказ на отгул не требуется.

А вот, если в приказе не была указана конкретная дата, когда работник планирует использовать этот отгул, то придется издавать уже отдельный приказ на отгул.

И законом не установлено в какой период работник в результате должен использовать этот отгул. Законом не предусмотрено в отношение этого отгула «сгорание».

А что касается присоединить к отпуску, то в законе также нет запрета на этот счет, обычно суды исходят из аналогии, например, к отпуску присоединяют допотпуска, учебные отпуска, отгулы за донорство, а поэтому, и отгул можно присоединить к отпуску.

Брать отпуск в выходные: законно ли это в 2019 году?

Брать отпуск только в выходные дни в 2019 году – это вообще нормально? Не накажут ли работодателя? Отвечаем.

Странная практика

Есть такая практика – давать отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель. Выглядит это довольно странно. Но что нам говорит ТК РФ образца 2019 года?

Согласно Трудовому кодексу РФ в 2019 году разделение отпуска на части может быть организовано как угодно если и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может. То есть, кажется – отпуск в выходные в рамках закона.

Материалы на эту тему есть Консультант Плюс.

Не все так просто

Работник гуляет отпуск в выходные? Это абсурд! Дело в том, что выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будет абсурдно выглядеть в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Запрет Минтруда 2019 года

С 2019 года новое требование: нельзя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в выходные дни (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 г. № 14-2/ООГ-9754). Конечно, работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск. Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье. Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск). При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Отпуск в выходные под запретом

В Министерстве труда и социальной защиты запретили предоставлять отпуск сотрудникам в период официальных выходных. Ведь таким образом, считают чиновники, работодатель лишает сотрудников реального отпуска, заменяя его компенсацией, что запрещено ТК.

Чиновники разъяснили свою позицию в письме, опубликованном в декабре 2018 года. Документ прописывает порядок предоставления отпусков. По факту, краткосрочный отпуск, выпадающий на субботу и воскресенье, попадает под запрет. Если такая практика на предприятии будет выявлена в ходе проверок, последствия будут крайне серьезными.

Действующее трудовое законодательство устанавливает минимальный размер отпуска – 28 календарный дней в год. Отпуск может быть разбит на 2 части, при этом одна часть не должна быть короче 14 дней. Денежная компенсация за отпуск не выплачивается, за исключением случаев увольнения работника.

Ряд работодателей оформляли сотрудникам отпуск на 2 дня, субботу и воскресенье, выплачивая отпускные в пятницу. Таким образом, работодатель нарушал положения Трудового Кодекса, ведь у работников увеличивалась продолжительность ежегодного рабочего времени, и сотрудник фактически не отдыхал, а получал компенсацию за отпуск.

Минтруд предостерегает работодателей оформлять такие «отпуска». За нарушение грозит административная ответственность, штраф: для ИП от 1 до 5 тыс. рублей, а для юрлиц – до 50 тыс. рублей.

Отпуск может совпадать с выходными днями, если он охватывает и рабочие дни. В этом случае, нарушения со стороны ТК нет, считают в министерстве.

ПИСЬМО от 7 декабря 2018 года № 14-2/ООГ-9754 (о запрете отпуска в выходные)

Вопрос: У работника накопилось много дней неиспользованных отпусков за прошлые годы. Сотрудник попросил включить в график отпусков на 2019 год помимо основного отпуска в 28 календарных дней несколько отпусков только на субботу и воскресенье. Для сотрудника эти дни выходные. Можем ли мы так поступить? Руководитель не возражает.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 7 декабря 2018 года № 14-2/ООГ-9754

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируется главой 19 Кодекса.

На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статья 122 Кодекса).

Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Заместитель директора
Департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства
Т.В. Маленко

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Можно ли брать отпуск только на выходные дни?

Нет, нельзя, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

По мнению ведомства, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. И за это работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.

В то же время чиновники не возражают, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Со своей стороны заметим, что прямого запрета на предоставление отпуска только на выходные дни в ТК РФ нет. К тому же обязательной по продолжительности является только одна часть отпуска (не менее 14 календарных дней), оставшееся время отдыха работник по согласованию с работодателем может дробить как угодно. Поэтому если отпуск на выходные — это разовые ситуации и действительно волеизъявление работников, то претензии контролеров будут необоснованными. Но при систематическом предоставлении отпусков на выходные вас могут обвинить, к примеру, в завуалированной выплате компенсации за неиспользованный отпуск или в подмене одного гарантированного трудящимся вида отдыха другим. Поэтому злоупотреблять не стоит.

Пример расчета количества дней отпуска в 2019 году ищите здесь.

Можно ли предоставлять отпуск работнику в выходные дни и как это оформить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого гражданина РФ. Исходя из положений Трудового Кодекса, выплаты за отпускной период производятся не только за рабочие дни, но и за выходные. Нерабочие праздничные дни при этом считаются исключением.

Имеет ли право работник на отпуск в выходные дни

Законодательством Российской Федерации не установлено прямого запрета на предоставление отпуска в выходные, однако, систематическое предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными, может быть расценено проверяющими как скрытая выплата компенсаций.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Предоставление отпуска в нерабочие дни будет расценено как нарушение в том случае, если законный отдых сотрудника составляет не более 28 суток, а гражданин при этом продолжает исполнять трудовые обязанности (согласно статье 126 ТК РФ).

Нужно ли включать выходные в ежегодный оплачиваемый отпуск

Так как полагающийся по закону официально трудоустроенным гражданам отпуск исчисляется в календарных днях, в его состав наряду с буднями включаются и выходные. Расчет отпускных при этом производится одинаково, согласно статье 120 ТК РФ.

Формулировка “календарные дни” однозначно определяет, что выходные включаются в состав ежегодного оплачиваемого отдыха. При расчете длительности отпускного периода сотрудниками отдела кадров за основу берётся дата начала отдыха, указанная в заявлении, и именно к ней прибавляется число суток отпуска, одобренного руководителями компании.

Согласно п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, на него могут быть наложены соответствующие санкции.

Можно ли брать отпуск на выходные дни

Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет неоднократное использование отпускных дней. При этом единственным условием является обязательный размер одной из частей отпуска — не менее 14 дней. Остальные дни могут использоваться в любом порядке.

Если у сотрудника много неиспользованных дней отпуска, он может оформлять их на субботы и воскресенья, получая при этом как отпускные, так и заработную плату.

Оформление отпуска

Документальное оформление начинается с создания графика отпусков, оформляемого компанией. Этот документ должен быть составлен и зарегистрирован не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года.

График оформляется в соответствии с формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата в 2004 году. После того как документ подписывают руководитель отдела кадров компании и руководитель предприятия, он считается обязательным для исполнения как для руководства компании, так и для ее сотрудников.

Не менее, чем за 4 дня до его начала сотрудник в обязательном порядке должен написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Документ составляется в произвольной форме, однако, при написании должен быть полностью сохранен смысл, а также указаны персональные данные работника, его должность, дата начала и окончания отдыха.

Следующий этап – оформление приказа по форме Т-6. В этом документе указывается следующая информация:

1. Номер документа.
2. Дата составления.
3. Табельный номер сотрудника.
4. Тип предоставляемого отпуска.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и начальником кадрового отдела.

После оформления приказа составляется записка-расчет, на основании которой производится исчисление полагающихся работнику выплат. Документ оформляется в соответствии со стандартизированной формой Т-60.

Если согласия не удается достигнуть, работодатель обязан предоставить отпуск в той продолжительности, который был указан в составленном графике отпусков, а работник при этом обязан использовать предоставленный отпускной период.

Если сотрудник имеет желание разбить оставшийся отпускной период в размере 14 суток на 7 пар суббота-воскресенье, на каждый из этих периодов необходимо составить отдельное заявление, которое должно быть зарегистрировано не позднее трех дней до начала отпускного периода. В противном случае бухгалтерия предприятия не сможет в установленный законом срок осуществить необходимые выплаты сотруднику.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запрет отпуска в выходные

Поговорим о том, как и когда можно оформить отпуск в выходные дни. Много вопросов вызвало решение Минтруда о запрете отпуска в выходные.

Почему Минтруд запретил отпуск в выходные дни

Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».

Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.

Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание! При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Как оплачиваются выходные дни, совпавшие с отпуском

Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться? Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.

Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:

• Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
• Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
• В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
• Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.

Заключение

Как видим, особых проблем в связи с решением Минтруда у работодателей не возникнет. Просто не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск исключительно в выходные дни. Сотрудники и так отдыхают в субботу и воскресенье, такая практика предоставления отпуска незаконна и несправедлива по отношению к ним. Отпуск должен дополнять обычные выходные, а не заменять их!

В остальном совпадение отпуска и выходных не представляет собой ничего исключительного или особенного. Оплачиваются такие совпадения как обычный отпуск и его срок не продлевают.

Когда дают отпуск только в выходные и праздничные дни: насколько это законно?

На практике порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска продолжает вызывать множество вопросов. Например, если его начало приходится на выходной и/или нерабочий праздничный день. Либо когда работодатель даёт дни отпуска исключительно в официальные выходные/праздничные дни. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд России попытался поставить точку в вопросе об отпуске в выходные/праздничные дни.

Что говорит закон

Все работодатели (физлица и компании независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с персоналом обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов с нормами трудового права (ст. 11 ТК РФ).

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам на трудовых договорах регулирует глава 19 ТК РФ.

На основании ст. 122 Кодекса оплачиваемый отпуск нужно предоставлять работнику ежегодно. Причём право на его использование за 1-й год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Что касается отпуска за 2-й и последующие годы работы, то его могут предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если есть). Срок – не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По общему правилу, о времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Таким образом, регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков производит наниматель, который:

• составляет и утверждает соответствующий график ежегодного отдыха;
• своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Позиция Минтруда

По поводу предоставления отпуска только в выходные дни и/или праздники, чиновники исходят из того, что ТК РФ не запрещает предоставление отпуска работнику, если его начало попадает на выходной и/или нерабочий праздничный день.

В то же время, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства России. То есть, при таком исходе работодатель должен поменять своё решение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на отпуск на выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.

Можно ли брать отпуск на выходные дни?

Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней. К примеру, оставшиеся 14 дней можно использовать как 7 пар суббота-воскресенье. Ведь отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье – календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно.

Однако необходимо учитывать тот факт, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.

Необходимо иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск исключительно в выходные дни. С другой стороны, если инициатор такого отпуска – работник и отпуск в выходные не предусмотрен действующим у работодателя графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.

Для чего берется отпуск на выходные?

Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.

Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2018 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:

• вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
• вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
• вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.

Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:

Вариант	Отработано дней	Оклад за отработанное время (руб.)	Отпускные за 7 к.д. (руб.)	Итого зарплата за август 2018 г. с учетом отпускных (графа 3 + графа 4) (руб.)

1 2 3 4 5 I 18 46 957 (60 000 / 23 * 18) 16 520 63 477 II 16 41 739 (60 000 / 23 * 16) 58 259 III 23 60 000 (60 000 / 23 * 23) 76 520

Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на отпуск в выходные дни ничем не отличается от привычного заявления на отпуск и составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, дате или периоде его отпуска. В заявлении указывается дата составления и ставится подпись работника.

Приведем образец заполнения заявления на отпуск в выходные дни.

Источники

1. 
   Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
2. 
   Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.
3. 
   Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
4. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.