Кадровый аудит организации

Важный материал в статье на тему: "Кадровый аудит организации". Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Как проводится аудит персонала компании

Для принятия определенных решений, касающихся управления организацией, важно, чтобы информация, на основе которой делаются выводы, была своевременной и достоверной. Это значит, что на всех уровнях хоздеятельности необходимо ее собирать и периодически обновлять, то есть проводить аудит.

В финансовой, налоговой и бухгалтерской сферах аудит давно и прочно занял свое место в управленческой деятельности организаций. Однако меняющиеся задачи современной экономики расширили его функции от проверочных и консультационных, затрагивая широкий круг вопросов предпринимательства, в том числе и кадровую политику.

Аудит в вопросах кадровой эффективности в настоящее время проходит этап становления, постепенно распространяясь в отечественной предпринимательской практике.

Рассмотрим, как именно он применяется для повышения эффективности управлении персоналом.

Суть кадрового аудита

Само слово «аудит», происходящее от латинского корня «audieus» – «выслушивать», подразумевает проверку в основном бумажной отчетности, касающейся той или иной сферы деятельности компании. Цель аудита – не только установить возможные нарушения, но и предупредить их, а также провести консультации, благодаря которым возможно повышение эффективности в проверяемой области. В настоящее время деятельность аудиторов существенно расширилась, захватив и область кадрового управления.

Аудитом персонала можно назвать консультационную деятельность, экспертным путем устанавливающую кадровый потенциал организации и его эффективность. Аудитор изучает документацию, имеющую отношения к вопросам подбора, оформления, перемещения и освобождения от должности сотрудников организации на предмет соответствия бумаг требованиям законодательных актов Российской Федерации.

ВАЖНО! Аудит персонала – это не только способ осуществления проверки, то есть констатации фактов, но и инструмент для преодоления существующих проблем, конечной целью применения которого является повышение рентабельности (прибыльности) организации.

Задачи проводимого аудита

Выясняя степень правильности ведения кадровой документации и изучая дополнительные факторы, отраженные в ней, аудитор может сделать выводы относительно:

  • эффективности кадровой политики, принятой в данной организации, по отношению к ее главной цели;
  • правильности применения законодательной базы;
  • оценки оперативности кадровой службы и системы управления ею;
  • изыскания резервов усовершенствования кадрового управления;
  • выявления отрицательных моментов, тормозящих кадровую эффективность, анализа возможных путей устранения.

Целесообразность аудита персонала

В каких случаях организации стоит обратить внимание на изучение кадровой ситуации путем проведения аудита персонала? Можно провести эту процедуру в любой момент, но наибольшую пользу она принесет в таких ситуациях, как:

  • смена руководства в организации;
  • передача кадровых дел в ведение неспециалиста по вопросам персонала (например, бухгалтера, секретаря и др.);
  • освобождение от должности руководителя отдела кадров;
  • подготовка к внешней ревизии со стороны органов контроля;
  • формирование базы кадровых документов для архивного хранения;
  • инновации в законодательной сфере, касающиеся трудоустройства и увольнения;
  • непредвиденная резкая динамика кадров, например, локаут (массовое увольнение) и т.п.

Объекты аудита персонала

В рамках проведения кадрового аудита анализу подвергаются три главные сферы деятельности фирмы, касающиеся кадров:

Типы кадрового аудита

В зависимости от особенностей подготовки и проведения аудит персонала можно классифицировать по различным основаниям:

  1. Частота проведения:
    • плановый – проводящийся по заранее определенным периодам в соответствии с принятым перспективным планом;
    • оперативный – организовывается по специальному приказу руководства;
    • постоянный – устраивается регулярно;
    • «панельный» – используется одна и та же методика, применяющаяся на «фокусную» группу, то есть одних и тех же людей.
  2. Охват объектов аудита:
    • полный – максимальный анализ процессов, структур и персонала;
    • локализованный – анализ выбранного объекта.
  3. Способ анализа:
    • предметный – изучаются все объекты, в которых выделяется интересующая тематика;
    • системный – используется весь комплекс доступных методов;
    • частичный – анализируется не весь персонал, а выборка работников.
  4. Уровень исследования:
    • стратегический аудит – оценка высшим руководящим звеном;
    • управленческий анализ – уровень начальства структурных подразделений;
    • тактический – проводится кадровыми службами.
  5. По отношению к компании:
    • внутренний – организовывается собственными силами;
    • внешний – привлекаются сторонние специалисты.

Аудит персонала поэтапно

1 этап – подготовка. Необходимо четко установить цель аудита и определить задачи. Проясняются главные факторы будущего исследования: кто будет его проводить, в какие сроки, на какой выборке и какими методиками. Руководством издается приказ или распоряжение.

2 этап – сбор данных. Накапливается информация путем изучения документов, наблюдения за персоналом, проведения опросов, анкетирования и др. На этом этапе происходит первичная обработка полученных сведений.

3 этап – интерпретация полученных сведений. Сведение данных в удобную для анализа форму (списки, таблицы, графики, диаграммы и т.д.), выводы на основании используемых методик обработки и сравнения с предыдущими показателями или данными других организаций.

4 этап – итоговый. Формирование аудиторского отчета, итоги и рекомендательные предложения.

Методы проведения аудита

Для исследования кадрового потенциала аудиторы применяют:

  • аналитические методы – изучение документации и статистических показателей эффективности;
  • социально-психологические методы – наблюдение, опросы, анкетирования, беседы;
  • экономические методы – сравнение финансовых показателей с социальными факторами.

Результаты кадрового аудита

По итогам анализа кадровой деятельности организации можно сделать выводы относительно:

  • кадровой обеспеченности организации;
  • качества управления персоналом на фирме;
  • преобладающего руководящего стиля;
  • внутреннего климата в коллективе;
  • возможностей внедрения новшеств;
  • потребности в улучшении квалификации персонала;
  • потенциала для построения карьеры на разных должностных уровнях;
  • причин выявленных негативных факторов и пути их преодоления.

Проведём кадровый аудит Вашей организации

Что значит аудит кадров или персонала?
Почему малоэффективно проводить внутренний кадровый аудит?
Сколько стоит кадровый аудит организации в Москве или в регионах?
Такие и аналогичный вопросы все чаще задают себе руководители компаний, понимая,что в условиях возрастающей конкуренции и экономической неопределенности, как со стороны собственников, так и со стороны контролирующих органов, возрастает роль не только хозяйственного контроля, но и принятия определенных решений, касающихся управления организацией.
Стандартные функции финансового, бухгалтерского и налогового аудита давно расширились от проверочных и консультационных все больше затрагивая кадровую политику организации.
В связи с этим в отечественной предпринимательской практике активно распространяется аудит в вопросах кадровой эффективности, как инструмент для выявления и преодоления существующих проблем, конечной целью применения которого является повышение рентабельности (прибыльности) организации.

Читайте так же:  Все выплаты при рождении второго ребёнка какие пособия положены

Кадровый аудит персонала в организации – это процедура консультационного характера, которую проводят квалифицированные специалисты по кадровому аудиту компании “АЖУР”.

Кадровый аудит в первую очередь позволяет с помощью экспертизы оценить эффективность системы управления персоналом в целях оперативного решения стоящих перед ней задач.
Объектом аудиторской проверки, как правило, является весь трудовой коллектив предприятия, а также принципы и методы всей системы управления кадрами.

Провести кадровый аудит можно в любой момент, но в некоторых ситуациях заказать услугу кадрового аудита просто необходимо:
– подготовка к организационным изменениям;
– покупка или слияние фирм;
– реконструкция или оптимизация работы обособленных подразделений, филиалов и/или системы управления персоналом в целом;
– необходимость сокращения или вливания большого количества сотрудников;
– смена руководства организации или руководителя кадровой службы;
– в случае включения работодателя в ближайший план проверок;
– отсутствие энтузиазма (вовлеченности, мотивации) у сотрудников;
– нездоровая обстановка в коллективе, негативно влияющая на бизнес.

Выбрать вариант и заказать проведение кадрового аудита в Москве или по России, а также узнать стоимость услуг, необходимых именно Вашей организации, можно по телефону 8-499-704-02-22 либо отправив запрос на электронный адрес [email protected]

Проведём внешний аудит учёта кадров, отдела кадров и кадровой службы

В организации, особенно небольшой, провести внутренний аудит затруднительно, так как разобраться самим, что мешает эффективной работе персонала, практически невозможно . Для этого нужны независимые кадровые аудиторы. Иметь на постоянной основе такого высокооплачиваемого специалиста в штате, используя его от случая к случаю, нецелесообразно.
Гораздо эффективнее пригласить квалифицированного специалиста по кадровому аудиту со стороны.
При выборе кадрового аудитора необходимо применять 3 основных критерия:
– профессиональная компетентность, способность не просто указать на недостатки, но и предложить пути решения по их устраннению и недопущению в дальнейшем;
– конфиденциальность (при проведении внешнего кадрового аудита работа однозначно носит более конфиденциальный характер по сравнению с внутренним аудитором Вашего отдела кадров);
– цена кадрового аудита организации (в зависимости от объема финансовых ресурсов, который может быть выделен на проведение аудита кадрового учета, отдела кадров, кадровой службы или кадровой деятельности в целом, можно выбрать один подходящий вариант из предложенных.

Специалисты по кадровому аудиту ООО “Ажур” соответствуют всем критериям, необходимым для качественного и эффективного проведения кадровоого аудита Вашей организации.

Проведём аудит кадровых процессов в Вашей организации

Аудит кадровых процессов предполагает оценку кадровой политики организации в целом, а также анализ результатов деятельности специалистов кадровой службы, их профессиональных навыков.
При проведении кадрового аудита специалистами ООО “АЖУР” объектом аудита кадровых процессов в организации являются:
– планирование трудовых ресурсов;
– набор и отбор персонала;
– адаптация персонала;
– обучение персонала;
– действующая система стимулирования и мотивации персонала;
– система оценки и использования трудовых ресурсов;
– ротация персонала, кадровый резерв;
– правовое и информационное обеспечение.

Анкета-заявка на проведение кадрового аудита

Уважаемые заказчики, при заполнении заявки просьба вносить данные по возможности максимально подробно

Основные направления кадрового аудита организации

Главная цель кадрового аудита – оценить кадровый состав и потенциал организации и установить, отвечают ли они целям и стратегиям развития предприятия.

Кадровый аудит охватывает все направления деятельности компании, связанные с персоналом, а именно:

Эффективность кадрового аудита напрямую зависит от профессионализма и опыта выполняющих его специалистов. Если вы хотите, чтобы кадровые процессы в вашей организации были проанализированы в полном объеме или осуществлялось ведение кадрового делопроизводства, обращайтесь в компанию «Гранит-Консалтинг».

Кадровый аудит

Кадровый аудит – проверка ведения кадровой документации и правильности организации документооборота между управляющим органом компании и её персоналом с целью выявления отклонений от требований трудового законодательства.

Мы рекомендуем проводить сплошной кадровый аудит для юридических лиц и ИП с небольшим количеством сотрудников – до 30-40 человек и выборочный аудит для компаний со средним и крупным штатом.

Что мы проверяем при сплошном кадровом аудите?

1. Соответствие требованиям Трудового кодекса формы трудового договора, используемой на предприятии;

2. Наличие и правильность составления локальных нормативных актов:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • положения о защите персональных данных;
  • положения об оплате труда;
  • и других;

3. Правильность оформления трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек;

4. Отражение изменений условий труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, договоры с физическими лицами гражданско-правового характера, полномочия Руководителя компании в соответствии с учредительными документами организации;

5. Наличие и правильность оформления:

  • штатных расписаний,
  • графиков отпусков,
  • должностных инструкций;
  • кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам,
  • графиков работы, табелей учета рабочего времени,
  • документов-оснований к кадровым приказам (заявления сотрудников, решения учредителей),
  • карточек по форме Т-2,
  • других журналов учета (приказов, больничных, командировочных и др.),
  • командировочных документов,
  • расчетных листков,
  • иных кадровых документов.

В чем отличия сплошного кадрового аудита от выборочного?

При выборочном аудите проводится всеобъемлющая проверка локальных нормативных актов организации, наличие и правильность ведения книг учета и движения трудовых книжек, кадровых журналов, отражения полномочий руководителя в кадровой документации, их соответствие учредительным документам.
По согласованию с заказчиком определяется объем статистической выборки, в которую в случайном порядке отбираются документы, имеющие признаки аналогичности: трудовые договоры, должностные инструкции, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.д.
При определении объема выборки мы рекомендуем использовать критерии, установленные для проведения специальной оценки условий труда аналогичных рабочих мест, то есть не менее 20 процентов от общего числа.
Выборочный аудит позволяет выявить большинство типичных ошибок, допускаемых при оформлении кадровых документов.

Читайте так же:  Благодарность за работу

Где осуществляется кадровый аудит?

Для проведения аудита наши эксперты выезжают к вам на предприятие для работы с персональными документами. В зависимости от штатной численности и периода оценки работа нашего специалиста (специалистов) на территории заказчика занимает от одного до нескольких дней.
После сбора всей необходимой информации мы приступаем к подготовке отчета по результатам проведенного аудита. Невыясненные в процессе изучения кадровой документацией моменты уточняются по электронной почте.

За какой период осуществляется кадровый аудит?

Обычно, отрезок времени, за который производится кадровый аудит составляет от 1 до 3 лет. Если целью кадрового аудита является последующее восстановление кадрового учета, необходимо брать период не менее 3-х лет, так как именно такой срок, как правило, попадает в поле зрения проверяющих органов.

Что является результатом проведения кадрового аудита?

Итогом работы служит письменное заключение с перечнем выявленных упущений или отклонений от требований действующего законодательства со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов, меры ответственности за выявленные нарушения, а также рекомендации по их устранению.

Кадровый аудит организации

Кадровая документация в компании играет далеко не последнюю роль: она требуется бухгалтерии для расчета заработной платы, отпускных работнику — для представления в органы ПФР или иные организации. Поэтому такие документы нужно вести в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Кадровый аудит оценивает:

  • полноту состава кадровой документации;
  • систему регистрации и хранения документации;
  • локальные нормативные акты;
  • трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • порядок ведения трудовых книжек.

Польза проведения кадрового аудита

  • Получение руководителем полной информационной картины относительно системы управления персоналом в целом;
  • Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов;
  • Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности кадрового отдела компании и компетентности его работников;
  • Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплин;
  • Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив, таким образом, повышенную лояльность.

В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ.

Кадровый аудит — что это такое?

Кадровый аудит — это проверка всех процедур и документов, связанных с движением (прием, перемещение, уход в отпуск и другое) работников в организации, на предмет соответствия законодательству РФ. Он может иметь узкую направленность, в этом случае проверяется только оформление кадровой документации. Либо захватывать всю область управления персонала.

Разделяют также внутренний и внешний аудит. Внутренний, компания проводит своими силами, в роли проверяющего может выступать сотрудник, хорошо знакомый с нормативными документами в части кадрового учета, например, юрист. Такой вариант подходит для небольших компаний. Для внешнего аудита привлекаются независимые сторонние организации, он считается более надежным и достоверным.

[2]

Аудит кадровой документации

Он не является обязательной процедурой, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений. Сумма штрафов увеличилась, так теперь протоколы выписывают на каждого работника.

В особенности рекомендовано проводить кадровый аудит компаниям, выполняющим следующие действия:

  • трудоустройство иностранных работников. Оформление документов в этой сфере помимо ГИТ, может заинтересовать еще и УФМС;
  • заключение с работниками договоров материальной ответственности;
  • использование испытательного срока при трудоустройстве и его контроль;
  • применение разных режимов работы;
  • работа сотрудников сверх установленного рабочего времени.

Во время проверки, аудитор не только должен проверить имеющиеся документы на наличие ошибок, но и оценить является ли предоставленный пакет полным или требуется оформление дополнительных документов. Например, наличие локально-нормативных актов на предприятие.

[1]

Этапы аудита:

  1. Постановка цели и задачи. Проверка может быть комплексной, когда проверяются все участки или тематической. На этом этапе определяется, какими силами он будет осуществляться (внутренний или сторонний), а также даты и сроки аудита. Если будет осуществлен внутренний контроль, приказом должны быть назначены ответственные лица.
  2. Подготовка необходимых документов.
  3. Изучение и анализ документов. Фиксируются все выявленные ошибки.

После того, как проверка окончена, аудитор дает письменное заключение по ее результатам, оценивается система ведения кадрового учета на предприятии и ее соответствие законодательству. Заключение должно содержать в себе следующую информацию:

  • сведения о документах, которые были предметом проверки;
  • перечень нарушений с комментариями. Аудитор должен ссылаться на нормативные акты, которые были нарушены;
  • риски компании;
  • рекомендации по устранению ошибок.

Аудит кадровой политики

HR — консалтинг представляет собой более широкий перечень мероприятий и затрагивает все сферы связанные с людьми. Цель аудита — разработка инструментов кадровой политики, которые позволят эффективно управлять персоналом согласно стратегии компании. В ходе такой проверки, дополнительно к аудиту кадровой документации, рассматриваются следующие вопросы:
  • анализ потребности организации в кадрах;
  • подбор персонала;
  • оценка кадров;
  • обучение и развитие персонала;
  • анализ системы оплаты труда;
  • мотивация персонала;
  • анализ корпоративной культуры;
  • оценка психологической обстановки в коллективе.

Предприятие прибегает к кадровому консалтингу в следующих случаях:

  1. Требуется разработка отдельных направлений в сфере управления персоналом (разработка системы мотивации, обучения и т.д.);
  2. Улучшение действующей кадровой политики;
  3. Постановка кадрового учета и других направлений кадровой политики с нуля.
Читайте так же:  Испытательный срок при переводе на другую должность

Во время аудита эксперт анализирует действующую систему по управлению персоналом. Изучаются должностные инструкции работников отдела кадров, и определяется мотивация кадрового руководства. В результате проверки, аудитор выявляет кадровый потенциал предприятия и предлагает мероприятия для оптимизации технологий по управлению человеческими ресурсами.

Кадровый аудит проходит в два этапа. На первой стадии определяются темы, задачи проверки, уточняют мотивы, побудившие руководство фирмы обратиться за помощью к специалистам. На этом же этапе изучается текущая кадровая политика, составляется программа консультирования.

На следующем этапе происходит взаимодействие с работниками организации для достижения поставленных целей. Создается три сферы:

  • Развитие. Работники обучаются эффективным методикам решения проблем;
  • Поддержка. Создаются условия для успешного обучения персонала;
  • Закрепление. Переход искусственно созданного процесса в саморегулируемый.

В своей работе аудиторы используют разные методики, самыми эффективными из них являются:

  1. Коучинг. Специалисты проходят профессиональное обучение под руководством эксперта. Суть метода заключается в том, что для обучаемого создают такие условия, в которых он самостоятельно находит лучшее решение поставленных задач.
  2. НЛП. Методика подразумевает моделирование ситуаций, которые будут воздействовать на человека через его эмоциональный настрой. Применять такую технологию может только дипломированный эксперт.
  3. Социальные исследования. Аудитор проводит опрос (устный или письменный) сотрудников. В ходе беседы или анкетирования выясняется мотивация людей, их готовность к переменам, основные принципы, которыми они руководствуются в жизни.
  4. Создание новой структуры бизнес-процессов. Эксперт разрабатывают модель новой структуры. По ходу работы проводится оптимизации текущих процессов, и определяют новые требования.

Кадровый аудит — важный инструмент в развитии компании. Грамотно выстроенная кадровая политика способна улучшить взаимодействие в коллективе, увеличить производительность труда, сократить время на поиск и подбор работников, снизить затраты на оплату труда.

Аудит кадровых процессов: зачем нужен и как проводится?

Кадровый состав любого предприятия постоянно претерпевает изменения. Комплексы действий, которые предпринимаются руководством или уполномоченными сотрудниками для достижения определенных целей кадровой политики, носят название кадровых процессов. Понять, насколько они эффективны, призван аудит кадровых процессов.

Цели проведения аудита кадровых процессов

Цели выполнения аудита зависят от того, какой процесс подвергается проверке:

Вашему предприятию необходим кадровый аудит или ведение кадрового делопроизводства? Закажите его в компании «Гранит-Консалтинг», и уже через несколько дней вы получите подробно экспертное заключение и рекомендации по дальнейшей работе с персоналом!

Проведём внутренний аудит кадровых документов и документации в организации

Во время проведения аудита кадровых документов мы:

  • используем отработанную профессиональную методику;
  • применяем комплексный подход;
  • соблюдаем принципы деловой этики;
  • предоставляем правовое обоснование;
  • применяем индивидуальный подход к каждому клиенту.

При проверке кадрового аудита клиент самостоятельно определяет характер и объем проверки (сплошной, полный, выборочный или целевой аудит). В первую очередь проверяется документация, которая обязательна для всех организаций, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, затем проверяются документы, которые при определенных условиях также становятся обязательными

Целевой кадровый аудит

  • количество сотрудников по выборке – 20;
  • период проверки – 1-3 года, которые предшествуют дате начала проверки;
  • перечень работников составляет клиент;
  • в перечень включаются сотрудники следующих категорий – вновь принятые работники, сотрудники с длительным опытом работы в организации, исполнители, руководители;
  • срок проведения аудита составляет от 20 календарных дней (в этот период предполагается обязательное присутствие эксперта на территории заказчика как минимум 4 рабочих дня).

По итогам целевого аудита:

  • Если установлено наличие нарушений в отношении преобладающего количества сотрудников, то велика вероятность возникновения у клиента существенных рисков в случае трудового спора и проверки ГИТ. Следующий обязательный шаг – исправление нарушений/недостатков.
  • Если критической массы грубых нарушений не найдено, в таком случае вероятность их возникновения сводится к минимуму.

Аудит кадровых документов

Проведение аудита кадровых документов целесообразно:

  • в случае увольнения руководителя кадровой службы, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства;
  • в случае включения работодателя в план проверок на текущий год;
  • каждые 3 года, исчисляемые с момента государственной регистрации;
  • работы ИП и компании более 2 лет (ввиду первых плановых ревизий после 3 лет ведения бизнеса);
  • в случае изменений в законодательстве (все документы должны соответствовать действующим нормам, поэтому необходимые дополнения и изменения нужно вносить сразу);
  • в случае смены руководства организации;
  • при угрозе проверки после увольнения «обиженного» работника (несвоевременно выплачиваемая зарплата, премии, увольнение по инициативе работодателя).
Видео (кликните для воспроизведения).

Выборочный аудит кадровых документов.

Общие условия проведения:

  • проверка на отсутствие/наличие нарушений по конкретному аспекту/направлению кадрового делопроизводства;
  • в отчет включаются виды и несколько примеров нарушений, выявленных у заказчика.

Итог: клиент получает информацию о существующих видах нарушений без указания их точного числа (то есть указывается, к примеру, что в приказах о предоставлении отпусков нет подписи работника, и в качестве примера проводится ссылка не несколько приказов, где отсутствует подпись сотрудника). Далее работники кадровой службы клиента вычисляют отсутствие/наличие данных нарушений по кадровой документации.

Этот вид аудита не слишком удобен, если планируется проводить исправление допущенных нарушений.

Преимущества выборочной кадровой проверки – минимальный срок проведения и лояльная цена.

Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации предусматривает проверку содержания и наличия:

  • обязательной документации по учету кадров (личные карточки, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения к трудовому договору, штатное расписание, приказы по личному составу, трудовые книжки и др.);
  • локальных нормативных актов (Положение о персональных данных, Положение об оплате труда, ПВТР и др.);
  • других документов, которые имеют отношение к трудовым правоотношениям и предоставляются клиентом в ходе проведения ревизии.

Определение перечня необходимых кадровых документов, определенных трудовым законодательством, и проверка их наличия:

  • документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
  • документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.
Читайте так же:  Получение сро строительного допуска

По итогам экспресс-аудита клиент получает перечень недостающих нормативных актов с подробным расчетом штрафных санкций за их отсутствие.

Сплошной или полный аудит кадровой документации.

Условия проведения кадровой проверки:

  • анализируется документация на всех сотрудников организации;
  • срок проведения проверки – от 25 календарных дней с обязательным присутствием эксперта на территории заказчика не менее 7 рабочих дней;
  • отражение в отчете всех нарушений и всей документации, где данные нарушения были выявлены.

Преимуществом полного аудита является то, что клиент получает полную картину нарушений трудового законодательства. Но данный вид проверки (в сравнении с выборочным или целевым) более длителен, а также предусматривает более высокую цену. В связи с этим не нужно доверять заверениям исполнителей, которые предлагают провести масштабную кадровую проверку быстро и за скромную сумму, в этом случае аудит будет проведен поверхностно, и его результат будет далек от действительности. А поскольку понять это можно лишь путем повторного аудита, многие нарушения так и останутся не выявленными, а спустя некоторое время проявятся у заказчика, подразумевая негативные последствия.

Стоимость аудита

Экспресс-аудит от 5 000 рублей

Выборочный от 1 000 рублей

Целевой аудит от 1 500 рублей

Сплошной и полный аудит:

– от 45 000 до 50 сотрудников

– от 70 000 от 50 сотрудников

Сроки проведения

Экспресс – от 14 дней

Целевой – от 20 дней

Полный – от 25 дней

Гарантии на работы

100% гарантия результата на качество аудита в случае прохождения проверки Роструда.

Как провести аудит кадровой документации своими силами

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 5

КАК ПРОВЕСТИ АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВОИМИ СИЛАМИ

В данной статье подробно рассмотрен порядок проведения аудита кадровой документации своими силами, что позволит с максимальной точностью выявить пробелы в ведении кадрового делопроизводства, степень соответствия действующему законодательству и найти новые кадровые решения.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Российской Федерации.

С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы.

Кроме того, целями аудита могут являться:

— возможность приведения количества документов по кадровому делопроизводству к минимальному;

— сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства;

— обеспечение четкого соблюдения требований трудового законодательства;

— повышение вероятности успешного прохождения проверок со стороны Государственной инспекции труда;

— ликвидация материальных и других видов потерь при возникновении трудовых споров и т. д.

Поскольку преимущества периодического проведения аудита кадровой документации очевидны, некоторые организации прибегают к достаточно дорогостоящим услугам консалтинговых компаний, кроме того, не все руководители готовы доверить столь конфиденциальную информацию сторонним организациям. Поэтому, на мой взгляд, вопрос проведения аудита кадровой документации своими силами является актуальным для многих кадровиков.

Итак, с чего же начать? Прежде всего, необходимо издать соответствующий приказ, обозначить цели (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки (как правило, от 2 недель до нескольких месяцев) и состав комиссии (3 — 5 человек, обычно сюда входят представители бухгалтерии, юридического отдела, службы охраны труда и т. д. — в зависимости от организационной структуры предприятия).

Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов

Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов

Кадровый аудит

Аудит ведения кадрового делопроизводства – это полный анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам организации

На работодателя может быть наложен административный штраф за фактическое допущение соискателя к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя, а также за ненадлежащее оформление трудового договора или его отсутствие. Согласно новой редакции части 2 КоАП РФ 5.27, возникновение данной ситуации может привести к наложению административного штрафа на руководящих лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судебные инстанции принимают сторону работника, а не работодателя.

Фактически, Государственная инспекция труда (ГИТ) ввела новые универсальные инструменты для мотивации руководящих лиц к неукоснительному соблюдению законодательства в отношении кадрового учета.

Ст. 3.11 КоАП РФ предусматривает возможность дисквалификации руководителя при повторном привлечении к ответственности. Несмотря на увеличение срока давности с двух месяцев до года, за сотрудниками закрепляется право на обращение в инспекцию в случае нарушения их прав. Вследствие обращения, ГИТ вправе инициировать проверку.

При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.

Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Услуги проведения кадрового аудита делопроизводства для организаций любого профиля

Успех бизнеса напрямую зависит от политики работы с персоналом. Внутренний кадровый аудит делопроизводства от компании «Гранит-Консалтинг» позволит вам выявить и исправить ошибки в работе вашей кадровой службы и ведении кадровых документов.

Что такое кадровый аудит?

Кадровый аудит – проверка кадрового учета и делопроизводства на предприятии. Услуга включает полный или частичный анализ документов и процессов, выполняемых кадровой службой предприятия или ответственными за работу с персоналом сотрудниками.

Кадровый аудит нужен вам, если вы хотите:

  • Узнать реальный кадровый и инвестиционный потенциал организации.
  • Расширить список услуг и продукции.
  • Сократить или расширить штат сотрудников.
  • Реорганизовать бизнес.
  • Улучшить управляемость представительств и филиалов предприятия.
Читайте так же:  Должностные обязанности специалиста по документообороту

Задачи и цели кадрового аудита

Аудит кадровой работы проводится для достижения следующих целей и задач:

  • Определения ошибок в порядке ведения, форме и содержании кадровых документов.
  • Систематизации недочетов, связанных с кадровым делопроизводством, и разработка плана мероприятий для их исправления и предупреждения повторного возникновения аналогичных проблем.
  • Снижения рисков, связанных с нарушением требований трудового законодательства.
  • Уменьшения вероятности возникновения трудовых споров с сотрудниками.
  • Модернизации и усовершенствования кадровой политики предприятия и механизма управления персоналом.

Чем вам грозит несоблюдение трудового законодательства?

Согласно российскому КоАП (статья 5.27), за несоблюдение норм трудового законодательства и прочих документов, регулирующих отношения между сотрудником и работодателем, к предприятию и должностным лицам применяются следующие меры наказания:

  • Предупреждение.
  • Наложение штрафа в размере 1 000 – 5 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 50 000 для юридических лиц.

Если нарушение выявляется повторно, мера пресечения дополняется дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет. Закажите аудит кадровой политики организации, чтобы не подвергнуться наказанию со стороны трудовой инспекции и других надзорных органов.

Какой кадровый аудит вам нужен?

Наша компания проводит два вида кадрового аудита:

Общий. Это анализ всей кадровой и сопутствующей документации с последующей разработкой рекомендаций по устранению выявленных ошибок и индивидуальной проработкой документов по каждому сотруднику.

Обзорный. Это анализ той части документов, которая необходима для оценки текущего состояния кадрового учета на предприятии.

Этапы проведения кадрового аудита

1 этап – оценка объема работ, составление плана кадрового аудита и графика его выполнения.

2 этап – согласование плана и графика кадровой проверки с заказчиком и заключение договора на кадровый аудит.

3 этап – проведение аудита кадровой службы предприятия.

4 этап – составление акта проверки кадрового делопроизводства в организации.

5 этап – утверждение заказчиком отчета по кадровому аудиту.

Сколько стоит кадровый аудит предприятия?

от 65 000 рублей

от 25 000 рублей

Заказывая кадровую проверку у нас, вы получаете:

  • Анализ документации предприятия на наличие локальных нормативных актов, регламентированных законодательством.
  • Анализ кадровой документации на наличие обязательных документов в области кадрового делопроизводства.
  • Анализ системы учета и архивации кадровых данных.
  • Диагностику правильности оформления документов и их соответствия официальным стандартам.
  • Составление акта кадровой проверки со списком выявленных недочетов работы с персоналом и рекомендаций по их устранению.

Заказать кадровый аудит у нас или провести его своими силами?

Кадровый аудит своими силами

Кадровый аудит от «Гранит-Консалтинг»

[3]

  • Экономия средств на оплате услуг профессиональных аудиторов.
  • Глубокое знание штатными сотрудниками всех аспектов ведения делопроизводства на предприятии и общей специфики его деятельности.
  • Отвлечение сотрудников от выполнения текущих задач.
  • Необъективность аудита – штатным сотрудникам невыгодно выявлять собственные ошибки.
  • Риск пропустить серьезные ошибки из-за неосведомленности специалистов об изменениях в трудовом законодательстве.
  • Экономия времени сотрудников – штатным специалистам не нужно отвлекаться от выполнения основных должностных обязанностей для анализа документации и изучения норм трудового законодательства.
  • Глубина и актуальность проверки благодаря высокой квалификации и большому опыту работы экспертов с предпринимателями и предприятиями разных масштабов и сфер деятельности.
  • Объективность результатов проверки кадровых документов и процессов за счет непредвзятости аудиторов.
  • Предоставление полноценно экспертного отчета и эффективных рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Компетентная проверка кадрового делопроизводства вашей организации на наличие ошибок и выдача рекомендаций по их устранению. Простая и понятная схема взаимодействия, выгодные условия сотрудничества. Мы оперативно и профессионально выполняем взятые на себя обязательства по проведению кадрового аудита, вы оптимизируете кадровое делопроизводство и исключаете риски, связанные с нарушением трудового законодательства.

Настоящим выражаем благодарность коллективу ООО «Гранит-Консалтинг» за высокие стандарты в оказании услуг.

Наши сотрудники имеют сложный график работы, связанный с командировками и требующий суммированного расчета рабочего времени, что предполагает особое внимание к оформлению документов. Среди многих фирм, предоставляющих кадровые услуги, Вы заслужили репутацию компании, обладающей нужной квалификацией.

Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита. Мы работаем с Вами с начала нашей основной деятельности и за это время не раз убедились в Вашем ответственном отношении к каждой мелочи, что вселяет в нас уверенность за кадровую часть работы нашей компании.

Ваша профессиональная работа и оперативные ответы по срочным вопросам, в свою очередь, позволяют нам быстро реагировать на запросы сотрудников и контролирующих органов — это ценный вклад в деловой климат внутри нашего коллектива.

Генеральный директор ООО «НЭЦ».

Как заказать проведение кадрового аудита прямо сейчас

Проведение кадрового аудита позволит вам оптимизировать работу с персоналом и избежать наказания за несоблюдение трудового законодательства. Оформите онлайн-заявку на услуги нашей компании или свяжитесь с нами по телефону, чтобы уже через несколько дней получить развернутый отчет о кадровой проверке вашего предприятия.

  • Позвоните по телефону:
    8 (495) 137-05-78
  • закажите обратный звонок и мы перезвоним в удобное для вас время.
Видео (кликните для воспроизведения).

© 2010-2019
Консалтинговая группа «Гранит-Консалтинг»
Все права защищены!
Копирование материалов сайта возможно только
с письменного согласия владельца!
ОГРН: 1157746410425 | ИНН:7743099641
Пользовательское соглашение

Источники


  1. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  2. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.

  3. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
  4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
Кадровый аудит организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here