Командировка в выходной день — как оплачивается

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

• выполнял служебное задание;
• находился в пути;
• пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
• отправился в путь в этот день;
• прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.

1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

1. Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
2. Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

1. Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
2. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

• сохранение рабочего места;
• сохранение среднего заработка;
• возмещение затрат на проезд;
• возмещение расходов по найму жилья;
• оплата иных трат, согласованных с начальством;
• выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:

1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
3. Работникам на суммированном учете рабочего времени.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.

Частые трудности и ошибки

Определим ряд спорных ситуаций:

1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
2. С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
3. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
4. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

+7 (499) 450-27-46 Москва

консультация юриста бесплатна

Как рассчитываются командировочные в выходные дни

Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Какие затраты оплачивает организация

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

• Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
• Оплата жилья;
• Оплата питания;
• В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
• Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Причины выпадения командировки на нерабочие дни

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

1. Продолжительная командировка

• Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
• Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
• Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
• Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.

1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

• Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
• Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
• Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
• Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.

Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:

Что по этому поводу говорит Трудовой Кодекс

Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:

• Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
• Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.

Нюансы проведения начислений

Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.

1. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
2. Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
3. Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.

Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика

Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:

• Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
• Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
• Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.

Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:

• Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
• Его оклад равен 28 тысячам рублей;
• Дневной заработок – 1300 рублей;
• 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
• 26 марта занимался работой только 5 часов.

Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:

1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.

За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:

Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.

Ключевые моменты учёта суточных

За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:

• Служебной записки;
• Проездных документов в обе стороны.

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.

Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:

• Для служебных поездок по России – 700 рублей;
• Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.

[3]

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России. Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:

О нюансах оплаты и возможных трудностях

Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.

При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Командировка сотрудника может приходиться на выходной день. Самый распространенный вариант – суббота и воскресенье входят в период командировки, но не являются рабочими днями. Реже встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в эти дни или занимается перелетом. В трудовом законодательстве прописывается, как оплачивается командировка в выходной день в каждом случае. Положенные выплаты и их ставки существенно разнятся.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: есть ли разница

В Трудовом кодексе нет различий между выходными (суббота, воскресенье) или нерабочими праздничными днями. Если праздник приходится на нерабочий день, то командировочные, а также суточные и другие выплаты начисляются согласно правилам для выходного дня. Негосударственные праздники, то есть те, которые не сопровождаются дополнительным днем отдыха, ни в какую особую категорию не входят и являются обычным командировочным временем.

Ознакомиться с законодательными актами по поводу того, как оплачиваются командировочные в выходные дни и праздники, можно в статье 197 ФЗ «Трудового кодекса Российской Федерации». Также необходимые ссылки содержатся в Постановлении правительства РФ 749 от 29 июля 2015 года.

Оплата нерабочих выходных в командировке

Наиболее часто командировки осуществляются по стандартному рабочему графику, то есть понедельник-пятница рабочие, а суббота и воскресенье – дни отдыха. Человек находится в другом городе или за границей и обладает статусом командировочного, однако 2 дня из 7 не трудится. В таком случае разобраться с оплатой наиболее просто.

Трудовой Кодекс устанавливает, что командированному полагается выплачивать средний заработок за выходные. Нельзя путать средний заработок с окладом, так как вторая величина значительно ниже. Средний заработок начисляется по стандартной ставке, так как служебная деятельность по факту не присутствует. Дополнительные выходные не полагаются.

Существуют дополнительные выплаты, которые работодатель обязан перечислять даже в выходные дни, когда работник отдыхает:

1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.

Обратите внимание, что суточные выплачивать не нужно, если командировка является однодневной. В таком случае работодатель сам определяет, необходимо ли предоставлять работнику какую-либо сумму, и если да, то в каком размере. Выплата за однодневную командировку является компенсацией, правила ее исчисления должны быть прописаны в нормативных документах организации.

Если осуществляется однодневная работа в выходной, но за границей, работнику все же полагаются суточные. Минимальный размер оплаты труда – 50% от стандартной ставки для зарубежных поездок.

Если на выходной приходится день отъезда

Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.

1. Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
2. В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
3. Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.

Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.

Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:

• на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
• каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
• каков точный размер компенсации на данный тип расходов.

Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.

Если выходные являются дополнительными рабочими днями

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Вычислять двухкратную оплату труда следует согласно предусмотренным правилам начисления заработка. В зависимости от нормативных актов, оплата может поступать из расчета оклада или среднего заработка.

Дополнительно работник должен получить оплату суточных в выходные дни в командировке:

• проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
• проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
• питание.

В выплаты могут быть включены и любые другие расходы, связанные с командировкой.

Валюта командировочных и выплата НДФЛ

Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.

Отдельное внимание следует уделить налогообложению командировочных. Не все выплаты являются базой для отчисления НДФЛ. Обязательно нужно вычесть выплаты для ПФР, ФСС, ОФМ, если речь идет об окладе или среднем заработке, то есть средствах, которые являются непосредственным доходом.

Не подвергаются налогообложению:

[1]

• оплата питания;
• компенсация проезда;
• оплата проживания.

Это средства не являются доходами. Если в суточные включены деньги, предназначенные для погашения других расходов (организация подряда и другие траты, касающиеся уже трудовой деятельности), то с них необходимо отчислять НДФЛ.

Таким образом, оплата выходных дней в командировке производится согласно Трудовому Кодексу, а также нормативным документам организации. Последние не должны противоречить законодательству. Их наличие позволит избежать ошибок при расчетах, а также сэкономить время бухгалтерии.

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Иногда, по поручению работодателя трудящийся вынужден ехать в командировку для выполнения конкретной задачи.

Когда она попадает на нерабочий день, возникает вопрос, каким образом организация за нее платит.

Об этом и поговорим в текущем материале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплачивается ли по ТК РФ?

Если человек находился в командировке в выходные и фактически работал в это время, ему положена двойная оплата труда.

По желанию работника на основании статье 153 Трудового кодекса двойную оплату разрешается заменить на отгул (дополнительный день отдыха).

В одинарном размере оплатить нужно по среднему заработку работника за год. Значит, чтобы оплатить в двойном размере, полученную сумму нужно умножить на два.

Как оплатить сотруднику время в пути за день выезда и возвращения?

Довольно часто работника отправляют в поездку в воскресенье, чтобы он был в месте назначения в понедельник. Согласно ст. 153 ТК РФ день отъезда и приезда, который выпадает на выходной день, должен оплачиваться в двойном размере.

Поэтому при отъезде в командировку или возращении в выходной либо праздничный день, он подлежит обязательной оплате.

При этом не имеет значения, во сколько человек уехал или вернулся.

Даже когда он возвращается в обед, ему засчитывается полный день.

Кроме того, сотруднику выплатят суточные — что это такое?

Перерасчеты оплаты на часы не производятся.

То есть время в дороге, которое выпадает на нерабочий, оплачивается в следующем порядке: средний заработок в двойном размере и суточные.

Если выпадает на праздничные или нерабочие

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда командировка сотрудника попадает на праздничный день, оплата ему производится в двойном размере. Но при условии, что в этот день он работал.

Если в праздник он просто находился в другом городе по заданию компании, оплата по среднему заработку не производится. Сотрудник получит только суточные.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке.

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Важно! Самое большое число дней пребывания в командировке — сорок. Превышение установленной нормы не разрешено законом.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

• Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
• Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
• Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
• Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

• 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
• 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

• Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
• Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
• Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Всего получается: 1260 + 4410 + 5400 = 11070 рублей начислено.

Предоставляется ли отгул?

По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной.

Условия, которые должны исполняться:

• есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
• заявление согласовано с руководителем;
• в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
• работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Важно! Отгул не подлежит оплате.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Что ставить в табеле учета рабочего времени?

По статье 167 законодательства о труде на весь период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Общепринятое обозначение в табеле – «К».

Если работник был в командировке, но не работал нужно поставить обозначение «В». Если присутствовала работа в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени ставится буквенное обозначение «РВ».

Полезное видео

В каком размере сотруднику оплачивается командировка в выходной день, можно узнать из данного видео:

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
• Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
• Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
• Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
• Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
• Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата командировки в выходной день

Статьи по теме

Оплата командировки в выходной день зависит от того, чем занимался работник: трудился, был в пути или отдыхал. Проанализируем каждый случай.

Читайте в статье:

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

[2]

Есть несколько ситуаций, которые связаны с оплатой командировки в выходной день. Существуют следующие варианты:

1. Командировка начинается в выходные и в эти же дни он начинает работать.

2. В выходные дни он находится в пути.

3. Находясь в длительной командировке, сотрудник в нерабочие дни просто отдыхает.

Во всех этих ситуациях за командированным сохранено рабочее место и его средний заработок. Такой порядок предусмотрен статьей 167 ТК РФ. Заработок выплачивают вместе с зарплатой за все отработанные дни. Действует тот же рабочий график, который установлен в организации (п. 9 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, абз. 4 п. 9 Положения, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922).

1. Затраты на наем жилья.

3. Оплата проезда.

4. Другие затраты, согласованные с руководителем компании и понесенные с его ведома.

Чтобы командировать сотрудника, работодатель оформляет «первичку», приведенную в таблице 1.

Документ	Особенности заполнения
Служебное задание (форма № Т–10а)	Руководитель подразделения указывает смысл, место назначения и период командировки и подписывает документ. Руководитель организации утверждает документ
Приказ о командировке (форма № Т–9 или форма № Т–9а)	При наличии служебного задания отдел кадров составляет приказ с указанием: ФИО сотрудника; подразделения; должности; смысла, места назначения и периода командировки; дополнительных сведений (источники финансирования расходов и т.д.)
Командировочное удостоверение (форма № Т–10)	При наличии приказа о командировке в случае командировки по России или в пределах СНГ в удостоверении отражается информация о моменте выбытия с подписью ответственного лица и печатью работодателя. При загранкомандировках момент выбытия подтверждает отметка в загранпаспорте
Журнал учета командированных	В журнале фиксируют: ФИО сотрудника; номер и дату командировочного удостоверения; пункт назначения или название организации назначения

По возвращении из командировки работодатель получает бумаги, подтверждающие время пребывания в месте назначения и суммы расходов на выполнение служебной задачи. Читайте об этом в таблице 2.

Документ	Особенности заполнения
Командировочное удостоверение	В удостоверении отражается информация о моменте возвращения с подписью ответственного лица и печатью работодателя. При загранкомандировках момент возвращения подтверждает отметка в загранпаспорте
Отчет о выполнении задания	Отчет подписывает руководитель подразделения
Авансовый отчет (форма № АО-1)	На лицевой и оборотной сторонах сотрудник отражает сведения: ФИО; должность (профессию, специальность); цель получения авансовой суммы; список документов в подтверждение расходов; суммы расходов по документам; реквизиты командировочного удостоверения и служебного задания

• Скачать справочник по «первичке» при командировке.

Оплата выходных в командировке, когда сотрудник работал

Командированного работника можно привлекать к труду в те дни, которые являются выходными или праздничными дни (п. 5, 9 Положения, утв. пост. Правительства от 13.10.2008 № 749). Но для этого нужно его письменное согласие и приказ руководителя организации. Привлечение сотрудника к работе в выходные дни в командировке без его согласия допустимо лишь в установленных ТК РФ случаях (ст. 113 ТК РФ).

В приказе нужно указать, что работник привлекается к труду в день отдыха.

Оплата выходных дней в командировке, которые отработаны согласно установленному графику, зависит от системы оплаты труда

1. Повременная система с часовой оплатой.

При часовой ставке оплата труда в командировке в выходной день производится не менее чем по двойной часовой ставке.

2. Сдельная система.

Если компания применяет сдельную систему оплаты труда, то отработанные выходные дни в командировке оплачивают не менее чем по двойной сдельной расценке. Организация вправе установить и более высокую оплату.

3. Повременная система с поденной оплатой.

При окладной системе оплата дней командировки в выходные дни зависит от выполнения месячной нормы труда. Если они отработаны в пределах месячной нормы, то выплачивают не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Работу сверх месячной нормы оплачивают не менее чем по двойной дневной (часовой) ставке.

Отработанная часть выходного дня в командировке оплачивается в повышенном размере только за фактически отработанное время (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, п. 2 письма Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291).

Пример 1
Оплата командировки в выходной день 2018
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ» с окладом 115 000 рублей в августе уехал в командировку на переговоры с ООО «Вектор» в воскресенье. «Символ» и «Вектор» работают по пятидневной неделе с выходными в субботу и в воскресенье. На август приходится 23 рабочих дня.
Бухгалтер «Символа» начислил руководителю отдела сбыта за воскресенье двойную дневную ставку в сумме 10 000 рублей (115 000 руб. / 23 дн. х 2).

По желанию работника ему вместо оплаты выходных в командировке в повышенном размере можно оформить отгулы. В таком случае командировку в выходные дни оплачивают в одинарном размере, а дни отдыха не компенсируют (ст. 153 ТК РФ).

Оплата выходных в командировке, если сотрудник отдыхал

Выходные дни в командировке, которые по установленному графику нерабочие — это время для отдыха работника. Их не нужно оплачивать в двойном размере или предоставлять отгул.

Как мы сказали выше, командированному работнику положен средний заработок. Кроме того, ему начисляют суточные и компенсируют все понесенные командировочные расходы.

Оплата в выходной день в командировке, проведенный в пути

Оплата выходных в командировке, которые сотрудник провел в пути, отправляясь или возвращаясь из нее, также производится в 2-ом размере или компенсируется отгулом (ст. 153 ТК, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). Время, проведенное в пути, не считают временем отдыха (решение Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).

Пример 2
Оплата работы в выходной день в командировке
23 мая 2018 года организация направила в командировку сотрудников Иванова А.А. и Петрова М.С. По авиабилетам Иванов вернулся 26 мая (суббота) в 02 часа 00 минут, а Петров – 26 мая в 21 час 00 минут.

За выходные дни в командировке доход начисляют в повышенных размерах:

— Иванову — 2 ч;
— Петрову — 21 ч.

Во время пути также включается время задержки транспорта и ожидания нового. За такие дни выплачивают суточные и компенсируют те командировочные расходы, которые оплатил работник.

Время и причину задержки транспорта можно подтвердить справкой перевозчика (авиакомпании, железной дороги и т. п.) (ст. 153 ТК РФ, п. 5, 9, 11, 19 Положения, утв. пост. Правительства от 13.10.2008 № 749).

Источники

1. 
   История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
2. 
   Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
3. 
   Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
4. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
5. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.